公寓住宿管理系統(tǒng)

產(chǎn)品詳情：

上圖顯示的是房屋住宿平面圖，以形象、具體的方式顯示了樓層、房間的位置，每個房間的可住人數(shù)、已住人數(shù)，和已住人員的名單，鼠標(biāo)單擊房間后，顯示該房間入住人員的姓名、性別、所屬部門、照片等詳細(xì)信息。該功能是住宿系統(tǒng)的一個子功能

公寓住宿系統(tǒng)主應(yīng)用于房屋和人員住宿的管理，在完成樓宇、房間和人員信息的設(shè)置后，就可以進(jìn)行日常的分房、調(diào)房、退房和統(tǒng)計工作。分房功能提供按人分房、按房分人、自動分房、excel導(dǎo)入分房四種方式，入住房間后的住宿調(diào)整分為單人調(diào)房、兩人對調(diào)、宿舍對調(diào)三種方式，并提供人員住宿查詢、空房床查詢、分房記錄、調(diào)房記錄、退房記錄等查詢?？山y(tǒng)計房屋內(nèi)住宿人員的信息、也可統(tǒng)計指定人員在各房間的分布情況。

該系統(tǒng)還可以與門禁管理系統(tǒng)結(jié)合，記錄本樓人員的出入信息，實現(xiàn)對非本樓人員、無卡進(jìn)入的人員的聲光報警提醒和拍照保存；自動統(tǒng)計當(dāng)前入住人員中在公寓里面的人員、不在公寓的人員、夜不歸宿的人員、最近24小時沒有出也沒有入的人員、長期未歸人員等信息，便于管理人員隨時掌握入住人員狀態(tài)，保障公寓人員安全。

一、主要功能

1.人員信息管理
2.樓宇信息管理
3.學(xué)生住宿管理
4.宿舍出入人員識別：自動檢測閑雜人員進(jìn)入并聯(lián)動語音提醒拍照、來訪人員核對、人員出入記錄、出入短信通知、異常情況自動提醒、遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控等
5.請假管理
6.來客登記
7.貴重物品出入登記
8.鑰匙領(lǐng)用、物品代管、郵件收發(fā)等
9.工作考評管理
10.人員考勤
11.工資管理
12.內(nèi)部信箱

二、系統(tǒng)組成

1.管理信息系統(tǒng)：主要進(jìn)行參數(shù)設(shè)置、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、統(tǒng)計分析等功能；
2.智能門禁系統(tǒng)：實現(xiàn)門禁出入人員識別、照片抓拍、錄像、門房事務(wù)管理等功能；
3.網(wǎng)上查詢平臺；各級管理人員、輔導(dǎo)員、學(xué)生、親屬等通過網(wǎng)站查詢相應(yīng)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)；



三、 系統(tǒng)特點

在系統(tǒng)的實施過程中，常面對用戶的不同需求，有的用戶功能要求少、有的用戶要求功能豐富，如何給用戶提供靈活的方案，既在用戶投入少的時候能夠?qū)崿F(xiàn)基本需求，又能在用戶追加投入的時候直接使用原有系統(tǒng)，減少額外的工作量，實現(xiàn)用戶功能的跳躍升級，這是方便用戶也是提高集成商效益的重要因素。我公司從門禁記錄設(shè)備、監(jiān)控拍照、讀卡設(shè)備、出入?yún)^(qū)域等方面進(jìn)行了軟件和硬件的綜合考慮，在前臺軟件、后臺數(shù)據(jù)庫都不做任何改動的情況下，自由選配設(shè)備、隨時切換，達(dá)到了經(jīng)濟(jì)、靈活、易擴展的目標(biāo)，為用戶、集成商省錢省心。

1.門禁機、無障礙通道、門鎖的統(tǒng)一
系統(tǒng)的硬件產(chǎn)品有兩種類型:門禁機和通道；門禁機安裝空間小、投入少，通道能夠進(jìn)行無卡報警、氣派大方、投入多，在同一套系統(tǒng)中可以同時采用這兩種設(shè)備，甚至在同一個出入口可以同時采用這兩種設(shè)備。合法用戶驗證通過后，系統(tǒng)可以啟用鎖驅(qū)動功能打開房門，或者不啟用鎖驅(qū)動信號；

2.有抓拍與無抓拍、單路抓拍與多路抓拍的統(tǒng)一
出入異常常常選擇聯(lián)動拍照功能，如果投入不足，可以選擇不做聯(lián)動拍照，減少投入！同時對于異?，F(xiàn)象可以選擇用一個攝像頭進(jìn)行拍照，也可以同時啟用多個攝像頭進(jìn)行不同角度的拍照。系統(tǒng)將自動根據(jù)有無拍照或者拍照攝像頭數(shù)量的多少進(jìn)行軟件界面的調(diào)整和拍攝照片數(shù)量的增減。

3.IC、ID、手機刷卡與指紋等多種識別設(shè)備的統(tǒng)一
系統(tǒng)支持射頻ID、射頻IC、手機2.4G、手機13.56M的卡片，同時支持指紋驗證，而這一切只需更換讀頭，無需更新任何程序和其它的硬件設(shè)施;門禁機支持思路讀頭同時接入！

4.有聲與無聲、簡單逗聲與真人語音的統(tǒng)一
刷卡后，門禁設(shè)備會發(fā)出一個聲音提示刷卡人員本次刷卡是否已經(jīng)刷上及刷卡的結(jié)果，系統(tǒng)采用門禁機內(nèi)置芯片級語音，實時發(fā)出提示語音，該語音可通過管理軟件進(jìn)行設(shè)置和選擇，使系統(tǒng)可以實現(xiàn)不發(fā)聲音、發(fā)出簡單逗聲和真人語音報送等效果，而這樣的設(shè)置隨時可以更換。

5.宿舍、圖書館、教學(xué)樓、學(xué)校大門系統(tǒng)的統(tǒng)一
學(xué)生數(shù)據(jù)庫建立起來后，公用現(xiàn)有的學(xué)生信息數(shù)據(jù)，無需增加任何其他數(shù)據(jù)，即可將系統(tǒng)擴展到學(xué)校大門、圖書館、教學(xué)樓等，建立起這些部位的智能門禁通道管理系統(tǒng)，并實現(xiàn)出入數(shù)據(jù)的共享。

6.綜合管理的統(tǒng)一
系統(tǒng)以人員信息、樓宇信息、部門信息為共享數(shù)據(jù)，集門禁、考勤、考評、工資、門房事務(wù)管理為一體，是一個全方位公寓管理的綜合系統(tǒng)。



四、達(dá)成效果

系統(tǒng)從管理對象公寓樓、人員入手，對總共有多少棟樓、每棟樓有多少層、每層有多少房間、每個房間有多少個床位、有多少空床進(jìn)行記錄，同時詳細(xì)記錄入住人員的姓名、性別等基本信息及緊急聯(lián)系電話等信息，然后將人員分配進(jìn)入宿舍，并能進(jìn)行日常零星的入住、調(diào)換、退宿等；人員入住宿舍后，從杜絕閑雜人員入內(nèi)和掌握人員住宿異常信息兩方面入手來保證安全，在掌握住宿信息方面，要求進(jìn)出公寓要刷卡通過，系統(tǒng)自動統(tǒng)計出早出、晚歸、夜不歸宿、長期未歸等信息，并將異常信息自動通過短信的方式發(fā)送給學(xué)生相關(guān)人員進(jìn)行提醒；視頻監(jiān)控可以通過互聯(lián)網(wǎng)查看工作場所的情況；工作區(qū)域考核可以隨時查看管理范圍內(nèi)的工作責(zé)任區(qū)域工作等級，并自動根據(jù)考評信息形成人員工資，工資項目設(shè)定靈活、方便，工資生成、上報、審批、發(fā)放管理有序、有力，系統(tǒng)囊括了從樓宇、學(xué)生到公寓管理人員全程的管理考核體系；該系統(tǒng)建成后，管理部門全面掌握人員詳細(xì)信息、公寓入住快速、公寓閑置情況、人員入住情況一目了然；在進(jìn)出樓門口設(shè)置紅外線探測設(shè)備，防止閑雜人員進(jìn)入；樓入口處的監(jiān)控設(shè)備可以隨時進(jìn)行錄像、回放，為事故后的調(diào)查提供依據(jù)；采用刷卡系統(tǒng)，統(tǒng)計夜間回宿情況，異常情況自動報告，及時杜絕不良現(xiàn)象、重大不安全事故的發(fā)生；采用劃片包干的方式管理工作內(nèi)容，并自動考核到工人，工作完成情況、人員考核結(jié)果、人員工資自動計算，穩(wěn)定員工隊伍、提高員工工作積極性；為學(xué)生創(chuàng)造一個安全、舒適的工作、生活活環(huán)境。應(yīng)用效果。



五、軟件功能組合

該系統(tǒng)各子功能共用一個基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，各自功能可以單獨運行，也可以挑選其中的幾個功能組合運行，方便用戶根據(jù)需要選擇。



六、軟件版本

軟件有兩個版本：

針對學(xué)校學(xué)生公寓管理系統(tǒng)和針對企業(yè)的企業(yè)公寓管理系統(tǒng)。