長虹財務云：云計算時代的財務共享“神器”

　　如果國內要選拔2014年年度漢字的話，“云”肯定是最有希望入選的，整整一年來，“云計算”、“云服務”、“云技術”等熱門詞匯始終不絕于縷，讓很多不了解信息技術的普通人也有所耳聞。時近年末，“云家族”又新添一員，而且與大眾息息相關：在最新一期的中央級指導性大型財會類月刊《中國總會計師》上，長虹公司財務總監(jiān)胡嘉發(fā)表論文《基于智能時代的集團公司財務云建設》稱，長虹對財務云這一全新的財務共享模式的運用已經進入成熟階段，證明其具有很強的可復制性和推廣價值。

　　長虹的財務云究竟為何物?據(jù)了解，這是長虹搭建智能管理系統(tǒng)平臺后，以信息化為基礎，依托云計算等技術變革手段，實現(xiàn)全新的財務管理模式。它是財務共享的升級版，不但極大地提升了效率，而且提升高了經濟效益，堪稱云計算時代的財務共享“神器”。以人們熟悉的費用報銷流程為例，長虹的業(yè)務人員報銷一筆費用，從交單給財務到收到款項，以前平均要花上兩天的時間，現(xiàn)在平均在2小時內完成。

　　效率提升：從4、5天到2小時

　　據(jù)悉，財務云是將集團企業(yè)財務共享管理模式與云計算、移動互聯(lián)網、大數(shù)據(jù)等計算機技術有效融合，是對財務共享的創(chuàng)新和升級，可降低總體運營成本，提高財務工作效率，提升財務服務質量，并為管理層提供準確、及時和完整的會計信息。由于財務云的成熟應用在大型企業(yè)中尚無先例，因此長虹于2012年開始建設的財務云，是繼2005年成立長虹財務共享中心后，以財務共享服務的先行者的姿態(tài)，對新的財務模式進行的一次全新探索。

　　一位長虹資深會計介紹，在實現(xiàn)財務共享和財務云之前，每天送來的各類財務票據(jù)和會計文檔“幾乎能把人淹沒”，所有的財務人員都埋頭在海量的原始憑證中，難以從中解脫，忙得“連上個廁所都要小跑著來回”。

　　當時，長虹每月僅費用報銷憑證就有4.4萬筆左右，從業(yè)務經辦人傳遞到財務核算人員和復核人員，最后歸檔到檔案室，要經歷4到5個環(huán)節(jié)，異地之間郵寄搬運、交接憑證等消耗大量人力物力，效率低下。業(yè)務人員報銷一筆費用，從交單給財務到收到款項，平均要花上兩天時間，運氣不好要耗上4、5天。

　　與以往堪稱“狼狽”的景象相比，當信息化平臺構建完成，“財務云”走進長虹后，很多過去人們還不敢想的畫面變成了現(xiàn)實。

　　據(jù)胡嘉介紹，長虹按照業(yè)務分層、崗位分層、人員分層的管理思路，建立了一套產品化、標準化、流程化的會計工廠核算模式，它區(qū)別于傳統(tǒng)依靠單個核算人員專業(yè)水平進行會計處理的模式。以往“手工作坊”式的財務模式，發(fā)生了質的飛躍，變成了現(xiàn)代工業(yè)的流水線。

　　現(xiàn)在，長虹財務云從云采集后，經過云處理再到云產品的輸出，整個過程基本實現(xiàn)去人化，由系統(tǒng)自動完成審核后直接處理，業(yè)務處理的準確性和效率均大大提高。目前，長虹員工僅需要2小時即可收到報銷款項，時間足足縮短了20多倍。

　　實現(xiàn)經濟效益：人工成本降低近一半

　　不僅僅是效率，財務云為長虹帶來的，更有難以計數(shù)的經濟效益。一項數(shù)據(jù)顯示，業(yè)務流程優(yōu)化和信息系統(tǒng)的推進使長虹財務核算效率提高了近35%，按2009年單筆核算量耗時和人均工資計算，僅人工成本就降低43.47%，并一度創(chuàng)造了僅以41萬元的項目建設投入，實現(xiàn)275萬元的直接效益的記錄。要知道，這是財務云建設完成之前的數(shù)字，長虹通過財務云收獲了多少經濟效益可想而知。

　　再以辦公用品消耗為例，長虹財務云通過云采集，將368種業(yè)務類型的187種單據(jù)實現(xiàn)了源頭無紙化，內控審核節(jié)點分散前置，減少原始憑證附件、會計憑證、明細賬、總賬、報表等書面會計資料，平均一年節(jié)約打印紙張約1億張，加上因此節(jié)約的耗材、人工、機器維修等，一年節(jié)約600多萬元，

　　與此同時，長虹財務風險被大大降低了。據(jù)了解，財務云經過審核節(jié)點的梳理和管理邏輯的設計，明確各業(yè)務部門的職責，并由業(yè)務部門負責管控單據(jù)的真實性、合理性，同時，將單據(jù)審核結果傳輸給財務部門，實現(xiàn)財務部門自動引用業(yè)務單據(jù)的要素。“內控的嵌入式落地實施，避免"人人都在管，人人都沒管"的狀態(tài)，風險得到了有效控制?！焙握f。

　　早在2011年，“基于財務共享平臺的大型企業(yè)財務管理變革”項目獲第十八屆全國企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果一等獎，這是長虹公司在企業(yè)管理方面獲取的國家級企業(yè)管理大獎。稍后，長虹財務共享中心的案例被國內清華大學MBA教材收錄，今年4月，該案例作為哈佛經濟學研究成果案例納入MBA課程，在國內實屬罕見。

　　展望未來：推動國內財務共享變革

　　更重要的是，在財務云的支撐下，長虹的財務部門不再是一個成本和服務中心，而是可以為企業(yè)創(chuàng)造利潤。長虹財務共享中心副總經理劉碧民介紹說，集團的迅速發(fā)展給財務體系帶來了管控、信息、風險、資源的挑戰(zhàn)，針對這些挑戰(zhàn)和信息化的要求，長虹在財務職能定位、組織架構變革、職責分工等方面進行了改革，并構建適合經營管理需求的財務管控體系和業(yè)務流程再造、持續(xù)梳理共享業(yè)務、持續(xù)優(yōu)化共享頁面，以提升內部運營管理能力為目標進行信息化改革和探索。

　　目前，長虹財務共享中心共有員工470余人，為73家子公司提供會計共享，業(yè)務量達到總量的75%，并承接了近20家客戶的業(yè)務流程外包工作，其中年營業(yè)收入超過100億元的客戶1家，年營業(yè)收入超過10億元的客戶3家。

　　經過長時間的實踐，長虹對財務云的掌握愈發(fā)熟練。胡嘉總結說，財務云既可對長虹內部單位提供服務，也可對外部單位提供社會化服務，節(jié)約了成本，提高了效率，控制了風險，已經具有很強的可復制性和推廣價值?？梢钥隙ǖ氖?，財務云將像其他“云家族”成員一樣，迅速成為新的流行詞。

　　目前，長虹正基于云計算和大數(shù)據(jù)技術對財務云進行進一步的研發(fā)和創(chuàng)新。有業(yè)內分析人士表示，把財務共享升級至財務云，坐實了長虹財務共享服務的先行者的身份，其行動具有較大的借鑒意義，值得國內企業(yè)、尤其是大中型企業(yè)集團研究。