遠望谷資產(chǎn)追蹤管理系統(tǒng)解決方案

一、系統(tǒng)簡介

通信產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展和通信技術的日新月異，以及經(jīng)濟全球化競爭環(huán)境的形成，使得改進生產(chǎn)方式、提高運行效率、降低經(jīng)營成本及改善服務質量等管理工作成為目前各大電信運營商工作的重中之重。通信企業(yè)固定資產(chǎn)具有分布廣、數(shù)量大、單位價值高和調整頻繁等特點，在目前的管理模式下，資產(chǎn)變動信息在傳遞過程中人為因素造成的信息失真和滯后引起帳實無法同步一致，網(wǎng)絡部門無法及時進行設備優(yōu)化調配，致使大量高價值網(wǎng)絡類資產(chǎn)閑置浪費，嚴重影響財務報告的真實性。
RFID技術作為物理世界與現(xiàn)有IT系統(tǒng)的橋梁，借助GPRS無線遠程傳輸?shù)墓δ?，可將資產(chǎn)日常管理活動與資產(chǎn)管理系統(tǒng)有效的整合在一起，從而達到實物信息與系統(tǒng)信息的實時同步一致。因此，建立一套基于RFID 技術的資產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)自動管理已成為可能。

二、系統(tǒng)組成

(1)讀寫器：集RFID讀寫模塊、GSM無線通信模塊與讀寫器電源接口板于一體，實現(xiàn)遠端數(shù)據(jù)的實時自動采集和無線傳輸，在讀寫器工作流程設計上， 通過門控開關控制讀寫器的工作狀態(tài)(讀寫器在門打開時處于讀取狀態(tài))，從而保證了讀寫器的使用壽命，避免了能源浪費。

(2)天線：由于資產(chǎn)進出機房時電子標簽方向的不確定性， 為了保證多角度的有效識別，故采用圓極化天線。

(3)電子標簽：通信行業(yè)資產(chǎn)具有種類繁多、 規(guī)格不一且大都是金屬表面，金屬干擾是RFID技術一直以來的應用難點，為解決金屬干擾和易于粘貼在各種規(guī)格資產(chǎn)上等難題，專門研發(fā)了適用于不同大小規(guī)格資產(chǎn)的貼附標簽和吊牌標簽，通過對標簽內置天線的特殊設計和包裝，標簽具有較好的抗金屬干擾性能。

(4)發(fā)卡器：為電子標簽寫入數(shù)據(jù)， 如資產(chǎn)名稱、型號、條碼號等，并可設定密碼，鎖定數(shù)據(jù)區(qū)，防止改寫電子標簽內的數(shù)據(jù)。

(5)手持機：用于資產(chǎn)盤點，可以快速讀取設備上的電子標簽信息，將讀取的標簽信息通過內置的GPRS 無線通信模塊發(fā)送至后臺服務器處理。

(6)發(fā)卡軟件：主要用于將數(shù)據(jù)寫入電子標簽， 內容包括設備名稱、設備型號、設備條形碼等，在寫入數(shù)據(jù)后能夠自動生成報表，并導入GIS系統(tǒng)服務器。

(7)基于RFID技術的GIS資產(chǎn)管理輔助系統(tǒng)及RFID中間件平臺。

三、工作流程

資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)的新增、調撥、閑置、報廢、維修和盤點等操作，它包含了設備從出廠、投入使用到報廢的全過程。設備出廠時候加裝電子標簽，標簽內寫入資產(chǎn)的信息，每次進行資產(chǎn)管理操作時，讀寫器都會讀到資產(chǎn)上的電子標簽并將信息發(fā)送到服務器進行處理，從而實現(xiàn)資產(chǎn)的跟蹤管理。

(1)資產(chǎn)新增操作：在發(fā)卡程序內填寫需管理設備的有關信息(場所名稱、 資產(chǎn)條形碼、型號、名稱)，將該條記錄保存到數(shù)據(jù)庫中。將寫有資產(chǎn)信息的電子標簽，按規(guī)定貼附(或吊附在資產(chǎn)上)。

(2)資產(chǎn)調撥操作：準備好要進行調撥的資產(chǎn)， 將控制行程開關的門打開，此時讀寫器處于讀標簽狀態(tài)。將帶有電子標簽的資產(chǎn)取出，從門口走出， 觀察讀寫器上的聲光提示及LED顯示屏顯示資產(chǎn)的數(shù)量，確認設備上的電子標簽被讀到。關好門，此時資產(chǎn)已經(jīng)調離該基站。將資產(chǎn)帶到有需要進行調撥的目的地，打開門，將資產(chǎn)帶入到基站內，確認資產(chǎn)上的電子標簽被正確讀到。關好門，完成資產(chǎn)的調撥操作。

(3)資產(chǎn)維修操作：準備好已經(jīng)出現(xiàn)故障的設備， 將控制行程開關的門打開，使讀寫器處于讀標簽狀態(tài)。將故障設備帶出，觀察讀寫器上的數(shù)碼管顯示，確認正確讀到標簽。 關好基站的門， 故障設備即調離基
站。將設備帶到倉庫維修區(qū)，按下讀寫器控制按鈕(此時按鈕上的指示燈亮)，確認所有設備上的標簽信息被正確讀到,再次按下讀寫器控制按鈕(按鈕上的指示燈滅)，此時設備即處于維修狀態(tài)。

(4)資產(chǎn)報廢操作：準備好報廢的設備，將控制行程開關的門打開， 使讀寫器處于讀標簽狀態(tài)。將報廢設備帶出，確認正確讀到標簽。關好基站的門，報廢設備即調離基站。將設備帶到倉庫報廢區(qū)，按下報廢區(qū)讀寫器控制按鈕，確認設備上的標簽信息被正確讀到。再次按下讀寫器控制按鈕，即完成設備報廢操作。

(5)資產(chǎn)盤點操作：按手持機“I/O”開關開機。在界面上方，點擊打開連接性窗口，點擊連接GPRS。啟動盤點程序。

四、系統(tǒng)優(yōu)點

(1)整個系統(tǒng)具有遠距離快速識別、高可靠性、 高保密性、易操作、易擴展等特點。資產(chǎn)識別系統(tǒng)可獨立運行，不依賴于其他系統(tǒng)。

(2)建立安全可靠的注冊資產(chǎn)檔案， 通過高新技術加強資產(chǎn)監(jiān)管，合理調配資源，減少資源浪費，防止資產(chǎn)流失。能有效、準確的對進出基站(庫)的資產(chǎn)(裝有電子標簽的資產(chǎn))的數(shù)據(jù)信息識別、采集、記錄、跟蹤，保證資產(chǎn)的合理利用。

(3)充分考慮了通信公司的實際情況， 從專業(yè)技術角度研究問題，著實解決資產(chǎn)管理中的混亂無序、實時性差的問題。提供一個對進出資產(chǎn)自動識別、智能管理的先進、可靠、適用的數(shù)字化平臺，使電信運營公司對內部資產(chǎn)實時動態(tài)管理的能力得到質的提高。

(4)充分利用RFID自動采集和GPRS無線遠程傳輸功能， 實現(xiàn)資產(chǎn)變動信息與系統(tǒng)信息的實時一致，并采用短信告警提醒功能，有機的將日常工作與IT系統(tǒng)緊密結合在一起，實現(xiàn)由后臺系統(tǒng)對工作流程進行有效的實時監(jiān)控和記錄，使管理人員在辦公室內就可以及時了解到資產(chǎn)的調撥和使用情況。

(5)所有資產(chǎn)數(shù)據(jù)一次性輸入，系統(tǒng)根據(jù)不同基站及區(qū)域RFID讀寫器采集的數(shù)據(jù)自動判斷資產(chǎn)狀態(tài)(新增、調撥、閑置、報廢等)，最終用戶通過可視化的GIS操作界面，隨時、隨地通過IE瀏覽器進行資產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、查詢。

五、系統(tǒng)實施效益

(1)實現(xiàn)了“資產(chǎn)全生命周期管理”和“資產(chǎn)自動管理”：利用RFID技術無線射頻自動識別和GSM通信網(wǎng)絡無線遠程傳輸功能，實現(xiàn)對資產(chǎn)全生命周期(新增、調撥、閑置、報廢、維修等)過程的智能化動態(tài)實時跟蹤集中監(jiān)控管理，整個管理過程無需任何人工干預。為企業(yè)投資決策、資產(chǎn)合理調配提供了準確的參考數(shù)據(jù)，有效增大投資邊際效益和提高資產(chǎn)使用率，減少無謂的設備投資和閑置浪費。

(2)實現(xiàn)資產(chǎn)管理中“人、地、時、 物同步管理”：系統(tǒng)將資產(chǎn)日常管理工作有機的嵌入到資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，實現(xiàn)對資產(chǎn)日常操作流程中涉及到的任務、地點、實物、時間等信息進行記錄，并引入短信提示告警功能，由系統(tǒng)實現(xiàn)對日常工作的有效監(jiān)管，減輕了資產(chǎn)日常管理的壓力，節(jié)約了每年投入大量人力物力進行資產(chǎn)盤點和無謂調撥的成本，避免了因各種因素造成的資產(chǎn)流失，提高了企業(yè)管理效益。

(3)真正實現(xiàn)了資產(chǎn)管理工作無紙/址化：系統(tǒng)采用公網(wǎng)IP訪問地址，用戶可隨時隨地通過IE瀏覽器訪問系統(tǒng)。

(4)該項目的研究成果，將為國內制定RFID技術標準起到一定的促進和借鑒作用， 另外，RFID技術在資產(chǎn)管理領域的成功應用，將推動RFID技術在其他領域的大量應用和發(fā)展，從而提高企業(yè)的社會影響力。

該系統(tǒng)的實施應用，徹底消除了手工記錄和信息傳遞的工作量和差錯率，在一定范圍內達到了預期的應用效果，也得到了通信設備維護人員的一致肯定。