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鄔倫談我國電子公務(wù)建設(shè):公眾需求是驅(qū)動(dòng)力
作者:賽迪網(wǎng)
日期:2007-12-18 09:29:28
摘要:首先預(yù)?!半娮庸珓?wù)與數(shù)字城市”分論壇能夠舉辦成功!接下來,進(jìn)入我們的采訪,對于許多熟悉了“電子政務(wù)”、“電子商務(wù)”的人們來說,“電子公務(wù)”可以說是比較陌生的,那么結(jié)合我們今天的話題,請您首先談一下對電子公務(wù)的具體定義。
問:首先預(yù)?!半娮庸珓?wù)與數(shù)字城市”分論壇能夠舉辦成功!接下來,進(jìn)入我們的采訪,對于許多熟悉了“電子政務(wù)”、“電子商務(wù)”的人們來說,“電子公務(wù)”可以說是比較陌生的,那么結(jié)合我們今天的話題,請您首先談一下對電子公務(wù)的具體定義。
鄔倫:廣義上來講,電子公務(wù)就是依托信息技術(shù),圍繞公共產(chǎn)品的提供,充分考慮政府、企業(yè)、公眾三個(gè)角色,展開的全要素公共事務(wù)管理。所謂“電子公務(wù)”,顧名思義,也就是指利用信息化手段,高效實(shí)現(xiàn)政府、企業(yè)、公民(或社區(qū))在生產(chǎn)公共產(chǎn)品過程中的事務(wù)。eGBCP是電子公務(wù)的模式,是指使用信息化的手段來實(shí)現(xiàn)GBCP(公務(wù)管理)的模型,即為eGBCP(電子公務(wù))。
問:電子公務(wù)是在怎樣的背景下產(chǎn)生的呢?
鄔倫:在我國的“十一五”規(guī)劃中指出,政府轉(zhuǎn)型應(yīng)該以公共服務(wù)為主要目標(biāo),加快行政體制改革,這就要特別強(qiáng)調(diào)明確劃分和嚴(yán)格規(guī)范各級政府在公共服務(wù)中的責(zé)任和權(quán)利,在此基礎(chǔ)上深化各級行政管理體制改革;此外,還需要加快構(gòu)建以公共服務(wù)為目標(biāo)的公共治理結(jié)構(gòu)與公共服務(wù)體系,并按照這一目標(biāo)推進(jìn)事業(yè)單位改革。圍繞公共產(chǎn)品(Public Product,簡稱P)的提供,充分考慮政府(Government,簡稱G)、企業(yè)(Business,簡稱B)、公眾(Citizen,簡稱C)三個(gè)角色,充分依托信息技術(shù),展開全要素公共事務(wù)管理。而電子公務(wù)eGBCP (electrical Government-Business-Citizen-Public Products Model)也就是在這個(gè)環(huán)境下產(chǎn)生的。
因此,可以說電子公務(wù)的核心驅(qū)動(dòng)力為公眾的需求,政府監(jiān)管與企業(yè)服務(wù)的目標(biāo)就是為了最大限度地滿足公眾日益增長的物質(zhì)、文化需求,其精神實(shí)質(zhì)完全符合建設(shè)有中國特色社會主義的理想追求。
問:您剛才提到,電子公務(wù)就是指利用信息化手段,高效實(shí)現(xiàn)政府、企業(yè)、公民(或社區(qū))在生產(chǎn)公共產(chǎn)品過程中的事務(wù)。
在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,談到政府,人們會想到電子政務(wù);說到企業(yè),人們會聯(lián)想到電子商務(wù);同樣,電子社區(qū)的建設(shè)也逐漸在廣大公民中開展起來,那么現(xiàn)在的電子公務(wù)又與以上三者存在怎樣的聯(lián)系呢?
鄔倫:我們談到電子政務(wù),其實(shí)就是政府機(jī)構(gòu)應(yīng)用現(xiàn)代信息和通信技術(shù),將管理和服務(wù)通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行集成,在互聯(lián)網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)和工作流程的優(yōu)化重組,向社會提供優(yōu)質(zhì)和全方位的、規(guī)范透明的、符合國際水準(zhǔn)的管理和服務(wù)??傮w來說,電子政務(wù)更多關(guān)注的核心焦點(diǎn)是“政府”本身的信息化建設(shè)。
再來看電子商務(wù),簡單說,就是通過電子方式進(jìn)行的商務(wù)活動(dòng)。它通過電子方式處理和傳遞數(shù)據(jù),包括文本、聲音和圖像。它涉及許多方面的活動(dòng),包括貨物電子貿(mào)易和服務(wù)、在線數(shù)據(jù)傳遞、電子資金劃撥、電子證券交易等等。一句話概括,電子商務(wù)更多關(guān)注的核心焦點(diǎn)應(yīng)該是“企業(yè)”本身的信息化建設(shè)。
下面再說一下電子社區(qū),它是以社區(qū)服務(wù)中心為主,聯(lián)合政府部門、社區(qū)服務(wù)提供商、銀行金融機(jī)構(gòu)和物業(yè)管理公司等相關(guān)單位,以網(wǎng)絡(luò)平臺、語音平臺和平面資訊為載體,以政務(wù)服務(wù)、商務(wù)服務(wù)、金融服務(wù)、物業(yè)服務(wù)和資訊服務(wù)等為內(nèi)容。它更多關(guān)注的是面向最后一公里的接入,提供的是具有屬地化特征或者組織局限性的服務(wù),而相對于公共服務(wù)的作用范圍要小。
從上面三者的概念定義與側(cè)重點(diǎn)可以看出,電子政務(wù)的建設(shè)出發(fā)點(diǎn)是以“政府”本身為主導(dǎo),電子商務(wù)建設(shè)是以“企業(yè)”本身為主導(dǎo),而電子社區(qū)是以面向公民事務(wù)電子化的“社區(qū)”本身為主導(dǎo),但是在他們之間的交匯處,卻一直被忽略。
反觀電子公務(wù)的提出,可以讓我們從另外的角度思考以上三者建設(shè)之間的必然聯(lián)系與內(nèi)在因果。于是,我們在研究中發(fā)現(xiàn),這三者之間存在著由公共產(chǎn)品驅(qū)動(dòng)的關(guān)系,正因?yàn)檫@個(gè)公共產(chǎn)品的存在,使得三者之間的信息化相交合,產(chǎn)生共振,從而重組成面向公共服務(wù)的電子公務(wù)(eGBCP)。
問:電子公務(wù)具體都應(yīng)用在哪些領(lǐng)域呢?
鄔倫:在科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的今天,城市的發(fā)展迫切地需要先進(jìn)的管理模式,城市管理需要借助現(xiàn)代的科技手段,實(shí)現(xiàn)信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、動(dòng)態(tài)化,保證城市運(yùn)行中出現(xiàn)的問題能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)處理、及時(shí)解決。同時(shí),必須在城市管理各相關(guān)部門、公共服務(wù)企業(yè)、市民間逐步建立起溝通快捷、分工明確、責(zé)任到位、反應(yīng)快速、處置及時(shí)、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的運(yùn)行機(jī)制。
所以說,放眼各類公共事務(wù)領(lǐng)域(教育、醫(yī)療、文化、體育、娛樂等等),只要有政府、企業(yè)、公眾三者在共同參與,就可以在eGBCP理論的指導(dǎo)下,從業(yè)務(wù)、功能和技術(shù)等方面綜合考慮,進(jìn)行電子公務(wù)的整體規(guī)劃、頂層設(shè)計(jì)和系統(tǒng)建設(shè)。
問:公共事務(wù)管理落實(shí)在空間上,也可以說是城市管理,那么,現(xiàn)在電子公務(wù)在城市管理上的應(yīng)用已達(dá)到什么階段了?還需要哪些方面的加強(qiáng)呢?
鄔倫: 而現(xiàn)階段,我國在城市管理上,電子公務(wù)的應(yīng)用水平并不十分理想,因?yàn)閷㈦娮庸珓?wù)(eGBCP)模式真正落到實(shí)處絕不僅僅是一個(gè)信息系統(tǒng)的建設(shè)就可以完成的,因?yàn)樾畔⒒皇且粋€(gè)手段,管理才是落腳點(diǎn)。
比如說,城市管理的信息化工作通過信息通訊技術(shù)的應(yīng)用,最終還是要推動(dòng)城市管理的變革,推動(dòng)城市管理模式的創(chuàng)新。所以,下一步工作應(yīng)該從深化業(yè)務(wù)梳理,完善現(xiàn)有系統(tǒng)功能;解決條塊結(jié)合,調(diào)動(dòng)規(guī)范企業(yè)行為,提升公共服務(wù)質(zhì)量;建設(shè)城市管理數(shù)據(jù)庫和相關(guān)應(yīng)用,服務(wù)奧運(yùn);加強(qiáng)精確采集移動(dòng)終端應(yīng)用,滿足業(yè)務(wù)移動(dòng)處理需要;深化行業(yè)管理市區(qū)兩級一體化,促進(jìn)管理重心向下延伸到街道、社區(qū)等方面展開。
問:請您談?wù)勲娮庸珓?wù)的建設(shè)應(yīng)該如何開展呢?
鄔倫:可以看到,電子公務(wù)建設(shè)的核心在于平臺建設(shè),總體框架應(yīng)圍繞P(公共物),以信息共享流通為特征,在運(yùn)行管理、安全保障、人員組織、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、政策法規(guī)、績效評估等機(jī)制的共同作用下,通過業(yè)務(wù)、功能、技術(shù)等三類標(biāo)準(zhǔn)接口,實(shí)現(xiàn)在G、B、C三者到信息通道之間的掛接,從而實(shí)現(xiàn)三者之間的信息傳遞、資源共享和聯(lián)動(dòng)互動(dòng)。而具體的建設(shè)包括一個(gè)中心、四個(gè)平臺:
首先是呼叫中心,提供多種便捷的接入手段,接收來自公眾反映的事件信息;
其次是監(jiān)測平臺,即利用各類數(shù)字監(jiān)測、視頻監(jiān)控設(shè)備,掌握事件地點(diǎn)的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù);
第三是服務(wù)監(jiān)管平臺,即提供PCRM(公共關(guān)系管理)、事件管理以及企業(yè)服務(wù)監(jiān)管等支持;
第四是業(yè)務(wù)處理平臺,即提供與政務(wù)對應(yīng)的市政、供熱、環(huán)衛(wèi)、廣告等的業(yè)務(wù)支持;
最后就是指揮平臺,具體辦法就是通過大屏、視頻會議、值班系統(tǒng)、決策支持等系統(tǒng),為輔助領(lǐng)導(dǎo)決策的有效性和科學(xué)性提供支持。
基于這些平臺,政府能夠?yàn)槭忻裉峁└黝悅€(gè)性化的服務(wù)(信息查詢、問題跟蹤、上門服務(wù)等),諸如:能夠“送溫暖”到戶,或者方便企業(yè)上門服務(wù);也能夠通過提供各種的參與途徑,方便市民參與公共管理、服務(wù)評價(jià),有利于營造和諧社會。
問:在平臺的建設(shè)中,需要運(yùn)用到哪些關(guān)鍵技術(shù)呢?
鄔倫:應(yīng)該說,通過電子公務(wù)平臺,廣泛應(yīng)用和集成了現(xiàn)代信息技術(shù),以實(shí)現(xiàn)GBC三者之間的和諧溝通。其中涉及到的關(guān)鍵技術(shù)有很多,主要包括12319熱線無縫整合、基于GIS的呼叫中心、電話輔助定位、公共關(guān)系管理、統(tǒng)一表單(流程、規(guī)則引擎)、興趣點(diǎn)信息篩選及推送、信息資源共享與交換、PDA、城管通等移動(dòng)終端及移動(dòng)辦公應(yīng)用、移動(dòng)互動(dòng)平臺、門戶網(wǎng)站、視頻監(jiān)控(數(shù)字監(jiān)測)、提供地理信息、監(jiān)督評價(jià)體系、數(shù)據(jù)融合與挖掘等等。
問:在電子公務(wù)的建設(shè),應(yīng)該注意哪些方面呢?
鄔倫:首先是統(tǒng)一的入口、服務(wù)、資源和空間參照。通過平臺的建設(shè),基于統(tǒng)一的空間參考管理各類信息資源,能夠?qū)崿F(xiàn)各類城市管理服務(wù)資源的有效調(diào)配,提供城市公共服務(wù)的統(tǒng)一窗口,為市民、企業(yè)提供獲取服務(wù)的統(tǒng)一入口。
其次,是要建立以GIS和PCRM為支撐、話網(wǎng)互通的呼叫中心。通過呼叫中心的建設(shè),為市民提供包括電話(固定、移動(dòng))、短信、Internet、傳真等多種接入手段,方便市民提出服務(wù)申請或者進(jìn)行各類舉報(bào)、投訴。
第三,是要達(dá)到資源共享、系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)互動(dòng)的目的。通過整合各類信息傳輸手段,方便信息的交換和共享,能夠使得市、區(qū)、街道、社區(qū)、企業(yè)和公眾都以自己適合的方式(電話、網(wǎng)站等),在同一時(shí)間、不同地方,連接到一個(gè)平臺上互動(dòng),從而實(shí)現(xiàn)各類指令流、信息流、資源流的高效運(yùn)轉(zhuǎn),防止信息中轉(zhuǎn)傳遞的費(fèi)時(shí)、失真情況,實(shí)現(xiàn)資源協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng),能夠防止重復(fù)建設(shè)的情況,在應(yīng)急搶險(xiǎn)中,能夠加快反應(yīng)速度,加強(qiáng)配合程度,減少不必要的損失。
第四,應(yīng)該講究檢查監(jiān)督、專業(yè)管理。對各類責(zé)任主體(政府機(jī)構(gòu)、政府事業(yè)單位、企業(yè))的各類責(zé)任行為都有相應(yīng)的全面指標(biāo)評價(jià)體系和應(yīng)用系統(tǒng);另一方面,檢查監(jiān)督的主體,一般問題(如:井蓋的修補(bǔ)、垃圾的清掃等情況)可由市民、城管進(jìn)行;而專業(yè)問題(如:管線或者道路的修復(fù)情況等),則必須由專業(yè)管理隊(duì)伍進(jìn)行,否則發(fā)現(xiàn)不了潛在問題,只會造成更大的隱患或者更多的損失。
第五,是要GBC協(xié)同,這樣可以使行政成本降低、綜合效益提高。比如積極引導(dǎo)市民參與城市管理,可省去固定的行政編制,亦可提高市民的主人翁責(zé)任感,帶動(dòng)整個(gè)社會風(fēng)氣的好轉(zhuǎn),也有利于加強(qiáng)民主、法制建設(shè)。而通過明確企業(yè)作為服務(wù)提供者的地位和職責(zé),可以利用其現(xiàn)有的資源服務(wù)社會,也在城市管理中引入更多的經(jīng)濟(jì)運(yùn)作方式,講究少投入、多產(chǎn)出;通過制定服務(wù)流程規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對其加強(qiáng)監(jiān)管,可以減少各類事故和公民投訴。
最后,要在這個(gè)過程中注意可伸縮性、靈活性的建設(shè)。要根據(jù)城市管理要求和本地實(shí)際,在建設(shè)規(guī)模(框架定了,建多建少,看錢辦事)、實(shí)現(xiàn)技術(shù)手段(有條件的可以采用GPS衛(wèi)星定位、移動(dòng)實(shí)時(shí)視頻采集等)、服務(wù)內(nèi)容(利用現(xiàn)有信息資源提供一部分服務(wù),逐步擴(kuò)展)以及運(yùn)營模式(信息系統(tǒng)運(yùn)營、呼叫中心運(yùn)營等,可設(shè)置事業(yè)單位或者外包企業(yè)運(yùn)作等)上可做到“量體裁衣”。
問:在當(dāng)前背景下,電子公務(wù)的建設(shè)應(yīng)該遵循怎樣的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范呢?
鄔倫:首先是政府許可監(jiān)管機(jī)制,就是由政府將能夠以企業(yè)化運(yùn)作的職能機(jī)構(gòu),以特許經(jīng)營許可的方式交由企業(yè)運(yùn)作,而政府應(yīng)該做標(biāo)準(zhǔn)的制定者、監(jiān)管者。
其次,企業(yè)服務(wù)流程也要規(guī)范受理、調(diào)查、設(shè)計(jì)、實(shí)施、驗(yàn)收、反饋等幾個(gè)環(huán)節(jié)都要有章可依,這樣才能保證服務(wù)的質(zhì)量。
第三,企業(yè)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要清晰,不同的企業(yè),服務(wù)內(nèi)容不同??蓮捻憫?yīng)時(shí)間、處理時(shí)間、處理效果(如:鍋爐房的出水溫度、居民供暖時(shí)間、溫度,自來水各項(xiàng)衛(wèi)生指標(biāo),道路垃圾清掃的干凈程度等)等方面制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。
第四,就是要有全面評價(jià)指標(biāo)體系,評價(jià)的對象要包括:企業(yè)或者政府;評價(jià)的內(nèi)容包括:評價(jià)工作過程的規(guī)范性、責(zé)任主體的績效、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)合理性等,要列出各項(xiàng)評價(jià)指標(biāo)及其量化考核的辦法。評價(jià)由公眾、社會媒體和政府等共同參與;還要確定評價(jià)指標(biāo)體系和其他工作的關(guān)系,比如:需要考慮規(guī)定企業(yè)許可通過的達(dá)標(biāo)分?jǐn)?shù)等。
問:請談?wù)勀鷮ξ磥黼娮庸珓?wù)應(yīng)用的設(shè)想。
鄔倫:這個(gè)問題我可以簡單的說說。關(guān)于未來電子公務(wù)的應(yīng)用。
我想首先應(yīng)該整合各類城市管理熱線到“12319”,實(shí)現(xiàn)公共服務(wù)一號通。
其次應(yīng)該通過建立呼叫中心,整合各類城市管理熱線,統(tǒng)一呼叫,使得老百姓通過各種手段(電話、手機(jī)、email、傳真等等)均能方便接入,集中體現(xiàn) “統(tǒng)一呼叫、話網(wǎng)互通、無縫重疊、服務(wù)閉環(huán)、全程跟蹤、人性化”的分級分類服務(wù)管理理念,這樣也有利于提升政府服務(wù)效率和能力,提高公眾對政府服務(wù)滿意度。
第三,應(yīng)該積極推進(jìn)行業(yè)管理網(wǎng)格化試點(diǎn)。這方面現(xiàn)在已經(jīng)有了非常好的案例,下一步應(yīng)該在區(qū)域網(wǎng)格化基礎(chǔ)上,進(jìn)一步推進(jìn)行業(yè)管理網(wǎng)格化的試點(diǎn)工作,通過應(yīng)用與集成RFID等新技術(shù),將各行業(yè)要素加入單元網(wǎng)格,提高行業(yè)單位、政府間的聯(lián)動(dòng)、協(xié)同效率,提高公共服務(wù)能力。
最后,就是打造移動(dòng)公務(wù)平臺,方便市民參與城市管理。充分利用移動(dòng)通信技術(shù),推動(dòng)移動(dòng)政務(wù)的發(fā)展,并與移動(dòng)、網(wǎng)通等運(yùn)營商的緊密合作,鼓勵(lì)公眾采用移動(dòng)通信手段與政府互動(dòng),逐步形成市民廣泛參與城市管理的局面。
鄔倫:廣義上來講,電子公務(wù)就是依托信息技術(shù),圍繞公共產(chǎn)品的提供,充分考慮政府、企業(yè)、公眾三個(gè)角色,展開的全要素公共事務(wù)管理。所謂“電子公務(wù)”,顧名思義,也就是指利用信息化手段,高效實(shí)現(xiàn)政府、企業(yè)、公民(或社區(qū))在生產(chǎn)公共產(chǎn)品過程中的事務(wù)。eGBCP是電子公務(wù)的模式,是指使用信息化的手段來實(shí)現(xiàn)GBCP(公務(wù)管理)的模型,即為eGBCP(電子公務(wù))。
問:電子公務(wù)是在怎樣的背景下產(chǎn)生的呢?
鄔倫:在我國的“十一五”規(guī)劃中指出,政府轉(zhuǎn)型應(yīng)該以公共服務(wù)為主要目標(biāo),加快行政體制改革,這就要特別強(qiáng)調(diào)明確劃分和嚴(yán)格規(guī)范各級政府在公共服務(wù)中的責(zé)任和權(quán)利,在此基礎(chǔ)上深化各級行政管理體制改革;此外,還需要加快構(gòu)建以公共服務(wù)為目標(biāo)的公共治理結(jié)構(gòu)與公共服務(wù)體系,并按照這一目標(biāo)推進(jìn)事業(yè)單位改革。圍繞公共產(chǎn)品(Public Product,簡稱P)的提供,充分考慮政府(Government,簡稱G)、企業(yè)(Business,簡稱B)、公眾(Citizen,簡稱C)三個(gè)角色,充分依托信息技術(shù),展開全要素公共事務(wù)管理。而電子公務(wù)eGBCP (electrical Government-Business-Citizen-Public Products Model)也就是在這個(gè)環(huán)境下產(chǎn)生的。
因此,可以說電子公務(wù)的核心驅(qū)動(dòng)力為公眾的需求,政府監(jiān)管與企業(yè)服務(wù)的目標(biāo)就是為了最大限度地滿足公眾日益增長的物質(zhì)、文化需求,其精神實(shí)質(zhì)完全符合建設(shè)有中國特色社會主義的理想追求。
問:您剛才提到,電子公務(wù)就是指利用信息化手段,高效實(shí)現(xiàn)政府、企業(yè)、公民(或社區(qū))在生產(chǎn)公共產(chǎn)品過程中的事務(wù)。
在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,談到政府,人們會想到電子政務(wù);說到企業(yè),人們會聯(lián)想到電子商務(wù);同樣,電子社區(qū)的建設(shè)也逐漸在廣大公民中開展起來,那么現(xiàn)在的電子公務(wù)又與以上三者存在怎樣的聯(lián)系呢?
鄔倫:我們談到電子政務(wù),其實(shí)就是政府機(jī)構(gòu)應(yīng)用現(xiàn)代信息和通信技術(shù),將管理和服務(wù)通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行集成,在互聯(lián)網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)和工作流程的優(yōu)化重組,向社會提供優(yōu)質(zhì)和全方位的、規(guī)范透明的、符合國際水準(zhǔn)的管理和服務(wù)??傮w來說,電子政務(wù)更多關(guān)注的核心焦點(diǎn)是“政府”本身的信息化建設(shè)。
再來看電子商務(wù),簡單說,就是通過電子方式進(jìn)行的商務(wù)活動(dòng)。它通過電子方式處理和傳遞數(shù)據(jù),包括文本、聲音和圖像。它涉及許多方面的活動(dòng),包括貨物電子貿(mào)易和服務(wù)、在線數(shù)據(jù)傳遞、電子資金劃撥、電子證券交易等等。一句話概括,電子商務(wù)更多關(guān)注的核心焦點(diǎn)應(yīng)該是“企業(yè)”本身的信息化建設(shè)。
下面再說一下電子社區(qū),它是以社區(qū)服務(wù)中心為主,聯(lián)合政府部門、社區(qū)服務(wù)提供商、銀行金融機(jī)構(gòu)和物業(yè)管理公司等相關(guān)單位,以網(wǎng)絡(luò)平臺、語音平臺和平面資訊為載體,以政務(wù)服務(wù)、商務(wù)服務(wù)、金融服務(wù)、物業(yè)服務(wù)和資訊服務(wù)等為內(nèi)容。它更多關(guān)注的是面向最后一公里的接入,提供的是具有屬地化特征或者組織局限性的服務(wù),而相對于公共服務(wù)的作用范圍要小。
從上面三者的概念定義與側(cè)重點(diǎn)可以看出,電子政務(wù)的建設(shè)出發(fā)點(diǎn)是以“政府”本身為主導(dǎo),電子商務(wù)建設(shè)是以“企業(yè)”本身為主導(dǎo),而電子社區(qū)是以面向公民事務(wù)電子化的“社區(qū)”本身為主導(dǎo),但是在他們之間的交匯處,卻一直被忽略。
反觀電子公務(wù)的提出,可以讓我們從另外的角度思考以上三者建設(shè)之間的必然聯(lián)系與內(nèi)在因果。于是,我們在研究中發(fā)現(xiàn),這三者之間存在著由公共產(chǎn)品驅(qū)動(dòng)的關(guān)系,正因?yàn)檫@個(gè)公共產(chǎn)品的存在,使得三者之間的信息化相交合,產(chǎn)生共振,從而重組成面向公共服務(wù)的電子公務(wù)(eGBCP)。
問:電子公務(wù)具體都應(yīng)用在哪些領(lǐng)域呢?
鄔倫:在科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的今天,城市的發(fā)展迫切地需要先進(jìn)的管理模式,城市管理需要借助現(xiàn)代的科技手段,實(shí)現(xiàn)信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、動(dòng)態(tài)化,保證城市運(yùn)行中出現(xiàn)的問題能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)處理、及時(shí)解決。同時(shí),必須在城市管理各相關(guān)部門、公共服務(wù)企業(yè)、市民間逐步建立起溝通快捷、分工明確、責(zé)任到位、反應(yīng)快速、處置及時(shí)、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的運(yùn)行機(jī)制。
所以說,放眼各類公共事務(wù)領(lǐng)域(教育、醫(yī)療、文化、體育、娛樂等等),只要有政府、企業(yè)、公眾三者在共同參與,就可以在eGBCP理論的指導(dǎo)下,從業(yè)務(wù)、功能和技術(shù)等方面綜合考慮,進(jìn)行電子公務(wù)的整體規(guī)劃、頂層設(shè)計(jì)和系統(tǒng)建設(shè)。
問:公共事務(wù)管理落實(shí)在空間上,也可以說是城市管理,那么,現(xiàn)在電子公務(wù)在城市管理上的應(yīng)用已達(dá)到什么階段了?還需要哪些方面的加強(qiáng)呢?
鄔倫: 而現(xiàn)階段,我國在城市管理上,電子公務(wù)的應(yīng)用水平并不十分理想,因?yàn)閷㈦娮庸珓?wù)(eGBCP)模式真正落到實(shí)處絕不僅僅是一個(gè)信息系統(tǒng)的建設(shè)就可以完成的,因?yàn)樾畔⒒皇且粋€(gè)手段,管理才是落腳點(diǎn)。
比如說,城市管理的信息化工作通過信息通訊技術(shù)的應(yīng)用,最終還是要推動(dòng)城市管理的變革,推動(dòng)城市管理模式的創(chuàng)新。所以,下一步工作應(yīng)該從深化業(yè)務(wù)梳理,完善現(xiàn)有系統(tǒng)功能;解決條塊結(jié)合,調(diào)動(dòng)規(guī)范企業(yè)行為,提升公共服務(wù)質(zhì)量;建設(shè)城市管理數(shù)據(jù)庫和相關(guān)應(yīng)用,服務(wù)奧運(yùn);加強(qiáng)精確采集移動(dòng)終端應(yīng)用,滿足業(yè)務(wù)移動(dòng)處理需要;深化行業(yè)管理市區(qū)兩級一體化,促進(jìn)管理重心向下延伸到街道、社區(qū)等方面展開。
問:請您談?wù)勲娮庸珓?wù)的建設(shè)應(yīng)該如何開展呢?
鄔倫:可以看到,電子公務(wù)建設(shè)的核心在于平臺建設(shè),總體框架應(yīng)圍繞P(公共物),以信息共享流通為特征,在運(yùn)行管理、安全保障、人員組織、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、政策法規(guī)、績效評估等機(jī)制的共同作用下,通過業(yè)務(wù)、功能、技術(shù)等三類標(biāo)準(zhǔn)接口,實(shí)現(xiàn)在G、B、C三者到信息通道之間的掛接,從而實(shí)現(xiàn)三者之間的信息傳遞、資源共享和聯(lián)動(dòng)互動(dòng)。而具體的建設(shè)包括一個(gè)中心、四個(gè)平臺:
首先是呼叫中心,提供多種便捷的接入手段,接收來自公眾反映的事件信息;
其次是監(jiān)測平臺,即利用各類數(shù)字監(jiān)測、視頻監(jiān)控設(shè)備,掌握事件地點(diǎn)的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù);
第三是服務(wù)監(jiān)管平臺,即提供PCRM(公共關(guān)系管理)、事件管理以及企業(yè)服務(wù)監(jiān)管等支持;
第四是業(yè)務(wù)處理平臺,即提供與政務(wù)對應(yīng)的市政、供熱、環(huán)衛(wèi)、廣告等的業(yè)務(wù)支持;
最后就是指揮平臺,具體辦法就是通過大屏、視頻會議、值班系統(tǒng)、決策支持等系統(tǒng),為輔助領(lǐng)導(dǎo)決策的有效性和科學(xué)性提供支持。
基于這些平臺,政府能夠?yàn)槭忻裉峁└黝悅€(gè)性化的服務(wù)(信息查詢、問題跟蹤、上門服務(wù)等),諸如:能夠“送溫暖”到戶,或者方便企業(yè)上門服務(wù);也能夠通過提供各種的參與途徑,方便市民參與公共管理、服務(wù)評價(jià),有利于營造和諧社會。
問:在平臺的建設(shè)中,需要運(yùn)用到哪些關(guān)鍵技術(shù)呢?
鄔倫:應(yīng)該說,通過電子公務(wù)平臺,廣泛應(yīng)用和集成了現(xiàn)代信息技術(shù),以實(shí)現(xiàn)GBC三者之間的和諧溝通。其中涉及到的關(guān)鍵技術(shù)有很多,主要包括12319熱線無縫整合、基于GIS的呼叫中心、電話輔助定位、公共關(guān)系管理、統(tǒng)一表單(流程、規(guī)則引擎)、興趣點(diǎn)信息篩選及推送、信息資源共享與交換、PDA、城管通等移動(dòng)終端及移動(dòng)辦公應(yīng)用、移動(dòng)互動(dòng)平臺、門戶網(wǎng)站、視頻監(jiān)控(數(shù)字監(jiān)測)、提供地理信息、監(jiān)督評價(jià)體系、數(shù)據(jù)融合與挖掘等等。
問:在電子公務(wù)的建設(shè),應(yīng)該注意哪些方面呢?
鄔倫:首先是統(tǒng)一的入口、服務(wù)、資源和空間參照。通過平臺的建設(shè),基于統(tǒng)一的空間參考管理各類信息資源,能夠?qū)崿F(xiàn)各類城市管理服務(wù)資源的有效調(diào)配,提供城市公共服務(wù)的統(tǒng)一窗口,為市民、企業(yè)提供獲取服務(wù)的統(tǒng)一入口。
其次,是要建立以GIS和PCRM為支撐、話網(wǎng)互通的呼叫中心。通過呼叫中心的建設(shè),為市民提供包括電話(固定、移動(dòng))、短信、Internet、傳真等多種接入手段,方便市民提出服務(wù)申請或者進(jìn)行各類舉報(bào)、投訴。
第三,是要達(dá)到資源共享、系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)互動(dòng)的目的。通過整合各類信息傳輸手段,方便信息的交換和共享,能夠使得市、區(qū)、街道、社區(qū)、企業(yè)和公眾都以自己適合的方式(電話、網(wǎng)站等),在同一時(shí)間、不同地方,連接到一個(gè)平臺上互動(dòng),從而實(shí)現(xiàn)各類指令流、信息流、資源流的高效運(yùn)轉(zhuǎn),防止信息中轉(zhuǎn)傳遞的費(fèi)時(shí)、失真情況,實(shí)現(xiàn)資源協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng),能夠防止重復(fù)建設(shè)的情況,在應(yīng)急搶險(xiǎn)中,能夠加快反應(yīng)速度,加強(qiáng)配合程度,減少不必要的損失。
第四,應(yīng)該講究檢查監(jiān)督、專業(yè)管理。對各類責(zé)任主體(政府機(jī)構(gòu)、政府事業(yè)單位、企業(yè))的各類責(zé)任行為都有相應(yīng)的全面指標(biāo)評價(jià)體系和應(yīng)用系統(tǒng);另一方面,檢查監(jiān)督的主體,一般問題(如:井蓋的修補(bǔ)、垃圾的清掃等情況)可由市民、城管進(jìn)行;而專業(yè)問題(如:管線或者道路的修復(fù)情況等),則必須由專業(yè)管理隊(duì)伍進(jìn)行,否則發(fā)現(xiàn)不了潛在問題,只會造成更大的隱患或者更多的損失。
第五,是要GBC協(xié)同,這樣可以使行政成本降低、綜合效益提高。比如積極引導(dǎo)市民參與城市管理,可省去固定的行政編制,亦可提高市民的主人翁責(zé)任感,帶動(dòng)整個(gè)社會風(fēng)氣的好轉(zhuǎn),也有利于加強(qiáng)民主、法制建設(shè)。而通過明確企業(yè)作為服務(wù)提供者的地位和職責(zé),可以利用其現(xiàn)有的資源服務(wù)社會,也在城市管理中引入更多的經(jīng)濟(jì)運(yùn)作方式,講究少投入、多產(chǎn)出;通過制定服務(wù)流程規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對其加強(qiáng)監(jiān)管,可以減少各類事故和公民投訴。
最后,要在這個(gè)過程中注意可伸縮性、靈活性的建設(shè)。要根據(jù)城市管理要求和本地實(shí)際,在建設(shè)規(guī)模(框架定了,建多建少,看錢辦事)、實(shí)現(xiàn)技術(shù)手段(有條件的可以采用GPS衛(wèi)星定位、移動(dòng)實(shí)時(shí)視頻采集等)、服務(wù)內(nèi)容(利用現(xiàn)有信息資源提供一部分服務(wù),逐步擴(kuò)展)以及運(yùn)營模式(信息系統(tǒng)運(yùn)營、呼叫中心運(yùn)營等,可設(shè)置事業(yè)單位或者外包企業(yè)運(yùn)作等)上可做到“量體裁衣”。
問:在當(dāng)前背景下,電子公務(wù)的建設(shè)應(yīng)該遵循怎樣的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范呢?
鄔倫:首先是政府許可監(jiān)管機(jī)制,就是由政府將能夠以企業(yè)化運(yùn)作的職能機(jī)構(gòu),以特許經(jīng)營許可的方式交由企業(yè)運(yùn)作,而政府應(yīng)該做標(biāo)準(zhǔn)的制定者、監(jiān)管者。
其次,企業(yè)服務(wù)流程也要規(guī)范受理、調(diào)查、設(shè)計(jì)、實(shí)施、驗(yàn)收、反饋等幾個(gè)環(huán)節(jié)都要有章可依,這樣才能保證服務(wù)的質(zhì)量。
第三,企業(yè)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要清晰,不同的企業(yè),服務(wù)內(nèi)容不同??蓮捻憫?yīng)時(shí)間、處理時(shí)間、處理效果(如:鍋爐房的出水溫度、居民供暖時(shí)間、溫度,自來水各項(xiàng)衛(wèi)生指標(biāo),道路垃圾清掃的干凈程度等)等方面制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。
第四,就是要有全面評價(jià)指標(biāo)體系,評價(jià)的對象要包括:企業(yè)或者政府;評價(jià)的內(nèi)容包括:評價(jià)工作過程的規(guī)范性、責(zé)任主體的績效、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)合理性等,要列出各項(xiàng)評價(jià)指標(biāo)及其量化考核的辦法。評價(jià)由公眾、社會媒體和政府等共同參與;還要確定評價(jià)指標(biāo)體系和其他工作的關(guān)系,比如:需要考慮規(guī)定企業(yè)許可通過的達(dá)標(biāo)分?jǐn)?shù)等。
問:請談?wù)勀鷮ξ磥黼娮庸珓?wù)應(yīng)用的設(shè)想。
鄔倫:這個(gè)問題我可以簡單的說說。關(guān)于未來電子公務(wù)的應(yīng)用。
我想首先應(yīng)該整合各類城市管理熱線到“12319”,實(shí)現(xiàn)公共服務(wù)一號通。
其次應(yīng)該通過建立呼叫中心,整合各類城市管理熱線,統(tǒng)一呼叫,使得老百姓通過各種手段(電話、手機(jī)、email、傳真等等)均能方便接入,集中體現(xiàn) “統(tǒng)一呼叫、話網(wǎng)互通、無縫重疊、服務(wù)閉環(huán)、全程跟蹤、人性化”的分級分類服務(wù)管理理念,這樣也有利于提升政府服務(wù)效率和能力,提高公眾對政府服務(wù)滿意度。
第三,應(yīng)該積極推進(jìn)行業(yè)管理網(wǎng)格化試點(diǎn)。這方面現(xiàn)在已經(jīng)有了非常好的案例,下一步應(yīng)該在區(qū)域網(wǎng)格化基礎(chǔ)上,進(jìn)一步推進(jìn)行業(yè)管理網(wǎng)格化的試點(diǎn)工作,通過應(yīng)用與集成RFID等新技術(shù),將各行業(yè)要素加入單元網(wǎng)格,提高行業(yè)單位、政府間的聯(lián)動(dòng)、協(xié)同效率,提高公共服務(wù)能力。
最后,就是打造移動(dòng)公務(wù)平臺,方便市民參與城市管理。充分利用移動(dòng)通信技術(shù),推動(dòng)移動(dòng)政務(wù)的發(fā)展,并與移動(dòng)、網(wǎng)通等運(yùn)營商的緊密合作,鼓勵(lì)公眾采用移動(dòng)通信手段與政府互動(dòng),逐步形成市民廣泛參與城市管理的局面。