遠(yuǎn)東全力推進(jìn)無紙化低碳辦公

江蘇 2012-05-14(中國商業(yè)電訊)－－隨著信息化時(shí)代的來臨，營造一個(gè)環(huán)保、快捷的電子辦公環(huán)境將成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。日前，遠(yuǎn)東控股集團(tuán)全力推行無紙化協(xié)同辦公平臺項(xiàng)目，辦公人員只要在電腦上輕輕一點(diǎn)，就可以在短短數(shù)秒內(nèi)把電子公文傳達(dá)到全國各地?cái)?shù)百個(gè)單位和營銷網(wǎng)點(diǎn)，既能簡化發(fā)文手續(xù)，又可加快發(fā)文速度，為各項(xiàng)工作貫徹執(zhí)行贏得時(shí)間。

2011年12月份，遠(yuǎn)東控股集團(tuán)首席執(zhí)行官張希蘭于總經(jīng)理例會上正式提出“高度協(xié)同辦公平臺”的議題。在集團(tuán)信息中心以及各部門的多方配合下，成立了專項(xiàng)小組，經(jīng)過制定嚴(yán)密的施行計(jì)劃以及多次的多方溝通，2012年5月8日，遠(yuǎn)東無紙化協(xié)同辦公平臺項(xiàng)目正式啟動。這是遠(yuǎn)東控股集團(tuán)優(yōu)化辦公環(huán)境、提高行政效能采取的又一重大舉措。

此次即將推出的“高度協(xié)同辦公平臺”是在原有的OA平臺的基礎(chǔ)上，加入管理、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、技術(shù)等流程的平臺，把原來的紙質(zhì)流程全部電子化，以提高協(xié)同程度，加快工作效率。有利于多機(jī)構(gòu)、跨部門、跨區(qū)域辦公，實(shí)現(xiàn)協(xié)作的辦公環(huán)境。對于整個(gè)集團(tuán)的操作過程中的信息透明度更是有很大程度的改善，工作進(jìn)度的把控也更為整體化，不僅節(jié)約了辦公資源，更加精簡了人力、物力、財(cái)力等。

同時(shí)，新的辦公平臺，將對公共資源、人力資源、知識共享等方面也有全面管理的體現(xiàn)。資產(chǎn)用品、車輛、會議室、圖書資料等的使用將全面系統(tǒng)化；辦公人員的檔案、考勤、績效、培訓(xùn)等也將得到全方位的一體化；知識的傳承共享將不再流于形式，而是通過平臺進(jìn)行全面互動，使得交流更為順暢。

最值得一提的是，平臺系統(tǒng)更為人性化的一點(diǎn)，即具有移動性功能，審批能靈活選擇手寫和鍵盤兩種方式，不僅通過電腦，通過手機(jī)終端系統(tǒng)等同樣可以進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的審批，真正實(shí)現(xiàn)無紙、無距離辦公。

實(shí)行“高度協(xié)同平臺”，通過無紙化辦公，可以整合各種資源實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)；可以使得信息得到更為快速的流通；可以規(guī)范整個(gè)辦公流程，便于管理；可以提高辦事效率，節(jié)約資源。從公司內(nèi)部出發(fā)，真正實(shí)現(xiàn)辦公室綠色環(huán)?；瑥亩鴰庸井a(chǎn)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，使得企業(yè)能夠得到更為健康持續(xù)的成長。