大港油田公司強化科技檔案管理

　　“檔案系統(tǒng)信息化全面提升了檔案工作效率和檔案利用效率，更好地支持勘探開發(fā)科研生產(chǎn)，可以說是勘探開發(fā)技術(shù)檔案管理的一次革命！這樣編制開發(fā)方案，可比以前到檔案館去如山的案卷里查資料方便高效多了，也不會有所需資料被人借走就不能查閱的無奈了?！?月27日，大港油田首席專家袁淑琴評價該系統(tǒng)時激動地說。 
　　
　　7月1日，大港油田勘探開發(fā)技術(shù)檔案管理系統(tǒng)正式上線，油田幾十年的勘探開發(fā)技術(shù)檔案全部實現(xiàn)了信息化管理，技術(shù)人員通過計算機網(wǎng)絡(luò)就可以查詢所需的勘探開發(fā)技術(shù)資料。

　　40年來，大港油田勘探開發(fā)技術(shù)檔案館積累了大量的油田勘探開發(fā)科研生產(chǎn)所需的重要基礎(chǔ)資料。這些檔案資料一直沿用傳統(tǒng)的手工管理模式進行接收、手工建賬、整理入庫、借閱等工作。科研院所及生產(chǎn)單位技術(shù)人員需查閱資料時，都要經(jīng)過審批手續(xù)，到繁雜的檔案中查閱。這種資料查閱模式和檔案管理模式，越來越不能適應油田勘探開發(fā)生產(chǎn)的需要。
　　2008年8月大港油田啟動勘探開發(fā)技術(shù)檔案信息化建設(shè)項目。大港油田信息中心組織50余人成立聯(lián)合項目組，歷時近兩年完成60余萬份單井、分析化驗、鉆井井史等技術(shù)檔案的整理分類，按件實現(xiàn)了條碼管理；建立了包括16項公共檔案管理屬性和20項專業(yè)信息屬性的數(shù)據(jù)庫，完成了70余萬條信息，并全部與專業(yè)數(shù)據(jù)庫建立數(shù)據(jù)共享；地震成果帶實現(xiàn)RFID電子標簽管理；對館藏完井報告、分析化驗等紙介質(zhì)技術(shù)檔案進行了電子化處理，加上已有各類電子文檔，共計10萬份上網(wǎng)發(fā)布。

　　另外，系統(tǒng)還為用戶提供了導航、網(wǎng)絡(luò)借閱、網(wǎng)絡(luò)催還及靈活等數(shù)據(jù)查詢功能，并通過與條碼管理、RFID地震帶管理的有效集成，實現(xiàn)與電子檔案的有效整合。

　　勘探開發(fā)技術(shù)檔案信息化，提高了勘探開發(fā)技術(shù)檔案標準化、規(guī)范化管理水平，優(yōu)化了檔案管理工作流程，實現(xiàn)勘探開發(fā)檔案的資源共享。