行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者視高教你如何選擇視頻會(huì)議

視頻會(huì)議，也叫網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議，是一種依托網(wǎng)絡(luò)和多媒體通信技術(shù)進(jìn)行遠(yuǎn)程音視頻溝通和協(xié)作的虛擬會(huì)議實(shí)現(xiàn)方式，地理位置分散的用戶借助視頻會(huì)議工具大幅度提高遠(yuǎn)程溝通效率，減少傳統(tǒng)會(huì)議次數(shù)，削減因傳統(tǒng)會(huì)議產(chǎn)生的龐大開支。

經(jīng)過(guò)多年的技術(shù)升級(jí)和市場(chǎng)培育，視頻會(huì)議行業(yè)日趨成熟，視頻會(huì)議相關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)已廣泛應(yīng)用到社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域，更多人開始享受異地辦公、遠(yuǎn)程會(huì)議、互動(dòng)協(xié)作、在線培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)招聘等全新的工作模式。

那么，如何選擇最合適的視頻會(huì)議呢？讓我們通過(guò)視頻會(huì)議領(lǐng)軍企業(yè)——視高（Seegle）的官方白皮書來(lái)詳細(xì)了解。

明確需求

選擇視頻會(huì)議，第一步要做的就是明確需求。

一般用戶使用視頻會(huì)議，除了基本用途遠(yuǎn)程開會(huì)外，較少涉及其它應(yīng)用。實(shí)際上，通常意義上的視頻會(huì)議產(chǎn)品，并不局限于遠(yuǎn)程開會(huì)，包括異地協(xié)作、項(xiàng)目討論、產(chǎn)品演示、在線培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)招聘、網(wǎng)絡(luò)直播等應(yīng)用，都可以借助視頻會(huì)議平臺(tái)進(jìn)行，視高（Seegle）建議用戶首先要明確需求，再進(jìn)行下一步甄選。

選擇平臺(tái)

視頻會(huì)議應(yīng)用主要有硬件視頻會(huì)議、軟件視頻會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議等實(shí)現(xiàn)形式，用戶可根據(jù)需求（包括主要用途、用戶規(guī)模、費(fèi)用預(yù)算等信息）選擇相應(yīng)的應(yīng)用平臺(tái)。

硬件視頻會(huì)議效果出色，以思科（Cisco）網(wǎng)真為代表的產(chǎn)品應(yīng)用穩(wěn)定，安全性高，但由于價(jià)格昂貴導(dǎo)致一次性投入較高，壽命周期也比較短。硬件視頻會(huì)議對(duì)網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用環(huán)境門檻也較高，要求用戶擁有固定會(huì)議室，便攜性和移動(dòng)靈活性較差。硬件視頻會(huì)議只提供音視頻功能，不提供數(shù)據(jù)協(xié)作模塊，不能完全滿足遠(yuǎn)程會(huì)議協(xié)作共享的需要，對(duì)特定用戶需要的“定制”服務(wù)也無(wú)法滿足。

軟件視頻會(huì)議效果出色，是行業(yè)的主流，以視高（Seegle）為代表的部分產(chǎn)品能夠?qū)崿F(xiàn)全高清1080P視頻顯示。相比硬件視頻會(huì)議，軟件視頻會(huì)議價(jià)格有很大優(yōu)勢(shì)，部分公司還提供包月租賃模式，性價(jià)比十分突出。

軟件視頻會(huì)議借助普通網(wǎng)絡(luò)即可開啟應(yīng)用，對(duì)應(yīng)用環(huán)境沒(méi)有特殊要求，便攜性和移動(dòng)靈活性極高，目前已有產(chǎn)品通過(guò)公安部軟件安全認(rèn)證，安全性有保障。軟件視頻會(huì)議功能全面，除基本的音視頻應(yīng)用外，還提供顯示模式轉(zhuǎn)換、電子白板、桌面和應(yīng)用程序共享、網(wǎng)頁(yè)同步瀏覽、文件共享、多媒體文件播放、在線投票、文字溝通、會(huì)議錄制等一系列會(huì)議協(xié)作功能，能夠滿足大部分行業(yè)和用戶的應(yīng)用。

網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議是基于瀏覽器的視頻會(huì)議應(yīng)用，能夠滿足一般用戶的簡(jiǎn)單應(yīng)用，通常作為軟件視頻會(huì)議的補(bǔ)充整合到解決方案中。網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議顯示效果和穩(wěn)定性均遜于硬件視頻會(huì)議和軟件視頻會(huì)議，特別是大規(guī)模應(yīng)用時(shí)容易發(fā)生瀏覽器響應(yīng)緩慢，無(wú)法操作等情況，不利于會(huì)議的流暢進(jìn)行。網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議功能介于軟件視頻會(huì)議和硬件視頻會(huì)議之間，除音視頻外一般只提供簡(jiǎn)單的協(xié)作功能，功能性略顯欠缺。安全性上，基于瀏覽器的網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議處于下風(fēng)。

選擇品牌產(chǎn)品

確定了平臺(tái)，下一步就是選擇產(chǎn)品了。

以行業(yè)主流的軟件視頻會(huì)議產(chǎn)品為例，市場(chǎng)上同類產(chǎn)品眾多，宣傳方式各異，如何選對(duì)產(chǎn)品？這是一個(gè)問(wèn)題。視高（Seegle）給出的建議是——選擇品牌產(chǎn)品。

品牌產(chǎn)品，一定是歷經(jīng)多年市場(chǎng)培育，獲得用戶認(rèn)可進(jìn)而樹立了良好品牌口碑的產(chǎn)品，其功能性、穩(wěn)定性、安全性、性價(jià)比、服務(wù)范圍、服務(wù)質(zhì)量、信譽(yù)度、美譽(yù)度等一系列指標(biāo)均領(lǐng)先行業(yè)，能夠?yàn)橛脩籼峁┳詈线m的產(chǎn)品應(yīng)用綜合解決方案和全面的服務(wù)保障，免除一切后顧之憂。

試用產(chǎn)品

試用，是選擇軟件產(chǎn)品的重要環(huán)節(jié)。

視高（Seegle）建議用戶從軟件功能性、穩(wěn)定性、易用性等方面選擇2~3家品牌產(chǎn)品進(jìn)行試用比較。對(duì)于地理位置較分散的用戶，應(yīng)選擇服務(wù)范圍覆蓋廣，在全國(guó)各地有設(shè)有分支機(jī)構(gòu)和客戶服務(wù)中心的品牌產(chǎn)品，覆蓋范圍越廣越好，借助全面的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)獲得良好的售后服務(wù)。

項(xiàng)目實(shí)施

軟件產(chǎn)品不同于一般商品，特別是基于行業(yè)解決方案的軟件產(chǎn)品，用戶購(gòu)買軟件產(chǎn)品之后通常并不能立即使用，需要軟件公司的技術(shù)人員進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試，包括部署安裝、功能實(shí)現(xiàn)、操作培訓(xùn)、上線聯(lián)調(diào)、定期維護(hù)等一系列工作，稱為軟件項(xiàng)目實(shí)施。大量的軟件項(xiàng)目實(shí)施案例表面，軟件項(xiàng)目成功的關(guān)鍵不僅取決于軟件產(chǎn)品本身的質(zhì)量，軟件項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量同樣十分重要。視高（Seegle）建議選擇具有豐富項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)、用戶眾多的品牌產(chǎn)品和服務(wù)。

價(jià)格

視頻會(huì)議產(chǎn)品，是越貴越好，還是越便宜越好？視高（Seegle）給出的建議是——價(jià)格并不是最主要的。

同樣以軟件視頻會(huì)議產(chǎn)品為例，目前市場(chǎng)上主流軟件視頻會(huì)議產(chǎn)品包括一次性購(gòu)買獲得終身授權(quán)和包月租賃獲得服務(wù)授權(quán)兩種形式。

對(duì)于購(gòu)買用戶，根據(jù)應(yīng)用方式和規(guī)模的不同，廠商會(huì)提供綜合解決方案和報(bào)價(jià)，一般來(lái)說(shuō)，授權(quán)用戶數(shù)量規(guī)模越大，授權(quán)用戶平均價(jià)格越優(yōu)惠。

對(duì)于租用用戶，主流價(jià)格60元/帳號(hào)包月不限時(shí)使用，使用視頻會(huì)議已經(jīng)沒(méi)有門檻。以視高（Seegle）為例，其亞太地區(qū)最大的視頻會(huì)議租用平臺(tái)通過(guò)覆蓋全國(guó)的100多臺(tái)高性能服務(wù)器為超過(guò)60000用戶提供清晰、流暢、穩(wěn)定的視頻會(huì)議服務(wù)。

用戶可根據(jù)預(yù)算，靈活選擇購(gòu)買或租用視頻會(huì)議產(chǎn)品和服務(wù)。

免費(fèi)視頻會(huì)議

近幾年，時(shí)不時(shí)有公司以“免費(fèi)”為噱頭宣傳偽免費(fèi)視頻會(huì)議產(chǎn)品。

對(duì)此，視高（Seegle）認(rèn)為:在未來(lái)不排除出現(xiàn)借助其它商業(yè)模式生存的真正免費(fèi)產(chǎn)品和服務(wù)，但目前市面上出現(xiàn)的所謂免費(fèi)視頻會(huì)議產(chǎn)品，大多屬于虛假宣傳，存在功能缺失、穩(wěn)定性差、服務(wù)不到位等情況，不建議用戶使用。

市場(chǎng)的反應(yīng)也印證了視高（Seegle）的看法，“免費(fèi)”的公司過(guò)得并不滋潤(rùn)。

應(yīng)用展望

視高（Seegle）認(rèn)為，向移動(dòng)平臺(tái)拓展是視頻會(huì)議行業(yè)新的增長(zhǎng)點(diǎn)，基于平板電腦、智能手機(jī)的移動(dòng)視頻會(huì)議軟件的開發(fā)和推廣將與目前主流視頻會(huì)議產(chǎn)品特別是軟件視頻會(huì)議產(chǎn)品形成良好的互補(bǔ)，擴(kuò)充視頻會(huì)議的應(yīng)用空間。

目前，市場(chǎng)上尚沒(méi)有出色的基于移動(dòng)平臺(tái)的視頻會(huì)議產(chǎn)品，視高（Seegle）正加快其移動(dòng)視頻會(huì)議產(chǎn)品的研發(fā)和測(cè)試進(jìn)度，力爭(zhēng)推出最穩(wěn)定的應(yīng)用。

關(guān)于視高

視高科技（官方網(wǎng)站：www.seegle.com）成立于2002年，總部位于深圳，是國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)，“雙軟”企業(yè)，全球領(lǐng)先的視頻會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)品牌，也是亞太地區(qū)最大的視頻會(huì)議服務(wù)運(yùn)營(yíng)商，服務(wù)用戶超過(guò)60000，市場(chǎng)占有率第一。