香港醫(yī)管局投1.3億統(tǒng)一采購系統(tǒng) 以條碼提升管理效率

王紹強(qiáng)表示，系統(tǒng)以條碼取代紙張紀(jì)錄，發(fā)生事故時(shí)便可以迅速追蹤有問題的批次 

    香港醫(yī)管局為提升管理效率，投資1.3億元統(tǒng)一采購系統(tǒng)取代以往各部門分散的系統(tǒng)，管理香港各醫(yī)院的物資。該系統(tǒng)去年正式應(yīng)用，醫(yī)院各部門及產(chǎn)品供貨商均可登錄平臺(tái)，以便理順部門之間的信息交流。

    新系統(tǒng)更令處理文件的時(shí)間縮短32%至47%，手術(shù)室用具的庫存亦因此減少30%?，F(xiàn)在系統(tǒng)所涵蓋的醫(yī)療用品，只局限于棉花等手術(shù)室用品，醫(yī)管局計(jì)劃擴(kuò)大至藥物和其它醫(yī)療儀器。 

    新系統(tǒng)加強(qiáng)了醫(yī)療用品的紀(jì)錄追蹤。系統(tǒng)以條碼取締紙張記錄，記錄產(chǎn)品的有效日期、出廠時(shí)間、批次等，當(dāng)事故發(fā)生時(shí)便可以迅速追蹤有問題的批次。另外，醫(yī)療耗材能實(shí)時(shí)記錄，供貨商可按用量實(shí)時(shí)補(bǔ)貨，院方便可維持較少的庫存及避免浪費(fèi)，手術(shù)室用具的庫存亦因此減少30%。即使有用品即將過期，也可從系統(tǒng)知道，提醒盡快使用，或調(diào)至其它有需要的醫(yī)院使用。 

    醫(yī)管局總行政經(jīng)理（業(yè)務(wù)支持及發(fā)展）王紹強(qiáng)表示，以往發(fā)訂單至供貨商需4至6日才有貨，但新系統(tǒng)最快1.5日有貨。根據(jù)醫(yī)管局?jǐn)?shù)字，2010/11年度訂購單和采購訂單處理周期縮短32%至47%，并減少耗用67萬張紙張。另外，新系統(tǒng)可顯示用品、數(shù)量、價(jià)錢、訂單數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)部核對(duì)文件時(shí)更為清晰。但現(xiàn)時(shí)系統(tǒng)的記錄范圍仍局限于棉花等手術(shù)室用具等，醫(yī)管局?jǐn)M于未來擴(kuò)展至藥物和其它醫(yī)療儀器。