RFID實(shí)驗(yàn)室設(shè)備智能信息化管理

高校實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備隨著教育多元化的不斷在增加，高校實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)快速發(fā)展，增加了實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理的運(yùn)作負(fù)荷，以往采用傳統(tǒng)條形碼技術(shù)但是無法進(jìn)行智能化管理，需要依賴人工進(jìn)行設(shè)備資產(chǎn)盤點(diǎn)，高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的管理較為復(fù)雜。RFID技術(shù)具有非接觸式自動(dòng)識別，可以進(jìn)行多目標(biāo)遠(yuǎn)距離進(jìn)行自動(dòng)盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)，讓設(shè)備管控簡易信息化。RFID實(shí)驗(yàn)室設(shè)備智能信息化管理，RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備資產(chǎn)的出入庫、使用、借調(diào)、折舊、維修、報(bào)廢、盤點(diǎn)、定位等日?；悄芄芾怼?/p>

由于高校的科室專業(yè)較多，教學(xué)所用到的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備也相對較復(fù)雜，分布不集中，所以管理起來遇到遇到很多問題。一直以來，高校多是采取傳統(tǒng)手工方式對實(shí)驗(yàn)室設(shè)備進(jìn)行管理，包括手工錄入設(shè)備信息、手工書寫發(fā)貨單等，對于實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理所采取的方式相對落后，無法滿足當(dāng)前高校的發(fā)展需求。同時(shí)，對于實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的資產(chǎn)進(jìn)行清查時(shí)也多是通過掃描手寫編碼或是條形碼標(biāo)簽的方式進(jìn)行核實(shí)，這樣的盤查效率極低，且極易出現(xiàn)錯(cuò)誤，很難實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的賬物核實(shí)，加大了實(shí)驗(yàn)室設(shè)備流失的風(fēng)險(xiǎn)。

當(dāng)前多數(shù)高校均缺乏實(shí)驗(yàn)室設(shè)備各方面信息的交流平臺(tái)，包括設(shè)備的引進(jìn)、管理、維護(hù)與運(yùn)作等，這不僅僅存在于各高校之間，而且也存在于高校的各實(shí)驗(yàn)室之間，致高校出現(xiàn)設(shè)備重復(fù)購買、嚴(yán)重閑置的情況，不僅造成了高校的資金浪費(fèi)，而且也占用了高校的實(shí)驗(yàn)室空間，設(shè)備的利用率較低。

設(shè)備的日常管理

伴隨高校的不斷發(fā)展，現(xiàn)高校實(shí)驗(yàn)室中的設(shè)備不斷增多，不管是種類或是數(shù)量，其都在不斷增加與持續(xù)優(yōu)化當(dāng)中，這非常有利高校實(shí)驗(yàn)課程的開展，有助于培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐操作能力，但這也使得設(shè)備的日常管理難度不斷加大，尤其是設(shè)備的錄入與借出。由于設(shè)備種類與數(shù)量的增多，傳統(tǒng)的人工錄入方式已無法滿足實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理的需求。而RFID技術(shù)可通過于設(shè)備或其小部件上貼上電子標(biāo)簽的方式將設(shè)備的名稱、類型、型號、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)商、所處實(shí)驗(yàn)室等信息均錄入RFID系統(tǒng)當(dāng)中，管理員借助讀寫器即可一次性全部掃描錄入，且錄入后的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)傳輸至數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)當(dāng)中，有效減輕了管理人員的錄入工作量，同時(shí)通過檢索可迅速了解實(shí)驗(yàn)室設(shè)備情況，避免同類或相似設(shè)備的再次購入，減少資金浪費(fèi)。另，利用RFID系統(tǒng)還可實(shí)現(xiàn)各實(shí)驗(yàn)室設(shè)備信息的相互共享，以了解實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的使用情況。在設(shè)備被借出時(shí)，利用讀寫器進(jìn)行掃描，即可于后臺(tái)數(shù)據(jù)庫當(dāng)中及時(shí)更新設(shè)備的相關(guān)信息，表明此設(shè)備處借出狀態(tài)，從而有效控制實(shí)驗(yàn)室中設(shè)備的借出。

設(shè)備的實(shí)時(shí)監(jiān)測

現(xiàn)多數(shù)高校的實(shí)驗(yàn)室是24h對校內(nèi)學(xué)生與教師開放的，這雖然有利充分發(fā)揮高校實(shí)驗(yàn)室的職能，但同時(shí)也會(huì)產(chǎn)生一些問題，如設(shè)備損壞、設(shè)備丟失等。而引入RFID技術(shù)可有效解決這一問題。實(shí)驗(yàn)室中的每一件設(shè)備都擁有一個(gè)唯一的識別號，此識別號可保存于RFID標(biāo)簽當(dāng)中，于實(shí)驗(yàn)室出入口設(shè)置閱讀器之后，若此設(shè)備被帶離實(shí)驗(yàn)室，系統(tǒng)即會(huì)發(fā)出警報(bào)，可有效避免設(shè)備的丟失。

設(shè)備的清查與處理

伴隨高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，高校實(shí)驗(yàn)室中的設(shè)備越來越多，部分高校實(shí)驗(yàn)室的資產(chǎn)設(shè)備價(jià)值甚至達(dá)千萬，在進(jìn)行資產(chǎn)清查時(shí)，常會(huì)因無法準(zhǔn)確定位資產(chǎn)而導(dǎo)致清查難度加大，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且效率也不高。而使用RFID技術(shù)可利用手持式的RFID閱讀器對一定范圍內(nèi)的多個(gè)資產(chǎn)實(shí)施快速查找，并準(zhǔn)確定位，大大節(jié)省了工作人員查找資產(chǎn)設(shè)備的時(shí)間，提高了資產(chǎn)清查的速度。同時(shí)，資產(chǎn)設(shè)備的相關(guān)數(shù)據(jù)還可經(jīng)無線通信傳輸至服務(wù)器進(jìn)行處理，有效減輕了資產(chǎn)設(shè)備管理人員的工作負(fù)擔(dān)。在對資產(chǎn)進(jìn)行清查和統(tǒng)計(jì)后，將相關(guān)信息上報(bào)至學(xué)校管理層，在等待管理層發(fā)出處理指示的過程當(dāng)中，若有問題出現(xiàn)，利用RFID系統(tǒng)也可進(jìn)行追蹤鎖定，這非常有利實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的優(yōu)質(zhì)管理。

設(shè)備的使用管理

伴隨科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，部分高校的實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)當(dāng)中添加了學(xué)生與管理人員的交互功能，利用實(shí)驗(yàn)室預(yù)訂模塊，學(xué)生可事先查詢實(shí)驗(yàn)室及其設(shè)備的使用情況，并提前進(jìn)行預(yù)訂，包括使用時(shí)間、實(shí)驗(yàn)主題、所需設(shè)備等，學(xué)生的這些預(yù)訂數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)錄入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，隨后管理人員即可利用RFID技術(shù)對進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的人員進(jìn)行登記，采取刷卡上機(jī)的方式，有效控制設(shè)備的使用情況。此外，利用RFID技術(shù)，還可對學(xué)生的實(shí)驗(yàn)考勤與考試成績進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并供學(xué)生進(jìn)行查詢，以實(shí)現(xiàn)對學(xué)生的統(tǒng)一管理。

設(shè)備的維護(hù)

設(shè)備的維護(hù)與調(diào)配是實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理當(dāng)中的重要環(huán)節(jié)。若發(fā)生損壞的設(shè)備為同類設(shè)備，且數(shù)據(jù)超出常規(guī)，那么設(shè)備的維護(hù)將是一項(xiàng)非常艱巨的工作。而處于RFID系統(tǒng)當(dāng)中的設(shè)備卻不同，不管是同類或是不同類的設(shè)備，實(shí)驗(yàn)室中每一件設(shè)備均有其唯一的電子標(biāo)簽，即使發(fā)生損壞的設(shè)備為同類設(shè)備，只要其對其電子標(biāo)簽進(jìn)行掃描，即可了解此設(shè)備的具體信息，這非常便于設(shè)備的維護(hù)。

設(shè)備的調(diào)配

在實(shí)際使用過程當(dāng)中，依學(xué)院的安排與使用需求，實(shí)驗(yàn)室中的設(shè)備不可避免地會(huì)發(fā)生相互調(diào)配的情況，部分實(shí)驗(yàn)室甚至?xí)l(fā)生設(shè)備小部件調(diào)配的情況，這雖然提高了設(shè)備的利用率，但卻無形中加大了后期設(shè)備清查與整理的工作難度。而在RFID系統(tǒng)當(dāng)中，不管是不同實(shí)驗(yàn)室中的設(shè)備，還是同一實(shí)驗(yàn)室中的不同或相同設(shè)備，甚至是同一實(shí)驗(yàn)室中設(shè)備的小部件，其都可通過貼上電子標(biāo)簽來進(jìn)行區(qū)別，管理人員也可通過電子標(biāo)簽來了解設(shè)備的具體信息。若有不同實(shí)驗(yàn)室中的設(shè)備或是小部件發(fā)生了調(diào)配，系統(tǒng)即可迅速更新相關(guān)信息，從而實(shí)現(xiàn)對設(shè)備的實(shí)時(shí)跟蹤。

RFID技術(shù)應(yīng)用在實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理的過程當(dāng)中，大大地提高了實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的管理和使用率。RFID技術(shù)提升了實(shí)驗(yàn)室設(shè)備信息化管理水平，減輕了實(shí)驗(yàn)室管理人員的工作量，實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理，有利促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室的進(jìn)一步發(fā)展。