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系統(tǒng)管理軟件在WINDOW98/WINDOWS2000/WINDOWS XP環(huán)境下，采用大型數(shù)據(jù)庫SQL2000、VB編程，具有良好的人機(jī)界面，易學(xué)易用。
食堂管理采用感應(yīng)卡收費(fèi)系統(tǒng)，可以改善食堂環(huán)境、提高售飯效率、減少人為誤差，同時(shí)避免假卡、假票據(jù)造成的經(jīng)濟(jì)損失。系統(tǒng)內(nèi)部無票據(jù)流通，電子化結(jié)算，無形中減少了管理漏洞。
系統(tǒng)具有以下主要特點(diǎn)：
1、具掉電數(shù)據(jù)保護(hù)功能，停電數(shù)據(jù)保存10年以上。
2、存儲(chǔ)容量大，能存20000條收費(fèi)數(shù)據(jù)，15000條用戶數(shù)據(jù)。
3、采用RS485接口，通訊距離可達(dá)1200米，波特率為38400 BPS,一臺(tái)主機(jī)可帶128臺(tái)收費(fèi)機(jī)。
4、MTBF為10000小時(shí)，MTTR為10分鐘。
5、溫度：-10度-50度，濕度：0%-90%RH。
6、平均功耗:<5W。
7、收費(fèi)機(jī)可實(shí)現(xiàn)固定收費(fèi)/普通收費(fèi)方式；計(jì)費(fèi)/記帳方式
系統(tǒng)功能強(qiáng)大，主要運(yùn)作過程如下：
1、發(fā)卡
系統(tǒng)發(fā)卡時(shí)可定義此卡是正式卡還是臨時(shí)卡，規(guī)定卡的權(quán)限。
2、補(bǔ)助
每月為在冊(cè)員工輸入若干就餐金額（具體金額可由管理員輸入）
3、存款
持卡人在卡中存款用完時(shí)，持現(xiàn)金到管理部門充值。對(duì)于選擇先消費(fèi)后充值的單位此項(xiàng)不存在。
4、就餐
持卡人將就餐卡放在窗口機(jī)上，窗口機(jī)檢測(cè)卡是否有效，是否是本單位所發(fā)的卡，是否已被掛失，若有問題則窗口機(jī)報(bào)警，若正常則窗口機(jī)上數(shù)碼顯示就餐卡中余額，工作人員鍵入本次用餐金額，并在數(shù)碼上顯示出來，若無誤按結(jié)算鍵寫卡，寫卡完成后提示消費(fèi)金額及余額，整個(gè)售飯過程完成。
5、匯總統(tǒng)計(jì)
食堂就餐結(jié)束后，管理處計(jì)算機(jī)能通過聯(lián)網(wǎng)取出各窗口機(jī)中數(shù)據(jù)(非實(shí)時(shí)情況，實(shí)時(shí)情況下就餐的同時(shí)自動(dòng)采集就餐數(shù)據(jù))，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，可統(tǒng)計(jì)出本餐售飯總收入，各窗口收入，各餐廳收入，各持卡人存款明細(xì)，本日、月存款金額，卡中流動(dòng)資金總額，日餐報(bào)表，月餐報(bào)表，等。
6、掛失
持卡人不慎將卡丟失，可到管理處進(jìn)行掛失，管理處將掛失名單傳送到各窗口中，用已掛失卡就餐就會(huì)報(bào)警，直到取消掛失為止，持卡人不會(huì)因卡丟失而引起經(jīng)濟(jì)上的損失。
7、注銷
員工離開單位或其他原因，不再就餐時(shí)，可到管理處注銷卡退取押金，該卡還可重新使用。
食堂管理采用感應(yīng)卡收費(fèi)系統(tǒng)，可以改善食堂環(huán)境、提高售飯效率、減少人為誤差，同時(shí)避免假卡、假票據(jù)造成的經(jīng)濟(jì)損失。系統(tǒng)內(nèi)部無票據(jù)流通，電子化結(jié)算，無形中減少了管理漏洞。
系統(tǒng)具有以下主要特點(diǎn)：
1、具掉電數(shù)據(jù)保護(hù)功能，停電數(shù)據(jù)保存10年以上。
2、存儲(chǔ)容量大，能存20000條收費(fèi)數(shù)據(jù)，15000條用戶數(shù)據(jù)。
3、采用RS485接口，通訊距離可達(dá)1200米，波特率為38400 BPS,一臺(tái)主機(jī)可帶128臺(tái)收費(fèi)機(jī)。
4、MTBF為10000小時(shí)，MTTR為10分鐘。
5、溫度：-10度-50度，濕度：0%-90%RH。
6、平均功耗:<5W。
7、收費(fèi)機(jī)可實(shí)現(xiàn)固定收費(fèi)/普通收費(fèi)方式；計(jì)費(fèi)/記帳方式
系統(tǒng)功能強(qiáng)大，主要運(yùn)作過程如下：
1、發(fā)卡
系統(tǒng)發(fā)卡時(shí)可定義此卡是正式卡還是臨時(shí)卡，規(guī)定卡的權(quán)限。
2、補(bǔ)助
每月為在冊(cè)員工輸入若干就餐金額（具體金額可由管理員輸入）
3、存款
持卡人在卡中存款用完時(shí)，持現(xiàn)金到管理部門充值。對(duì)于選擇先消費(fèi)后充值的單位此項(xiàng)不存在。
4、就餐
持卡人將就餐卡放在窗口機(jī)上，窗口機(jī)檢測(cè)卡是否有效，是否是本單位所發(fā)的卡，是否已被掛失，若有問題則窗口機(jī)報(bào)警，若正常則窗口機(jī)上數(shù)碼顯示就餐卡中余額，工作人員鍵入本次用餐金額，并在數(shù)碼上顯示出來，若無誤按結(jié)算鍵寫卡，寫卡完成后提示消費(fèi)金額及余額，整個(gè)售飯過程完成。
5、匯總統(tǒng)計(jì)
食堂就餐結(jié)束后，管理處計(jì)算機(jī)能通過聯(lián)網(wǎng)取出各窗口機(jī)中數(shù)據(jù)(非實(shí)時(shí)情況，實(shí)時(shí)情況下就餐的同時(shí)自動(dòng)采集就餐數(shù)據(jù))，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，可統(tǒng)計(jì)出本餐售飯總收入，各窗口收入，各餐廳收入，各持卡人存款明細(xì)，本日、月存款金額，卡中流動(dòng)資金總額，日餐報(bào)表，月餐報(bào)表，等。
6、掛失
持卡人不慎將卡丟失，可到管理處進(jìn)行掛失，管理處將掛失名單傳送到各窗口中，用已掛失卡就餐就會(huì)報(bào)警，直到取消掛失為止，持卡人不會(huì)因卡丟失而引起經(jīng)濟(jì)上的損失。
7、注銷
員工離開單位或其他原因，不再就餐時(shí)，可到管理處注銷卡退取押金，該卡還可重新使用。