RFID高校資產(chǎn)管理技術(shù)大解析

隨著教育技術(shù)水平的不斷提高，高校擁有的固定資產(chǎn)越來越多，比如在房產(chǎn)資源、教學(xué)資源、信息資源、設(shè)施設(shè)備、管線管網(wǎng)管控尤為重要，是完成教學(xué)任務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)，成為高校建設(shè)和發(fā)展的必備條件。學(xué)校的固定資產(chǎn)具有設(shè)備價(jià)值高、使用周期長、配置地點(diǎn)松散、管理難度大等特點(diǎn)。為解決高校固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)遇到各種相關(guān)難題，采用RFID技術(shù)進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)、折舊工作、進(jìn)出入自動統(tǒng)計(jì)，使高校的資產(chǎn)盤查工作節(jié)省大量的人力物力，極大地提高了工作效率，降低了資產(chǎn)管理成本，提升了高校管理水平。

RFID高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案主要是為了解決高校在固定資產(chǎn)實(shí)際管理工作中遇到的難題，系統(tǒng)圍繞固定資產(chǎn)的“進(jìn)、出、用”各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化管理。以往的管理一般遇到各種問題：

1、高校一般擁有眾多分校及院系，固定資產(chǎn)管理難度大;

2、不能有效運(yùn)用和調(diào)配資產(chǎn)，導(dǎo)致固定資產(chǎn)使用效率不高;

3、大多高校重購置輕維護(hù)，使資產(chǎn)維護(hù)成本增大;

4、資產(chǎn)購入后不能對固定資產(chǎn)動態(tài)進(jìn)行掌控;

5、管理機(jī)制不健全，職責(zé)不清，管理不到位;

6、一些高校對固定資產(chǎn)管理工作還處于財(cái)務(wù)管理和手工管理的階段，資產(chǎn)盤點(diǎn)困難。

RFID技術(shù)讓清查盤點(diǎn)效率大幅度提高，對所有資產(chǎn)數(shù)據(jù)一次性輸入信息進(jìn)行RFID電子標(biāo)簽綁定。一般采用RFID手持移動終端設(shè)備(手持機(jī))快速簡便，采集的數(shù)據(jù)會自動判斷出資產(chǎn)狀態(tài)的新增、調(diào)撥、閑置、報(bào)廢等。RFID手持移動終端設(shè)備(手持機(jī))可以同時(shí)辨識讀取多個(gè)RFID電子標(biāo)簽,成批處理、瞬間完成、效率更高。

RFID手持移動終端設(shè)備(手持機(jī))可實(shí)現(xiàn)“全生命周期管理”和“自動管理”。RFID電子標(biāo)簽可不受次數(shù)限制地新增、修改、刪除RFID標(biāo)簽內(nèi)儲存的資料。只要在有RFID電子標(biāo)簽讀取覆蓋范圍內(nèi)，能夠?qū)崿F(xiàn)自動化、遠(yuǎn)距離準(zhǔn)確高效率的讀取采集到數(shù)據(jù)。大大提升了在固定資產(chǎn)管理工作中的效率。整個(gè)過程快速、簡單、便捷，無需其它任何因素的干預(yù)。

資產(chǎn)的全生命周期管理平臺主要是RFID硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)平臺實(shí)現(xiàn)。固定資產(chǎn)管理項(xiàng)目不同，采用的資產(chǎn)管理標(biāo)簽也不同，一般主要有如下幾種：

1、條形碼(二維碼)標(biāo)簽：這種是目前主要采用的方案，優(yōu)點(diǎn)是成本低，缺點(diǎn)是盤點(diǎn)非常耗時(shí)，對于資產(chǎn)數(shù)量非常大單位，人力成本很高，同時(shí)這種方式無法實(shí)現(xiàn)出入管控識別。對于貴重資產(chǎn)、涉密資產(chǎn)這些，出入管控是核心需求。

2、UHF無源RFID電子標(biāo)簽：目前主流是采用這種方案。UHF無源RFID電子標(biāo)簽與條形碼標(biāo)簽比較，可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離掃描，標(biāo)簽成本也較低。在實(shí)際使用時(shí)，由于遮擋以及資產(chǎn)表面材質(zhì)的影響，往往識讀距離短，識讀準(zhǔn)確率達(dá)不到100%，容易受現(xiàn)場環(huán)境影響，需要不斷的進(jìn)行調(diào)試，達(dá)到更好的效果。由于電子標(biāo)簽的種類和性能一直在不斷優(yōu)化，資產(chǎn)管理也成為一大主流，進(jìn)出入、庫房實(shí)時(shí)盤點(diǎn)。

3、有源RFID標(biāo)簽：有源RFID標(biāo)簽識讀效果非常好，基本不受金屬的影響。有源RFID方案明顯優(yōu)于其它被動式解決方案，對于重要資產(chǎn)、IT設(shè)備、貴重物品、移動和共享資源的管理和定位采集，有源技術(shù)有著顯著的優(yōu)勢。

RFID技術(shù)快速完成對固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的管理環(huán)節(jié)，快速全面地反映固定資產(chǎn)實(shí)時(shí)動態(tài)，對每一件固定資產(chǎn)從申購、采購、領(lǐng)用、借用歸還、維修、保養(yǎng)、清理直到報(bào)廢退出的整個(gè)生命周期進(jìn)行全程跟蹤管理，實(shí)時(shí)記錄固定資產(chǎn)動態(tài)，反映每一件固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)。讓高校固定資產(chǎn)管理更有效、更全面，實(shí)現(xiàn)高校固定資產(chǎn)管理的信息化化、規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。