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保力固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)符合醫(yī)院設(shè)備科日常工作要求，資產(chǎn)編碼按照財(cái)政局標(biāo)準(zhǔn)建立，具體功能主要包括：資產(chǎn)卡片的建立、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)外調(diào)、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)查詢、資產(chǎn)盤點(diǎn)處理等。
專業(yè)、全面的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)完全從醫(yī)院實(shí)際管理要求出發(fā)，對(duì)設(shè)備科在醫(yī)院組織架構(gòu)中的邏輯關(guān)系以及日常工作中工作環(huán)節(jié)、步驟和程序等動(dòng)態(tài)情況，嚴(yán)格界定職責(zé)權(quán)限范圍，對(duì)涉及設(shè)備及耗材的管理過程進(jìn)行全面梳理，優(yōu)化重組，實(shí)現(xiàn)過程清晰、責(zé)權(quán)明確的全流程化架構(gòu)。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過對(duì)設(shè)備科以上核心工作職能流程進(jìn)行優(yōu)化，將設(shè)備科往常零散、耗時(shí)以及重復(fù)的工作碎片，串聯(lián)組織成為有序、高效的工作整體。從而幫助設(shè)備科建立起一個(gè)動(dòng)態(tài)、規(guī)范、高效、易用的管理體系，實(shí)現(xiàn)日常管理工作的規(guī)范化和高效運(yùn)作。
系統(tǒng)功能概述
通過搭建符合醫(yī)院設(shè)備科管理需求的專業(yè)級(jí)“設(shè)備科管理平臺(tái)”，打造數(shù)字化設(shè)備科。該系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)如下功能：
A、規(guī)范科室管理流程，提高工作效率
系統(tǒng)采用全流程導(dǎo)航，將設(shè)備科日常管理工作，按照軟件流程圖的形式進(jìn)行管理，對(duì)設(shè)備從申購計(jì)劃、招投標(biāo)、采購、運(yùn)營、維修保養(yǎng)、淘汰報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全程數(shù)字化管理，規(guī)范并優(yōu)化設(shè)備科工作流程，明確崗位工作要點(diǎn)，劃分工作權(quán)限，使得設(shè)備科的管理架構(gòu)清晰、工作職責(zé)井然有序，有效提升日常工作效率;
B、規(guī)范并優(yōu)化醫(yī)療設(shè)備的日常維修、保養(yǎng)管理，降低設(shè)備運(yùn)營成本
提高醫(yī)療設(shè)備管理效率，對(duì)設(shè)備的使用、質(zhì)量、服務(wù)等方面的指標(biāo)自動(dòng)進(jìn)行量化統(tǒng)計(jì)，對(duì)醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)、維修情況進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)分析，降低維修消耗，延長醫(yī)療設(shè)備的使用壽命;量化維修、維護(hù)人員的績效考核;
C、加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)的管理
對(duì)設(shè)備的購置、使用、流轉(zhuǎn)、盤點(diǎn)、折舊、報(bào)廢、處置等進(jìn)行全方位、全過程監(jiān)控管理，貫穿資產(chǎn)整個(gè)生命周期，有效防范資產(chǎn)流失，保障資產(chǎn)安全。
D、健全醫(yī)學(xué)裝備檔案管理制度
完備的電子檔案實(shí)現(xiàn)了對(duì)醫(yī)療設(shè)備全生命周期的監(jiān)管，通過對(duì)設(shè)備建立電子檔案，對(duì)設(shè)備的申購資料、維修資料、技術(shù)資料以及采購、評(píng)價(jià)、驗(yàn)收過程中的合同、報(bào)告等文檔進(jìn)行規(guī)范管理。結(jié)合“條碼資產(chǎn)巡檢系統(tǒng)”，有效提升質(zhì)控工作效率，保證質(zhì)控有效性和普及性。
具體實(shí)現(xiàn)以下兩方面要求：
1、杜絕安全隱患
在系統(tǒng)中，器械科可以隨時(shí)對(duì)過期的“三證”進(jìn)行篩查，變“三證”的靜態(tài)管理(保存在檔案袋中)為動(dòng)態(tài)管理;使用部門使用前，對(duì)過期的三證系統(tǒng)也會(huì)進(jìn)行實(shí)時(shí)提醒。
2、提高工作效率
從備貨到付款實(shí)行網(wǎng)上一條線軌道化流程，操作簡(jiǎn)單，節(jié)約時(shí)間，器械科入庫信息隨時(shí)取調(diào)核查，讓工作人員從繁瑣的核對(duì)工作中解放出來，同時(shí)也避免了部門之間重復(fù)作業(yè)，規(guī)范了流程，提高了效率
E、提供醫(yī)療設(shè)備采購決策依據(jù)，優(yōu)化資源配置，提高經(jīng)濟(jì)效益;
通過對(duì)醫(yī)療設(shè)備利用率、故障率、維修率、閑置率等指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為管理者在醫(yī)療設(shè)備采購的決策上提供數(shù)據(jù)支持。通過資產(chǎn)運(yùn)營分析，合理優(yōu)化資源配置;支持與HIS系統(tǒng)做接口整合，進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備成本核算和效益分析。
F、實(shí)現(xiàn)符合部規(guī)、國標(biāo)、JCI認(rèn)證以及醫(yī)院管理需求的報(bào)表數(shù)據(jù)支持;
系統(tǒng)提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)自定義報(bào)表功能，形成智能、多維、立體的數(shù)據(jù)匯總、分析，能滿足各類報(bào)表需求，方便各項(xiàng)指標(biāo)查詢。
G、能夠進(jìn)行遠(yuǎn)程管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)分院等分支機(jī)構(gòu)的管理;
系統(tǒng)采用C/S與B/S相結(jié)合模式構(gòu)建，B/S客戶端通過互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程訪問，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)異地或區(qū)域相隔較遠(yuǎn)的分院等分支機(jī)構(gòu)的設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理。
專業(yè)、全面的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)完全從醫(yī)院實(shí)際管理要求出發(fā)，對(duì)設(shè)備科在醫(yī)院組織架構(gòu)中的邏輯關(guān)系以及日常工作中工作環(huán)節(jié)、步驟和程序等動(dòng)態(tài)情況，嚴(yán)格界定職責(zé)權(quán)限范圍，對(duì)涉及設(shè)備及耗材的管理過程進(jìn)行全面梳理，優(yōu)化重組，實(shí)現(xiàn)過程清晰、責(zé)權(quán)明確的全流程化架構(gòu)。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過對(duì)設(shè)備科以上核心工作職能流程進(jìn)行優(yōu)化，將設(shè)備科往常零散、耗時(shí)以及重復(fù)的工作碎片，串聯(lián)組織成為有序、高效的工作整體。從而幫助設(shè)備科建立起一個(gè)動(dòng)態(tài)、規(guī)范、高效、易用的管理體系，實(shí)現(xiàn)日常管理工作的規(guī)范化和高效運(yùn)作。
系統(tǒng)功能概述
通過搭建符合醫(yī)院設(shè)備科管理需求的專業(yè)級(jí)“設(shè)備科管理平臺(tái)”，打造數(shù)字化設(shè)備科。該系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)如下功能：
A、規(guī)范科室管理流程，提高工作效率
系統(tǒng)采用全流程導(dǎo)航，將設(shè)備科日常管理工作，按照軟件流程圖的形式進(jìn)行管理，對(duì)設(shè)備從申購計(jì)劃、招投標(biāo)、采購、運(yùn)營、維修保養(yǎng)、淘汰報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全程數(shù)字化管理，規(guī)范并優(yōu)化設(shè)備科工作流程，明確崗位工作要點(diǎn)，劃分工作權(quán)限，使得設(shè)備科的管理架構(gòu)清晰、工作職責(zé)井然有序，有效提升日常工作效率;
B、規(guī)范并優(yōu)化醫(yī)療設(shè)備的日常維修、保養(yǎng)管理，降低設(shè)備運(yùn)營成本
提高醫(yī)療設(shè)備管理效率，對(duì)設(shè)備的使用、質(zhì)量、服務(wù)等方面的指標(biāo)自動(dòng)進(jìn)行量化統(tǒng)計(jì)，對(duì)醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)、維修情況進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)分析，降低維修消耗，延長醫(yī)療設(shè)備的使用壽命;量化維修、維護(hù)人員的績效考核;
C、加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)的管理
對(duì)設(shè)備的購置、使用、流轉(zhuǎn)、盤點(diǎn)、折舊、報(bào)廢、處置等進(jìn)行全方位、全過程監(jiān)控管理，貫穿資產(chǎn)整個(gè)生命周期，有效防范資產(chǎn)流失，保障資產(chǎn)安全。
D、健全醫(yī)學(xué)裝備檔案管理制度
完備的電子檔案實(shí)現(xiàn)了對(duì)醫(yī)療設(shè)備全生命周期的監(jiān)管，通過對(duì)設(shè)備建立電子檔案，對(duì)設(shè)備的申購資料、維修資料、技術(shù)資料以及采購、評(píng)價(jià)、驗(yàn)收過程中的合同、報(bào)告等文檔進(jìn)行規(guī)范管理。結(jié)合“條碼資產(chǎn)巡檢系統(tǒng)”，有效提升質(zhì)控工作效率，保證質(zhì)控有效性和普及性。
具體實(shí)現(xiàn)以下兩方面要求：
1、杜絕安全隱患
在系統(tǒng)中，器械科可以隨時(shí)對(duì)過期的“三證”進(jìn)行篩查，變“三證”的靜態(tài)管理(保存在檔案袋中)為動(dòng)態(tài)管理;使用部門使用前，對(duì)過期的三證系統(tǒng)也會(huì)進(jìn)行實(shí)時(shí)提醒。
2、提高工作效率
從備貨到付款實(shí)行網(wǎng)上一條線軌道化流程，操作簡(jiǎn)單，節(jié)約時(shí)間，器械科入庫信息隨時(shí)取調(diào)核查，讓工作人員從繁瑣的核對(duì)工作中解放出來，同時(shí)也避免了部門之間重復(fù)作業(yè)，規(guī)范了流程，提高了效率
E、提供醫(yī)療設(shè)備采購決策依據(jù)，優(yōu)化資源配置，提高經(jīng)濟(jì)效益;
通過對(duì)醫(yī)療設(shè)備利用率、故障率、維修率、閑置率等指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為管理者在醫(yī)療設(shè)備采購的決策上提供數(shù)據(jù)支持。通過資產(chǎn)運(yùn)營分析，合理優(yōu)化資源配置;支持與HIS系統(tǒng)做接口整合，進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備成本核算和效益分析。
F、實(shí)現(xiàn)符合部規(guī)、國標(biāo)、JCI認(rèn)證以及醫(yī)院管理需求的報(bào)表數(shù)據(jù)支持;
系統(tǒng)提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)自定義報(bào)表功能，形成智能、多維、立體的數(shù)據(jù)匯總、分析，能滿足各類報(bào)表需求，方便各項(xiàng)指標(biāo)查詢。
G、能夠進(jìn)行遠(yuǎn)程管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)分院等分支機(jī)構(gòu)的管理;
系統(tǒng)采用C/S與B/S相結(jié)合模式構(gòu)建，B/S客戶端通過互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程訪問，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)異地或區(qū)域相隔較遠(yuǎn)的分院等分支機(jī)構(gòu)的設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理。