全新醫(yī)療：抓住機(jī)遇促增長(zhǎng)

　　2003年令人色變的非典席卷中國(guó)大地，恐慌帶給了每一個(gè)人，為了不受傳染，大家采取各種措施進(jìn)行預(yù)防，喝中藥預(yù)防相信大家一定都試過(guò)，但煎熬中藥費(fèi)時(shí)費(fèi)力，藥渣過(guò)濾不凈，讓人頭疼。面對(duì)非典突發(fā)事件以及中藥熬制過(guò)濾袋市場(chǎng)前所未有的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，成都市全新醫(yī)療衛(wèi)生用品有限公司（以下簡(jiǎn)稱：全新醫(yī)療）看到了這個(gè)機(jī)遇，一時(shí)間“好幫手 中藥熬制過(guò)濾袋全部脫銷，市場(chǎng)規(guī)?？涨皾q大，全新醫(yī)療借勢(shì)出擊，迅速擴(kuò)大公司業(yè)務(wù)。

　　2008年5月12日四川大地震，在得知汶川發(fā)生8.0級(jí)大地震的消息之后，出差在外的夏副總特意打電話要求公司實(shí)施捐助，同時(shí)要求相應(yīng)部門開(kāi)始發(fā)動(dòng)員工開(kāi)展賑災(zāi)活動(dòng)。一時(shí)間員工無(wú)償獻(xiàn)血、自發(fā)捐款，很快捐款金額已達(dá)到近十萬(wàn)元人民幣。全新醫(yī)療公司面對(duì)國(guó)家再一次危難時(shí)機(jī)，沒(méi)有無(wú)動(dòng)于忠，而是用自己的微簿之力為重建家園奉獻(xiàn)出一份愛(ài)心和力量。

　　隨著公司日益發(fā)展，規(guī)模狀大，雪片般的訂單接連不斷，但管理上不斷暴露出種種問(wèn)題，面對(duì)這些問(wèn)題，夏副總發(fā)了愁……

　　讓人頭疼的應(yīng)收

　　非典期間僅中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院一月內(nèi)就訂了五次貨，貨發(fā)了不少，月末計(jì)算銷售額時(shí)小萬(wàn)發(fā)現(xiàn)自己記錄完成的數(shù)字與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相差很多，急忙找到財(cái)務(wù)晉經(jīng)理：“我這月明明完成任務(wù)了，可怎么和你們的數(shù)字相差那么多？是不是哪里記錯(cuò)了？您幫我查一下吧?！?

　　不一會(huì)財(cái)務(wù)晉經(jīng)理找到小萬(wàn)：“剛剛查了一下你的銷售業(yè)績(jī)，中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院貨訂的很多，但都沒(méi)有打款呀！而且還有一筆去年欠下來(lái)的70萬(wàn)應(yīng)收款至今未收，那還是去年銷售小孫走的時(shí)候的事……”

　　非典期間的訂單多了，可各項(xiàng)工作還是手工處理，業(yè)務(wù)都忙不過(guò)來(lái)，哪還來(lái)得及做下來(lái)記錄每一筆賬目，大致心中有個(gè)數(shù)就靠與用戶對(duì)賬時(shí)的金額為準(zhǔn)。常常由于送貨單的滯后無(wú)法及時(shí)與客戶進(jìn)行對(duì)賬，導(dǎo)致產(chǎn)生大量應(yīng)收，更讓人頭痛的，客戶應(yīng)收日益增加，還依然在繼續(xù)發(fā)貨；無(wú)法及時(shí)提供給夏副總想要得到的各種情況，經(jīng)常某一個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生錯(cuò)漏直接影響到整個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)，導(dǎo)致各種不良后果，無(wú)法快速應(yīng)對(duì)市場(chǎng)。

　　沒(méi)有保障的庫(kù)存

　　記得非典時(shí)期，客戶訂了一大批貨，銷售員二話沒(méi)說(shuō)就答應(yīng)第二天一早交貨，客戶聽(tīng)了非常高興，連連稱贊貨物的充足。當(dāng)?shù)诙煸缟箱N售等著要去送貨時(shí)，庫(kù)房突然發(fā)現(xiàn)同時(shí)兩家客戶訂了同一批貨物，都需要同一時(shí)間發(fā)出，庫(kù)里的貨物不足以提供，無(wú)奈之下，銷售員和客戶解釋了又解釋，就這樣眼看到手的鴨子飛了，還給客戶留下了不好的印象。

　　為了避免這些情況，特意招聘了一名銷售助理手工開(kāi)單，但時(shí)常出現(xiàn)發(fā)票名稱不統(tǒng)一，無(wú)法及時(shí)對(duì)賬，有時(shí)碰到月底跨月時(shí)，已經(jīng)開(kāi)出的發(fā)票無(wú)法處理，給企業(yè)帶來(lái)很大麻煩。
面對(duì)以上問(wèn)題，夏副總分析了各種因素后，提出加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，借助會(huì)計(jì)信息化工具讓公司更上一層樓。

　　信息化勢(shì)在必行

　　“應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成為我們的得力助手，”夏副總說(shuō)道。

　　首先，應(yīng)收賬款從以前70-80萬(wàn)降到50萬(wàn)，幫我們及時(shí)了解客戶欠款情況，通過(guò)信用期限、額度的管理和預(yù)警控制，有效的避免壞賬發(fā)生；

      其次，針對(duì)以前庫(kù)存短缺，現(xiàn)在根據(jù)訂單及時(shí)備貨，避免盲目發(fā)貨，加強(qiáng)各部門間數(shù)據(jù)的共享，銷售只要開(kāi)具發(fā)貨單，庫(kù)房通過(guò)查看庫(kù)存可用量，就可以準(zhǔn)確發(fā)貨，對(duì)不暢銷的貨物通過(guò)呆滯積壓表一目了然，再也不會(huì)發(fā)生交不出貨的現(xiàn)象，通過(guò)庫(kù)存的預(yù)警得到了及時(shí)的提醒，為企業(yè)快速應(yīng)對(duì)市場(chǎng)提供有力依據(jù)；

　　最讓人頭疼的月底對(duì)賬工作再也不愁了，系統(tǒng)自動(dòng)出具客戶余額表，方便及時(shí)對(duì)賬，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，再也不用翻帳本、查憑證，找單據(jù)，只要雙擊憑證就可以聯(lián)查出所有相關(guān)的單據(jù)，1分鐘就輕松搞定。

　　夏副總談起這套系統(tǒng)時(shí)興奮的說(shuō)道：“從以前的人管人，制度管人到現(xiàn)在的強(qiáng)制性信息管理，為我們公司提高了企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力，會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著不可估量的作用，從內(nèi)部的管理控制與完善到快速提供企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)，讓我們實(shí)現(xiàn)了不斷的自我挑戰(zhàn)和能力的提升。”

　　用友T3上線后給全新醫(yī)療公司交了一張不錯(cuò)的成績(jī)單，針對(duì)公司棘手的庫(kù)存、拖欠已久的欠款、頭疼的對(duì)賬工作等出現(xiàn)的種種問(wèn)題，應(yīng)用軟件中的先進(jìn)的管理流程規(guī)范企業(yè)運(yùn)作，推動(dòng)企業(yè)的供應(yīng)鏈進(jìn)行了重組與優(yōu)化，使客戶導(dǎo)向的全新醫(yī)療公司更快速反應(yīng)并滿足客戶需求。

　　點(diǎn)評(píng)：

　　“抓住機(jī)遇，促進(jìn)增長(zhǎng)”，采取得力措施強(qiáng)化內(nèi)部管理，應(yīng)用信息化后企業(yè)在接單時(shí)直接控制風(fēng)險(xiǎn)，選擇信譽(yù)好、利潤(rùn)空間相對(duì)有保障的大客戶來(lái)做。另一方面，安全的庫(kù)存量幫助企業(yè)從容應(yīng)對(duì)緊急事件。應(yīng)用信息化后將企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)進(jìn)一步提升。