如何選購企業(yè)一卡通產(chǎn)品(針對中、大企業(yè)用戶)
摘要:如何選購企業(yè)一卡通產(chǎn)品(針對中、大企業(yè)用戶)
關鍵詞:企業(yè)一卡通,一卡通
一、選擇系統(tǒng)平臺能管理百萬人的產(chǎn)品(由卡號位數(shù)和使用的數(shù)據(jù)庫平臺等決定);選擇基于同一個數(shù)據(jù)庫的“一卡通“產(chǎn)品
1、企業(yè)組織的人員數(shù)量大的已達到幾萬人,甚至到數(shù)十萬人,這個需求顯而易見。選擇時應選自編卡號6位數(shù)或以上,數(shù)據(jù)庫應選SQL或更大型的數(shù)據(jù)庫。
2、一卡通“一庫、一網(wǎng)、一卡或多信息載體”的優(yōu)點和缺點。
a、“一庫、一網(wǎng)、一卡或多信息載體”一卡通的優(yōu)點:
一卡通系統(tǒng)的核心意義是各子系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)一和卡片操作的統(tǒng)一管理,最大限度的提高管理效率達到辦公自動化,實現(xiàn)更高的投資回報率;其系統(tǒng)突出特點表現(xiàn)為:一庫、一網(wǎng)、一卡或多信息載體。
一庫(核心):同一軟件平臺、同一個數(shù)據(jù)庫內(nèi)實現(xiàn)卡的發(fā)放、卡的取消、卡的掛失、卡的資料查詢、黑名單報警、記錄瀏覽處理統(tǒng)計等數(shù)據(jù)管理。
一網(wǎng)(發(fā)展):一個統(tǒng)一的網(wǎng)絡?;诂F(xiàn)存的局域網(wǎng)或基于TCP/IP的Internet網(wǎng),系統(tǒng)將多種不同的設備接入同一個大型軟件管理平臺, 集中控制,統(tǒng)一管理。
一卡(一種信息載體)或多信息載體(基礎):指用同一張卡實現(xiàn)不同功能的智能管理,一張卡通行于很多功能不同的設備;或指生物識別(指紋等)、電子標簽、遠距卡、中距卡、近距卡、有源卡、無源卡等不同信息載體用于各自的子系統(tǒng),并通過同一數(shù)據(jù)庫有機集成為一個大系統(tǒng),且在此大系統(tǒng)中多種不同信息載體對應同一人或物,此大系統(tǒng)的管理/使用者如同操作一種信息載體的系統(tǒng)。
b、非“一庫、一網(wǎng)、一卡或多信息載體”一卡通的缺點:
一卡通系統(tǒng)的建設是一個復雜的整體系統(tǒng)應用工程,它要求產(chǎn)品內(nèi)核具備統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫及通信協(xié)議支持不同的網(wǎng)絡平臺,共享一個中心數(shù)據(jù)庫,而非單個功能的組合或幾個單獨子系統(tǒng)的簡單拼湊。如果將不同廠商生產(chǎn)的單項系統(tǒng)、各自獨立的數(shù)據(jù)庫、軟件和設備拼湊安裝在一起,或同一廠商生產(chǎn)的數(shù)據(jù)庫各自獨立的各種系統(tǒng)拼湊安裝在一起,僅用一張卡通行,這種表面上的“一卡通”只是一卡多用,并不具有統(tǒng)一管理、數(shù)據(jù)共享、高級自動化管理的功能,系統(tǒng)運行極不穩(wěn)定,且有明顯不足之處:
重復發(fā)卡:多個軟件,多個平臺,重復的發(fā)卡。為實現(xiàn)某一張卡生效,則要在各個系統(tǒng)中逐一發(fā)行這張卡片,逐一通告每個軟件,此卡通行。如此反復,繁瑣低效??ㄆ钠渌幚硗瑯酉喈斮M事
重復查詢:多個數(shù)據(jù)庫,如要查詢某一筆記錄,只能在每個軟件中逐一錄入此卡號,逐一查詢登記,再加以統(tǒng)計分析,費時不便;
數(shù)據(jù)不能共享、運行速度慢:無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)總統(tǒng)計、總檢索的一次性簡便操作的功能,不能自動生成綜合報表;成本高、費用大,操作繁瑣、管理混亂。系統(tǒng)運行不穩(wěn)定,出錯率高,升級困難。
二、選擇基于Philips IC卡可擴展生物識別的“一卡通”產(chǎn)品。
1、隨著可讀寫Philips M1 IC卡的價格與ID卡的接近,其性價比已非常高,其在IC卡類市場上的占有率亦很高,為系統(tǒng)的以后維護提供了方便和保證。
2、早期相對落后的ID卡由于只可讀不可寫,無法提供完善的帶電子錢包的消費類平臺,導致很多早期的用戶不得不拆換設備,重新選擇可讀可寫的IC設備。
3、隨著中國成為全球重要的制造基地,外資企業(yè)不斷進駐、國內(nèi)企業(yè)成長,他們對安全的要求不斷加強,導致門禁甚至指紋等生物識別的使用越來越多,由于IC機具的性價比、方便性更適合人多場合大量的使用,但又有某些特別重要或高檔的部門需要指紋等生物識別,所以同一系統(tǒng)平臺應同時兼容IC卡和指紋等生物識別混合使用。
三、選擇同時擁有中文簡體版、繁體版、英文版軟件的產(chǎn)品
1、 對于工程商來說非常重要,因為將面對外資、內(nèi)資等不同的企業(yè)用戶,這樣可以輕松應對市場。
2、 對于企業(yè)用戶來講,由于組織的不斷擴大,將投資于不同的國家,其對不同的語言版本的系統(tǒng)需求顯而易見,統(tǒng)一平臺管理、統(tǒng)一采購和使用同品牌產(chǎn)品其成本有明顯的優(yōu)勢。
四、如何選擇考勤系統(tǒng)(數(shù)據(jù)保護可靠、時鐘準確、靈活的排班處理)
1、 機器的時鐘應準確,否則考勤的糾紛不斷,注意行業(yè)內(nèi)有太多的機具時鐘很不準確。
2、 機器和通信中的數(shù)據(jù)保護應可靠,否則考勤的糾紛也會不斷,行業(yè)內(nèi)丟失數(shù)據(jù)的機具也很多。
3、 考勤的排班和軟件的綜合功能一直是行業(yè)內(nèi)問題比較多的一塊,采購時最好是先測試軟件,行業(yè)已有排班班段無限的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。
五、如何選擇門禁系統(tǒng)(安全第一)
1、 門禁機除了門禁的功能外,應能兼帶考勤、會議簽到、巡更等功能;
2、 門禁系統(tǒng)應具備良好安全性,一般安全性好的品牌能提供加密扇區(qū)內(nèi)自定義的卡號(員工編號)的讀寫,能提供讀頭與主機之間加密通信而不是標準協(xié)議通信,良好盜警處理功能(常閉功能)、火警處理功能(常開功能)、各種異常狀態(tài)記錄在檔等。
六、如何選擇消費系統(tǒng)(數(shù)據(jù)保護可靠、讀寫精準)
1、 消費系統(tǒng)是與金錢直接掛鉤的系統(tǒng),其數(shù)據(jù)的保護和讀寫精準非常重要,行業(yè)內(nèi)失敗的消費系統(tǒng)案例眾多。
2、 消費系統(tǒng)的功能也很重要。像企業(yè)內(nèi)餐費補助功能、同一餐只準吃一次功能等。
七、如何選擇可擴展的平臺(停車、巡更、能源管理、圖書管理、會議簽到,資源管理等)
除考勤、門禁、消費以外,現(xiàn)在能源(水,電)管理、停車管理、巡更、會議簽到、圖書管理等在企業(yè)應用也是越來越多,所以在選擇企業(yè)“一卡通”產(chǎn)品時,選擇已有這些系統(tǒng)的品牌,在以后的系統(tǒng)擴展上會降低成本和更換風險。
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