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考勤機(jī),考勤系統(tǒng),一卡通考勤機(jī);
工廠考勤機(jī),辦公室考勤機(jī),寫字樓考勤機(jī),企業(yè)考勤機(jī),酒店考勤機(jī),政府考勤機(jī),銀行考勤機(jī),服裝廠考勤機(jī);
一、系統(tǒng)介紹
本系統(tǒng)即以“檔案管理、考勤管理、設(shè)備管理、權(quán)限管理、系統(tǒng)維護(hù)”幾部分組成系統(tǒng)控制平臺,在此平臺上,方便、靈活、自由地添加或移除其它功能模塊。
庫通
平臺及各客戶端共享一個數(shù)據(jù)庫。
系統(tǒng)采用大型分布式網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫,人員信息與設(shè)備信息、考勤信息等,被N個客戶端所共享。既體現(xiàn)了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性,又保證了各客戶端數(shù)據(jù)的獨立性。使系統(tǒng)具有更方便的功能可擴(kuò)展性、版本升級平滑性和與第三方管理軟件的無縫連接性。
網(wǎng)通
系統(tǒng)的硬件和軟件設(shè)備都可通過工業(yè)總線、局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)等連通成一個有機(jī)體共同實現(xiàn)系統(tǒng)的功能。
系統(tǒng)通過設(shè)計統(tǒng)一的應(yīng)用層通訊協(xié)議,使用標(biāo)準(zhǔn)的硬件通訊接口,兼容總線、局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)等多種聯(lián)網(wǎng)方式,將計算機(jī)、終端設(shè)備以及各種應(yīng)用系統(tǒng)集成為一個協(xié)調(diào)的有機(jī)統(tǒng)一體。同時也能融合正在發(fā)展中最新通訊技術(shù)。
數(shù)據(jù)交換中心
數(shù)據(jù)交換中心是各個系統(tǒng)的銜接點,用于將各個客戶端獨立的系統(tǒng)集成在一起。它提供系統(tǒng)組織架構(gòu)、人員基本信息等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)查詢數(shù)據(jù)的共享。數(shù)據(jù)交換中心基于數(shù)據(jù)庫SQL Server,各類基礎(chǔ)和業(yè)務(wù)查詢數(shù)據(jù)存放與規(guī)劃好的表中。
系統(tǒng)功能
由檔案管理、考勤管理、權(quán)限管理、系統(tǒng)維護(hù)、設(shè)備管理組合而成。
A檔案管理
人員信息管理采用樹狀結(jié)構(gòu)表示,支持成批導(dǎo)入導(dǎo)出功能,機(jī)構(gòu)的建立無級別限制;此外還具有人事管理等擴(kuò)展功能。
功能分類 功能名稱 作用
檔案管理 個人信息 可完成人員信息的錄入、修改及人員照片的添加,并為人員辦離職、離崗、調(diào)動部門等操作。可根據(jù)人員編號、姓名查詢?nèi)藛T資料。人員信息主要包括:人員基本信息如員工編號、姓名、性別、身份證號等等;用戶可自定義,擴(kuò)展人員信息內(nèi)容。
成批導(dǎo)入人員 系統(tǒng)提供導(dǎo)入人員模板,根據(jù)所有人員信息錄入模板中,如果是新部門,成批導(dǎo)入后,可生成新部門,并將部門中的人員導(dǎo)入其中。
成批導(dǎo)入照片 完成成批導(dǎo)入人員照片的功能。
可擴(kuò)展性 人事管理 用戶可自定義,擴(kuò)展人員信息內(nèi)容。并可提供各種人事接口。
B設(shè)備管理
添加設(shè)備,對設(shè)備進(jìn)行傳輸、設(shè)定設(shè)備信息等內(nèi)容。
功能分類 功能名稱 作用
設(shè)備管理 添加設(shè)備 對設(shè)備進(jìn)行添加,設(shè)置設(shè)備名稱、設(shè)備型號、設(shè)備本地IP等信息。通訊方式是以TCP/IP協(xié)議,可將終端設(shè)備信息上傳到管理端。
對鐘、查看傳輸?shù)臄?shù)據(jù)內(nèi)容 終端設(shè)備與上位管理端時間同步,所上傳的識別記錄以備份的形式存放在管理端,以備不時之需。
傳輸數(shù)據(jù) 定時傳輸 可根據(jù)所需數(shù)據(jù)的時段進(jìn)行上傳數(shù)據(jù),具備六個傳輸時段,也可根據(jù)星期、每天、每月進(jìn)行傳輸數(shù)據(jù)。
實時傳輸 人員在終端設(shè)備上驗證身份通過后,當(dāng)前記錄可實時傳輸至上位管理端,看到人員考勤記錄,網(wǎng)絡(luò)斷開識別記錄存儲在考勤機(jī)上,網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)后將記錄進(jìn)行上傳。
C權(quán)限管理
控制臺管理提供標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)用戶管理體系,功能模塊說明表:
功能分類 功能名稱 作用
權(quán)限控制 管理員設(shè)置 超級管理員“WEDS”有權(quán)添加多個管理員,并分配他們管理相應(yīng)的部門及操作權(quán)限。二級管理員可下設(shè)三級管理員并分配相應(yīng)權(quán)限。
權(quán)限查詢 在查詢界面中可以集中察看各個用戶、各個組的權(quán)限,包括部門權(quán)限、操作權(quán)限等。
操作權(quán)限 帳套定義 設(shè)定管理操作功能項,并分配給相應(yīng)的管理員。管理員用其身份登陸,查看并操作所授予的功能項。
指定識別權(quán)限 指定人員在某臺考勤機(jī)、售餐機(jī)上進(jìn)行識別身份/消費,未指定則無法在考勤機(jī)、售餐機(jī)進(jìn)行考勤、售餐。
二、考勤管理系統(tǒng)
1. 人員檔案管理:添加人員檔案可單獨對指定部門添加人員,如果人員較多可成批添加人員檔案,如果有新生部門,系統(tǒng)自動創(chuàng)建新部門并包含人員檔案。對部門分支結(jié)構(gòu)可執(zhí)行拖移式調(diào)整分支。
2、時間段定義:自定義上/下班的時間段,及考勤刷卡有效時間,針對上/下班考勤的不同要求可對時段進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置。
3、考勤排班:臺歷式日期錄入,考勤排班直觀方便,可根據(jù)集團(tuán)、分支機(jī)構(gòu)或單個人員進(jìn)行排班。不管是有規(guī)律還是無規(guī)律、固定班都可以分配給對應(yīng)的人員及分支機(jī)構(gòu)。
4、異??记阡浫耄嚎墒止や浫胪獬觥⒄埣俚奶鞌?shù)、時間及原因,如有特殊情況漏打卡可執(zhí)行補出勤。
5、調(diào)班替班:可與指定人員進(jìn)行調(diào)班、替班。
6、加班審核:可對人員的加班記錄進(jìn)行審核后統(tǒng)計為加班,若未審核加班記錄則不統(tǒng)計為加班。
7、遲到早退未刷卡:可統(tǒng)計出遲到早退曠工人員的遲到早退的時間,未刷卡的時間段及以明細(xì)。
8、方便的查詢功能:針對不同情況可查詢各種所需要的記錄,可按日期、部門、人員進(jìn)行查詢,如:原始記錄、考勤記錄、異??记阡浫耄ㄕ埣偻獬龅惹闆r)、遲到早退未刷卡、調(diào)班記錄等。
9、操作人員簽名:在每筆操作記錄的后面有一個簽名欄,在此可以看到執(zhí)行操作的分支機(jī)構(gòu)管理員的簽名(。
10. 強大報表功能:報表將會統(tǒng)計出不同情況。如個人/部門匯總表、非正常明細(xì)/匯總,個人出勤班次匯總/明細(xì)、員工花名冊、請假外出等導(dǎo)常情況的統(tǒng)計,符號報表可顯示出人員的所有明細(xì)(如:遲到、早退、加班、請假明細(xì)、外出明細(xì)、出勤明細(xì)等等)以符號的形式顯示,其符號可自行設(shè)置。
11、報表自定義功能:可添加新報表,設(shè)定用戶想要的報表格式以及報表內(nèi)容(網(wǎng)絡(luò)版可實現(xiàn))。
12、指定識別設(shè)備:可指定人員在某考勤機(jī)上進(jìn)行識別操作,若未指定設(shè)備則無法在該設(shè)備進(jìn)行識別身份操作。
13、管理權(quán)限指定:可授權(quán)管理員管理指定的設(shè)備、分支機(jī)構(gòu)、部門及需操作的項目管理、考勤管理等內(nèi)容(網(wǎng)絡(luò)版可實現(xiàn))。
14、權(quán)限設(shè)定:可指定人員在考勤機(jī)上進(jìn)行識別操作,如未指定設(shè)備則無法執(zhí)行識別操作。
15、系統(tǒng)維護(hù):可對過期數(shù)據(jù)進(jìn)行選擇性清理及截止日期清理。對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份及恢復(fù),只要選擇備份數(shù)據(jù)庫的的目錄及恢復(fù)數(shù)據(jù)庫所在的目錄即可完成操作。
16、特殊性:設(shè)置高級功能,對于不同的要求,用戶可自行添加字段、增加帳套、權(quán)限設(shè)置、自定義報表等操作(網(wǎng)絡(luò)版可實現(xiàn))。
17、操作界面友好:在同一界面上,可同時處理數(shù)據(jù)、查詢數(shù)據(jù)、打印所有報表。
18、系統(tǒng)擴(kuò)展性好,具有聯(lián)網(wǎng)功能。
19、系統(tǒng)運行時無需連接專用電腦,停電時系統(tǒng)信息不遺失脫機(jī)存儲記錄,并可以配備UPS后備電源,維持系統(tǒng)的正常運作。
20、可通過C/S、B/S、無線上網(wǎng)的方式訪問數(shù)據(jù);
21、實時傳輸考勤機(jī)的考勤數(shù)據(jù)。