RFID實(shí)驗(yàn)室設(shè)備智能信息化管理
高校實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備隨著教育多元化的不斷在增加,高校實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)快速發(fā)展,增加了實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理的運(yùn)作負(fù)荷,以往采用傳統(tǒng)條形碼技術(shù)但是無法進(jìn)行智能化管理,需要依賴人工進(jìn)行設(shè)備資產(chǎn)盤點(diǎn),高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的管理較為復(fù)雜。RFID技術(shù)具有非接觸式自動(dòng)識別,可以進(jìn)行多目標(biāo)遠(yuǎn)距離進(jìn)行自動(dòng)盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì),讓設(shè)備管控簡易信息化。RFID實(shí)驗(yàn)室設(shè)備智能信息化管理,RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備資產(chǎn)的出入庫、使用、借調(diào)、折舊、維修、報(bào)廢、盤點(diǎn)、定位等日?;悄芄芾怼?/p>
由于高校的科室專業(yè)較多,教學(xué)所用到的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備也相對較復(fù)雜,分布不集中,所以管理起來遇到遇到很多問題。一直以來,高校多是采取傳統(tǒng)手工方式對實(shí)驗(yàn)室設(shè)備進(jìn)行管理,包括手工錄入設(shè)備信息、手工書寫發(fā)貨單等,對于實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理所采取的方式相對落后,無法滿足當(dāng)前高校的發(fā)展需求。同時(shí),對于實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的資產(chǎn)進(jìn)行清查時(shí)也多是通過掃描手寫編碼或是條形碼標(biāo)簽的方式進(jìn)行核實(shí),這樣的盤查效率極低,且極易出現(xiàn)錯(cuò)誤,很難實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的賬物核實(shí),加大了實(shí)驗(yàn)室設(shè)備流失的風(fēng)險(xiǎn)。
當(dāng)前多數(shù)高校均缺乏實(shí)驗(yàn)室設(shè)備各方面信息的交流平臺(tái),包括設(shè)備的引進(jìn)、管理、維護(hù)與運(yùn)作等,這不僅僅存在于各高校之間,而且也存在于高校的各實(shí)驗(yàn)室之間,致高校出現(xiàn)設(shè)備重復(fù)購買、嚴(yán)重閑置的情況,不僅造成了高校的資金浪費(fèi),而且也占用了高校的實(shí)驗(yàn)室空間,設(shè)備的利用率較低。
設(shè)備的日常管理
伴隨高校的不斷發(fā)展,現(xiàn)高校實(shí)驗(yàn)室中的設(shè)備不斷增多,不管是種類或是數(shù)量,其都在不斷增加與持續(xù)優(yōu)化當(dāng)中,這非常有利高校實(shí)驗(yàn)課程的開展,有助于培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐操作能力,但這也使得設(shè)備的日常管理難度不斷加大,尤其是設(shè)備的錄入與借出。由于設(shè)備種類與數(shù)量的增多,傳統(tǒng)的人工錄入方式已無法滿足實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理的需求。而RFID技術(shù)可通過于設(shè)備或其小部件上貼上電子標(biāo)簽的方式將設(shè)備的名稱、類型、型號、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)商、所處實(shí)驗(yàn)室等信息均錄入RFID系統(tǒng)當(dāng)中,管理員借助讀寫器即可一次性全部掃描錄入,且錄入后的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)傳輸至數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)當(dāng)中,有效減輕了管理人員的錄入工作量,同時(shí)通過檢索可迅速了解實(shí)驗(yàn)室設(shè)備情況,避免同類或相似設(shè)備的再次購入,減少資金浪費(fèi)。另,利用RFID系統(tǒng)還可實(shí)現(xiàn)各實(shí)驗(yàn)室設(shè)備信息的相互共享,以了解實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的使用情況。在設(shè)備被借出時(shí),利用讀寫器進(jìn)行掃描,即可于后臺(tái)數(shù)據(jù)庫當(dāng)中及時(shí)更新設(shè)備的相關(guān)信息,表明此設(shè)備處借出狀態(tài),從而有效控制實(shí)驗(yàn)室中設(shè)備的借出。
設(shè)備的實(shí)時(shí)監(jiān)測
現(xiàn)多數(shù)高校的實(shí)驗(yàn)室是24h對校內(nèi)學(xué)生與教師開放的,這雖然有利充分發(fā)揮高校實(shí)驗(yàn)室的職能,但同時(shí)也會(huì)產(chǎn)生一些問題,如設(shè)備損壞、設(shè)備丟失等。而引入RFID技術(shù)可有效解決這一問題。實(shí)驗(yàn)室中的每一件設(shè)備都擁有一個(gè)唯一的識別號,此識別號可保存于RFID標(biāo)簽當(dāng)中,于實(shí)驗(yàn)室出入口設(shè)置閱讀器之后,若此設(shè)備被帶離實(shí)驗(yàn)室,系統(tǒng)即會(huì)發(fā)出警報(bào),可有效避免設(shè)備的丟失。
設(shè)備的清查與處理
伴隨高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,高校實(shí)驗(yàn)室中的設(shè)備越來越多,部分高校實(shí)驗(yàn)室的資產(chǎn)設(shè)備價(jià)值甚至達(dá)千萬,在進(jìn)行資產(chǎn)清查時(shí),常會(huì)因無法準(zhǔn)確定位資產(chǎn)而導(dǎo)致清查難度加大,不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且效率也不高。而使用RFID技術(shù)可利用手持式的RFID閱讀器對一定范圍內(nèi)的多個(gè)資產(chǎn)實(shí)施快速查找,并準(zhǔn)確定位,大大節(jié)省了工作人員查找資產(chǎn)設(shè)備的時(shí)間,提高了資產(chǎn)清查的速度。同時(shí),資產(chǎn)設(shè)備的相關(guān)數(shù)據(jù)還可經(jīng)無線通信傳輸至服務(wù)器進(jìn)行處理,有效減輕了資產(chǎn)設(shè)備管理人員的工作負(fù)擔(dān)。在對資產(chǎn)進(jìn)行清查和統(tǒng)計(jì)后,將相關(guān)信息上報(bào)至學(xué)校管理層,在等待管理層發(fā)出處理指示的過程當(dāng)中,若有問題出現(xiàn),利用RFID系統(tǒng)也可進(jìn)行追蹤鎖定,這非常有利實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的優(yōu)質(zhì)管理。
設(shè)備的使用管理
伴隨科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,部分高校的實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)當(dāng)中添加了學(xué)生與管理人員的交互功能,利用實(shí)驗(yàn)室預(yù)訂模塊,學(xué)生可事先查詢實(shí)驗(yàn)室及其設(shè)備的使用情況,并提前進(jìn)行預(yù)訂,包括使用時(shí)間、實(shí)驗(yàn)主題、所需設(shè)備等,學(xué)生的這些預(yù)訂數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)錄入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫當(dāng)中,隨后管理人員即可利用RFID技術(shù)對進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的人員進(jìn)行登記,采取刷卡上機(jī)的方式,有效控制設(shè)備的使用情況。此外,利用RFID技術(shù),還可對學(xué)生的實(shí)驗(yàn)考勤與考試成績進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并供學(xué)生進(jìn)行查詢,以實(shí)現(xiàn)對學(xué)生的統(tǒng)一管理。
設(shè)備的維護(hù)
設(shè)備的維護(hù)與調(diào)配是實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理當(dāng)中的重要環(huán)節(jié)。若發(fā)生損壞的設(shè)備為同類設(shè)備,且數(shù)據(jù)超出常規(guī),那么設(shè)備的維護(hù)將是一項(xiàng)非常艱巨的工作。而處于RFID系統(tǒng)當(dāng)中的設(shè)備卻不同,不管是同類或是不同類的設(shè)備,實(shí)驗(yàn)室中每一件設(shè)備均有其唯一的電子標(biāo)簽,即使發(fā)生損壞的設(shè)備為同類設(shè)備,只要其對其電子標(biāo)簽進(jìn)行掃描,即可了解此設(shè)備的具體信息,這非常便于設(shè)備的維護(hù)。
設(shè)備的調(diào)配
在實(shí)際使用過程當(dāng)中,依學(xué)院的安排與使用需求,實(shí)驗(yàn)室中的設(shè)備不可避免地會(huì)發(fā)生相互調(diào)配的情況,部分實(shí)驗(yàn)室甚至?xí)l(fā)生設(shè)備小部件調(diào)配的情況,這雖然提高了設(shè)備的利用率,但卻無形中加大了后期設(shè)備清查與整理的工作難度。而在RFID系統(tǒng)當(dāng)中,不管是不同實(shí)驗(yàn)室中的設(shè)備,還是同一實(shí)驗(yàn)室中的不同或相同設(shè)備,甚至是同一實(shí)驗(yàn)室中設(shè)備的小部件,其都可通過貼上電子標(biāo)簽來進(jìn)行區(qū)別,管理人員也可通過電子標(biāo)簽來了解設(shè)備的具體信息。若有不同實(shí)驗(yàn)室中的設(shè)備或是小部件發(fā)生了調(diào)配,系統(tǒng)即可迅速更新相關(guān)信息,從而實(shí)現(xiàn)對設(shè)備的實(shí)時(shí)跟蹤。
RFID技術(shù)應(yīng)用在實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理的過程當(dāng)中,大大地提高了實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的管理和使用率。RFID技術(shù)提升了實(shí)驗(yàn)室設(shè)備信息化管理水平,減輕了實(shí)驗(yàn)室管理人員的工作量,實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理,有利促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室的進(jìn)一步發(fā)展。