二維碼文件管理系統(tǒng)

產(chǎn)品詳情：

一、簡(jiǎn)述
軍隊(duì)、國(guó)家機(jī)關(guān)每天要接收大量文件，管理員每天必須對(duì)這些文件進(jìn)行整理登記，登記方式大部分采用通過(guò)鍵盤錄入文件名等相關(guān)信息，文件在上傳下達(dá)的交換過(guò)程中采用手工簽名方式，工作量大、手續(xù)繁瑣且容易出錯(cuò)。
本系統(tǒng)適合國(guó)家軍隊(duì)機(jī)關(guān)使用，它不僅使工作人員從繁瑣勞動(dòng)中解脫，工作更加便捷、高效，且能有效防止由手工錄入造成的錯(cuò)誤實(shí)現(xiàn)機(jī)要文件的精細(xì)化管理。
《二維碼文件綜合管理系統(tǒng)》是基于數(shù)據(jù)庫(kù)、瀏覽器、二維碼和指紋識(shí)別技術(shù)的文件管理軟件。本系統(tǒng)不僅提供了紙質(zhì)公文收發(fā)記錄整理、文件軌跡查詢、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等功能，更主要提供了：二維碼方式的文件掃描登記錄入，文件收發(fā)過(guò)程的指紋電子化簽名，文件制發(fā)過(guò)程的二維碼生成和打印。

二、系統(tǒng)應(yīng)用特點(diǎn)：
1、掃描替代手工錄入
用掃描槍對(duì)準(zhǔn)文件的二維碼圖片輕輕一點(diǎn)，文件標(biāo)題、發(fā)文單位、密級(jí)等信息全部錄入計(jì)算機(jī)，省去逐字錄入的繁瑣，節(jié)省大量時(shí)間。
2、指紋替代手工簽名：收/發(fā)文件時(shí)，接收人只需輕按指紋，其簽名自動(dòng)錄入到計(jì)算機(jī)，指紋不可復(fù)制、不可仿造、無(wú)需紙筆即能安全完成簽名。

三、應(yīng)用說(shuō)明
文件在接收、借閱、傳閱、歸還、銷毀等流轉(zhuǎn)過(guò)程中需要登記和簽名，本系統(tǒng)所有文件均需有二維碼標(biāo)識(shí)，對(duì)原始取得的文件，系統(tǒng)提供兩種二維碼生成功能。
（1）本單位接收到的公文沒有二維碼標(biāo)識(shí)，此時(shí)需將該文件的標(biāo)題、來(lái)源、文號(hào)等基本信息手工錄入并形成二維碼標(biāo)簽粘貼到文件上。
（2）本單位形成的原始文件，文件創(chuàng)建者可在電子版文件上直接打印二維碼標(biāo)識(shí)。便于今后流轉(zhuǎn)過(guò)程的跟蹤。

四、軟件功能模塊
1、系統(tǒng)配置（人員權(quán)限設(shè)置、文件流轉(zhuǎn)策略設(shè)置等）
2、生成二維碼標(biāo)識(shí)（在電子版文件上直接生成、為紙質(zhì)文件補(bǔ)發(fā)二維碼標(biāo)識(shí)）
3、文件入庫(kù)登記
4、文件流轉(zhuǎn)登記（包括：借閱、傳閱、呈閱、歸還、清退和銷毀登記）
5、文件查詢（查詢條件為：文件名稱、類別、二維碼其他信息、借閱人、借閱時(shí)間等）
6、統(tǒng)計(jì)報(bào)表（包括：當(dāng)日庫(kù)存、各類借出、清退銷毀等）
7、其他載體管理（光盤、圖書資料等）

五、軟件環(huán)境
1、軟件架構(gòu)為B-S結(jié)構(gòu)
2、操作系統(tǒng)Windows7
3、瀏覽器IE8
4、Mseql數(shù)據(jù)庫(kù)

六、二維碼格式
本系統(tǒng)采用的二維碼格式為PDF417，與國(guó)家和軍隊(duì)機(jī)關(guān)通用

七、系統(tǒng)硬件配置
1、服務(wù)器端：計(jì)算機(jī)、掃描槍、條碼打印機(jī)、USB指紋讀頭
2、客戶端：計(jì)算機(jī)、條碼打印機(jī)