精誠(chéng)EAS-EAM條碼化物資管理軟件

系統(tǒng)概述 

精誠(chéng)EAS-EAM條碼物資管理系統(tǒng)是由北京精誠(chéng)智博科技公司總結(jié)多年企業(yè)信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)和條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,采用了先進(jìn)的條形碼技術(shù),同時(shí)結(jié)合多家行業(yè)用戶(hù)的實(shí)際需求和管理經(jīng)驗(yàn)而研制開(kāi)發(fā)的一套企業(yè)信息管理系統(tǒng)。 

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隨著企業(yè)的發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)將企業(yè)資產(chǎn)設(shè)備管理和采購(gòu)過(guò)程納入到統(tǒng)一管理的流程中，以獲得采購(gòu)優(yōu)勢(shì)、以及將采購(gòu)過(guò)程透明化，實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)的目標(biāo)。尤其在電信、銀行、保險(xiǎn)、金融機(jī)構(gòu)、政府機(jī)關(guān)和大型集團(tuán)公司企業(yè)資產(chǎn)管理中，因?yàn)橘Y產(chǎn)的數(shù)量不等、分布不均、價(jià)值不等、損壞率不同、折舊率各異，因此資產(chǎn)的管理和清查工作需要大量的人力和物力，而且手續(xù)繁瑣、工作量大、時(shí)間長(zhǎng)，容易出差錯(cuò)。自條形碼技術(shù)出現(xiàn)以來(lái)，因其獨(dú)有的自動(dòng)識(shí)別功能、與管理對(duì)象唯一對(duì)應(yīng)等特點(diǎn)，已經(jīng)廣泛應(yīng)用在各行業(yè)中。  

精誠(chéng)EAS-EAM條碼化物資管理系統(tǒng)正是融合了眾多大型企事業(yè)機(jī)構(gòu)資產(chǎn)設(shè)備管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)記錄資產(chǎn)在生命周期過(guò)程中狀態(tài)、價(jià)值的變化，解決資產(chǎn)設(shè)備從采購(gòu)到領(lǐng)用、庫(kù)存、報(bào)廢、變更等環(huán)節(jié)的管理，協(xié)助企業(yè)從繁雜的管理過(guò)程中解放出來(lái)，把原來(lái)一支龐大的資源管理和維修隊(duì)伍，逐漸改造成一支精干的資源管理和調(diào)配組織，從而在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代，提高管理效率，減少不必要的損失和浪費(fèi)。為企業(yè)向先進(jìn)的管理境界進(jìn)軍助一臂之力。 

系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo) 

實(shí)施精誠(chéng)EAS-EAM條碼物資管理系統(tǒng)可達(dá)到如下管理目標(biāo)： 
1、提高資產(chǎn)采購(gòu)?fù)该鞫龋?nbsp;
資產(chǎn)采購(gòu)遵循公司審批流程，實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格采購(gòu)申請(qǐng)控制，提高非常規(guī)采購(gòu)?fù)该鞫龋?nbsp;
促進(jìn)企業(yè)采購(gòu)的科學(xué)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化管理； 

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2、降低資產(chǎn)采購(gòu)成本： 
采購(gòu)申請(qǐng)統(tǒng)一審批能夠合并同類(lèi)訂單，通過(guò)批量采購(gòu)優(yōu)勢(shì)降低采購(gòu)成本； 
量化的供應(yīng)商管理，使企業(yè)更易于占據(jù)談判優(yōu)勢(shì)，贏得供應(yīng)商折扣； 
引入供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，降低采購(gòu)成本； 
提高采購(gòu)環(huán)節(jié)效率，節(jié)約間接采購(gòu)成本； 
3、資產(chǎn)生命周期全程狀態(tài)跟蹤： 
對(duì)資產(chǎn)生命周期進(jìn)行有效跟蹤，對(duì)資產(chǎn)使用狀況了如指掌； 
減輕繁雜的手工勞動(dòng)，減少錯(cuò)誤發(fā)生的概率，提高管理效率； 
實(shí)行非生產(chǎn)性資產(chǎn)的零庫(kù)存管理，降低管理成本； 
對(duì)資產(chǎn)生命周期各個(gè)狀態(tài)進(jìn)行跟蹤和責(zé)任對(duì)應(yīng)，并對(duì)各責(zé)任人或部門(mén)進(jìn)行追蹤； 
4、資產(chǎn)管理決策優(yōu)化： 
通過(guò)對(duì)資產(chǎn)生命周期的全程跟蹤，為企業(yè)管理者提供細(xì)致清晰的分析報(bào)表，以便決策者做出準(zhǔn)確決策。 

系統(tǒng)特點(diǎn) 

（1）采集手段先進(jìn)：充分利用條碼采集設(shè)備或PDA設(shè)備本身己有的數(shù)據(jù)采集功能，采取GPRS/GPS網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)和無(wú)線(xiàn)局域網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)各種配套設(shè)備的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集和移動(dòng)作業(yè)。 
（2）采集數(shù)據(jù)齊全、準(zhǔn)確：系統(tǒng)基于掌上電腦PDA設(shè)備或移動(dòng)數(shù)據(jù)采集器（DT300或DT930），可以將大量條碼信息存儲(chǔ)進(jìn)設(shè)備或通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接傳輸?shù)椒?wù)器，采集效率高，準(zhǔn)且率大大提高。 

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（3）信息傳輸通道雙向、快速：通過(guò)GPRS/GPS網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)和無(wú)線(xiàn)局域網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)的時(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，將保持手持設(shè)備和服務(wù)器間的雙向互動(dòng)，數(shù)據(jù)可以通過(guò)手持設(shè)備及時(shí)傳輸?shù)椒?wù)器，也可以通過(guò)服務(wù)器向設(shè)備時(shí)時(shí)發(fā)送指令，實(shí)現(xiàn)雙向快速通信。 
（4）系統(tǒng)安全、可靠：條碼資產(chǎn)系統(tǒng)的建立設(shè)置了詳細(xì)的安全備份和恢復(fù)機(jī)制，對(duì)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)時(shí)時(shí)雙機(jī)熱備，同時(shí)提供操作日志和人員授權(quán)，現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備選用高性能的硬件產(chǎn)品和網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品，使得采集系統(tǒng)運(yùn)行更加穩(wěn)定可靠。 
（5）界面友好、操作方便：EAS-EAM條碼資產(chǎn)系統(tǒng)不僅實(shí)現(xiàn)了原有顯示終端（DT300或DT930）上的所有功能并進(jìn)行了漢化，而且擴(kuò)充了許多新的功能，基于Windows Mobile的PDA系統(tǒng)用戶(hù)界面友好、美觀、易于操作。 
（6）技術(shù)先進(jìn)、具有良好的可擴(kuò)充性：采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，具有良好的可擴(kuò)充性。開(kāi)放的體系結(jié)構(gòu)和長(zhǎng)遠(yuǎn)的生命周期，能滿(mǎn)足以后持續(xù)發(fā)展的需要。能方便地與企業(yè)ERP、CRM等系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫數(shù)據(jù)銜接。 
 
EAS-EAM系統(tǒng)功能 

EAS-EAM系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)以下功能：預(yù)算計(jì)劃管理、資產(chǎn)購(gòu)置管理、合同管理、招投標(biāo)管理、資產(chǎn)入庫(kù)管理、資產(chǎn)調(diào)撥管理、資產(chǎn)維修管理、資產(chǎn)領(lǐng)用退換管理、資產(chǎn)報(bào)廢管理和資產(chǎn)折舊、預(yù)警管理及綜合統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表系統(tǒng)等。 

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1. 系統(tǒng)功能模塊 
系統(tǒng)功能模塊重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的初始化、開(kāi)帳和結(jié)存等,同時(shí)可以在此模塊中對(duì)操作用戶(hù)進(jìn)行授權(quán),具體功能如: 組織機(jī)構(gòu)管理、部門(mén)信息管理、成本中心管理、用戶(hù)信息管理、系統(tǒng)角色管理、審批流維護(hù)、系統(tǒng)備份與恢復(fù)、系統(tǒng)操作日志； 
2. 數(shù)據(jù)維護(hù)模塊 
基本數(shù)據(jù)維護(hù)模塊重點(diǎn)完成商品信息、庫(kù)房信息、人員信息及其他部分類(lèi)別、科目等的定義,重點(diǎn)功能如: 廠商管理、供應(yīng)商管理、維修商管理、資產(chǎn)類(lèi)型管理、計(jì)量單位管理、報(bào)廢結(jié)果管理、商品目錄管理、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)化管理、采購(gòu)備選庫(kù)管理；
3. 計(jì)劃管理模塊 
計(jì)劃管理模塊重點(diǎn)完成材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)、預(yù)算申請(qǐng)、合同執(zhí)行查詢(xún)等基本業(yè)務(wù),具體設(shè)計(jì)功能如下:預(yù)算申請(qǐng)、預(yù)算審批、預(yù)算查詢(xún)、招投標(biāo)發(fā)布、外網(wǎng)招投標(biāo)過(guò)程、開(kāi)標(biāo)管理、供應(yīng)商評(píng)分、合同管理、合同查詢(xún)等； 
4、資產(chǎn)購(gòu)置模塊 
資產(chǎn)購(gòu)置模塊重點(diǎn)完整資產(chǎn)物資采購(gòu)、入庫(kù)的所有業(yè)務(wù)，包括：采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)審批、訂單管理、資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)、臨時(shí)采購(gòu)登記、采購(gòu)流水查詢(xún)、采購(gòu)綜合查詢(xún) 
5. 資產(chǎn)領(lǐng)用/退換模塊 
資產(chǎn)領(lǐng)用/退換模塊包括資產(chǎn)直接領(lǐng)用、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)領(lǐng)用查詢(xún)、資產(chǎn)退換、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)變更查詢(xún)等； 
6. 資產(chǎn)維修/報(bào)廢模塊 
資產(chǎn)維修/報(bào)廢管理模塊包括：資產(chǎn)維修申請(qǐng)、資產(chǎn)維修審批、資產(chǎn)維修處理、資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)、資產(chǎn)報(bào)廢審批、資產(chǎn)報(bào)廢處理、資產(chǎn)報(bào)廢查詢(xún)； 
7. 資產(chǎn)調(diào)撥模塊 
資產(chǎn)調(diào)撥管理模塊包括：資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)、資產(chǎn)調(diào)撥審批、資產(chǎn)調(diào)撥處理、資產(chǎn)調(diào)撥歸還、資產(chǎn)調(diào)撥查詢(xún)； 
8. 資產(chǎn)租賃模塊 
資產(chǎn)租賃管理模塊包括：資產(chǎn)租賃登記、資產(chǎn)租賃歸還、資產(chǎn)租賃查詢(xún)、資產(chǎn)盤(pán)； 
9. 資產(chǎn)折舊/預(yù)警管理 
資產(chǎn)折舊/預(yù)警管理包括：資產(chǎn)折舊、保修到期資產(chǎn)預(yù)警、資產(chǎn)預(yù)算超出預(yù)警等； 
10、決策分析管理模塊 
智能決策分析系統(tǒng)基于數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)預(yù)算實(shí)際對(duì)比分析、資產(chǎn)采購(gòu)統(tǒng)計(jì)分析、資產(chǎn)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)分析、資產(chǎn)領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)分析、資產(chǎn)信息查詢(xún)分析、資產(chǎn)生命周期查詢(xún)、智能圖表分析、綜合報(bào)表系統(tǒng)等功能，為公司報(bào)表輸出和領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)； 

系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境 
硬件環(huán)境：參考配置：（建議） 
服務(wù)器：   HP/IBM服務(wù)器：2U/4U，志強(qiáng)3.0×2/2G/72G×4/光驅(qū)/千兆網(wǎng)卡以上 
客戶(hù)端：   CPU P4 1800以上，256M以上內(nèi)存，40G硬盤(pán)以上 
條碼相關(guān)設(shè)備：（TSC-TTP243/東芝B-SX4T） 

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CASIO-DT300          CASIO-DT900          PDA或智能手機(jī)            東芝B-SX4T條碼打印機(jī) 
軟件環(huán)境：（建議） 
服務(wù)端： 操作系統(tǒng)： Microsoft Windows 2003 Server  
Web 服務(wù)： Microsoft Internet Information Service5.0 
數(shù) 據(jù) 庫(kù)： MS SQL Server 2000 
客戶(hù)端： 操作系統(tǒng)： Windows 95/98/xp/2000，IE4.0以上