用“芯”共贏 思創(chuàng)“物聯(lián)網(wǎng)+資產(chǎn)”新模式于浙江煙草成功落地

　　近日，思創(chuàng)“物聯(lián)網(wǎng)+資產(chǎn)”管理模式順利通過了浙江煙草嘉興市公司、麗水市公司、溫州市公司三地的單點(diǎn)驗(yàn)收，以及省公司的試點(diǎn)驗(yàn)收，并將于4月份開啟全省推廣實(shí)施進(jìn)程。經(jīng)過半年多的實(shí)踐與磨合，思創(chuàng)“物聯(lián)網(wǎng)+資產(chǎn)”管理模式終在浙江煙草平穩(wěn)落地，并展現(xiàn)了卓越成效。那么，這個新模式的應(yīng)用，究竟實(shí)現(xiàn)了什么創(chuàng)新改變呢?

　　飛躍：從25分鐘到2分鐘

　　一間辦公室內(nèi)，包括辦公桌椅、沙發(fā)、投影儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、空調(diào)、筆記本電腦等形形色色的50件資產(chǎn)，全部盤核下來需要多久?

　　若是采用傳統(tǒng)標(biāo)簽或條碼標(biāo)簽：根據(jù)盤點(diǎn)單，逐個核對資產(chǎn)信息并記錄，把查找資產(chǎn)、查看資產(chǎn)信息、核對資產(chǎn)信息和記錄資產(chǎn)信息等時間都考慮在內(nèi)，平均一件資產(chǎn)花費(fèi)約30秒，總共需要25分鐘;

　　新模式下，基于RFID電子標(biāo)簽的盤點(diǎn)：只需使用RFID手持機(jī)，掃遍辦公室內(nèi)的各個角落即可自動獲取與核對資產(chǎn)信息，整個過程2分鐘左右，效率提升了10倍以上。

　　除了盤點(diǎn)效率的顯著提升，新模式的應(yīng)用還能實(shí)現(xiàn)流程監(jiān)控、降低維護(hù)費(fèi)用和杜絕資產(chǎn)流失。

　　攻關(guān)：資產(chǎn)實(shí)物管理如何化零為整

　　要實(shí)現(xiàn)這樣的轉(zhuǎn)變，并非易事。思創(chuàng)團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目經(jīng)理程經(jīng)理介紹道，浙江煙草省市縣三級共有數(shù)十萬件資產(chǎn)，種類紛繁復(fù)雜，包括桌椅、沙發(fā)、投影儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、文體設(shè)備、電視機(jī)、空調(diào)、筆記本電腦、電子設(shè)備、機(jī)房設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、叉車等。

　　怎樣才能對這數(shù)量龐大且種類繁多的資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行有效管理，從而實(shí)現(xiàn)臺賬與實(shí)物的真實(shí)相符，同時還能及時跟蹤記錄資產(chǎn)的每一個流程環(huán)節(jié)，以便在出現(xiàn)問題時能準(zhǔn)確追查到問題源頭和界定責(zé)任?

　　新模式的應(yīng)用，就是要解開這些難題，讓資產(chǎn)實(shí)物的有效管理落到實(shí)處。

　　創(chuàng)新：從點(diǎn)到面的全方位踐行

　　細(xì)節(jié)決定成敗。

　　“為了使“物聯(lián)網(wǎng)+資產(chǎn)”管理模式具有更好的應(yīng)用成效，思創(chuàng)團(tuán)隊(duì)做了多層面的創(chuàng)新努力，從源頭的標(biāo)簽設(shè)計(jì)，到管理層面的革新，都是在大量調(diào)研、分析與試驗(yàn)的基礎(chǔ)上逐漸成型與優(yōu)化?！彼紕?chuàng)團(tuán)隊(duì)產(chǎn)品總監(jiān)金永斌說。

　　▲創(chuàng)新標(biāo)簽設(shè)計(jì)

　　作為每件資產(chǎn)的唯一“身份證”，RFID資產(chǎn)標(biāo)簽是基礎(chǔ)，也是核心。因而，為保障標(biāo)簽的感知性能和效率，不同材質(zhì)的資產(chǎn)，需貼不同類型的RFID標(biāo)簽：如，非金屬材質(zhì)的資產(chǎn)貼普通RFID標(biāo)簽，金屬材質(zhì)的資產(chǎn)則需貼抗金屬RFID標(biāo)簽。另外，在設(shè)計(jì)上，標(biāo)簽采用了“四碼合一”的創(chuàng)新設(shè)計(jì)，即：標(biāo)簽芯片EPC碼與標(biāo)簽表面的一維碼、二維碼、資產(chǎn)編碼相互關(guān)聯(lián)(如下圖)，形成多重備份機(jī)制，支持多種識別方式，容錯性強(qiáng)。

普通RFID資產(chǎn)標(biāo)簽

　　▲獨(dú)創(chuàng)管理模式

　　基于標(biāo)簽“四碼合一”的設(shè)計(jì)，在實(shí)際業(yè)務(wù)管理時，除了使用RFID手持機(jī)感知資產(chǎn)標(biāo)簽完成作業(yè)，還可直接使用手機(jī)掃描資產(chǎn)標(biāo)簽表面的二維碼，通過彈出的網(wǎng)頁完成相關(guān)操作。這樣的設(shè)計(jì)使管理方式多樣化，使用更便捷。

　　▲制定管理規(guī)范

　　通過反復(fù)摸索和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，思創(chuàng)團(tuán)隊(duì)協(xié)同浙江煙草逐漸建立了一套企業(yè)資產(chǎn)管理規(guī)范，使資產(chǎn)業(yè)務(wù)管理工作得以標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，在不影響資產(chǎn)美觀度和日常使用的基礎(chǔ)上，又利于標(biāo)簽讀取效率的最大化，以提升資產(chǎn)管理的效率和水平。

　　未來：讓智能更進(jìn)一步

　　不止于此，金永斌總監(jiān)表示：“未來，通過新模式的深入應(yīng)用推廣，還能實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)實(shí)時監(jiān)控、機(jī)房可視化管理、手機(jī)APP管理等智能化管理手段，使資產(chǎn)管理全面趨向流程化、痕跡化、規(guī)范化、透明化。”

　　▲多重安全保障

　　通過在關(guān)鍵關(guān)卡架設(shè)RFID檢測通道，可以遠(yuǎn)距離穿透感知非法攜帶的資產(chǎn)，并自動觸發(fā)聲光報(bào)警，再加上合理應(yīng)用有源RFID標(biāo)簽以實(shí)現(xiàn)對貴重資產(chǎn)位置及狀態(tài)的實(shí)時監(jiān)控，可為各類資產(chǎn)增加多重安全保障。

　　▲機(jī)房可視化管理

　　有源標(biāo)簽結(jié)合電子紙顯示，是思創(chuàng)的獨(dú)家產(chǎn)品。它一方面具有普通有源電子標(biāo)簽的特點(diǎn)，如主動發(fā)送射頻信號、傳輸距離遠(yuǎn)、實(shí)時監(jiān)控等，一些重要信息(如監(jiān)控設(shè)備周圍的溫度信息)還可以通過電子紙進(jìn)行顯示，此外還能觸發(fā)視覺和聽覺警報(bào)。由此，可實(shí)現(xiàn)對機(jī)房資產(chǎn)物理安全和設(shè)備邏輯安全的全面保障。

　　▲手機(jī)APP管理

　　資產(chǎn)標(biāo)簽設(shè)計(jì)中二維碼功能的規(guī)劃，為后續(xù)基于手機(jī)APP掃碼的資產(chǎn)管理模式打下了基礎(chǔ)，即以后資產(chǎn)購進(jìn)后，在投入使用階段，可以實(shí)現(xiàn)由員工通過自己手機(jī)上的相應(yīng)APP對歸屬資產(chǎn)進(jìn)行自我管理，提升員工的自我資產(chǎn)管理意識。