勤哲Excel服務(wù)器在制藥企業(yè)的應(yīng)用

北京 2011-03-09(中國商業(yè)電訊)－－我國醫(yī)藥制造行業(yè)自改革開放以來一直保持了較快速的增長，已經(jīng)成為國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。同時，醫(yī)藥制造業(yè)關(guān)系到人們的生存和健康，隨著人口老齡化的進(jìn)一步加劇，其發(fā)展?jié)摿薮?，仍是一個處于黃金時代的產(chǎn)業(yè)。但同時醫(yī)藥行業(yè)也面臨著激烈的國際競爭，在這種情況下對目前我國醫(yī)藥制造業(yè)在全球范圍內(nèi)所處的地位尤其需要保持清醒和客觀的認(rèn)識，與國際知名藥企巨頭相比，我們無論在研發(fā)還是在生產(chǎn)上仍有極大的差距。通過提升企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè)來提升企業(yè)的產(chǎn)品競爭力已成為醫(yī)藥企業(yè)的一個持續(xù)工作。

一、公司簡介

江蘇天士力帝益藥業(yè)有限公司是天津天士力集團(tuán)的控股子公司，是一家集醫(yī)藥研究、生產(chǎn)、銷售為一體的現(xiàn)代化制藥企業(yè)。是以大健康產(chǎn)業(yè)為主要特色的天士力集團(tuán)在江蘇重點(diǎn)發(fā)展的化學(xué)藥品產(chǎn)業(yè)基地；目前公司資產(chǎn)總額已達(dá)5.57億，截止2010年11月份實現(xiàn)銷售收入2.67億元，利稅7400萬元。




公司信息化進(jìn)程：從2000年“觸電”開始已經(jīng)經(jīng)歷了整整十載春秋。從最初的“單機(jī)應(yīng)用”、“單部門應(yīng)用”到后來的“網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用”、“總體規(guī)劃”、“集成建設(shè)”，十年來的發(fā)展凝聚著各級領(lǐng)導(dǎo)對信息化建設(shè)的高度重視和親切關(guān)懷，凝聚著信息化工作者的辛勤勞動和智慧。

二、信息化建設(shè)思路和目標(biāo)

在集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下，充分運(yùn)用信息技術(shù)，建設(shè)一個有機(jī)結(jié)合成整體的IT系統(tǒng)，通過這個系統(tǒng)對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和管理流程的全面支撐，為企業(yè)提供快捷、安全、優(yōu)質(zhì)的信息化服務(wù)，最終實現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營、管理和決策能力的全面提升，提高企業(yè)快速反應(yīng)與決策能力，提升運(yùn)營效率、降低運(yùn)營成本，從而真正強(qiáng)化企業(yè)的核心競爭力和市場競爭力。

三、信息化建設(shè)步驟和過程

隨著企業(yè)管理的精細(xì)化和業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)，對原有ERP業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)挖掘工作成為信息化工作的主要工作之一，那么如何快速有效的完成系統(tǒng)的設(shè)計工作？如何選擇一款開發(fā)工具，能夠高效搭建信息化平臺呢？2009年，在僅有兩名信息化專職人員的情況下，勤哲Excel服務(wù)器進(jìn)入了我們的視角。當(dāng)時我們發(fā)現(xiàn)它的特性有：可以輕松搭建業(yè)務(wù)系統(tǒng)，設(shè)計工作流，還能與外部數(shù)據(jù)源建立了接口等?；谏鲜鎏攸c(diǎn)公司于09年購進(jìn)此款軟件。




利用勤哲公司的Excel服務(wù)器為管理平臺：經(jīng)過一年多的使用，現(xiàn)在我們已經(jīng)使用勤哲Excel服務(wù)器搭建了我們的庫存查詢系統(tǒng)、財務(wù)預(yù)算系統(tǒng)、費(fèi)用報銷系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、質(zhì)量COA檢驗臺帳系統(tǒng)、銷售報表系統(tǒng)和采購價格超市等。為了保障年底目標(biāo)的實現(xiàn)，公司提出了全面預(yù)算管理的戰(zhàn)略思路。以事前控制的方式加強(qiáng)內(nèi)部的業(yè)務(wù)管理，并及時進(jìn)行過程反饋，加強(qiáng)事中控制，保障企業(yè)利潤目標(biāo)的達(dá)成。

利用勤哲公司的Excel服務(wù)器為開發(fā)平臺：全面預(yù)算管理是一個系統(tǒng)工程，公司基于實際需要，將注意力放在了基于預(yù)算的費(fèi)用控制方面。所需模塊包括預(yù)算管理及費(fèi)用報銷。要求實現(xiàn)功能如下：

各部門根據(jù)年度預(yù)算分解月度預(yù)算，各項資金支出必須要有月度預(yù)算，否則系統(tǒng)不允許向下執(zhí)行。各部門能夠隨時查詢本部門的預(yù)算及實際發(fā)生的對比表，為各部門資金安排提供的支持。同時，財務(wù)能自動生成各類資金報表及差異表，這樣不僅提高了員工的工作效率,也為公司資金安排提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐。




四、應(yīng)用勤哲公司的Excel服務(wù)器的成效

勤哲Excel服務(wù)器系統(tǒng)已于2010年1月正式上線，運(yùn)行一年來保障了公司的既定目標(biāo)的實現(xiàn)。有效地規(guī)避預(yù)算外和超支費(fèi)用的發(fā)生，降低企業(yè)運(yùn)營的成本費(fèi)用，保證了企業(yè)利潤，增強(qiáng)企業(yè)的競爭力和活力。同時按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求：“全面預(yù)算管理要精細(xì)、費(fèi)用指標(biāo)要嚴(yán)謹(jǐn)、預(yù)算核算要規(guī)范、職能管理要具備控制力”等要求，在流程設(shè)置上以預(yù)算指標(biāo)中的成本費(fèi)用為主線，通過對預(yù)算指標(biāo)的歸口管理、縱橫分解，把任務(wù)以預(yù)算指標(biāo)的形式傳遞到系統(tǒng)中各個管理層、最基礎(chǔ)的操作單元甚至每一個員工，以實現(xiàn)全面預(yù)算的全員、全過程管理。




現(xiàn)在大家都認(rèn)為勤哲Excel 服務(wù)器軟件不僅設(shè)計效率高，且對外部數(shù)據(jù)源的支持也非同反響。還可以利用勤哲Excel 服務(wù)器從業(yè)務(wù)表單中提取有效數(shù)據(jù)，分析開發(fā)采購價格趨勢以及銷售數(shù)據(jù)供經(jīng)營層參考決策。

在使用勤哲Excel 服務(wù)器這段時間里，我們總結(jié)為這款軟件的特點(diǎn)為：投入小、易上手、功能強(qiáng)大和開發(fā)效率高等，我們在此平臺上開發(fā)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)及報表查詢功能，提升了企業(yè)管理水平，提高了工作效率，得到了普通業(yè)務(wù)部門及公司領(lǐng)導(dǎo)層的一致的認(rèn)可，使用勤哲Excel 服務(wù)器后公司的信息化之路越走越寬了。