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OPEN企業(yè)一卡通系統(tǒng)

作者:OPEN一卡通
日期:2009-03-05 16:05:04
摘要:OPEN(歐品)是門禁、考勤、消費、車輛管理等一卡通產(chǎn)品專業(yè)生產(chǎn)廠家,“一卡、一庫、一網(wǎng)”一卡通系統(tǒng)全球領(lǐng)跑品牌。
  OPEN企業(yè)一卡通是針對中、大型企業(yè)工廠和組織的智能化管理系統(tǒng);系統(tǒng)擁有多級別的軟件操作權(quán)限管理、強大的考勤功能、靈活的消費功能、多檔次的門禁配置、適用的停車場管理/車輛管制功能、可定做的軟件接口解決與第三方辦公自動化、安保等系統(tǒng)的連接。
  OPEN企業(yè)一卡通系統(tǒng)主要包括:考勤、人事、工資、門禁、售餐、消費、自助查詢和充值、公司、工廠派車管理、通道進(jìn)出、會議簽到、巡更、借書、用水、用電、電梯等公共設(shè)施使用等管理功能。
 
  并已應(yīng)用于眾多全球500強和國內(nèi)500強企業(yè)的、最大限度提高管理效率,達(dá)到辦公自動化,實現(xiàn)更高投資回報率的企業(yè)一卡通系統(tǒng)(共用一個數(shù)據(jù)庫和一張卡通用的基礎(chǔ)上包含考勤人事工資、食堂消費、會議簽到、水控、門禁一卡通等11個系統(tǒng))。
1.時間準(zhǔn)確、刷卡記錄不丟失、擁有無限個可排班段、軟件可與ERP等聯(lián)接的考勤系統(tǒng)
2.統(tǒng)計金額準(zhǔn)確、刷卡記錄不丟失、多種靈活用餐管理等功能的消費系統(tǒng)
3.高安全的(讀卡頭與門禁主機(jī)之間通訊加密、卡片加密、多用戶電腦同時多重實時監(jiān)控等)門禁系統(tǒng)
4.可管理100萬個用戶的、11個子系統(tǒng)基于同一個數(shù)據(jù)庫的、可與ERP等軟件互通聯(lián)接的、卡與指紋混合使用的、隨時增減子系統(tǒng)模塊的、超強可擴(kuò)展性的大型辦公自動化一卡通平臺。
  OPEN的產(chǎn)品已成功應(yīng)用于富士康、海爾集團(tuán)、法國圣戈班、佳能、普利斯通等全球500強和163網(wǎng)易總部、臺灣大友鋼鐵、臺灣頂新集團(tuán)(康師傅)、香港日升五金、日本明天塑料、日本四方、加拿大LVC、廣電集團(tuán)、特變電工、中船重工、渤船重工、上海華電九華電廠、移動通信等大企業(yè),還有政府,監(jiān)獄,部隊,智能小區(qū)等。

OPEN一卡通系統(tǒng)特點和優(yōu)勢
“一庫、一網(wǎng)、一卡或多信息載體”的優(yōu)點:
  OPEN一卡通系統(tǒng)的核心意義是各子系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)一和卡片操作的統(tǒng)一管理,最大限度的提高管理效率達(dá)到辦公自動化,實現(xiàn)更高的投資回報率;其系統(tǒng)突出特點表現(xiàn)為:一庫、一網(wǎng)、一卡或多信息載體。
  一庫(核心):同一軟件平臺、同一個數(shù)據(jù)庫內(nèi)實現(xiàn)卡的發(fā)放、卡的取消、卡的掛失、卡的資料查詢、黑名單報警、記錄瀏覽處理統(tǒng)計等數(shù)據(jù)管理。
  一網(wǎng)(發(fā)展):一個統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)?;诂F(xiàn)存的局域網(wǎng)或基于TCP/IP的Internet網(wǎng),系統(tǒng)將多種不同的設(shè)備接入同一個大型軟件管理平臺, 集中控制,統(tǒng)一管理。
  一卡(一種信息載體)或多信息載體(基礎(chǔ)):指用同一張卡實現(xiàn)不同功能的智能管理,一張卡通行于很多功能不同的設(shè)備;或指生物識別(指紋等)、電子標(biāo)簽、遠(yuǎn)距卡、中距卡、近距卡、有源卡、無源卡等不同信息載體用于各自的子系統(tǒng),并通過同一數(shù)據(jù)庫有機(jī)集成為一個大系統(tǒng),且在此大系統(tǒng)中多種不同信息載體對應(yīng)同一人或物,此大系統(tǒng)的管理/使用者如同操作一種信息載體的系統(tǒng)。

非“一庫、一網(wǎng)、一卡或多信息載體”的缺點:
  一卡通系統(tǒng)的建設(shè)是一個復(fù)雜的整體系統(tǒng)應(yīng)用工程,它要求產(chǎn)品內(nèi)核具備統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫及通信協(xié)議支持不同的網(wǎng)絡(luò)平臺,共享一個中心數(shù)據(jù)庫,而非單個功能的組合或幾個單獨子系統(tǒng)的簡單拼湊。如果將不同廠商生產(chǎn)的單項系統(tǒng)、各自獨立的數(shù)據(jù)庫、軟件和設(shè)備拼湊安裝在一起,或同一廠商生產(chǎn)的數(shù)據(jù)庫各自獨立的各種系統(tǒng)拼湊安裝在一起,僅用一張卡通行,這種表面上的“一卡通”只是一卡多用,并不具有統(tǒng)一管理、數(shù)據(jù)共享、高級自動化管理的功能,系統(tǒng)運行極不穩(wěn)定,且有明顯不足之處:
  重復(fù)發(fā)卡:多個軟件,多個平臺,重復(fù)的發(fā)卡。為實現(xiàn)某一張卡生效,則要在各個系統(tǒng)中逐一發(fā)行這張卡片,逐一通告每個軟件,此卡通行。如此反復(fù),繁瑣低效。卡片的其他處理同樣相當(dāng)費事
  重復(fù)查詢:多個數(shù)據(jù)庫,如要查詢某一筆記錄,只能在每個軟件中逐一錄入此卡號,逐一查詢登記,再加以統(tǒng)計分析,費時不便;
  數(shù)據(jù)不能共享、運行速度慢:無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)總統(tǒng)計、總檢索的一次性簡便操作的功能,不能自動生成綜合報表;成本高、費用大,操作繁瑣、管理混亂。系統(tǒng)運行不穩(wěn)定,出錯率高,升級困難。

OPEN一卡通的優(yōu)勢:
  OPEN擁有自主核心技術(shù)體系,大力倡導(dǎo)并實施真正意義上的智能一卡通。所有子功能系統(tǒng)在一個完善的平臺上有機(jī)結(jié)合,渾然一體,共用一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫。具備以下的優(yōu)勢:
  系統(tǒng)易維護(hù)性高:在中心集中對人員、卡及設(shè)備進(jìn)行管理和配置,系統(tǒng)的管理、維護(hù)、用戶的使用、卡片處理等只需操作一次既可完成,無需多次轉(zhuǎn)換,極為方便;
  系統(tǒng)可擴(kuò)展性強:OPEN 系統(tǒng)具備豐富的終端設(shè)備,可以根據(jù)不同用戶的需求靈活配置(擴(kuò)充)不同的子系統(tǒng),實現(xiàn)多種功能應(yīng)用;
  系統(tǒng)高效穩(wěn)定運行:各子系統(tǒng)間無縫互連,數(shù)據(jù)共享,交換快,準(zhǔn)確實效;全面檢索、實時查詢,及時生成統(tǒng)計報表。

系統(tǒng)特色:
⒈ “一庫、一網(wǎng)、一卡”,實現(xiàn)只需統(tǒng)一發(fā)一次卡即可在各個子系統(tǒng)中生效等高效操作,最大限度的提高管理和投資回報率
⒉ 無限個班段和考勤班組可設(shè)置、一次性排班可永久有效,不需每月排班
⒊ 延長加班等各種加班處理方式可靈活設(shè)置
⒋ 日報表月報表和年報表等多種報表可供靈活使用
⒌ 客戶自定義工資項及計算公式,可符合任何工資計算方式
⒍ 人事、門禁、考勤、消費和工資一脈相承,考勤和消費結(jié)果可自動導(dǎo)入工資系統(tǒng)
⒎ 可通過軟件指定某些或全部門禁點的刷卡記錄做為考勤記錄
⒏ “一庫、一網(wǎng)”基礎(chǔ)上的多信息載體設(shè)備(指紋、卡等對應(yīng)同一人/物)統(tǒng)一管理系統(tǒng),實現(xiàn)不同信息載體的各種子系統(tǒng)混合在同一軟件平臺、同一數(shù)據(jù)庫上使用和管理(如:停車管理遠(yuǎn)距離識別通過的信息載體、高安全指紋生物識別門禁、防止代替打卡的指紋生物識別考勤、不超支的IC卡消費系統(tǒng)可混合在OPEN同一軟件平臺、同一數(shù)據(jù)庫上使用和管理)
⒐ “一庫、一網(wǎng)、一卡”基礎(chǔ)上的C/S和B/S混合結(jié)構(gòu)的一卡通系統(tǒng),可以方便員工的自助查詢和擴(kuò)展辦公自動化的相關(guān)功能
⒑ 良好的擴(kuò)展和兼容性,能與其它相關(guān)軟件接口
⒒ TCP/IP網(wǎng)絡(luò)通訊支持基于局域網(wǎng)、專用網(wǎng)、虛擬網(wǎng)、Internet等管理的“一庫、一網(wǎng)、一卡”的一卡通系統(tǒng)
⒓ 支持中文簡體、中文繁體管理
⒔ 具SQL Server大型數(shù)據(jù)庫平臺
⒕ 系統(tǒng)可管理100萬人的超大規(guī)模
 
系統(tǒng)功能:
基本功能
□人事系統(tǒng)中統(tǒng)一發(fā)卡、換卡、銷戶、充值
□門禁系統(tǒng)可分時段控制人員的進(jìn)出
□考勤系統(tǒng)統(tǒng)計、查詢和打印員工的出勤情況及請假、遲到等異常情況
□消費系統(tǒng)能對員工的用餐情況進(jìn)行統(tǒng)計、查詢和打印
□工資系統(tǒng)在考勤、消費的基礎(chǔ)上根據(jù)工資制度進(jìn)行工資處理、打印工資條等
□停車管理實現(xiàn)對車輛的進(jìn)出控制、圖像對比、收費等管理
管理模式
□軟件可分權(quán)限級別,按分工不同、功能不同、權(quán)限不同等管理
□單臺電腦集中管理、網(wǎng)絡(luò)版分散管理可選
□考勤請假、補刷卡等工作可授權(quán)各部門分散管理和集中管理可選
脫機(jī)運行
□各系統(tǒng)均具存儲功能,數(shù)據(jù)永不丟失,可聯(lián)網(wǎng)實時運行也可脫機(jī)運行
 
系統(tǒng)結(jié)構(gòu):
  OPEN一卡通 系統(tǒng)是一個綜合信息化基礎(chǔ)平臺,適用于企業(yè)工廠、 行政單位、智能小區(qū)、大廈、校園等。其下的子系統(tǒng)包括門禁、考勤、停車場、通道、消費 / POS 、會議簽到、訪客管理、身份識別、巡更、水電能源管理、圖書租借、資源管理、工資管理以及適用于中、小用戶的人力資源管理(包含組織機(jī)構(gòu)、招聘管理、檔案合同管理、人力分析、調(diào)動管理、培訓(xùn)管理、獎罰管理、績效評估 )和 行政總務(wù)管理(包含 圖書管理、宿舍管理、物品領(lǐng)用、會議管理、車輛管理).各子系統(tǒng)通過管理軟件、同一個數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)完全的數(shù)據(jù)共享,系統(tǒng)之間無縫互連,卡片和生物識別等多信息載體在各子系統(tǒng)中通用.并可與第三方 ERP、IBMS、大型HR、銀行圈存、酒店門鎖系統(tǒng)、酒店管理軟件、校園教務(wù)管理軟件、醫(yī)療管理軟件接口。

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系統(tǒng)軟件:
■ 語言支持:中文簡體 中文繁體
■ 數(shù) 據(jù) 庫:SQL sever數(shù)據(jù)庫
■ 版本選擇:單機(jī)版、網(wǎng)絡(luò)版、Internet版
■ 功能簡述:
□人事管理:人事檔案管理及發(fā)卡、換卡、銷戶出報表等
□門禁管理:實時監(jiān)控和查詢出入/考勤信息
□考勤管理:完成班段設(shè)置、排班、請假等登記,考勤結(jié)果按日、月、年分析統(tǒng)計和出報表等,可選擇工資管理功能
□消費管理:定額和不定額消費可選,可按部門、人員、窗口、時間段等來分析和統(tǒng)計消費數(shù)據(jù)導(dǎo)出財務(wù)報表。消費匯總數(shù)據(jù)可自動導(dǎo)入工資系統(tǒng)
□工資系統(tǒng):自動計算各工資項并可打印工資條和工資匯總表
□企業(yè)常用擴(kuò)展系統(tǒng)有:停車管理或車輛管制、會議簽到、圖書管理、訪客系統(tǒng)、E9人力資源、水控管理
■ 軟件特色:
□企業(yè)一卡通一體軟件包含企業(yè)常用的人事、門禁、考勤、消費、工資五個子系統(tǒng),其它子系統(tǒng)和功能應(yīng)用通過分體軟件來擴(kuò)展,主界面如圖
□可設(shè)置任意多個班段,班段無限,根據(jù)不同的上班情況靈活設(shè)置各班段的參數(shù),班段設(shè)置界面如圖
□可把相同上班制度的人員分為一個考勤組,系統(tǒng)允許分任意多個考勤組不受限制,只需給每個組排一個最小周期的班即可永久有效,無需每月排班,遇到特殊情況登記調(diào)班記錄即可不需改動排班規(guī)律,系統(tǒng)會優(yōu)先以調(diào)班情況來考勤
 
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