蘇州檔案安全管理邁入物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代

     用手機(jī)可以遠(yuǎn)程登錄查看檔案庫房的溫度、濕度、防火防盜情況，一旦指數(shù)超標(biāo)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)撥打庫房負(fù)責(zé)人的手機(jī)號(hào)碼發(fā)出警報(bào)。如此智能的檔案安全管理“物聯(lián)網(wǎng)”是如何搭建的？

      近日，記者對(duì)常熟檔案部門的高科技安全管理模式進(jìn)行了探訪。據(jù)了解，今年下半年，常熟檔案部門在全國(guó)率先建立的“檔案安全實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)”就將升級(jí)到2.0版本，從平面數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)“進(jìn)化”到實(shí)時(shí)視頻監(jiān)測(cè)。而他們創(chuàng)立的檔案安全管理體系也已成為全國(guó)樣板。 

      “蘭網(wǎng)”，即“檔案安全實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)”，可對(duì)檔案館庫房?jī)?nèi)的溫度、濕度等進(jìn)行實(shí)時(shí)檢測(cè)?！疤m網(wǎng)”的重要組成部分是一個(gè)淡黃色的小鐵盒。鐵盒集溫度檢測(cè)器、濕度檢測(cè)器、煙霧探測(cè)、光電浸水檢測(cè)器、紅外檢測(cè)器于一身。承擔(dān)著數(shù)據(jù)收集和信息反饋的重要職責(zé)。 

      目前 

      將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運(yùn)用到檔案安全管理中，常熟市檔案局是全國(guó)首家。該系統(tǒng)可將檔案庫房與電腦、手機(jī)聯(lián)網(wǎng)，與檔案管理人員聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)管理人員與檔案間的“人與物交流”。一旦檢測(cè)數(shù)值中有一項(xiàng)超標(biāo)，系統(tǒng)就會(huì)報(bào)警，自動(dòng)撥打庫房負(fù)責(zé)人電話。 

      將來 

      常熟的“蘭網(wǎng)”已進(jìn)入2.0升級(jí)時(shí)代。今年下半年，將在“蘭網(wǎng)”原本數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)的基礎(chǔ)上，增加視頻監(jiān)測(cè)功能。屆時(shí)，用3G手機(jī)就能看到庫房的畫面。 

      打造一雙安全“眼” 

      檔案庫房24小時(shí)電子監(jiān)測(cè) 

     “ 檔案安全實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)”，有另外一個(gè)好聽的名字叫“蘭網(wǎng)”。常熟市檔案局法規(guī)宣教科科長(zhǎng)丁耀琪告訴記者，在檔案安全保管中，最重要的就是“防高溫”、“防潮”、“防火”、“防盜”。傳統(tǒng)的檔案安全保管方式，是檔案庫房管理人員每天記錄庫房的溫度、濕度情況，形成臺(tái)賬。人工操作的弊端就在于無法永久處于“監(jiān)控”狀態(tài)之下，而檔案的安全保護(hù)則是缺失一分鐘都有可能形成事故隱患。 

     “蘭網(wǎng)”則不同，它就像一張永不停息的安全大網(wǎng)，將常熟各個(gè)檔案庫房都置于不間斷的保護(hù)中。在常熟市檔案局辦公室，記者在電腦上輸入一個(gè)網(wǎng)址，一張監(jiān)控頁面立即出現(xiàn)在眼前。點(diǎn)開頁面左側(cè)的“虞山鎮(zhèn)檔案室”鏈接，虞山鎮(zhèn)檔案館庫房?jī)?nèi)的實(shí)時(shí)溫度、濕度以及各項(xiàng)檢測(cè)器的運(yùn)行狀況馬上“跳”了出來，一目了然。丁耀琪指著界面上的數(shù)據(jù)掏出手機(jī)說：“這些數(shù)值中只要有一項(xiàng)超標(biāo)，系統(tǒng)就會(huì)報(bào)警，自動(dòng)撥打庫房負(fù)責(zé)人和我的手機(jī)，我們就能第一時(shí)間到場(chǎng)處理。 ” 

      讓這一切得以實(shí)現(xiàn)的，僅僅是此刻正靜靜守護(hù)在虞山鎮(zhèn)檔案館庫房墻壁上淡黃色的小鐵盒。鐵盒體積不大，卻集溫度檢測(cè)器、濕度檢測(cè)器、煙霧探測(cè)、光電浸水檢測(cè)器、紅外檢測(cè)器于一身。作為“蘭網(wǎng)”的重要組成部分，它承擔(dān)著數(shù)據(jù)收集和信息反饋的重要職責(zé)。而“蘭網(wǎng)”本身則通過WiFi、RF無線傳輸、傳感器、嵌入式智能、3G通信、實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)交換等多種技術(shù)，將檔案庫房與電腦、手機(jī)聯(lián)網(wǎng)，與檔案管理人員聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)了管理人員與檔案間的“人與物交流”?！疤m網(wǎng)”的應(yīng)用，標(biāo)志著蘇州檔案安全管理邁入物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代。丁耀琪告訴記者，將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運(yùn)用到檔案安全管理中，常熟市檔案局是全國(guó)首家。當(dāng)全國(guó)其他檔案管理部門才開始著手進(jìn)行這方面探索的時(shí)候，常熟的“蘭網(wǎng)”已經(jīng)進(jìn)入2.0升級(jí)時(shí)代。據(jù)了解，今年下半年，常熟檔案部門將在“蘭網(wǎng)”原本數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)的基礎(chǔ)上，增加視頻監(jiān)測(cè)功能。到時(shí)，用3G手機(jī)能看到的就不僅僅是冷冰冰的數(shù)據(jù)，而是活生生的畫面了。