RFID技術(shù)讓銀行金庫業(yè)務(wù)管理應(yīng)用不再繁雜
目前銀行在鈔箱管理中普遍所面臨的問題很多,主要有作業(yè)各環(huán)節(jié)交接填單手工化,數(shù)據(jù)分散難以進(jìn)行自動(dòng)化傳遞;后臺(tái)業(yè)務(wù)監(jiān)管不及時(shí)、不能及時(shí)監(jiān)控鈔箱資源狀態(tài),如鈔箱定位(在庫、在途、在機(jī)等)、敏感資源的領(lǐng)取上繳等交接過程難以控制,人工盤點(diǎn)鈔箱數(shù)量、型號(hào)易錯(cuò)且耗時(shí)較長,對(duì)鑰匙的領(lǐng)取和交還無法控制(如鑰匙更換、少交等);部門之間的協(xié)作效率較低,不能對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)營情況數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和分析,如周期加鈔量、用鈔量、加鈔頻率、業(yè)務(wù)量、業(yè)務(wù)效率、業(yè)務(wù)差錯(cuò)等諸多實(shí)際應(yīng)用問題。
時(shí)代發(fā)展各種高新尖科技逐漸融入生活,解決上述問題有了更多選擇,相較于IC卡、磁卡、條形碼、攝像等識(shí)別技術(shù),RFID技術(shù)的顯著優(yōu)勢諸多:讀寫距離更遠(yuǎn)、可批量快速讀寫和高速移動(dòng)識(shí)別等,成為了自動(dòng)識(shí)別技術(shù)的主要發(fā)展方向,應(yīng)用領(lǐng)域也隨著相關(guān)技術(shù)研發(fā)和政策的支持不斷拓展延伸到不同領(lǐng)域。針對(duì)金庫業(yè)務(wù)管理,RFID技術(shù)平臺(tái)可全流程管控金庫相關(guān)資源的出入庫、交接配送等業(yè)務(wù),包括任務(wù)發(fā)起、審批、執(zhí)行、追蹤、完結(jié)及其他保管、盤庫等功能,以達(dá)到提升作業(yè)速度、效率、正確率及信息的整合度,提高金庫管理準(zhǔn)確性及操作方便性,減少數(shù)據(jù)誤差及延遲,效率的提升也是目前諸多應(yīng)用方式中較為突出的,故而得到了普及應(yīng)用。
金庫資源加載RFID電子標(biāo)簽,使其擁有唯一身份標(biāo)示,為金庫精細(xì)管理提供技術(shù)支持,使資源實(shí)時(shí)可查、可記錄、可清點(diǎn)、可追溯。從而減少日常工作中對(duì)人的依賴,降低人為失誤、物資進(jìn)出自動(dòng)識(shí)讀減少入出庫失誤的同時(shí),也方便金庫與財(cái)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)對(duì)帳。
在出入庫資源方面:可批量通過通道讀卡器,對(duì)資源信息進(jìn)行批量讀取。系統(tǒng)對(duì)出入庫日志信息(當(dāng)值庫管員、領(lǐng)取交接人、交接時(shí)間、具體任務(wù)明細(xì)、資源明細(xì))進(jìn)行自動(dòng)記錄并生成出入庫報(bào)表,和原始任務(wù)明細(xì)表自動(dòng)比對(duì)。對(duì)出入庫過程中出現(xiàn)的一些異常情況,如資源丟失或非法資源出入庫等,系統(tǒng)能夠自動(dòng)預(yù)警并發(fā)送報(bào)警信號(hào)。改變了傳統(tǒng)依靠人工手段對(duì)資源信息進(jìn)行逐個(gè)確認(rèn)和統(tǒng)計(jì),直接通過掃描RFID電子標(biāo)簽信息進(jìn)行快速確認(rèn)和統(tǒng)計(jì)。交接雙方人員也改變了通過傳統(tǒng)身份卡進(jìn)行確認(rèn)的方式,直接通過掃描RFID身份卡對(duì)人員信息進(jìn)行讀取、比對(duì)、確認(rèn),提高了資源出入庫驗(yàn)證及人員身份驗(yàn)證的準(zhǔn)確性。
按照金庫管理規(guī)章制度,對(duì)金庫資源進(jìn)行常規(guī)的周期性的清點(diǎn),以便及時(shí)掌握金庫物資的現(xiàn)狀。移庫時(shí),金庫資源每次在金庫中的位置變化,都可以通過RFID電子化標(biāo)簽跟蹤和確認(rèn)具體位置,系統(tǒng)自動(dòng)更新位置變化數(shù)據(jù)。盤庫時(shí),運(yùn)用RFID電子掃描槍對(duì)需要盤點(diǎn)資源進(jìn)行掃描,系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行計(jì)數(shù)和記錄資源當(dāng)前位置信息等,并和系統(tǒng)資源進(jìn)行對(duì)比,自動(dòng)生成對(duì)比報(bào)告。
在庫存查詢預(yù)警方面:對(duì)于金庫資源按照金庫管理規(guī)章制度,進(jìn)行常規(guī)抽查時(shí),可以通過PDA、電子掃描槍對(duì)制定資源進(jìn)行掃描,讀取資源信息,并和系統(tǒng)該資源詳細(xì)信息進(jìn)行比對(duì)。金庫資源可以通過設(shè)置資源預(yù)警值,在盤庫和庫存查詢時(shí),當(dāng)庫存數(shù)量小于或大于設(shè)置的預(yù)警值時(shí),系統(tǒng)會(huì)提示管理員,資源的數(shù)量已經(jīng)低于或者高于設(shè)置的預(yù)警值,方便庫房管理員及時(shí)對(duì)金庫資源儲(chǔ)存數(shù)量進(jìn)行調(diào)整。
在人員身份驗(yàn)證方面:金庫在出入庫交接時(shí),通過掃描設(shè)備直接掃描交接人員的RFID身份卡,并和系統(tǒng)中記錄的人員信息(如性別、姓名、年齡、照片等)進(jìn)行比對(duì),快速、準(zhǔn)確驗(yàn)證身份。
金庫物流管理系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,對(duì)出入庫及交接現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)時(shí)畫面監(jiān)控,同時(shí)在資源出入庫進(jìn)行資源信息確認(rèn)及出入庫交接時(shí),進(jìn)行交接人員身份確認(rèn)時(shí)出現(xiàn)的異常情況,可以通過監(jiān)控系統(tǒng)連接報(bào)警設(shè)備進(jìn)行預(yù)警和報(bào)警,提高了庫房管理的安全性。
RFID在實(shí)際應(yīng)用中的優(yōu)勢:完善的ATM業(yè)務(wù)管理方案,從計(jì)劃-配鈔-調(diào)度-資源領(lǐng)取-現(xiàn)場作業(yè)-資源交還-清點(diǎn)對(duì)賬(差錯(cuò)處理),與動(dòng)態(tài)密碼鎖無縫結(jié)合;嚴(yán)格的資源交接驗(yàn)證,自動(dòng)快速準(zhǔn)確掃描驗(yàn)證件資源數(shù)量和類型;實(shí)時(shí)全面的業(yè)務(wù)執(zhí)行跟蹤,每一步執(zhí)行都能在后臺(tái)監(jiān)控;完整的任務(wù)及各類資源流轉(zhuǎn)歷史記錄,可追朔;對(duì)鈔箱和ATM機(jī)的整個(gè)生命周期(包括業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)狀態(tài))進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控;靈活的權(quán)限系統(tǒng)(任務(wù)模塊除外,任務(wù)模塊有嚴(yán)格的細(xì)粒度的權(quán)限控制);鈔箱使用情況統(tǒng)計(jì)、ATM加鈔量、加鈔頻率、用鈔量的統(tǒng)計(jì),并提供開放式的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)接口,根據(jù)用戶需求自由擴(kuò)展統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);獨(dú)立的賬務(wù)核對(duì)和清分系統(tǒng),一機(jī)一核對(duì),線路賬務(wù)匯總核對(duì),當(dāng)日賬務(wù)匯總核對(duì)、賬務(wù)處理精確、報(bào)表數(shù)據(jù)全面,可對(duì)ATM集中加鈔業(yè)務(wù)提供完整的運(yùn)營數(shù)據(jù)分析功能,比如周期內(nèi)ATM設(shè)備的加鈔量、加鈔頻率、用鈔量等;完善的數(shù)據(jù)加密機(jī)制,數(shù)據(jù)傳輸過程中對(duì)敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)稱加密,可定期更換密鑰。
基于RFID技術(shù)的金庫物流管理綜合管理平臺(tái)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了銀行對(duì)出入庫的資源實(shí)現(xiàn)配送的信息流管理和電子化物流交接、庫房物資實(shí)時(shí)盤點(diǎn)監(jiān)管及鈔箱在集中管理模式下的清機(jī)維護(hù)流轉(zhuǎn)作業(yè)管控和銀行上門收款業(yè)務(wù)的管控,并引入電子標(biāo)簽對(duì)配送環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確跟蹤管理,借助技術(shù)手段和軟件平臺(tái),進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)處理自動(dòng)化和智能化,統(tǒng)一配發(fā)相關(guān)業(yè)務(wù)資源,減輕業(yè)務(wù)管理難度,提高業(yè)務(wù)作業(yè)效率,并有效控制各類人為差錯(cuò)和風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)了集約化管理,滿足銀行對(duì)金庫物流的管控要求。如四川金投金融引入RFID電子標(biāo)簽技術(shù)給每個(gè)重要資源進(jìn)行身份標(biāo)示,在流轉(zhuǎn)過程中利用自動(dòng)掃描設(shè)備進(jìn)行快速有效的讀取資源的身份標(biāo)示,已達(dá)到快速高效工作及監(jiān)控的目的。
基于RFID信息化管理是確保金融押運(yùn)公司實(shí)時(shí)、高效監(jiān)督管理庫包錢箱押運(yùn)全過程及規(guī)范保安押運(yùn)業(yè)務(wù)操作規(guī)程的有效手段,已應(yīng)用在全國各大銀行并得到大力推廣。專注研發(fā)、生產(chǎn)和銷售RFID硬件的迅遠(yuǎn)科技,通過十年案例沉淀積累和實(shí)踐,通過多年的實(shí)際接觸與成功案例,剖析了各大銀行在金庫進(jìn)出交接的實(shí)際需求和環(huán)境差異,總結(jié)出在實(shí)際應(yīng)用層面要解決問題的一致性:保證金庫進(jìn)出交接兼具實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性、安全性、靈活性、穩(wěn)定性,當(dāng)然操作簡單易上手也十分重要。
RFID系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對(duì)押運(yùn)業(yè)務(wù)全過程數(shù)據(jù)收集、分析,從而及時(shí)、準(zhǔn)確、全面掌握押運(yùn)業(yè)務(wù)流程的詳細(xì)信息,成為金融押運(yùn)公司經(jīng)營決策的主要數(shù)據(jù)參考支持。迅遠(yuǎn)科技通過多年的行業(yè)深耕,以及與中、農(nóng)、工、建等多家銀行合作的經(jīng)驗(yàn),積累沉淀總結(jié)思考的同時(shí),研發(fā)生產(chǎn)出可適配于銀行金庫進(jìn)出交接RFID硬件及解決方案,在提高效率的同時(shí)極大的保證了整個(gè)過程的安全和時(shí)效??萍伎焖俑臅r(shí)代一切都在推陳出新,迅遠(yuǎn)科技亦不會(huì)裹足不前,而是緊跟時(shí)代發(fā)展與市場需求,不斷推出針對(duì)銀行、珠寶、政府、電力、部隊(duì)等每一個(gè)適用RFID技術(shù)的行業(yè),解決使用終端所面臨的實(shí)際問題。