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用“芯”共贏 思創(chuàng)“物聯(lián)網(wǎng)+資產(chǎn)”新模式于浙江煙草成功落地

作者:思創(chuàng)醫(yī)惠
來源:來源網(wǎng)絡(luò)(侵權(quán)刪)
日期:2017-05-15 14:34:04
摘要:近日,思創(chuàng)“物聯(lián)網(wǎng)+資產(chǎn)”管理模式順利通過了浙江煙草嘉興市公司、麗水市公司、溫州市公司三地的單點(diǎn)驗(yàn)收,以及省公司的試點(diǎn)驗(yàn)收,并將于4月份開啟全省推廣實(shí)施進(jìn)程。經(jīng)過半年多的實(shí)踐與磨合,思創(chuàng)“物聯(lián)網(wǎng)+資產(chǎn)”管理模式終在浙江煙草平穩(wěn)落地,并展現(xiàn)了卓越成效。那么,這個新模式的應(yīng)用,究竟實(shí)現(xiàn)了什么創(chuàng)新改變呢?

  近日,思創(chuàng)“物聯(lián)網(wǎng)+資產(chǎn)”管理模式順利通過了浙江煙草嘉興市公司、麗水市公司、溫州市公司三地的單點(diǎn)驗(yàn)收,以及省公司的試點(diǎn)驗(yàn)收,并將于4月份開啟全省推廣實(shí)施進(jìn)程。經(jīng)過半年多的實(shí)踐與磨合,思創(chuàng)“物聯(lián)網(wǎng)+資產(chǎn)”管理模式終在浙江煙草平穩(wěn)落地,并展現(xiàn)了卓越成效。那么,這個新模式的應(yīng)用,究竟實(shí)現(xiàn)了什么創(chuàng)新改變呢?

  飛躍:從25分鐘到2分鐘

  一間辦公室內(nèi),包括辦公桌椅、沙發(fā)、投影儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、空調(diào)、筆記本電腦等形形色色的50件資產(chǎn),全部盤核下來需要多久?

  若是采用傳統(tǒng)標(biāo)簽或條碼標(biāo)簽:根據(jù)盤點(diǎn)單,逐個核對資產(chǎn)信息并記錄,把查找資產(chǎn)、查看資產(chǎn)信息、核對資產(chǎn)信息和記錄資產(chǎn)信息等時間都考慮在內(nèi),平均一件資產(chǎn)花費(fèi)約30秒,總共需要25分鐘;

  新模式下,基于RFID電子標(biāo)簽的盤點(diǎn):只需使用RFID手持機(jī),掃遍辦公室內(nèi)的各個角落即可自動獲取與核對資產(chǎn)信息,整個過程2分鐘左右,效率提升了10倍以上。

用“芯”共贏 思創(chuàng)“物聯(lián)網(wǎng)+資產(chǎn)”新模式于浙江煙草成功落地

  除了盤點(diǎn)效率的顯著提升,新模式的應(yīng)用還能實(shí)現(xiàn)流程監(jiān)控、降低維護(hù)費(fèi)用和杜絕資產(chǎn)流失。

  攻關(guān):資產(chǎn)實(shí)物管理如何化零為整

  要實(shí)現(xiàn)這樣的轉(zhuǎn)變,并非易事。思創(chuàng)團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目經(jīng)理程經(jīng)理介紹道,浙江煙草省市縣三級共有數(shù)十萬件資產(chǎn),種類紛繁復(fù)雜,包括桌椅、沙發(fā)、投影儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、文體設(shè)備、電視機(jī)、空調(diào)、筆記本電腦、電子設(shè)備、機(jī)房設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、叉車等。

  怎樣才能對這數(shù)量龐大且種類繁多的資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行有效管理,從而實(shí)現(xiàn)臺賬與實(shí)物的真實(shí)相符,同時還能及時跟蹤記錄資產(chǎn)的每一個流程環(huán)節(jié),以便在出現(xiàn)問題時能準(zhǔn)確追查到問題源頭和界定責(zé)任?

  新模式的應(yīng)用,就是要解開這些難題,讓資產(chǎn)實(shí)物的有效管理落到實(shí)處。

  創(chuàng)新:從點(diǎn)到面的全方位踐行

  細(xì)節(jié)決定成敗。

  “為了使“物聯(lián)網(wǎng)+資產(chǎn)”管理模式具有更好的應(yīng)用成效,思創(chuàng)團(tuán)隊(duì)做了多層面的創(chuàng)新努力,從源頭的標(biāo)簽設(shè)計(jì),到管理層面的革新,都是在大量調(diào)研、分析與試驗(yàn)的基礎(chǔ)上逐漸成型與優(yōu)化?!彼紕?chuàng)團(tuán)隊(duì)產(chǎn)品總監(jiān)金永斌說。

  ▲創(chuàng)新標(biāo)簽設(shè)計(jì)

  作為每件資產(chǎn)的唯一“身份證”,RFID資產(chǎn)標(biāo)簽是基礎(chǔ),也是核心。因而,為保障標(biāo)簽的感知性能和效率,不同材質(zhì)的資產(chǎn),需貼不同類型的RFID標(biāo)簽:如,非金屬材質(zhì)的資產(chǎn)貼普通RFID標(biāo)簽,金屬材質(zhì)的資產(chǎn)則需貼抗金屬RFID標(biāo)簽。另外,在設(shè)計(jì)上,標(biāo)簽采用了“四碼合一”的創(chuàng)新設(shè)計(jì),即:標(biāo)簽芯片EPC碼與標(biāo)簽表面的一維碼、二維碼、資產(chǎn)編碼相互關(guān)聯(lián)(如下圖),形成多重備份機(jī)制,支持多種識別方式,容錯性強(qiáng)。

用“芯”共贏 思創(chuàng)“物聯(lián)網(wǎng)+資產(chǎn)”新模式于浙江煙草成功落地

普通RFID資產(chǎn)標(biāo)簽

  ▲獨(dú)創(chuàng)管理模式

  基于標(biāo)簽“四碼合一”的設(shè)計(jì),在實(shí)際業(yè)務(wù)管理時,除了使用RFID手持機(jī)感知資產(chǎn)標(biāo)簽完成作業(yè),還可直接使用手機(jī)掃描資產(chǎn)標(biāo)簽表面的二維碼,通過彈出的網(wǎng)頁完成相關(guān)操作。這樣的設(shè)計(jì)使管理方式多樣化,使用更便捷。

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  ▲制定管理規(guī)范

  通過反復(fù)摸索和經(jīng)驗(yàn)總結(jié),思創(chuàng)團(tuán)隊(duì)協(xié)同浙江煙草逐漸建立了一套企業(yè)資產(chǎn)管理規(guī)范,使資產(chǎn)業(yè)務(wù)管理工作得以標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,在不影響資產(chǎn)美觀度和日常使用的基礎(chǔ)上,又利于標(biāo)簽讀取效率的最大化,以提升資產(chǎn)管理的效率和水平。

  未來:讓智能更進(jìn)一步

  不止于此,金永斌總監(jiān)表示:“未來,通過新模式的深入應(yīng)用推廣,還能實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)實(shí)時監(jiān)控、機(jī)房可視化管理、手機(jī)APP管理等智能化管理手段,使資產(chǎn)管理全面趨向流程化、痕跡化、規(guī)范化、透明化。”

  ▲多重安全保障

  通過在關(guān)鍵關(guān)卡架設(shè)RFID檢測通道,可以遠(yuǎn)距離穿透感知非法攜帶的資產(chǎn),并自動觸發(fā)聲光報(bào)警,再加上合理應(yīng)用有源RFID標(biāo)簽以實(shí)現(xiàn)對貴重資產(chǎn)位置及狀態(tài)的實(shí)時監(jiān)控,可為各類資產(chǎn)增加多重安全保障。

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  ▲機(jī)房可視化管理

  有源標(biāo)簽結(jié)合電子紙顯示,是思創(chuàng)的獨(dú)家產(chǎn)品。它一方面具有普通有源電子標(biāo)簽的特點(diǎn),如主動發(fā)送射頻信號、傳輸距離遠(yuǎn)、實(shí)時監(jiān)控等,一些重要信息(如監(jiān)控設(shè)備周圍的溫度信息)還可以通過電子紙進(jìn)行顯示,此外還能觸發(fā)視覺和聽覺警報(bào)。由此,可實(shí)現(xiàn)對機(jī)房資產(chǎn)物理安全和設(shè)備邏輯安全的全面保障。

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  ▲手機(jī)APP管理

  資產(chǎn)標(biāo)簽設(shè)計(jì)中二維碼功能的規(guī)劃,為后續(xù)基于手機(jī)APP掃碼的資產(chǎn)管理模式打下了基礎(chǔ),即以后資產(chǎn)購進(jìn)后,在投入使用階段,可以實(shí)現(xiàn)由員工通過自己手機(jī)上的相應(yīng)APP對歸屬資產(chǎn)進(jìn)行自我管理,提升員工的自我資產(chǎn)管理意識。

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