松下掘金供應(yīng)商管理庫存 RFID技術(shù)成為工具
其實(shí)在施瓦茲看來,過渡到一個(gè)更為集中的產(chǎn)品信息系統(tǒng)并不是什么特別難的事情。那么,究竟是什么讓他寢食難安呢?RFID!施瓦茲認(rèn)為,RFID標(biāo)簽產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量必將引發(fā)一場(chǎng)規(guī)模不亞于互聯(lián)網(wǎng)誕生時(shí)的變革。“RFID即將掀起新一輪IT變革?!彼f?!叭绾未鎯?chǔ)RFID數(shù)據(jù),如何利用、汲取其中的價(jià)值,是變革的關(guān)鍵?!?/FONT>
許多跨國(guó)公司紛紛注意到,其分散在各地的若干數(shù)據(jù)庫所記錄的信息不僅龐雜、重復(fù)且不完整,由此導(dǎo)致市場(chǎng)響應(yīng)速度下降,成本上升。尤其對(duì)于松下這個(gè)家電王國(guó)來說,這可不是小事一樁。因此,松下發(fā)起了全面統(tǒng)一產(chǎn)品信息之戰(zhàn)。其終極目標(biāo)是要提升公司的市場(chǎng)靈敏度,以及實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品全球同步上市。然而,種類繁多的產(chǎn)品和龐大的數(shù)據(jù)量讓統(tǒng)一信息口徑的目標(biāo)看似遙不可及。
全面統(tǒng)一的產(chǎn)品信息之戰(zhàn),正在橫掃疆域遼闊的家電王國(guó)——松下。作為消費(fèi)類電子產(chǎn)品的巨頭,松下正不遺余力地想要捧得數(shù)據(jù)管理的金杯:全面統(tǒng)一產(chǎn)品信息口徑。松下以歐洲為起點(diǎn),發(fā)起了這場(chǎng)雄心勃勃的戰(zhàn)役,進(jìn)而提升產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)的速度?!霸趥鹘y(tǒng)環(huán)境中,數(shù)千名工作人員通過傳真機(jī)、電子郵件、電話以及郵政系統(tǒng)不計(jì)其數(shù)地傳遞產(chǎn)品信息。” 松下北美分公司信息技術(shù)副總裁鮑勃·施瓦茲(Bob Schwartz)說,“這樣做不僅事倍功半,而且很難保證信息的準(zhǔn)確性?!?
捷足先登贏市場(chǎng)
松下近來可謂一帆風(fēng)順、多喜臨門,已經(jīng)榮登全球頂尖家電制造商寶座,又獲等離子電視市場(chǎng)份額桂冠——最搶手的新品之一。此外,今年六月新老總裁完成平穩(wěn)交接——大坪文雄(Fumio Otsubo)接過松下帥印,原總裁中村邦夫(Kunio Nakamura)榮升公司董事會(huì)主席。一句“松下:理想生活”捕獲了消費(fèi)者的心,無論消費(fèi)者心理怎樣變幻莫測(cè),這家揚(yáng)名立萬的日本巨頭已經(jīng)牢牢占據(jù)了一個(gè)有利地位。
當(dāng)然,成功往往會(huì)帶來更大的挑戰(zhàn),松下就是如此??偛课挥谌毡镜乃上码娖鳟a(chǎn)業(yè)株式會(huì)社,實(shí)際上是一個(gè)擁有600多家子公司、遠(yuǎn)銷十幾個(gè)國(guó)家的15000種產(chǎn)品以及33萬員工的龐大王國(guó)。單是推動(dòng)這個(gè)龐然大物運(yùn)轉(zhuǎn)的管理成本就占據(jù)了不小的利潤(rùn)空間,公司越大,其中的成本也越多。大坪文雄接手松下時(shí),公司利潤(rùn)率為5%,如今董事會(huì)對(duì)他寄予更高的期望——實(shí)現(xiàn)2010年利潤(rùn)率翻一番的目標(biāo),這可不是一件容易的事情。借助信息技術(shù)統(tǒng)一產(chǎn)品信息,成為大坪文雄贏得市場(chǎng)的重要手段。
施瓦茲注意到,在各地分公司的數(shù)據(jù)庫里記錄的信息龐雜、重復(fù)且不完整,由此導(dǎo)致公司市場(chǎng)響應(yīng)速度下降,成本上升。隨著企業(yè)網(wǎng)的功能日益強(qiáng)大,創(chuàng)建、存儲(chǔ)、共享以及分析關(guān)于產(chǎn)品、客戶和供應(yīng)商的數(shù)據(jù)已經(jīng)不再是難以企及的事情,盡管幾十年前這些技術(shù)手段是做夢(mèng)也想不到的。然而捕獲大量信息的同時(shí),企業(yè)卻也失去了統(tǒng)一而準(zhǔn)確的產(chǎn)品信息視圖,即所謂的“統(tǒng)一的信息口徑”。許多企業(yè)的IT部門都失去了純凈數(shù)據(jù)(clean data),并在承受由此產(chǎn)生的后果。
以松下歐洲分公司某一新品上市為例,15個(gè)銷售分公司、14個(gè)生產(chǎn)廠、5個(gè)研發(fā)中心以及7個(gè)管理基地,要想讓恰當(dāng)?shù)娜藦那‘?dāng)?shù)牟牧现幸郧‘?dāng)?shù)恼Z言獲取恰當(dāng)?shù)男畔ⅰㄕ掌?、產(chǎn)品規(guī)格、手冊(cè)、價(jià)格甚至是某銷售點(diǎn)的營(yíng)銷信息——其復(fù)雜程度不亞于機(jī)場(chǎng)的空管工作。難上加難的是,獲取信息的需求是隨機(jī)的而非系統(tǒng)的。
況且,針對(duì)不同地區(qū)和國(guó)家對(duì)產(chǎn)品信息進(jìn)行調(diào)整和處理所需要的時(shí)間,使得真正意義的全球同步成為一個(gè)不可能完成的任務(wù)。這樣一來,松下很容易在非優(yōu)勢(shì)地區(qū)的競(jìng)爭(zhēng)中敗下陣來?!爱a(chǎn)品上市時(shí)間滯后,尤其是等離子電視一類的戰(zhàn)略性產(chǎn)品,會(huì)讓競(jìng)爭(zhēng)者有機(jī)可乘,或領(lǐng)先或同時(shí)與我們進(jìn)入市場(chǎng)?!?施瓦茲說,“如果我們可以在一個(gè)地方領(lǐng)先,那么在另一個(gè)地方也該同樣捷足先登占領(lǐng)市場(chǎng)。”
要知道,一旦消費(fèi)者開始持幣觀望只等松下產(chǎn)品包括等離子電視、DVD播放機(jī)和手機(jī)降價(jià)時(shí),大坪文雄將很難通過抬高價(jià)格尋找更大的利潤(rùn)空間。例如,等離子電視年平均降價(jià)幅度為20%。因此,要想提高利潤(rùn),松下的高管們就必須把目光放在利潤(rùn)等式的其他參數(shù)上——降低成本,增加銷售。為此,他們要求助于公司的IT部門。
一統(tǒng)歐洲
目前,在松下歐洲分公司,統(tǒng)一信息口徑之戰(zhàn)已經(jīng)取得了喜人的成果,施瓦茲以及北美分公司正緊跟歐洲步伐。如果順利的話,日本母公司也將在近幾年加入這一行列,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)真正意義的全球數(shù)據(jù)同步。然而,現(xiàn)在還處在起步階段,伴隨著越來越多的數(shù)據(jù),統(tǒng)一信息口徑似乎遙不可及。
松下歐洲分公司的努力已初見實(shí)效。他們的目標(biāo)是要用“推模型”替換“拉模型”,前者是指信息集中化管理并且信息可以同時(shí)、自動(dòng)地傳遞給索取信息的每一個(gè)人,后者是指銷售和營(yíng)銷人員必須從多個(gè)信息源中索取從產(chǎn)品規(guī)格到圖片的結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。一旦完成轉(zhuǎn)換,無論何時(shí)何地,所需數(shù)據(jù)——從產(chǎn)品上市到產(chǎn)品停產(chǎn)——既可以大量傳遞給零售商、電子商務(wù)系統(tǒng)(如直接面向消費(fèi)者的互聯(lián)網(wǎng)銷售),也可以分散地傳遞給公司員工。“由此產(chǎn)生的商業(yè)價(jià)值在于松下將能夠統(tǒng)一管理上市新品。”IBM產(chǎn)品信息管理解決方案副總裁帕拉克·斯維尼(Paraic Sweeney)說,“這樣能夠確保產(chǎn)品信息一致,消費(fèi)者不會(huì)再為五花八門的信息感到困惑?!?
松下歐洲分公司決定引進(jìn)IBM的主數(shù)據(jù)管理軟件——WebSphere類產(chǎn)品中的一種?!拔覀儾粌H希望整合信息,而且還要將其系統(tǒng)化,以便更有效地管理我們的業(yè)務(wù)流程?!彪娮由虅?wù)及客戶關(guān)系管理解決方案高級(jí)經(jīng)理保羅·博爾頓(Paul Bolton)說,“換句話說,我們需要游刃有余地駕馭企業(yè)內(nèi)部信息?!?
經(jīng)過僅18個(gè)月的努力——最初的四五個(gè)月一直在進(jìn)行內(nèi)部討論和規(guī)劃,松下歐洲分公司已經(jīng)看到了意義非凡的成績(jī)。市場(chǎng)靈敏度大大提高,創(chuàng)建和維護(hù)產(chǎn)品信息的時(shí)間縮短了一半。公司估計(jì)其業(yè)務(wù)流程的效率也提高了五倍有余,同時(shí)有望一年節(jié)省100萬歐元。他們還預(yù)測(cè)歐洲分公司能實(shí)現(xiàn)3.5%的銷售增長(zhǎng)。
對(duì)于這個(gè)項(xiàng)目的整體效果,F(xiàn)orrester公司分析師保羅·杰克遜(Paul Jackson)表示認(rèn)可,只是對(duì)上述最后一點(diǎn)將信將疑?!拔倚蕾p他們駕馭IT和信息存儲(chǔ)的能力,也欣賞他們實(shí)現(xiàn)了歐洲地區(qū)的信息統(tǒng)一?!?杰克遜說,“我也相信這種做法會(huì)降低人力和營(yíng)銷情報(bào)成本,但是我并不認(rèn)為這種企業(yè)內(nèi)部的改善會(huì)促成銷售持續(xù)增長(zhǎng),或市場(chǎng)份額的增加?!北M管有戴爾公司將IT供應(yīng)鏈系統(tǒng)的作用發(fā)揮到極至從而推動(dòng)公司銷售的先例,但杰克遜仍然認(rèn)為,要想持續(xù)提高市場(chǎng)份額,價(jià)格、創(chuàng)新以及合作關(guān)系的綜合作用遠(yuǎn)比降低成本的舉措更為重要。
無論如何,總之供應(yīng)商們正紛紛把目光鎖定松下這樣的跨國(guó)企業(yè),力推自己的IT產(chǎn)品。SAP、Oracle以及IBM也在提供產(chǎn)品信息管理解決方案的眾多廠商之列。根據(jù)Gartner公司估計(jì),到2009年產(chǎn)品信息管理市場(chǎng)將會(huì)達(dá)到每年5億美元的規(guī)模。
美國(guó)取經(jīng)歐洲
施瓦茲不僅希望美國(guó)分公司效仿歐洲的成功之道,進(jìn)而提升松下產(chǎn)品在美國(guó)市場(chǎng)的靈敏度,而且還想在中東、俄羅斯和日本下同一步棋。“以前,只要你第一個(gè)進(jìn)入市場(chǎng),你的領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)至少可以維持6至12個(gè)月,現(xiàn)在可不行了?!?施瓦茲說,“僅在美國(guó)的等離子電視市場(chǎng),我們就有48個(gè)競(jìng)爭(zhēng)者。在歐洲,我們?cè)噲D將新品上市周期從五六個(gè)月縮短為一兩個(gè)月。這對(duì)公司的成長(zhǎng)戰(zhàn)略至關(guān)重要?!?
盡管效仿歐洲帶給美國(guó)分公司的好處顯而易見,但一并產(chǎn)生的挑戰(zhàn)也同樣明顯。對(duì)于起步者而言,重組內(nèi)部業(yè)務(wù)流程以及整合產(chǎn)品信息將是一項(xiàng)巨大的任務(wù)。作為松下美國(guó)分公司消費(fèi)電子產(chǎn)品業(yè)務(wù)品牌戰(zhàn)略副總裁,吉恩·凱爾塞(Gene Kelsey)對(duì)歐洲的舉動(dòng)頗感興趣,但他坦言并不打算百分之百地效仿歐洲。他說,“問題在于,要轉(zhuǎn)變?yōu)閱我坏?、更易訪問的信息源,這項(xiàng)工作本身的難度并不亞于原來從多個(gè)信息源獲取信息的過程?!?
例如,當(dāng)沃爾瑪要求松下提供一個(gè)產(chǎn)品信息整合視圖時(shí),松下的做法非常系統(tǒng)。首先,公司確認(rèn)了沃爾瑪需要的信息——按照工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)確定的一組數(shù)據(jù)。然后,從傳統(tǒng)系統(tǒng)中確定這些分散信息的數(shù)據(jù)源。最后,在IBM的協(xié)助下搭建一個(gè)界面收集那些數(shù)據(jù),進(jìn)而建立一個(gè)產(chǎn)品信息管理庫。
當(dāng)然,面對(duì)新的商業(yè)模式,傳統(tǒng)系統(tǒng)已經(jīng)無法提供某些信息如營(yíng)銷信息。為此,松下建立了一些新的界面,加入了適當(dāng)?shù)脑u(píng)估和批準(zhǔn)周期。當(dāng)產(chǎn)品信息管理存儲(chǔ)庫得到所需的一致而準(zhǔn)確的信息時(shí),另一個(gè)應(yīng)用整合層就會(huì)發(fā)揮橋梁作用將該信息送至下游。完成這個(gè)產(chǎn)品信息管理項(xiàng)目共用了14周的時(shí)間。
掘金供應(yīng)商管理庫存
松下希望通過減少中間商以取悅零售商。
統(tǒng)一信息口徑不僅可以協(xié)助產(chǎn)品上市,也可以改善產(chǎn)品發(fā)出后反饋回各分公司的信息流。這樣做是為了更好地了解商品流經(jīng)的銷售渠道,使得管理層能夠相應(yīng)地調(diào)整預(yù)測(cè)和生產(chǎn)規(guī)劃。
同所有消費(fèi)類電子產(chǎn)品制造商一樣,松下也在爭(zhēng)搶受困于價(jià)格戰(zhàn)的經(jīng)銷商和零售商們?!耙环矫嫠麄?cè)谶@類產(chǎn)品上賺不到什么錢,另一方面,網(wǎng)上商店又大大侵蝕了他們的利潤(rùn),這讓他們不無憤怒。” Forreste公司的分析師杰克遜說。
為了解決這些問題,松下決定與北美家電市場(chǎng)連鎖Best Buy等零售商合作,試水供應(yīng)商管理庫存(VMI)模式。通過VMI管理,松下掌握了供應(yīng)鏈中的所有庫存,減少了產(chǎn)品到達(dá)零售商之前的中間環(huán)節(jié),也降低了Best Buy自己管理庫存的成本。作為回報(bào),松下不僅能分享Best Buy由此增加的利潤(rùn),更重要的是,公司能實(shí)時(shí)地、一覽無余地看到一個(gè)端到端的供應(yīng)鏈。
“有了VMI,我們可以將高價(jià)產(chǎn)品的庫存周期縮短30至40天?!?施瓦茲說,“因?yàn)槲覀兡芨玫仡A(yù)測(cè)sell-out銷量(被最終消費(fèi)者消費(fèi)掉的數(shù)量),而不是sell-in銷量(賣到中間商倉(cāng)庫里的囤貨)?!睋Q句話說,松下不再使用過去那種錯(cuò)綜復(fù)雜的猜測(cè)方法進(jìn)行銷售預(yù)測(cè),而是根據(jù)直接反饋給公司的實(shí)際銷售信息對(duì)供應(yīng)鏈進(jìn)行補(bǔ)給,這就意味著松下可以隨機(jī)靈活地供貨了。
當(dāng)然,對(duì)于一些熱銷產(chǎn)品尤其是等離子電視,目前的問題并不在于了解哪些產(chǎn)品賣出去了沒有,而是公司的生產(chǎn)速度能否跟得上市場(chǎng)需求?!翱赡苡腥藭?huì)猜測(cè)說‘我認(rèn)為我們能賣出XX臺(tái),所以我們應(yīng)該生產(chǎn)XX臺(tái)。’” Current Analysis公司數(shù)字電視行業(yè)分析師史蒂夫·科夫斯基(Steve Kovsky)說,“這種人越少,對(duì)公司越有利。眼下更大的問題是松下的生產(chǎn)能力跟不上?!睋?jù)科夫斯基介紹,由于松下生產(chǎn)能力飽和,2005年其等離子電視市場(chǎng)份額從第三季度的29.1%降低到第四季度的26%,白白讓競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手LG、三星以及菲利浦等搶去了市場(chǎng)份額。
RFID赫然聳現(xiàn)
其實(shí)在施瓦茲看來,過渡到一個(gè)更為集中的產(chǎn)品信息系統(tǒng)并不是什么特別難的事情。那么,究竟是什么讓他寢食難安呢?RFID!施瓦茲認(rèn)為,RFID標(biāo)簽產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量必將引發(fā)一場(chǎng)規(guī)模不亞于互聯(lián)網(wǎng)誕生時(shí)的變革?!癛FID即將掀起新一輪IT變革。”他說?!叭绾未鎯?chǔ)RFID數(shù)據(jù),如何利用、汲取其中的價(jià)值,是變革的關(guān)鍵。”
眼下,和其他許多公司一樣,松下在沃爾瑪?shù)囊笙麻_始采用RFID。他說:“出貨前粘貼(Slap and Ship)意味著,每貼一個(gè)標(biāo)簽,就要增加一筆費(fèi)用。”松下已經(jīng)開始考慮RFID在產(chǎn)品質(zhì)保期內(nèi)、質(zhì)保期外、服務(wù)和維修以及未來供應(yīng)鏈的優(yōu)化等方面的潛力。不過,這些還需要漫長(zhǎng)的等待。“我想,沒有人真正了解RFID將會(huì)產(chǎn)生多大的數(shù)據(jù)量?!?施瓦茲說,“也沒有人真正了解我們?cè)撊绾嗡鸭?、過濾、整合與傳遞這些數(shù)據(jù)?!?
曾在1937至1951年擔(dān)任耶魯大學(xué)校長(zhǎng)的查爾斯·西摩(Charles Seymour)有句至理名言。他說:“我們尋找真理,并將忍受一切后果?!卑蠢恚?963年去世的西摩在說這句話的時(shí)候,不可能跨越時(shí)空代表今天的CIO。可無心插柳的他卻偏偏道出了CIO的心聲。沒有人比施瓦茲對(duì)此更深有體會(huì)。
伴隨著通訊和存儲(chǔ)技術(shù)的進(jìn)步,松下儼然成了一個(gè)數(shù)據(jù)的海洋,而正確的產(chǎn)品和用戶信息就在其中。重任落在CIO身上,他們需要尋找正確的信息并承受一切后果。
在施瓦茲和博爾頓看來,他們的工作就是要確定并解決公司業(yè)務(wù)層面的困難。及時(shí)搜索并利用相關(guān)信息的能力對(duì)他們尤為重要。施瓦茲說:“衡量我們工作的標(biāo)準(zhǔn)不是我們所用的技術(shù),而是我們由此創(chuàng)造的商業(yè)價(jià)值?!?
文化沖擊
施瓦茲能夠正視眼下的情況,統(tǒng)一信息口徑意味著這個(gè)有著88年歷史的龐大帝國(guó)必須接受一場(chǎng)文化變革。因此,施瓦茲面對(duì)的頭號(hào)敵人就是人們的習(xí)慣。“我們?cè)S多工廠都有針對(duì)新產(chǎn)品的數(shù)據(jù)庫,”他說,“但是他們都使用各自的信息基礎(chǔ)架構(gòu)。因此,要讓他們棄舊從新,統(tǒng)一采用一種更加全球化的模式,這無疑是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)?!?
博爾頓坦言歐洲分公司也存在著同樣的問題?!拔覀儾坏貌蛔鰟?dòng)員,宣傳統(tǒng)一信息口徑的概念。”他說,“我們花了不少時(shí)間,才讓大家相信全球統(tǒng)一的模式并不會(huì)降低他們的靈活性?!睂?duì)于有著部門自治傳統(tǒng)的美國(guó)分公司,事情無疑變得難上加難。但施瓦茲認(rèn)為面對(duì)現(xiàn)今殘酷的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,傳統(tǒng)終將做出讓步。價(jià)格和利潤(rùn)不斷下降迫使人們不得不重新思考松下帝國(guó)的真正核心以及有利于創(chuàng)造公司整體優(yōu)勢(shì)的更好方法?!胺窒硇畔⒑屯缴鲜挟a(chǎn)生的價(jià)值正在刺激人們從戰(zhàn)略角度思考它對(duì)公司的意義?!?施瓦茲說,“然而,面對(duì)一個(gè)完全相反的文化氛圍,要想達(dá)成這一共識(shí)困難重重?!?
博爾頓也接受了同樣挑戰(zhàn)。在歐洲,他們?cè)谡f服生產(chǎn)合作伙伴(70~80%都在日本和中國(guó))接受新系統(tǒng)時(shí)遇到了困難?!八麄儗?duì)于項(xiàng)目能否成功持懷疑態(tài)度。”博爾頓說,“他們擁有我們所需的所有原始信息。他們中的很多人都非常習(xí)慣原有的工作流程?!庇谑牵栴D決定將產(chǎn)品信息項(xiàng)目一分為二,首先從公司內(nèi)部開始,然后把成果拿給生產(chǎn)合作伙伴,以此吸引他們的加入,以免浪費(fèi)時(shí)間和金錢?!斑@樣做預(yù)計(jì)有風(fēng)險(xiǎn)?!彼f,“可一旦我們開了個(gè)好頭,證明這種做法可行,那么說服別人就容易了?!?
博爾頓和施瓦茲都是該項(xiàng)目的鐵桿擁護(hù)者,如果他們想讓全球都采納他們的解決方案,那么首先必須說服總部?!叭毡緟⑴c了嗎?”施瓦茲自問自答說,“還沒有。但美國(guó)和歐洲是日本之外的主要銷售地區(qū)。如果我們得到了大多數(shù)人的支持和采納,那么我們就能說服日本總部的加入。眼下,他們?nèi)匀辉谠u(píng)估是否會(huì)采用這一解決方案。我們希望他們會(huì)?!?
“按照傳統(tǒng)的思維方式,信息意味著有權(quán)力,所以大家都想把信息牢牢攥在手里。”施瓦茲說,“因此,如何消除這些障礙是個(gè)問題,或許我們需要嚴(yán)厲的愛?!?nbsp;