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醫(yī)療耗材庫房管理之我見

作者:suwei613
來源:速維軟件
日期:2018-04-03 18:03:41
摘要:醫(yī)療耗材種類繁多,部分耗材在庫存條件上還有嚴格的限制,管理起來總是難以掌握,如果說只要簡單的應付,自然是輕松自在,但是想要管好就不是一件容易的事情。

  醫(yī)療耗材種類繁多,部分耗材在庫存條件上還有嚴格的限制,管理起來總是難以掌握,如果說只要簡單的應付,自然是輕松自在,但是想要管好就不是一件容易的事情。

  首先對于整個的庫房,要進行分區(qū),劃分出辦公區(qū)和耗材存放區(qū)。辦公區(qū)和存放區(qū)要嚴格分開,辦公區(qū)用于打印入庫出庫票據,存放單據和材料檢驗報告資質等文件資料。存放區(qū)要安裝排氣扇和空調,耗材時刻在釋放有毒氣體,要隨時保持空氣暢通及適宜的溫度濕度。耗材存放區(qū)還要分成待檢區(qū)、合格區(qū)、不合格區(qū)(退貨區(qū))。待檢區(qū)用于放剛收的貨物,待庫管和采購驗收合格,入庫后進入合格區(qū)存放;若存在包裝破損,效期近等質量問題即進入不合格區(qū),由采購及時聯系供應商退貨。合格區(qū)按大類進行分區(qū)存放,如輸液器,注射器,手套(薄膜手套、乳膠手套、滅菌手套),棉簽,手術墊單,采血管,麻醉呼吸(麻醉包、鎮(zhèn)痛泵、螺紋管等),婦科專用(避孕套、產包、擴陰器),骨科專用(石膏、固定帶、拐杖),消毒品區(qū)等;這些要求存量大,各個科室使用也快,劃分的區(qū)域要大,以保障臨床科室使用需求。還有些使用量小,但必不可缺,如針線,手術刀片,尿管,T管等型號要求要全,量小,可以使用展示架存放便于及時找到貨物。同時各個分區(qū)要有明顯的標識,分區(qū)之間要留有一定的間歇,主通道要可以過小的地牛,建議留足兩米,可以用斑馬線明確標識。存放區(qū)顯眼的位置要有禁煙禁火標識,要按規(guī)定放置一定數量的滅火器;還要放置一定數量的捕鼠器,防止老鼠破壞耗材;同時要做好防盜措施,各個窗戶要做好防護網,隨時關門和窗戶。

  其次庫房管理很重要的一環(huán)就是各種賬目,如果賬目做不好,其他的做的在好,也是枉然。要正確處理好賬目問題,首先要嚴格把好入庫關,我想有以下幾個問題一定要注意:1 有時候來貨的時候沒有單據; 2 新的貨物不知道價格和供應商,擱置以后忘記入庫;3 入庫的時候,敲數量的時候出現失誤(如3盒入錯成3個;或者多敲了個0)。這些都導致后面賬目混亂,所以入庫的時候最好庫管入庫,采購審核,一是新來的貨采購知道價格和供應商,二是對入庫的單據采購可以審核價格數量供應商,三是對有破損的及時處理,四是如果出現缺貨兩個人可以有個證明。在就是所有的由他們科室直接收的貨。如皮膚科,檢驗科,口腔科,手術室骨科材料等 ,發(fā)票及清單先由他們科室負責人核對無誤,簽字后,在到我們這邊入庫,出庫。免得后面出現錯誤難以修改不好處理。人無完人都會出錯;所以要監(jiān)督和審核,這樣入庫工作形成一個閉環(huán)回路,那么出錯的概率就大大降低或者不出錯。如果我們嚴格把好入庫關,那么賬目就會清晰,后面的工作就會簡單。

  第三出庫的問題,貨物到貨后要及時驗收入庫,好方便后面的出庫工作,以免出現科室來領貨,還沒有入庫,科室已經沒有用的,領走后,賬目出現差錯。現在臨床科室可以使用his系統(tǒng)的申領,那么就要求我們的工作做的更細,要把型號不同的嚴格分開,不能再籠統(tǒng)在一起,申領后我們要及時打印單據準備貨物,核對數量種類無誤后出庫;要盡量安排不要一次來太多的科室領東西,防止東西領走,而沒有下賬。盡量要求科室使用申領,這樣可以避免出庫出現差錯。

  若做好以上各點,那么工作也是自然輕松逍遙,樂的自在。其實無論什么工作,都有其規(guī)律和細節(jié)在里面,細細觀察,耐心總結,就可以發(fā)現一卻事情都是簡單的,若閑來無事,建議大家都可以看看管理類的書籍,事事都涉及到管理的東西,開卷有益。