文檔管理系統(tǒng)

產(chǎn)品詳情：

目前企業(yè)在文檔管理方面所面臨的問題：

第一、文檔價值很重要，在使用的過程中對文檔借來借去，有時候在轉(zhuǎn)借的過程中就不知道文檔現(xiàn)在在誰手中，不能清楚的知道文檔流轉(zhuǎn)的過程與經(jīng)辦人。

第二、文檔成倍增加，難以統(tǒng)一歸檔和檢索，查找起來非常麻煩與浪費。

第三、文檔的保密工作做的不夠好，沒有一個嚴格的管理手段。

第四、文件的流通流轉(zhuǎn)沒有記錄，員工間文檔的協(xié)作很難控制。


RFID模塊：




模塊名稱功能描述

RFID資料庫管理
管理維護資料庫，包括創(chuàng)建資料庫、分區(qū)、文件柜等

RFID管理資料庫、資料、員工、部門等RFID的基礎(chǔ)。

RFID資料借閱管理資料的借閱、轉(zhuǎn)移

RFID文檔資源管理資料的登記、清點、文檔狀態(tài)、統(tǒng)計查詢

數(shù)據(jù)采集終端程序包括資料借出、轉(zhuǎn)移、清點采集器專用程序

報警系統(tǒng)對某件事情的提醒

樣品管理文檔樣品的一個過程管理，獨立數(shù)據(jù)庫

權(quán)限管理劃分管理員，部門，組，團隊，及個人的使用權(quán)限

達到多部門、多用戶的使用管理功能


系統(tǒng)效益：

一、利用RFID技術(shù)可以清楚的知道文檔轉(zhuǎn)流轉(zhuǎn)的過程記錄，隨時知道文檔在什么位置
二、可以記錄相關(guān)的經(jīng)辦人應(yīng)用的時間，提高工作效率　
三、降低出錯率，提高了文檔使用過程中數(shù)據(jù)的正確性
四、引進RFID無線射頻技術(shù)，提高企業(yè)管理進先性
五、合理應(yīng)用管理系統(tǒng)，實現(xiàn)儲存、庫位、盤點等達到了100%的正確率