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RFID技術推進“智慧檔案”建設

作者:本站采編
來源:中國財訊網
日期:2015-11-04 09:52:43
摘要:RFID技術,即無線射頻識別技術,是一種非接觸式的自動識別技術,可通過射頻信號自動識別目標對象,并獲取相關數據。相比條形碼,RFID技術具有防水、防磁、耐高溫等特點,在提高檔案盤點、查找效率,保護檔案安全等方面具有顯著的優(yōu)勢。
關鍵詞:RFID智慧檔案

  作為物聯網應用的關鍵技術之一,RFID技術雖然早已應用于工業(yè)自動化、商業(yè)自動化、交通運輸控制管理等諸多領域,但目前國內檔案管理領域對此技術的應用尚處起步階段。今年初,國家檔案局通過了對浙江省麗水市檔案局基于RFID技術的檔案智能化庫房管理系統(tǒng)的驗收,鑒定該系統(tǒng)設計先進、合理、實用。此項目由智慧城市解決方案提供商榕基軟件承建,其驗收通過表明RFID技術在檔案管理中的應用取得顯著進展。

  RFID技術,即無線射頻識別技術,是一種非接觸式的自動識別技術,可通過射頻信號自動識別目標對象,并獲取相關數據。相比條形碼,RFID技術具有防水、防磁、耐高溫等特點,在提高檔案盤點、查找效率,保護檔案安全等方面具有顯著的優(yōu)勢。麗水市檔案局基于RFID技術的檔案智能化庫房管理系統(tǒng)現已經對婚姻、公證、文書等檔案進行智能化管理,實現了檔案實體安全、高效管理和利用。

  據了解,該系統(tǒng)主要實現了三方面的功能。一是實現檔案實體的有序存放。傳統(tǒng)的檔案實體管理方式,在檔案存取過程中,由于人工操作的隨意性和一些不可避免的錯誤,檔案存放的次序經常被打亂,從而給查找增加難度。應用RFID技術,工作人員可對檔案實體的存放進行有效定位,即時清理,有序存放。二是縮短檔案查閱耗時。傳統(tǒng)的檔案實體管理方式,一旦檔案存取時沒有按規(guī)定存放在指定的位置,查找難度非常大。應用RFID技術,檔案實體與智能化檔案庫房聯動,系統(tǒng)檢索到的檔案實體裝具自動開啟,檔案查閱更加簡便。三是規(guī)范檔案的盤點操作。傳統(tǒng)的檔案實體管理方式,在盤點檔案時一般只清點檔案盒的數量,這種盤點方式并不能真正反映檔案儲存的真實信息。如果要拆開每個檔案盒進行盤點,那將是十分龐大的工程。應用RFID技術,管理人員可對檔案進行無屏障閱讀,在檔案實體被覆蓋的情況下有效讀取檔案信息。

  近年來,國內一些檔案管理部門興起RFID技術應用于檔案管理的探索,但效果不盡如人意,如有的檔案管理部門將檔案定位到密集架上,結果出現天線布局繁雜、信號相互干擾,檔案實體串號、串位等問題。

  在麗水市檔案局基于RFID技術的檔案智能化庫房管理系統(tǒng)建設中,榕基軟件研發(fā)人員成功破解了長期阻擋RFID技術應用于檔案管理的一系列難題。此前,RFID標簽打印比較費時費力,在此項目建設中榕基軟件研發(fā)人員對RFID標簽樣式進行了多次選型,并聯系打印機生產商對設備程序進行專門改造,以使兩者相互適宜,從而成功實現了RFID標簽的連打,有效提升了工作效率。

  基于RFID技術的檔案管理系統(tǒng)對環(huán)境因素非常敏感,因此一些細微之處都可能影響標簽的讀取效率。在檔案庫房中,密集架鐵板是干擾RFID信號的首要因素,如果將標簽直接貼在鐵質檔案實體上會明顯影響讀取率。對此,榕基軟件研發(fā)人員對讀取器參數及標簽芯片進行了多次修改、測試,使它們更加匹配,從而有效解決了這方面問題。為優(yōu)化讀取效果,榕基軟件研發(fā)人員還就標簽位置、距離作了精細調整;考慮多讀寫器、多標簽環(huán)境下的信號沖撞干擾問題,對不同型號、不同參數的設備進行比對試驗。

  作為國內知名檔案管理軟件開發(fā)商,榕基軟件已在福建、浙江等地承建了多個檔案信息化項目,所研發(fā)的檔案管理軟件產品已應用于電力、電信、金融、煤炭等行業(yè)大中型企業(yè)。此前,榕基軟件承建了麗水市檔案局 “1+9+N”檔案協(xié)同管理系統(tǒng),將麗水市 9個縣(市、區(qū))的黨政機關和鄉(xiāng)鎮(zhèn)數字檔案室整合到同一個網絡平臺上,形成以市級為中心,9縣(市、區(qū))為節(jié)點的的“云檔案”。1+9+N”檔案協(xié)同管理系統(tǒng)是麗水市檔案局建設“智慧檔案”的依托項目,通過此系統(tǒng),麗水市市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)3級機關部門不再需要各自配備檔案管理軟件和網絡設備,只要通過此系統(tǒng)即可隨時對各自形成的電子公文進行歸檔、移交、登記備份和共享查閱。

  通過基于RFID技術的檔案智能化庫房建設,麗水市檔案局進行了RFID技術應用于檔案實體管理的可靠性研究。此課題經申報被國家檔案局核準列入2012年度科技項目計劃,并于去年通過鑒定。榕基軟件現正推進自己所研發(fā)的智慧城市解決方案在全國的推廣,已在政務、應急、能源、環(huán)保、旅游等領域取得了顯著的成果。麗水市檔案局基于RFID技術的檔案智能化庫房管理系統(tǒng)的有效應用進一步推動了麗水市檔案局“智慧檔案”的建設,也為國內應用RFID技術創(chuàng)新檔案管理模式樹立了成功的典范。

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