勤哲Excel服務(wù)器在通信企業(yè)信息化中的應(yīng)用

北京 2011-04-25(中國商業(yè)電訊)－－聯(lián)通公司把服務(wù)和促進中小企業(yè)信息化作為促進國民經(jīng)濟發(fā)展和實現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型的重要內(nèi)容，并將自身定位為：“信息基礎(chǔ)設(shè)施的提供者”、“公關(guān)服務(wù)平臺的搭建者”和能幫助企業(yè)整合產(chǎn)業(yè)鏈的“行業(yè)綜合解決方案的提供者”。對于公司自己的信息化建設(shè)也絕對是領(lǐng)先示范者。

遼寧聯(lián)通公司作為中國聯(lián)通的一個下屬分公司，成立于1997年7月19日。在各級黨委、政府的領(lǐng)導和社會各界大力支持下，遼寧聯(lián)通積極努力建設(shè)與國際電信發(fā)展接軌的優(yōu)質(zhì)通信網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，引進建立起了先進的GSM數(shù)字移動電話網(wǎng)、數(shù)據(jù)通信網(wǎng)、長途傳輸網(wǎng)，舉世矚目代表世界通信技術(shù)尖端和先進性的CDMA移動通信業(yè)務(wù)，以其綠色環(huán)保性、保密性、時尚性，已經(jīng)為廣大用戶接受和信賴。

公司信息化需求狀況

遼寧聯(lián)通早已經(jīng)有一個功能比較完善的辦公系統(tǒng)平臺，基本上滿足了日常無紙化辦公需求，但是此辦公系統(tǒng)無法解決工程報表問題。遼寧聯(lián)通有大量的工程報表數(shù)據(jù)需要處理，網(wǎng)絡(luò)需求調(diào)查表、工程進度周報表、網(wǎng)絡(luò)規(guī)模數(shù)據(jù)庫、過程建設(shè)全過程控制狀態(tài)表等，而且分工期、分專業(yè)，尤其是近年來通信行業(yè)發(fā)展較快，工期多、工程量也大，導致報表頻繁變化，以往靠電子郵件方式由分公司上報Excel格式的報表數(shù)據(jù)，再由省分公司匯總的方式已無法滿足工作需要。考慮到公司已經(jīng)形成的業(yè)務(wù)流程和員工的工作習慣，公司決定自主信息化，以方便及時的更新系統(tǒng)，也確保系統(tǒng)能夠滿足業(yè)務(wù)需求，為此遼寧聯(lián)通引入了勤哲Excel服務(wù)器實現(xiàn)工程系統(tǒng)建設(shè)。

由于勤哲Excel服務(wù)器可以通過業(yè)務(wù)人員直接構(gòu)造適合于自身的業(yè)務(wù)流程的特點，且是一種快速適應(yīng)變化、低成本、高成功率的企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造信息化的方案，企業(yè)自身可以快速構(gòu)造自己的ERP、CRM和OA等系統(tǒng)。通過近8年的實踐，我們確信勤哲Excel服務(wù)器軟件是一款成熟的信息化系統(tǒng)。

勤哲Excel服務(wù)器的主要應(yīng)用

通過EXCLE服務(wù)器的權(quán)限限制、填寫規(guī)范等功能，可以保證報表填報、匯總高效、準確。手工匯總操作單調(diào)枯燥，員工在拷貝粘貼中極容易出錯，Excel服務(wù)器模板中設(shè)置好填寫規(guī)范等功能，能夠為數(shù)據(jù)錄入提供便利，同時規(guī)范標準，減少錯誤，匯總工作是自動化進行，減少人為錯誤，通過權(quán)限可以控制各工作人員的數(shù)據(jù)查看和操作級別。

報表實時化、公開化，各相關(guān)領(lǐng)導、工作人員可隨時掌握各項目進度，有利于激勵分公司的工作積極性，同時能夠保證工程項目及時的完成。信息傳遞透明即使，為市場決策提供支撐，是企業(yè)能夠?qū)τ谏虡I(yè)環(huán)境做出迅速的變化。

Excel服務(wù)器前端集成Excel電子表格軟件，大量企業(yè)員工已經(jīng)熟悉Excel操作，Excel服務(wù)器極其簡單易學，通過簡單的培訓和學習，使各專業(yè)管理人員都掌握了軟件的使用方法，使其根據(jù)各自的業(yè)務(wù)管理需要，隨時編制、調(diào)整報表模板。

勤哲Excel服務(wù)器應(yīng)用效果

遼寧聯(lián)通使用Excel服務(wù)器實現(xiàn)了工程報表電子化、直觀、高效，提高了填報的準確性、及時性，實現(xiàn)了報表自動匯總，方便查閱，還可實現(xiàn)條件查詢功能等，大大減輕了工作人員的勞動強度，使管理人員把大量精力從以往對數(shù)據(jù)匯總處理上，轉(zhuǎn)移到用于對數(shù)據(jù)和報表的分析和管理決策上，達到了提高了工作效率的目的。