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青島精工會所管理軟件--青島精工科技
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精工會所管理軟件(豪華版)是青島精工偉達科技有限公司,歷時三年不斷開發(fā)完善而成的一套大型會所管理軟件。是目前國內(nèi)設(shè)計最先進、功能最完善的專業(yè)管理軟件;系統(tǒng)采用M1卡最為會員介質(zhì)。適合于大、中型以上洗浴、餐飲、健身綜合會所使用。
本系統(tǒng)包括六個子系統(tǒng):前臺營業(yè)、后臺管理、人事工資管理子系統(tǒng)、庫存管理子系統(tǒng)、財務(wù)管理子系統(tǒng)、總部報表子系統(tǒng)、VPN遠程連鎖子系統(tǒng)、員工考勤售飯一卡通子系統(tǒng)。
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精工會所管理軟件詳細(xì)功能介紹:
1前臺營業(yè)模塊
此模塊主要是個分店營業(yè)區(qū)使用。包括:手牌管理、消費管理、卡管理、檔案信息。
1.1 手牌管理
⑴ 手牌登記:
完成空閑手牌發(fā)放給顧客的功能,同行客人手牌需發(fā)放在一起。(不同組的可以不準(zhǔn)自動轉(zhuǎn)結(jié)),在此界面可以查詢手牌使用信息,同組客人手牌等(在特殊手牌上做標(biāo)記,例如領(lǐng)導(dǎo)交代招待的客人等)。
⑵換牌:
顧客在進入時,可以要求更換新的空閑手牌(原手牌自動解除,如有消費(門票)自動結(jié)帳轉(zhuǎn)入新手牌,必須有權(quán)限限制,值班經(jīng)理以上人員
權(quán)限或者有時間限制)。
⑶退牌:
顧客在進入規(guī)定的時間內(nèi)可以選擇是否退還手牌(必須是沒有消費情況下)
⑷ 合牌:
完成不同組的客人的轉(zhuǎn)結(jié)。
⑸ 分牌:
完同一組客人分成多個組。
⑹ 提前退牌:
完成客人提前離開賬目自動轉(zhuǎn)結(jié)到同組人身上(提前退牌手牌可以重新發(fā)放,必須有值班經(jīng)理以上人員的權(quán)限限制)
⑺ 補充:
24小時在店的顧客要自動追加門票。(以不同的字體或標(biāo)記顯示,前臺后臺應(yīng)保證一致)
1.2 消費管理
⑴ 消費管理:
消費登記,消費結(jié)算,消費打單,交班
⑵ 消費登記:
完成加單的功能,客人結(jié)賬時要在加單顯示賬目有變,以防漏單。
⑶ 消費結(jié)算:
完成顧客結(jié)賬,打單的功能,同一組可以一起結(jié)算,可以多種方式同時結(jié)賬(要求有長款一項),減單的項目不許體現(xiàn)在賬單上,招待票免門票不能超出賬單門票總數(shù)(消費卡可以和多種優(yōu)惠方式同時使用)。
⑷ 消費打單:
完成結(jié)果帳可以重復(fù)打印的功能。
⑸ 交班:
本班結(jié)束后需要進行交接手續(xù)。(根據(jù)上班時間,收銀員點擊交接班手續(xù)后,必須更換員工卡,否則系統(tǒng)自動停止超時員工的登陸權(quán)限,所有單子的統(tǒng)計數(shù)在后臺或授權(quán)方可查詢打?。?br/>
1.3 卡管理
⑴ 售用戶卡:
完成新卡資料錄入功能(卡資料,客戶資料,發(fā)票是否已開),售卡要求有多種交款方式
⑵ 續(xù)費:
完成舊卡再充值功能。(異地卡也可以充值) 續(xù)費要求有多種交款方式。
⑶ 卡處理:
完成多卡金額轉(zhuǎn)入一張卡,一張卡可以轉(zhuǎn)出到多張卡的功能。
⑷ 卡余額查詢:
完成卡余額查詢的功能。
⑸ 卡綜合查詢:
完成卡詳細(xì)資料的查詢,可以按照姓名,手機等多種條件查詢。雙擊可以查詢某卡消費明細(xì)信息。
⑹ 檔案信息:
顧客檔案,員工檔案
⑺ 顧客檔案:
完成按多種條件查詢顧客檔案信息的功能。
⑻ 員工檔案:
完成按多種條件查詢員工檔案的功能。
1.4 賬目管理
⑴ 賬目損耗:
完成特殊賬目打入損耗的功能。信用卡,智能卡要求也可以進行損耗處理(同時減少銷售數(shù)量及金額)。
⑵ 賬目沖正:
完成特殊賬目修改的功能。
2后臺管理模塊
此子系統(tǒng)主要是各分店財務(wù)內(nèi)部使用。包括:營業(yè)管理,用卡管理、參數(shù)設(shè)定、統(tǒng)計分析、其它管理。
2.1營業(yè)管理
⑴ 營業(yè)金額:
完成查詢前臺營業(yè)信息,售卡信息的統(tǒng)計(按照時間段查詢金額分類,招待票明細(xì),售卡明細(xì),出具發(fā)票明細(xì))。要求把贈卡、抵資卡金額、卡優(yōu)惠金額、因多刷客人錢而沖值的金額分開統(tǒng)計,收款方式需增加合計金額。
⑵ 銷售量統(tǒng)計:
完成前臺項目銷售明細(xì)的查詢
⑶ 工作量統(tǒng)計:
完成技師,服務(wù)員業(yè)績的查詢
⑷ 流水帳單:
完成顧客已消費明細(xì)的查詢。
2.2 用卡管理
⑴ 建立檔案:
完成卡分配表面號的功能。
⑵ 發(fā)卡管理:
完成卡授權(quán)的功能。
⑶ 卡管理:
完成卡掛失,解掛(要求設(shè)置權(quán)限),損壞,禁用,補卡,退卡的功能
⑷ 檔案統(tǒng)計:
完成卡檔案綜合查詢的功能。
⑸ 交費統(tǒng)計:
完成售卡,續(xù)費查詢的功能。
⑹ 卡消費統(tǒng)計:
完成卡消費明細(xì)查詢的功能。
2.3 參數(shù)設(shè)定
⑴ 手牌號碼:
完成手牌批量錄入的功能。
⑵ 項目編碼:
完成項目錄入的功能。
⑶ 招待門票:
完成門票特殊處理的功能。
⑷ 優(yōu)惠類別:
完成卡類型設(shè)定的功能。
⑸ 計次設(shè)定:
完成次卡設(shè)定的功能。
2.4統(tǒng)計分析
⑴客流量統(tǒng)計:
完成時間段內(nèi)進店客人的情況(以圖形方式顯示)。
⑵商品消費明細(xì)表:
完成時間段內(nèi)商品銷售的情況(以圖形方式顯示)。
⑶一次性消費量統(tǒng)計:
完成時間段不同消費額的人數(shù)的情況(以圖形方式顯示)。
3工資系統(tǒng)模塊
此子系統(tǒng)主要是各分店財務(wù)或人事部門使用。包括信息管理、工資發(fā)放、月末處理、考勤售飯管理、系統(tǒng)設(shè)置。
3.1 信息管理
⑴ 銀行定義:
完成銀行賬戶增加刪除功能。
⑵ 類別定義:
完成工資類別增加刪除功能。
⑶ 項目定義:
完成工資項目定義、公式編輯功能。
⑷ 員工檔案:
完成對員工調(diào)動的功能。
⑸ 工資錄入:
完成對員工工資錄入的功能。
3.2 工資發(fā)放
⑴ 工資臺賬:
顯示各部門工資臺賬匯總。
⑵ 工資發(fā)放條:
報表顯示員工工資詳細(xì)狀況并用分隔線隔開。
⑶ 工資發(fā)放表:
以報表方式顯示所有員工工資狀況。
3.3 月末處理
將當(dāng)月設(shè)置為不清零的工資項目數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后轉(zhuǎn)至下月。
3.4 考勤售飯管理
⑴ 導(dǎo)入考勤數(shù)據(jù):
提供第三方考勤軟件數(shù)據(jù)接口。
⑵ 導(dǎo)入售飯數(shù)據(jù):
提供第三方售飯機軟件數(shù)據(jù)接口。
3.5 系統(tǒng)管理模塊
⑴ 數(shù)據(jù)初始化:
能夠把系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)還原為初時狀態(tài)。
⑵ 操作員管理:
完成對操作員的增加、刪除功能。
4庫存系統(tǒng)模塊
4.1 單據(jù)管理
⑴ 采購入庫單:
完成商品采購入庫、審核功能。
⑵ 采購?fù)素泦危?br/>完成商品退貨、審核功能。
⑶ 銷售單:
完成商品銷售分類統(tǒng)計、審核功能。
⑷ 暫估單:
完成商品暫估、審核功能。
⑸ 沖估單:
完成商品沖估、審核功能。
⑹ 出庫單:
完成商品出庫、審核功能。
⑺ 退庫單:
完成商品退庫、審核功能。
⑻ 盤點單:
完成商品盤點、審核功能。
4.2 基礎(chǔ)信息
⑴ 物品類別:
完成物品類別增加、刪除、修改功能。
⑵ 物品信息:
完成物品詳細(xì)信息增加、刪除、修改功能。
⑶ 站點管理:
完成站點信息增加、刪除、修改。
4.3 報表查詢
⑴ 完成出入庫匯總報表查詢功能
⑵ 完成庫存分布報表查詢功能
⑶ 完成入庫匯總表查詢功能
⑷ 完成出庫匯總表查詢功能
⑸ 完成庫存明細(xì)表查詢功能
⑹ 完成物品成本表查詢功能
⑺ 完成供貨匯總表查詢功能
⑻ 完成門票成本表查詢功能
4.4 臨時統(tǒng)計
⑴ 完成當(dāng)前庫存查詢功能
⑵ 完成采購入庫查詢功能
⑶ 完成采購?fù)藥觳樵児δ?br/>⑷ 完成銷售查詢功能
⑸ 完成暫估查詢功能
⑹ 完成沖估查詢功能
⑺ 完成出庫查詢功能
⑻ 完成盤庫查詢功能
⑼ 完成損耗查詢功能
4.5 數(shù)據(jù)處理
自動生成銷售單據(jù)、憑單登記、登記成本、月末結(jié)轉(zhuǎn)功能。
4.6 系統(tǒng)管理
⑴ 操作授權(quán):
能夠創(chuàng)建多用戶、并對用戶組賦予所需要的訪問權(quán)限。
⑵ 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定:
完成對系統(tǒng)具體參數(shù)修改的功能。
⑶系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化:
能夠?qū)ο到y(tǒng)內(nèi)所有已錄入的商品進行數(shù)據(jù)初試化的功能。
4.7 備注:
財務(wù)軟件的庫存管理需要與倉庫和吧臺進行聯(lián)接,期末財務(wù)的庫存結(jié)存數(shù)量、金額=倉庫結(jié)存數(shù)量、金額+吧臺結(jié)存數(shù)量、金額,財務(wù)軟件有“審核”功能,審核無誤后財務(wù)人員進行標(biāo)記。存貨的領(lǐng)出按加權(quán)平均價格計算。
5財務(wù)系統(tǒng)模塊
此子系統(tǒng)主要是個分店財務(wù)使用。包括憑證管理、帳簿管理、報表管理、固定資產(chǎn)管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)管理。
5.1 憑證管理模塊
⑴ 手工制證:
完成會計憑證的手工輸入功能
⑵ 數(shù)據(jù)引入:
通過與其他軟件系統(tǒng),生成會計憑證
⑶修改憑證:
完成為記賬會計憑證的修改功能
⑷查詢憑證:
完成對所有會計憑證的查詢功能
⑸憑證審核:
實現(xiàn)會計憑證的審核功能
⑹憑證記帳:
實現(xiàn)會計憑證的登記帳簿功能
⑺計提折舊:
完成固定資產(chǎn)自動計提折舊生成會計憑證功能
⑻結(jié)轉(zhuǎn)損益:
完成當(dāng)期損益結(jié)轉(zhuǎn)功能并生成會計憑證。
⑼ 期末結(jié)帳:
完成當(dāng)期會計工作結(jié)帳功能,并進入下一會計期間。
⑽ 憑證打?。?br/>完成會計憑證的打印功能
5.2 帳簿管理模塊
⑴ 科目余額表:
實現(xiàn)某會計期間的科目與查詢功能
⑵ 憑證匯總表:
實現(xiàn)憑證匯總表查詢功能
⑶ 總帳查詢:
實現(xiàn)對已結(jié)帳期間的總帳查詢功能
⑷ 明細(xì)帳查詢:
實現(xiàn)明細(xì)帳查詢功能
⑸ 日記帳查詢:
實現(xiàn)日記帳查詢功能
⑹ 報表管理模塊:
⑺ 資產(chǎn)負(fù)債表:
5.3 固定資產(chǎn)管理
⑴ 固定資產(chǎn)卡片:
實現(xiàn)固定資產(chǎn)的增、刪、改功能
⑵ 固定資產(chǎn)余額表:
完成固定資產(chǎn)余額查詢功能
⑶ 固定資產(chǎn)明細(xì)帳:
完成固定資產(chǎn)明細(xì)帳查詢功能
5.4 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊
⑴ 會計科目:
完成會計科目的定義
⑵ 部門職員:
引用人事管理系統(tǒng)相應(yīng)模塊
⑶ 物料商品:
引用庫存管理系統(tǒng)相應(yīng)模塊
⑷ 往來單位:
完成往來客戶的管理功能
⑸ 項目管理:
完成企業(yè)經(jīng)營項目的管理功能
5.5 初使設(shè)置模塊
⑴ 財務(wù)系統(tǒng)初始:
完成財務(wù)系統(tǒng)起初建賬功能
⑵ 初始確認(rèn):
確認(rèn)初始完畢,啟用系統(tǒng)。
5.6 系統(tǒng)管理模塊
⑴ 用戶及授權(quán):
完成系統(tǒng)用戶的增、刪、改以及授權(quán)功能
⑵ 帳套管理:
完成對系統(tǒng)帳套的增、刪、改功能
⑶ 數(shù)據(jù)備份:
完成系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份功能
⑷ 數(shù)據(jù)恢復(fù):
完成系統(tǒng)數(shù)據(jù)的恢復(fù)功能
⑸ 數(shù)據(jù)上報模塊:
實現(xiàn)分公司數(shù)據(jù)上報功能
公司主營產(chǎn)品:
1、自主開發(fā)軟件系列:精工洗浴軟件、餐飲軟件、會員管理軟件、足療軟件、汽車美容軟件、茶樓管理系統(tǒng)、俱樂部管理系統(tǒng)、spa水療管理系統(tǒng)、美容美發(fā)管理系統(tǒng)、連鎖店管理系統(tǒng)、會所管理系統(tǒng)、酒店管理軟件、健身管理軟件、夜總會管理軟件、洗衣行業(yè)管理軟件;誠招全國各地代理商
2、青島制卡:專業(yè)承制各種磁條卡、接觸時/感應(yīng)式ic卡、可視復(fù)寫卡(視窗卡)。
3、青島一卡通:提供各型號感應(yīng)卡考勤機、指紋考勤機、多媒體考勤機(視頻考勤機)、門禁系統(tǒng)、收費系統(tǒng)、水控系統(tǒng);校園一卡通、企事業(yè)單位一卡通、會議簽到系統(tǒng)等系統(tǒng)集成;桑拿鎖、各種卡讀寫器。