產(chǎn)品詳情:
訪客自動(dòng)登記安全管理系統(tǒng)介紹:
訪客自動(dòng)登記安全管理系統(tǒng),該系統(tǒng)充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù),真正做到人員、證件、照片三者統(tǒng)一。實(shí)現(xiàn)“進(jìn)門(mén)登記、出門(mén)注銷、人像對(duì)應(yīng)、隨身物品登記、分級(jí)管理、歷史記錄查詢、報(bào)表匯總”等功能。使用該系統(tǒng)后,通過(guò)人防和技防相結(jié)合,重點(diǎn)加強(qiáng)單位來(lái)訪賓客有序管理,提升單位門(mén)衛(wèi)工作效率和服務(wù)品質(zhì)。
一、系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介
1、身份證信息自動(dòng)讀?。鹤詣?dòng)讀取身份證上的信息錄入系統(tǒng)中。不需要手工輸入,縮短登記時(shí)間。
2、第一代身份證信息自動(dòng)獲取:將一代身份證采用OCR技術(shù),自動(dòng)將身份證上的信息錄入到系統(tǒng)中,不需要手工輸入,縮短登記時(shí)間。
3、第一、二代身份證真假識(shí)別:系統(tǒng)可提供身份證真假識(shí)別參考,方便工作人員提高警惕。
4、駕駛證信息自動(dòng)獲取:可保存駕駛證復(fù)印件,對(duì)質(zhì)量較好的駕駛證也可自動(dòng)讀取???信息。
5、其它證件圖片保存:將原始證件圖片保存到系統(tǒng),備查。
6、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)拍照:來(lái)訪及離開(kāi)時(shí)均可現(xiàn)場(chǎng)拍照并保存照片(對(duì)來(lái)訪者進(jìn)行拍照)
7、訪客單打印:登記后系統(tǒng)可自動(dòng)打印含賓客照片、基本資料、被訪人等資料的訪客單。
8、攜帶物登記:對(duì)來(lái)訪人員隨身攜帶物品進(jìn)行登記。
9、車(chē)輛登記:對(duì)來(lái)訪車(chē)輛情況進(jìn)行登記。
10、訪客來(lái)訪歷史提醒:來(lái)訪賓客曾經(jīng)來(lái)訪并進(jìn)行了登記,則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒,并能快速的按照之前記錄進(jìn)行登記。
11、電話號(hào)碼自動(dòng)查找及撥號(hào):當(dāng)選擇被訪人時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)顯示被訪人的多種通信方式,可自動(dòng)電話撥號(hào)。
12、二級(jí)部門(mén):適用于單位層次多的組織。比如銷售事業(yè)部分直銷部、渠道部、策劃部等這種情況。
13、黑名單:可以將不法人員(例如通緝犯、小偷)加入到黑名單,當(dāng)這些人來(lái)訪時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出警示。
14、白名單:?jiǎn)挝唤?jīng)常來(lái)訪賓客可設(shè)定為白名單,提醒接待人員提供周到服務(wù)。
15、離開(kāi)未登記提醒功能:可結(jié)合單位管理制度,若有客人未按正常流程進(jìn)行出門(mén)登記,下次來(lái)訪時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒工作人員。
16、條形碼快速離開(kāi)登記:離開(kāi)時(shí)可記錄離開(kāi)地點(diǎn)及時(shí)間。可通過(guò)條碼槍掃描訪客單上的條碼進(jìn)行快速離開(kāi)登記,縮短登記時(shí)間。
17、登記記錄查詢天數(shù)限制:為了資料的安全性著想,一般工作人員查詢歷史登記記錄可根據(jù)不同單位需要自行設(shè)定
18、多門(mén)進(jìn)出信息共享:當(dāng)多個(gè)門(mén)進(jìn)行登記時(shí),要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享。支持從一個(gè)門(mén)進(jìn),從另外一個(gè)門(mén)出。
19、資料權(quán)限控制:各種資料要通過(guò)用戶權(quán)限控制,以不同用戶登錄所開(kāi)放的權(quán)限可以不同。
20、歷史登記記錄查詢:所有來(lái)訪登記記錄可通過(guò)各種條件進(jìn)行查詢,并可導(dǎo)出Excel文件。
21、數(shù)據(jù)海量存儲(chǔ):可存儲(chǔ)1000萬(wàn)條記錄
二、產(chǎn)品突出的優(yōu)點(diǎn)
1.保安(處)科工作業(yè)績(jī)數(shù)字化、精確化,登記信息可追溯化,管理科學(xué)化。
2.有效避免有不良企圖的人員混入保證安全。
3.黑名單自動(dòng)報(bào)警杜絕不受歡迎的人進(jìn)入。
4.操作簡(jiǎn)單、高效省時(shí),進(jìn)出門(mén)登記僅需15秒。
5.單位門(mén)衛(wèi)登記工作的信息化,大大提升單位形象。
6.登記信息絕不失真,查詢統(tǒng)計(jì)可隨時(shí)獲取需要信息。
7.輔助決策:五分鐘完成統(tǒng)計(jì)報(bào)表
8.優(yōu)質(zhì)服務(wù):人性化樹(shù)立單位好形
三、產(chǎn)品配置
1.訪客易產(chǎn)品內(nèi)含:訪客易一體化工控機(jī)(包含訪客自動(dòng)登記安全管理軟件)、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、電源線、電話線、操作手冊(cè)及保修憑證。
2.實(shí)際使用時(shí),必選配置為“訪客易+顯示器+打印機(jī)”,其中顯示器和打印機(jī)客戶可以自己購(gòu)買(mǎi)。訪客易為一體化工控機(jī),不需要再配電腦主機(jī)。
3.攝像頭、條碼, 為可選件,視用戶需要另行選配。