魯泰化學(xué)RFID智能檔案庫房投入使用

為加強(qiáng)公司檔案室建設(shè)，提高檔案利用頻率，推動(dòng)檔案工作的穩(wěn)步發(fā)展，近日，魯泰化學(xué)RFID檔案智能庫房項(xiàng)目投入使用，該項(xiàng)目將RFID電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)與檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，通過檔案管理系統(tǒng)可實(shí)時(shí)確定檔案實(shí)體位置、借閱歸還以及避免檔案遺失、長(zhǎng)期借閱不歸還等情況，有效完善了檔案歸檔管理及實(shí)體管理。

RFID技術(shù)的檔案智能管理系統(tǒng)，在實(shí)際運(yùn)行中可實(shí)現(xiàn)檔案電子化標(biāo)識(shí)，檔案歸檔自動(dòng)提醒，檔案出入庫的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，檔案從創(chuàng)建、歸檔、利用的全流程追溯，檔案快速盤點(diǎn)、定位與查找。

一直以來，魯泰化學(xué)積極開展文書檔案整理分類與科技檔案分類編號(hào)工作，建立規(guī)范檔案管理臺(tái)帳，目前已收集整理科技類材料7163卷，文書類材料7918卷，備用材料9812卷，增加了基建、設(shè)備類照片，確保公司產(chǎn)生的所有門類、載體檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。同時(shí)，為實(shí)現(xiàn)公司檔案管理規(guī)范化、信息查詢便攜化、流程管理集成化等功能，公司檔案室不斷完善檔案數(shù)字化加工工作，達(dá)成庫存檔案“存量數(shù)字化、增量電子化”目標(biāo)，讓檔案利用價(jià)值實(shí)現(xiàn)最大化。