無(wú)紙辦公室和RFID文件隨意可搜索

　　還記得“無(wú)紙辦公室”這個(gè)概念嗎？在計(jì)算機(jī)發(fā)展初期，未來(lái)主義學(xué)者預(yù)測(cè)未來(lái)所有的信息都將實(shí)現(xiàn)電子化，這意味著所有的表格和小冊(cè)子都將數(shù)字化。即使你還記得這個(gè)概論，但你肯定沒(méi)有到過(guò)或在這樣一個(gè)辦公室工作。 

　　諷刺的是，由于數(shù)字技術(shù)使生成、打印和復(fù)印紙張變得容易，我們辦公室反而有更多的紙，而不是無(wú)紙化。人們喜歡紙，許多人仍然相信紙面的重要信息 - 發(fā)票、信用卡聲明和報(bào)紙。我們打印電郵和附件，讓我們讀起來(lái)更方便。我們甚至打印 PPT，這樣我們可以跟隨演講節(jié)奏，并在紙上注釋。同樣，辦公室還是有無(wú)數(shù)的紙制表格、合同、協(xié)議和記錄等等。 

　　紙張幫助我們更容易地進(jìn)行閱讀、注釋和簽字，但將它放置到下一次你還能找到它的位置則是另一個(gè)問(wèn)題。文件分類系統(tǒng)極其繁瑣，又費(fèi)功夫。不僅你得將文件放在正確位置，而且你必須還得記住這個(gè)位置。而且，你經(jīng)常不得不需要另一套系統(tǒng)來(lái)記錄什么人、什么時(shí)候取走一個(gè)文件，這樣你才能追蹤到人，如果文件沒(méi)有及時(shí)返回。 

　　這就引到了 RFID 概念，在尋找實(shí)體物品上 RFID 一直都是一項(xiàng)很棒的技術(shù)。一個(gè) RFID 倉(cāng)庫(kù)可以讓我們輕易、精確地定位所需文件上。 3M 和其它公司都在開發(fā)相關(guān) RFID 系統(tǒng)，幫助政府機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所、圖書館和大學(xué)追蹤巨量的文件上。然而，小型辦公室 - 甚至是家庭辦公室 - 同樣也需要一個(gè)管理文件的容易方式。 

　　想像一下 RFID 辦公室：一臺(tái)激光打印機(jī)在打印前掃描并對(duì)文件貼標(biāo)，在聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)里保持文件記錄，包括標(biāo)簽 ID 碼。辦公室也有一個(gè) RFID 文件柜，含編號(hào)存儲(chǔ)容位。你只需將放文件放在離你最近或任一個(gè)位里，下次你需要該文件時(shí)，只需查詢數(shù)據(jù)庫(kù)或文件柜，便可了解文件的位置。如果這套系統(tǒng)應(yīng)用于一間專業(yè)辦公室，你還將需要你的 RFID 員工證來(lái)取它。系統(tǒng)了解哪個(gè)人取走哪份文件，并發(fā)送郵件提醒他或她將文件放回。 

　　Steelcase 和其它辦公室家具公司考慮這類系統(tǒng)已有一段時(shí)間了?？紤]到全球每年產(chǎn)紙量的不斷增長(zhǎng)，讓我們停止猶豫，開始行動(dòng)吧?！盁o(wú)紙辦公室”永遠(yuǎn)不可能來(lái)臨，但文件隨意可搜索就在我們的眼前。