OPEN-IC卡/指紋/CPU卡考勤系統(tǒng)方案(支持單機(jī)/局域網(wǎng)/Internet模式)
第一章 概 述
隨著信息產(chǎn)業(yè)的日異革新以及網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展,智能卡技術(shù)已被社會(huì)的各行各業(yè)所接受并應(yīng)用,其中非接觸式智能卡“一卡通”因其技術(shù)的先進(jìn)、使用的便利、保密安全等特性越來(lái)越廣泛地應(yīng)用在各個(gè)領(lǐng)域,政府機(jī)關(guān)、辦公大樓、智能小區(qū)、大型企業(yè)、商業(yè)消費(fèi)、高速公路收費(fèi)、校園、醫(yī)院等,身份識(shí)別、停車(chē)場(chǎng)管理、門(mén)禁、通道控制、考勤、會(huì)議簽到、訪客管理、人事資料、保安巡更、資源管理/電梯控制、消費(fèi)/POS、圖書(shū)管理、能源控制等是最常用的功能。
OPEN歐品 “一卡通”系統(tǒng)是一個(gè)綜合信息化基礎(chǔ)平臺(tái),以數(shù)據(jù)庫(kù)和非接觸式卡為核心,適用于企業(yè)工廠、行政單位、智能小區(qū)、大廈、校園等。其下的子系統(tǒng)包括門(mén)禁、考勤、停車(chē)場(chǎng)、通道、消費(fèi)/POS、會(huì)議簽到、訪客管理、身份識(shí)別、巡更、水電能源管理、圖書(shū)租借、資源(電梯)管理、工資管理以及適用于中、小用戶(hù)的人力資源管理(包含組織機(jī)構(gòu)、招聘管理、檔案管理、合同管理、人力分析、調(diào)動(dòng)管理、培訓(xùn)管理、獎(jiǎng)罰管理、績(jī)效評(píng)估)和行政總務(wù)管理(包含圖書(shū)管理、宿舍管理、物品領(lǐng)用、會(huì)議管理、車(chē)輛管理),三者完全一體。各子系統(tǒng)通過(guò)管理軟件、同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)完全的數(shù)據(jù)共享,系統(tǒng)之間無(wú)縫互連,卡片和生物識(shí)別等多信息載體在各子系統(tǒng)中通用。并可與第三方ERP、IBMS、大型HR、銀行圈存、酒店門(mén)鎖系統(tǒng)、酒店管理軟件、校園教務(wù)管理軟件、醫(yī)療管理軟件接口。
1.1非接觸式智能卡及多信息載體識(shí)別
非接觸式智能卡的英文全稱(chēng)是Contactless Integrated Circuit Card,又稱(chēng)射頻卡(感應(yīng)卡,proximity card),是將具有存儲(chǔ)、加密及數(shù)據(jù)處理能力的一個(gè)或多個(gè)集成電路芯片和感應(yīng)線圈封閉于標(biāo)準(zhǔn)PVC卡片中,通過(guò)無(wú)線電波的數(shù)據(jù)信號(hào)完成對(duì)信息的存取、修改讀寫(xiě)等并返回讀卡器。非接觸式智能卡是世界上最進(jìn)幾年發(fā)展起來(lái)的一項(xiàng)新技術(shù)產(chǎn)品,成功地將Radio Frequency Identify Technology (RFID)無(wú)線通信射頻技術(shù)和IC技術(shù)相結(jié)合,解決了卡中無(wú)源和免接觸的難題,是電子器件領(lǐng)域的一大突破,并以其高容量、高可靠性、安全防偽、操作簡(jiǎn)單、使用壽命長(zhǎng)、支持多應(yīng)用等卓越性能逐漸取代接觸式智能卡,成為智能卡應(yīng)用中的主流卡。
現(xiàn)在常用作考勤的卡類(lèi)有IC卡和CPU卡,IC卡具備加密措施,可存儲(chǔ)數(shù)據(jù),安全性高,被廣泛使用和常用多個(gè)子系統(tǒng)組成的一卡通系統(tǒng);CPU卡是真正意義的智能卡,具備更高安全性,用于少數(shù)更高安全級(jí)別要求的場(chǎng)合。
多信息識(shí)別載體:但隨著系統(tǒng)規(guī)模的擴(kuò)展與對(duì)系統(tǒng)更高級(jí)別安全性、便利性的要求,具備人體固有的、特定的、唯一的特點(diǎn)的生物識(shí)別(指紋等),作為具有更高可靠性、更方便性的認(rèn)證識(shí)別方式越來(lái)越多地與卡片識(shí)別混合應(yīng)用于一卡通系統(tǒng)中,由此達(dá)到整個(gè)系統(tǒng)的高安全性與投資回報(bào)率的最佳結(jié)合。另一方面,如RFID電子標(biāo)簽,車(chē)號(hào)掃描、各種有源或無(wú)源卡片等其他識(shí)別種類(lèi)的信息載體也可結(jié)合應(yīng)用于同一系統(tǒng)中,使管理者與使用者不再局限于某一種信息識(shí)別載體,從而極大地實(shí)現(xiàn)使用與管理的靈活性和便利性。
1.2智能考勤系統(tǒng)
考勤管理系統(tǒng)中采用非接觸式卡IC卡實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理,具體根據(jù)投資情況、實(shí)際功能情況及和其它系統(tǒng)的配套來(lái)選用。OPEN考勤系統(tǒng)與傳統(tǒng)的卡鐘紙卡模式有如下優(yōu)點(diǎn):
1、使用壽命長(zhǎng)、故障極少、不須每月消耗紙片,是卡鐘的徹底替代者。
2、外觀漂亮、使用簡(jiǎn)單方便、刷卡靈敏、現(xiàn)代化管理的標(biāo)志。
3、數(shù)據(jù)可長(zhǎng)期保存,可以按日、月、年查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)分析。
4、可以把卡片做成工作證形式,提高企業(yè)形象。
5、具有完備的人事管理功能,并且有效防止了改卡作弊。
6、在考勤的基礎(chǔ)上加入工資管理軟件模塊,能自動(dòng)根據(jù)考勤結(jié)果計(jì)算工資,能做到考勤工資一體化。
7、免除了傳統(tǒng)月底繁瑣的核查和統(tǒng)計(jì),為您帶來(lái)輕松愉快的工作方式。
8、生物識(shí)別(指紋等)則可防止代打卡現(xiàn)象。
第二章 系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)及原則
3.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)
OPEN考勤管理系統(tǒng)是建立在先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)及非接觸式IC卡技術(shù)之上,為考勤管理提供方便、快捷和現(xiàn)代化的管理。
具體目標(biāo)為:
² 持有效卡人上下班能很方便、很直觀的刷卡考勤。
² 能夠方便的處理請(qǐng)假、加班等考勤相關(guān)事項(xiàng)。
² 管理人員能方便的查詢(xún)考勤刷卡記錄。
² 系統(tǒng)能如實(shí)反映考勤情況。
² 管理人員能方便的統(tǒng)計(jì)、打印或?qū)С隹记诮y(tǒng)計(jì)結(jié)果。
² 經(jīng)濟(jì)合理的運(yùn)營(yíng)成本。
3.2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則
先進(jìn)性
OPEN一卡通系統(tǒng)的建設(shè)要立足于當(dāng)今國(guó)際先進(jìn)且有發(fā)展前途并代表主流趨勢(shì)的技術(shù),由此實(shí)現(xiàn)的系統(tǒng)才可以隨著未來(lái)信息技術(shù)的發(fā)展而能不斷平滑升級(jí)。如:一卡通系統(tǒng)中網(wǎng)絡(luò)通訊采用國(guó)際流行的TCP/IP協(xié)議,服務(wù)器和工作站均采用微軟Windows操作系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫(kù)采用微軟的SQL Server大型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),前端應(yīng)用程序使用Delphi開(kāi)發(fā)而成,系統(tǒng)具備C/S與B/S結(jié)合平臺(tái)。
實(shí)用性
OPEN一卡通系統(tǒng)應(yīng)充分理解并分析用戶(hù)各項(xiàng)管理的模式和特點(diǎn),各應(yīng)用系統(tǒng)的開(kāi)發(fā),應(yīng)做到功能完善、使用方便、科技人性化并經(jīng)濟(jì)合理、切合實(shí)際、運(yùn)作高效。同時(shí)可對(duì)特定需要及現(xiàn)場(chǎng)工程等的實(shí)際情況作出針對(duì)性的設(shè)計(jì)與靈活的解決方案。
安全性
OPEN系統(tǒng)的設(shè)計(jì)具有高度的可靠性,產(chǎn)品成熟性能穩(wěn)定,保證系統(tǒng)長(zhǎng)時(shí)間無(wú)故障運(yùn)行,即便遭遇事故造成中斷后也能確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和一致性,并可迅速恢復(fù)正常。從系統(tǒng)硬件保證可靠穩(wěn)定性才能保證安全性。
OPEN軟件系統(tǒng)嚴(yán)格管理和操作員權(quán)限控制,具備報(bào)警、各項(xiàng)操作的日志記錄,有效防止了內(nèi)部作弊,軟件中可實(shí)時(shí)取消掛失卡、黑名單卡的權(quán)限,防止卡的冒用、濫用,確保了整個(gè)系統(tǒng)的安全性。
OPEN系統(tǒng)采用加密卡號(hào)(防止重復(fù)卡、仿制卡等安全漏洞),OPEN系統(tǒng)采用IC卡的加密功能,卡片的標(biāo)識(shí)不是使用其本身的卡芯片序列號(hào)而是系統(tǒng)發(fā)卡時(shí)用戶(hù)自定義加密寫(xiě)入的卡號(hào),每個(gè)系統(tǒng)采用獨(dú)一無(wú)二的密碼加密發(fā)卡,本系統(tǒng)讀寫(xiě)卡器只識(shí)別本系統(tǒng)所發(fā)的卡,完全杜絕因卡序列號(hào)重復(fù)或卡序列號(hào)低位重復(fù)造成的卡號(hào)重復(fù)帶來(lái)的安全隱患。
OPEN系統(tǒng)讀卡器與門(mén)禁主機(jī)之間的通訊為自定義加密通訊方式,防止非法人員用其它讀卡器替代原有讀卡器假冒傳輸數(shù)據(jù)給主機(jī)非法開(kāi)門(mén)的可能。
OPEN一卡通消費(fèi)系統(tǒng)中的卡片金額加密密碼由使用方在系統(tǒng)啟用時(shí)自行設(shè)置,有效的防止了非法充值作弊,有效保證了使用方的安全和利益。
擴(kuò)展性
OPEN 一卡通系統(tǒng)在容量和功能上不僅能滿(mǎn)足目前用戶(hù)的需求,而且由于系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化和開(kāi)放性兼容性使其易于擴(kuò)展以保障用戶(hù)今后的擴(kuò)容和升級(jí),系統(tǒng)可隨意增加現(xiàn)有系統(tǒng)的控制設(shè)備,也可增加新的系統(tǒng)組成更大的一卡通系統(tǒng)。
第三章 系統(tǒng)解決方案及技術(shù)描述
4.1 系統(tǒng)概述
OPEN考勤管理系統(tǒng)其目的是為單位的考勤提供方便、快捷和現(xiàn)代化的管理,提高效率和節(jié)省人工成本。
該系統(tǒng)集感應(yīng)式卡技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)與自動(dòng)控制技術(shù)于一體,在硬件上可以選用考勤機(jī)也可用門(mén)禁機(jī)來(lái)兼做考勤,系統(tǒng)根據(jù)需要可選用人力資源管理(包含組織機(jī)構(gòu)、招聘管理、檔案合同管理、人力分析、調(diào)動(dòng)管理、培訓(xùn)管理、獎(jiǎng)罰管理、績(jī)效評(píng)估)和行政總務(wù)管理(包含圖書(shū)管理、宿舍管理、物品領(lǐng)用、會(huì)議管理、車(chē)輛管理)以及工資系統(tǒng)的全部或部分模塊。
4.2 系統(tǒng)基本功能及特點(diǎn)
OPEN考勤系統(tǒng)功能如下:
(1)基本功能
l 液晶顯示(中、英、圖形顯示:時(shí)間、卡號(hào)、刷卡提示)。
l 電源指示燈,指示工作狀態(tài)
l 后備電源可以選用。
l 不同的機(jī)型對(duì)應(yīng)讀某一類(lèi)卡。
l 考勤機(jī)脫機(jī)存儲(chǔ)考勤刷卡記錄。
l 刷卡有效,綠燈亮并有峰鳴器提示。
l 采用美國(guó)原裝內(nèi)置電池芯片,數(shù)據(jù)、時(shí)鐘永不丟失。
(2)集中管理
l 管理中心統(tǒng)一對(duì)各考勤點(diǎn)進(jìn)行考勤記錄采集。
l 管理中心對(duì)考勤統(tǒng)一分析和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
l 系統(tǒng)所有設(shè)置和操作,都在軟件上集中完成。
l 可以集中查詢(xún)、打印等。
(3)脫機(jī)運(yùn)行
考勤主機(jī)本身已具備存儲(chǔ)功能,相當(dāng)于一臺(tái)小型電腦,在脫機(jī)情況下考勤機(jī)能把考勤刷卡記錄存儲(chǔ)在機(jī)器上,等管理中心發(fā)送指令需要接收數(shù)據(jù)時(shí),考勤機(jī)把自身存儲(chǔ)的刷卡記錄傳給PC電腦.
OPEN考勤管理系統(tǒng)其特點(diǎn)如下:
l 使用非接觸式卡,減少了卡的磨損,方便用戶(hù)使用。
l 考勤機(jī)液晶顯示(中、英、圖形顯示:時(shí)間、卡號(hào)、刷卡提示)。
l 可以任意設(shè)置班段和排班,軟件設(shè)計(jì)完善,滿(mǎn)足各種需求,無(wú)論多復(fù)雜的上班制度都能滿(mǎn)足,自動(dòng)區(qū)分節(jié)假日的加班。用遲到、早退、誤工、曠工來(lái)區(qū)分不同程度的不正??记凇?bào)表項(xiàng)和每項(xiàng)的打印位置客戶(hù)都可以自己調(diào)整。
l 同一個(gè)人不允許重復(fù)兩次刷卡,第一次刷卡有效后,必須另一個(gè)人刷卡后,才能再刷,有效的防止了一個(gè)人重復(fù)刷多次,生成無(wú)意義的數(shù)據(jù),和占用考勤機(jī)。
l 工資項(xiàng)及計(jì)算方法,客戶(hù)可以根據(jù)自己的情況設(shè)置和隨時(shí)修改。
l 防雷擊設(shè)計(jì)(10KV500A反應(yīng)速度1-10納秒)
l 適應(yīng)市電電壓波動(dòng)(開(kāi)關(guān)電源設(shè)計(jì),輸入范圍AC180V—250V)
l 支持TCP/IP 協(xié)議、Internet管理
l CPU卡/IC卡/ID(EM)卡/電子標(biāo)簽(Mifare 、HID 、Motorola、 TI)/指紋識(shí)別模式可選(選擇不同的讀頭或指紋示別儀即可)
OPEN考勤管理系統(tǒng)獨(dú)特之處:
l 杜絕死機(jī)(多級(jí)看門(mén)狗電路設(shè)計(jì))
l 數(shù)據(jù)、時(shí)鐘永不丟失(采用美國(guó)原裝內(nèi)置電池芯片)
l 只需一次排班永久有效。
l 可以與OPEN考勤、停車(chē)場(chǎng)、消費(fèi)等系統(tǒng)組成真正的一卡通系統(tǒng)。
l 一體考勤機(jī)和帶液晶顯示讀卡器分體考勤機(jī)可選。
4.3 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
單臺(tái)電腦管理模式:
此模式是一臺(tái)電腦管理所有的考勤機(jī),數(shù)據(jù)庫(kù)和管理軟件安裝在管理電腦上,電腦串口通過(guò)通訊轉(zhuǎn)換器連接每個(gè)考勤機(jī),是小型考勤系統(tǒng)常用模式:
局域網(wǎng)管理模式:
局域網(wǎng)管理模式是對(duì)大型考勤系統(tǒng)或有需要分區(qū)域管理的系統(tǒng),需要一臺(tái)電腦做數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,管理電腦工作站可以有多臺(tái),每臺(tái)工作站都訪問(wèn)同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器上的數(shù)據(jù),通過(guò)RS485或TCP/IP與考勤機(jī)通訊,其系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖如下:
Internet管理模式:
此模式適合大型企業(yè)或考勤點(diǎn)分布廣而散的連鎖企業(yè),布傳統(tǒng)的RS485通訊線比較困難,便可通過(guò)TCP/IP局域網(wǎng)絡(luò)或Internet網(wǎng)絡(luò)通訊由一臺(tái)電腦實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程統(tǒng)一管理,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖如下:
4.4 系統(tǒng)工作流程
A、流程圖如下:
B、工作流程:
1、 管理員在管理軟件中設(shè)置通道、人員等基本信息。
2、 管理員給每個(gè)人發(fā)卡,對(duì)于考勤門(mén)禁機(jī)需要授權(quán)哪些人在哪些門(mén)上能刷卡進(jìn)出。
3、 員工上班時(shí),在考勤機(jī)上刷卡,聽(tīng)到“嘀……”的一聲和看到綠燈亮同時(shí)液晶顯示屏上顯示出自己的卡號(hào),說(shuō)明刷卡成功。
4、員工下班時(shí)同樣的刷卡操作。
5、管理中心接收考勤刷卡記錄。
6、管理人員登記請(qǐng)假等考勤相關(guān)數(shù)據(jù),執(zhí)行程序分析和統(tǒng)計(jì)考勤結(jié)果。
7、查詢(xún)、導(dǎo)出或打印考勤結(jié)果。
第四章 設(shè)備介紹
OPEN考勤系統(tǒng)主要設(shè)備介紹:
5、1考勤機(jī)
OPEN考勤系統(tǒng)設(shè)備主要有考勤讀卡器、分體考勤主機(jī)。
考勤讀卡器(OPEN-YMRAN等)
考勤主機(jī)(型號(hào):OPEN-AT/K或OPEN-AT/K/I內(nèi)置TCP直聯(lián)網(wǎng))
產(chǎn)品圖片:
OPEN-AT/K+OPEN-YMRN 分體考勤技術(shù)參數(shù)
l 人員管理:系統(tǒng)管理100萬(wàn)人,單機(jī)管制人數(shù):100萬(wàn)人
l 記錄容量:4000筆/15000筆
l 讀卡類(lèi)型:IC(Mifare 1)
l 讀卡距離:IC(Mifare 1)2-10cm
l 機(jī)體顯示:液晶顯示(中、英、圖形顯示:時(shí)間、卡號(hào)、刷卡提示)
l 通訊接口:RS485(10千伏500安防雷反應(yīng)速度1-10納秒)或TCP/IP
l 通訊速度:9600 bps/10M
l 供電電壓:AC220V
l 靜態(tài)功耗:≤10W
l 工作溫度:-20℃~60℃
l 工作濕度:10%~90%
l 外觀尺寸:28*28*8cm,13*6.6*3.1cm
l 重量:2.8 kg,0.26kg
產(chǎn)品特色
l 可設(shè)置任意多個(gè)班段和上班種類(lèi),排班靈活,一次排班可永久有效
l 軟件支持任意設(shè)置班段和排班,幾乎各種復(fù)雜的上班制度都能滿(mǎn)足,自動(dòng)區(qū)分節(jié)假日的加班。用遲到、早退、誤工、曠工來(lái)區(qū)分不同程度的不正??记?
l 報(bào)表項(xiàng)和每項(xiàng)的打印位置客戶(hù)可以自己調(diào)整
l 一天可設(shè)定四個(gè)時(shí)間電腦定時(shí)接收考勤機(jī)上刷卡數(shù)據(jù)功能
l 具備Excel文件人事資料、考勤結(jié)果自動(dòng)導(dǎo)入導(dǎo)出功能
l 支持TCP/IP 協(xié)議、Internet管理
l 附加功能強(qiáng)大(巡更、會(huì)議簽到、資源管理等)
l 數(shù)據(jù)、時(shí)鐘永不丟失(采用美國(guó)原裝內(nèi)置電池芯片)
l 防雷擊設(shè)計(jì)(10KV500A反應(yīng)速度1-10納秒)
l 適應(yīng)市電電壓波動(dòng)(輸入范圍DC9V—30V)
l 杜絕死機(jī)(多級(jí)看門(mén)狗電路設(shè)計(jì))
l 硬件設(shè)計(jì)高度集成,結(jié)構(gòu)更簡(jiǎn)單,故障更少
l 能與OPEN其它型號(hào)門(mén)禁機(jī)或門(mén)禁考勤機(jī)在同一系統(tǒng)中混合使用,統(tǒng)一管理
l 可以與OPEN考勤、停車(chē)場(chǎng)、消費(fèi)等系統(tǒng)組成“一庫(kù)、一網(wǎng)”的一卡通系統(tǒng)或多信息載體混合管理系統(tǒng)
5、2 發(fā)卡機(jī)
5、3 通訊轉(zhuǎn)換器
通訊轉(zhuǎn)換器是管理電腦上的OPEN軟件系統(tǒng)與OPEN的控制機(jī)之間數(shù)據(jù)交換的通訊設(shè)備,根據(jù)實(shí)際情況和具體要求可選用如下幾種:
第五章 管理軟件介紹
OPEN考勤軟件功能強(qiáng)大、思路清晰、操作簡(jiǎn)便易學(xué)易懂,根據(jù)軟件的使用和操作步驟分為“設(shè)置”、“登記”、“數(shù)據(jù)接收”、“統(tǒng)計(jì)”、“查詢(xún)”五部分;
“設(shè)置”即軟件啟用的一次設(shè)置,以后使用過(guò)程中不須經(jīng)常操作,比如休假類(lèi)型、班段、分組排班等,設(shè)置好后即可永久生效。
“登記”是考勤使用過(guò)程中的請(qǐng)假、個(gè)別調(diào)班、加班等日常錄入數(shù)據(jù),登記都可按個(gè)人登記或按部門(mén)和考勤組批量登記。
“數(shù)據(jù)接收”是把考勤機(jī)上刷卡記錄接收到電腦數(shù)據(jù)庫(kù)中。
“統(tǒng)計(jì)”即根據(jù)設(shè)置中排好的上班制度結(jié)合登記的請(qǐng)假數(shù)據(jù)來(lái)查詢(xún)和檢查刷卡記錄形成每日、每月、每年的考勤數(shù)據(jù)。
“查詢(xún)”即對(duì)登記的請(qǐng)假等數(shù)據(jù)、刷卡原始記錄和統(tǒng)計(jì)出來(lái)的考勤結(jié)果進(jìn)行查詢(xún)和打印報(bào)表。
人事檔案管理方便、功能強(qiáng)大
人事項(xiàng)目幾乎覆蓋企業(yè)所有用到的項(xiàng),還預(yù)留了兩個(gè)自定義項(xiàng)可自行設(shè)置;
靈活的查詢(xún)方式可按部門(mén)、職務(wù)、級(jí)別查詢(xún),高級(jí)查詢(xún)項(xiàng)中可按編號(hào)、卡號(hào)、姓名來(lái)查,點(diǎn)擊“更多條件”可對(duì)每個(gè)人事項(xiàng)目增加查詢(xún)條件組合查詢(xún),同時(shí)所有輸入查詢(xún)值都支持“*”和“?”通配符;
人事資料可以自定義多種簡(jiǎn)明報(bào)表,每種報(bào)表可自定義需打印的項(xiàng)以供不同的部門(mén)或場(chǎng)合使用;簡(jiǎn)明報(bào)表的項(xiàng)和內(nèi)容可以導(dǎo)出成Excel文件;同時(shí)系統(tǒng)可打印每人一張包含所有詳細(xì)資料的檔案格式報(bào)表。
簡(jiǎn)明報(bào)表的類(lèi)型增加、修改和項(xiàng)目?jī)?nèi)容導(dǎo)出界面如下:
報(bào)表項(xiàng)目選擇界面如下,還可選擇紙張大小,縱向、橫向和頁(yè)邊距,屆面如下:
簡(jiǎn)明報(bào)表事例如下:
生成每人一張包含所有詳細(xì)資料的檔案格式報(bào)表如下:
排班功能強(qiáng)大、靈活、操作方便
OPEN考勤系統(tǒng)支持無(wú)限個(gè)上班班段,用戶(hù)可自行增加班段,根據(jù)上班制度給不同的班段選擇不同的參數(shù),班段設(shè)置界面如下:
增加的班段很多,并不是所有人都要上,而是把相同上班制度的人員分為一個(gè)考勤組,從所有班段中選擇給考勤組排班即可,排班是排一個(gè)最小循環(huán)周期,一次排班后自動(dòng)周而復(fù)始的循環(huán),永久都有效,避免了同類(lèi)軟件中隔一段時(shí)間就須要去排班的麻煩。系統(tǒng)支持無(wú)限個(gè)考勤組,排班支持按1天、2天、3天……1周、2周、3周等天數(shù)不限按天循環(huán)規(guī)律,也支持按1月、2月、3月等按月循環(huán)規(guī)律,系統(tǒng)還針對(duì)沒(méi)有規(guī)律的上班制度支持無(wú)規(guī)律模糊識(shí)別上班功能。
對(duì)于人員某天或某幾天不按規(guī)律上班可登記調(diào)班記錄,系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)考核時(shí)以調(diào)班記錄為優(yōu)先,調(diào)班日過(guò)后又回到按正常排班規(guī)律考核。
方便的缺勤(請(qǐng)假)登記可按個(gè)人或按部門(mén)、考勤組群體批量登記
按個(gè)人登記時(shí)可連續(xù)登記多天或一天內(nèi)的某個(gè)班段或小到小時(shí)或分鐘的請(qǐng)假,登記界面如下:
按群體登記時(shí)可登記一個(gè)部門(mén)或一個(gè)考勤組所有人員的集體公出或請(qǐng)假,登記界面如下:
可設(shè)置定時(shí)自動(dòng)接收考勤刷卡數(shù)據(jù)
考勤刷卡數(shù)據(jù)的接收可手動(dòng)接收,也可一天內(nèi)最多設(shè)定四個(gè)時(shí)間自動(dòng)接收考勤刷卡數(shù)據(jù),對(duì)于大型單位可把軟件安裝在服務(wù)器上無(wú)人干預(yù)自動(dòng)定時(shí)接收考勤數(shù)據(jù),操作界面如下:
完善的考勤數(shù)據(jù)查詢(xún)和自定義報(bào)表
系統(tǒng)可對(duì)登記的缺勤、調(diào)班和加班記錄進(jìn)行方便的組合過(guò)濾條件查詢(xún);
系統(tǒng)可方便的查詢(xún)某個(gè)人某一天按排班規(guī)律輪到要上的具體班段,查詢(xún)時(shí)可按編號(hào)、姓名或卡號(hào)來(lái)查詢(xún),查詢(xún)界面如下:
系統(tǒng)能查詢(xún)到每天、每月、每年的考勤匯總數(shù)據(jù),并且可自定義選擇每項(xiàng)報(bào)表需打印的項(xiàng),以日考勤查詢(xún)?yōu)槔缑嫒缦拢?nbsp;
如對(duì)某人考勤結(jié)果有疑問(wèn)可勾上“刷卡顯示”在下方顯示當(dāng)前人員當(dāng)天、前一天或后一天的刷卡記錄;查詢(xún)界面中的“修改”按鈕只有管理員級(jí)別方可操作對(duì)某些特殊情況進(jìn)行修改;查詢(xún)界面中點(diǎn)擊“導(dǎo)出”可把考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)出成Excel格式文件便于做其它靈活使用。
點(diǎn)擊“報(bào)表”彈出界面如下,可自定義增加多種報(bào)表類(lèi)型。
點(diǎn)擊“新增”、“編輯”可以自定義報(bào)表類(lèi)型,點(diǎn)擊“刪除”則刪除下拉框中的報(bào)表類(lèi)型。點(diǎn)擊“預(yù)覽”則按所選報(bào)表類(lèi)型生成報(bào)表。點(diǎn)擊“新增”或“編輯”彈出報(bào)表自定義頁(yè)面如下:
其中,分組項(xiàng)是報(bào)表記錄分組隔開(kāi)的依據(jù),例如,選擇部門(mén)作為分組項(xiàng)則一個(gè)部門(mén)的記錄連在一起,部門(mén)與部門(mén)之間的有間隔分開(kāi)。橫向偏移是指顯示字段離報(bào)表左邊的距離。報(bào)表如下:
報(bào)表中的加班是小時(shí)計(jì);遲到、早退、誤工、夜班是以次數(shù)計(jì);應(yīng)勤、出勤、曠勤、請(qǐng)假的單位與此人所排班段的單位一致,即班段是按天,則統(tǒng)計(jì)結(jié)果也是按天,比如應(yīng)勤1天,如班段是按小時(shí),比如應(yīng)勤可能會(huì)是8小時(shí)。
系統(tǒng)對(duì)所有考勤異常情況作了匯總,提供了總異常查詢(xún)界面,界面如下:
系統(tǒng)提供刷卡原始記錄的查詢(xún)和Excel導(dǎo)出,并且可生成閱讀性強(qiáng)的簡(jiǎn)明報(bào)表:
可選用與考勤、消費(fèi)數(shù)據(jù)一條龍?zhí)幚淼墓べY系統(tǒng)
工資系統(tǒng)與考勤、消費(fèi)數(shù)據(jù)完全一個(gè)一體數(shù)據(jù)庫(kù),自動(dòng)調(diào)用考勤、消費(fèi)數(shù)據(jù)來(lái)完成工資系統(tǒng),工資項(xiàng)目則由客戶(hù)根據(jù)自己實(shí)際情況自定義增加,工資的每項(xiàng)是輸入基數(shù)(比如基本工資、獎(jiǎng)金等)或按用戶(hù)自定義的計(jì)算公式計(jì)算出來(lái),工資項(xiàng)目和計(jì)算公式一次性設(shè)好即可永久有效,以后日常使用中只需調(diào)整輸入基數(shù)值和把考勤結(jié)果統(tǒng)計(jì)出來(lái)即可自動(dòng)計(jì)算出工資報(bào)表和打印工資條并可導(dǎo)出成Excel格式文件。計(jì)算公式設(shè)置界面如下:
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郭均堯 QQ:258188973 0755-82049788 13689574381 www.SinoOPENs.com