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北京泰格瑞德科技有限公司
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文檔管理系統(tǒng)

發(fā)布時間:2009-09-16

電話:010-62964515

地址:北京昌平區(qū)國風(fēng)美唐7號樓3-201

詳細介紹

產(chǎn)品詳情:

目前企業(yè)在文檔管理方面所面臨的問題:

第一、文檔價值很重要,在使用的過程中對文檔借來借去,有時候在轉(zhuǎn)借的過程中就不知道文檔現(xiàn)在在誰手中,不能清楚的知道文檔流轉(zhuǎn)的過程與經(jīng)辦人。

第二、文檔成倍增加,難以統(tǒng)一歸檔和檢索,查找起來非常麻煩與浪費。

第三、文檔的保密工作做的不夠好,沒有一個嚴格的管理手段。

第四、文件的流通流轉(zhuǎn)沒有記錄,員工間文檔的協(xié)作很難控制。


RFID模塊:




模塊名稱功能描述

RFID資料庫管理
管理維護資料庫,包括創(chuàng)建資料庫、分區(qū)、文件柜等

RFID管理資料庫、資料、員工、部門等RFID的基礎(chǔ)。

RFID資料借閱管理資料的借閱、轉(zhuǎn)移

RFID文檔資源管理資料的登記、清點、文檔狀態(tài)、統(tǒng)計查詢

數(shù)據(jù)采集終端程序包括資料借出、轉(zhuǎn)移、清點采集器專用程序

報警系統(tǒng)對某件事情的提醒

樣品管理文檔樣品的一個過程管理,獨立數(shù)據(jù)庫

權(quán)限管理劃分管理員,部門,組,團隊,及個人的使用權(quán)限

達到多部門、多用戶的使用管理功能


系統(tǒng)效益:

一、利用RFID技術(shù)可以清楚的知道文檔轉(zhuǎn)流轉(zhuǎn)的過程記錄,隨時知道文檔在什么位置
二、可以記錄相關(guān)的經(jīng)辦人應(yīng)用的時間,提高工作效率 
三、降低出錯率,提高了文檔使用過程中數(shù)據(jù)的正確性
四、引進RFID無線射頻技術(shù),提高企業(yè)管理進先性
五、合理應(yīng)用管理系統(tǒng),實現(xiàn)儲存、庫位、盤點等達到了100%的正確率

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