勤哲Excel服務(wù)器在工具制造業(yè)信息化中的應(yīng)用

北京 2011-03-14(中國商業(yè)電訊)－－公司行業(yè)特征

寧波海力工具有限公司是一家專業(yè)制造精密氣動工具的公司，1978年創(chuàng)立于臺灣省臺南市。已于1997年初正式獲得國際貿(mào)易認(rèn)證體系ISO9001認(rèn)證，且多樣產(chǎn)品通過歐洲CE認(rèn)證， 公司具備600余人的專業(yè)研發(fā)、氣動工具制造、銷售服務(wù)團(tuán)隊(duì)?，F(xiàn)已開發(fā)量產(chǎn)各式氣動工具，包括油壓脈沖動式扳手、起子、及專業(yè)級氣動板手（風(fēng)炮，風(fēng)板）、氣動螺絲起子（風(fēng)批）、風(fēng)鉆、噴槍等二十余系列產(chǎn)品，并已遠(yuǎn)銷至歐、美、日、亞等世界各地。

公司信息化現(xiàn)狀

寧波海力在創(chuàng)立之初，由于產(chǎn)能不大，公司原本打算是手工操作管理。但是公司創(chuàng)立后，由于各方面的積極因素，產(chǎn)量突破了預(yù)計(jì)規(guī)模，并且仍在快速增長當(dāng)中。產(chǎn)能日趨擴(kuò)大，管理日趨復(fù)雜，散布在全國的分支機(jī)構(gòu)日趨增多，很快就突破了手工管理的有效極限，公司需要對外地的分支機(jī)構(gòu)做統(tǒng)一規(guī)劃和統(tǒng)一管理，各類報(bào)表的流程與格式需要統(tǒng)一，能夠自動統(tǒng)計(jì)銷售業(yè)績與貨款回收情況。市場信息的及時反饋與快速處理、車間員工的計(jì)件工資核算、金、物流的全程管控等等。

公司信息化歷程

公司在很早就開始注重信息化的建設(shè)，公司的領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)識到這是大勢所趨，公司在早期就上了傳統(tǒng)的ERP軟件，ERP是一種管理思想的信息化載體，但往往傳統(tǒng)的管理軟件無法滿足公司的需求，管理的水平并未隨著ERP的實(shí)施而得到多少的進(jìn)步，正是固化在原有ERP中的管理思想和公司現(xiàn)有的管理思想相沖突，管理是一種實(shí)踐，其本質(zhì)不在于‘知’而在于‘行’；其驗(yàn)證不在于邏輯，而在于成果；其唯一權(quán)威就是成就，如果ERP引進(jìn)了一種和現(xiàn)有管理思想相違背的管理理念而造成了管理的混亂，影響了公司的運(yùn)作，那么可以說傳統(tǒng)ERP是不成功的。同時傳統(tǒng)ERP軟件的操作要求很高，到最后很多功能根本得不到應(yīng)用，怎么降低管理軟件的技術(shù)操作障礙也是公司需要解決的一大問題。

公司信息化特點(diǎn)

寧波海力有30余年的歷史，所產(chǎn)工具繁多，生產(chǎn)任務(wù)的安排與實(shí)施有相當(dāng)大的難度，產(chǎn)品種類繁雜、制造工藝復(fù)雜。無法制定準(zhǔn)確的生產(chǎn)計(jì)劃，難以合理地組織生產(chǎn)，制造資源協(xié)調(diào)和調(diào)配困難。今天全部設(shè)備和人員都在超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)，明天可能又無所事事，產(chǎn)品盲目生產(chǎn)，完工率又很難保證，生產(chǎn)周期也無法確定。職能部門間，分廠和總部間信息不暢，因此無法及時了解庫存，不能準(zhǔn)確安排生產(chǎn)計(jì)劃；不能及時掌握車間生產(chǎn)情況，不能把握生產(chǎn)進(jìn)度。為了保證對生產(chǎn)進(jìn)度的控制和安排，公司選擇管理軟件平臺——勤哲Excel服務(wù)器來實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)管理模塊的優(yōu)化設(shè)置，自己用勤哲Excel服務(wù)器設(shè)計(jì)模板，利用工作流功能，因?yàn)樽陨淼臉I(yè)務(wù)人員最為了解自己的業(yè)務(wù)需求，也最清除系統(tǒng)怎樣做才能解決實(shí)際的問題，不要做的多么精細(xì)絕妙，只有真正適合公司的業(yè)務(wù)才是最重要的，通過勤哲Excel服務(wù)器這一管理軟件平臺設(shè)計(jì)了生產(chǎn)管理系統(tǒng)，生產(chǎn)模塊包括配方管理、裝箱清單生成、工作中心管理、工藝管理、物料清單管理、需求管理、MRP 計(jì)劃、生產(chǎn)訂單管理、車間控制、訂單信息系統(tǒng)，通過自己設(shè)計(jì)的系統(tǒng)真正的做到了個性化管理，維護(hù)好了公司的生產(chǎn)。

對于工具公司來說，及時的市場信息和過往的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)對于公司的決策是至關(guān)重要的，如何保證下屬分公司的數(shù)據(jù)及時準(zhǔn)確的反饋的管理層，同時公司需要制定統(tǒng)一的規(guī)劃，數(shù)據(jù)格式要相同，而以往的操作習(xí)慣容易造成數(shù)據(jù)輸出、輸入重復(fù)，效率低，信息孤立，制約了公司的發(fā)展。公司人員通過勤哲Excel服務(wù)器構(gòu)建的市場營銷系統(tǒng)能夠及時的將全國各地的銷售信息和市場狀況以最快的速度上傳到公司領(lǐng)導(dǎo)層，以便領(lǐng)導(dǎo)層做出應(yīng)對市場波動的決策，同時要根據(jù)市場的變化合理安排生產(chǎn)，并且對于采購和庫存進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

工具公司的成本管理也比較復(fù)雜，生產(chǎn)的工具眾多，原材料也比較繁雜，要實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本的動態(tài)管理，通過企業(yè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)與其它子系統(tǒng)信息的有效集成，基本實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息直接源于業(yè)務(wù)本身，而非財(cái)務(wù)系統(tǒng)本身。系統(tǒng)按工程、按時間段、按成本發(fā)生對象、按成本消耗內(nèi)容進(jìn)行核算，提供多種考核指標(biāo)分析，對所有成本中心、成本控制點(diǎn)實(shí)施有效的管理和監(jiān)控，做到事前預(yù)算、事中控制、事后核算與分析，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)全員成本目標(biāo)管理提供支持，這都是公司人員自己來構(gòu)建的。

勤哲Excel服務(wù)器給企業(yè)帶來的收益

使用勤哲Excel服務(wù)器構(gòu)建的庫存管理系統(tǒng)、物資供應(yīng)鏈系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了控制庫存水平，加速資金周轉(zhuǎn)的目標(biāo)，滿足了物料狀態(tài)管理的需求，有效降低了物耗；實(shí)現(xiàn)用戶對供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、信譽(yù)等方面的評估考查；采購定單的狀態(tài)隨著系統(tǒng)流程的變化自動調(diào)整，便于隨時掌握定單執(zhí)行情況，系統(tǒng)為控制庫存資金合理運(yùn)用提供了強(qiáng)有力的工具。通過外部數(shù)據(jù)源功能，利用勤哲Excel服務(wù)器輔助原有財(cái)務(wù)系統(tǒng)和重新構(gòu)建的薪資管理系統(tǒng)，使公司財(cái)務(wù)更加完善健康。物流系統(tǒng)則使平均的到貨時間得以縮減，同時出錯率大大降低，售后服務(wù)系統(tǒng)和客戶管理系統(tǒng)則讓用戶更加完善的享受到了公司的服務(wù)，增加了客戶對于公司的忠誠度，加深了公司和客戶的關(guān)聯(lián)程度，維護(hù)客戶關(guān)系的能力得到了顯著的加強(qiáng)，這對于公司的銷售業(yè)績起到了很大的作用。

由于投資少，回報(bào)大，能整合資源，集成數(shù)據(jù)，并且真正實(shí)現(xiàn)了適合本企業(yè)情況的個性化信息管理，同時系統(tǒng)可隨時修正，隨需求的變更而逐步完善，公司選擇了管理平臺軟件——勤哲Excel服務(wù)器作為自己的信息化工具，也取得了很大的成效。通過信息系統(tǒng)的自我構(gòu)建和應(yīng)用，公司在改善管理、提高效率、控制成本、增強(qiáng)決策科學(xué)性等方面，初步顯現(xiàn)了成效。在優(yōu)化流程、提高管理水平方面，利用自身構(gòu)建的系統(tǒng)這一有力工具，實(shí)現(xiàn)了對信息資源廣度和深度的利用，提高了生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和決策的效率，一定程度上完善和發(fā)展了企業(yè)的管理。在減少材料消耗方面，實(shí)現(xiàn)了對材料進(jìn)行動態(tài)跟蹤；成本信息共享，讓使用者能夠充分了解使用成本，結(jié)合企業(yè)目前及將來改善的成本考核體系，有效地降低了原材料的花費(fèi)成本。在降低庫存方面，物資調(diào)配快捷方便，庫存占用降低，資金周轉(zhuǎn)加快。 在辦公效率效益方面，公司各地分支機(jī)構(gòu)分布較廣，通過所構(gòu)建的系統(tǒng)的實(shí)施，增加了效率。

公司的管理軟件系統(tǒng)依然在不斷的完善之中，隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大和變化，新的需求每日都在出現(xiàn)，我們確信勤哲Excel服務(wù)器會一直完善自己并幫助我們構(gòu)建自己的系統(tǒng)。