RFID開放式會議簽到系統(tǒng)解決方案

 　　一、系統(tǒng)概述

　　基于RFID的會展解決方案是一套符合當(dāng)今和未來會展需求的多功能、高效率的系統(tǒng)方案。整個系統(tǒng)可以分為貨物管理、參展商管理、參展人員管理停車場管理等。貨物管理包括貨物的出入庫管理、倉庫管理、物流管理、貨位管理等；參展人員管理包括出入簽到管理、身份識別管理等；參展人員管理包括參展人員分類管理、出入記錄管理等；停車場管理主要是對參展商和參展人員的車輛進(jìn)行管理。該系統(tǒng)與會展的典型商業(yè)流程及特點緊密結(jié)合，從而實現(xiàn)了自動化、網(wǎng)絡(luò)化和高效無錯的會展管理。

　　二、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

　　該系統(tǒng)由硬件、中間件、應(yīng)用軟件構(gòu)成。

　　硬件：硬件設(shè)備包括各種RFID標(biāo)簽和讀寫設(shè)備，以及我們根據(jù)不同行業(yè)和不同的產(chǎn)品品種所設(shè)計的集成了RFID設(shè)備的智能貨架、智能門禁、智能柜臺等基礎(chǔ)設(shè)施。
　　中間件：中間件的功能包括管理RFID讀寫設(shè)備、收集、過濾、處理并向上層應(yīng)用軟件傳送所需的事件信息。我們針對零售業(yè)的業(yè)務(wù)特點，發(fā)展出適合于流程的中間件以配合RFID系統(tǒng)的運行。
　　應(yīng)用軟件：應(yīng)用軟件可幫助會展中心計劃貨物暫存和車輛管理以及提供防盜功能等。

　　三、系統(tǒng)功能

　　（一）由于會議簽到在會展管理中起著相當(dāng)重要的作用，下面首先介紹其功能。

　　1、傳統(tǒng)會議簽到采用方式

　　以往的會議簽到系統(tǒng)都是通過保安核對與會人員身份，根據(jù)與會人員提供的信息(人會門票、身份證)進(jìn)行驗證，工作效率低，耗用時間長，且人為主觀性比較強(qiáng)，識別不準(zhǔn)確。
　　以往的會議簽到系統(tǒng)只能在會議簽到結(jié)束后一段時間后才能給會務(wù)組提供出會議簽到統(tǒng)計報表。
　　以往的會議簽到系統(tǒng)只能將會議簽到情況通過報表打印，交與會務(wù)組，由會務(wù)組向主席臺提供，工作效率低，耗用時間長。

　　存在著問題：

　　與會所有人員需掏卡到指定點刷卡或直接出示門票，需明文規(guī)定、保安實時監(jiān)督，展會與會人員具有一定的身份，如果采用此種刷卡進(jìn)出模式在禮節(jié)和方便性上就完全不可取，更不利于與會組織實現(xiàn)人性化會議管理；
　　刷卡和出示門票要求主觀性強(qiáng)，在人多的情況下難免會出現(xiàn)混入或漏刷卡的現(xiàn)象或不愿意排隊產(chǎn)生與會情緒現(xiàn)象；
　　人多排隊情況比較多，驗證過程比較長，秩序會比較亂；
　　實現(xiàn)與會安全(恐怖分子或不應(yīng)到場的人員)需要大量的工作人員；無法自動實現(xiàn)會場高檔配套設(shè)備跟蹤或防盜管理，需要大量的工作人員進(jìn)行監(jiān)督。

　　2、會展系統(tǒng)需求

　　安全：通過高科技產(chǎn)品實現(xiàn)快速、安全驗證，防止恐怖事件等情況發(fā)生；
　　管理：展會在幾天的會議期間對門票有著獨特的需求；
　　效率：在展會過程中的效率問題包括門票的檢驗，在出現(xiàn)排隊驗票時效率低下，本系統(tǒng)毋需排隊驗票；
　　其他：多點發(fā)卡（門票）、多點報道、滾動標(biāo)語、信息實時更新網(wǎng)絡(luò)。

　　3、目前RFID在會議簽到中應(yīng)用狀況

　　上海市徐匯區(qū)人大會
　　湖南省人大會電子簽到系統(tǒng)
　　南京人大會堂數(shù)字會議系統(tǒng)
　　南寧非接觸會議管理系統(tǒng)
　　太原人代會高智能會議系統(tǒng)
　　廣州市十二屆人大三次會議
　　北京朝陽區(qū)人代會運用RFID簽到系統(tǒng)

　　4、什么是開放式通道會議簽到系統(tǒng)

　　在無需電鎖控制出入的特定場所,以快速身份比對、鑒別,來達(dá)到快速通過和檢測驗證的目的；
　　是一種實現(xiàn)多人和多物品快速通過,提高工作效率，實現(xiàn)人性化管理的系統(tǒng)；
　　是一種使用RFID識別卡實現(xiàn)遠(yuǎn)距離和多卡識別的系統(tǒng)；
　　是一種在一般場所仍采用傳統(tǒng)的電鎖控制出入，系統(tǒng)能相互兼容的系統(tǒng)。

　　5、開放式通道會議簽到系統(tǒng)特點

　　RFID開放式會議簽到系統(tǒng)可實現(xiàn)1.5m 通道距離內(nèi)自動識別與會人員佩帶的身份識別卡；
　　每秒鐘可同時識別50 張卡片，與會人員可三五成群快速通過；
　　視頻圖像聯(lián)動接入，保安可對出入人員進(jìn)行實時監(jiān)控，實現(xiàn)圖像人工比對。同時可配合高科技手段(面部識別系統(tǒng))實現(xiàn)系統(tǒng)圖像自動比對報警；
　　該系統(tǒng)基于物流跟蹤開發(fā)，在實現(xiàn)對人員管理的同時可實現(xiàn)貴重物品跟蹤管理的雙重功能；
　　本系統(tǒng)帶來了高效、安全、便捷的會議管理，提高展會的整體形象和檔次，提高展會組委會的影響力。它彌補(bǔ)了現(xiàn)有的會議系統(tǒng)存在的缺陷，使會議簽到系統(tǒng)更完美、管理效率更高、更便捷。

　?。ǘh簽到在會展管理系統(tǒng)設(shè)計

　　1、系統(tǒng)組成

　　會前預(yù)備與會人員資料輸入子系統(tǒng)；
　　與會人員發(fā)卡子系統(tǒng)；
　　與會簽到RFID開放式驗證子系統(tǒng)；
　　貴重物品攜出報警管理系統(tǒng)；
　　出席統(tǒng)計系統(tǒng)（信息報表系統(tǒng)）；
　　與會發(fā)言信息、信息交流統(tǒng)計子系統(tǒng)；
　　刷卡信息自動統(tǒng)計選票子系統(tǒng)； 
　　與會狀況網(wǎng)上信息查詢系統(tǒng)； 
　　保安人員的管理。

　　說明： 
　　會前預(yù)備與會人員資料輸入子系統(tǒng)：由參與展會的與會人員把詳細(xì)資料通過郵件或郵寄方式發(fā)給展會組委會，這些資料將預(yù)先存入電腦，其將作為會議驗證系統(tǒng)的重要比對信息。 　　　　
　　RFID開放式驗證子系統(tǒng)中采用電腦自動比對，毋需人工比對身份信息，并且保證了入會時次序性、方便性。
　　大會的保安人員佩戴RFID識別卡，并對會場各個場所設(shè)定一定門限，對保安進(jìn)行分區(qū)域的管理，提高與會人員的安全性。 
 　　與會發(fā)言信息、信息交流統(tǒng)計子系統(tǒng)：系統(tǒng)將各展會與會人員的信息顯示在會場大屏幕，自動對應(yīng)。

　　2、系統(tǒng)設(shè)備安裝

　　在會場每一個進(jìn)入會場的出入口安裝13.56MHZ RFID 射頻遠(yuǎn)距離檢測天線；
　　在會場的每一個進(jìn)入會場的出入口附近設(shè)置保安亭，里面擺有一臺電腦監(jiān)控器；
　　在會場的每一個進(jìn)入會場的出入口附近安裝監(jiān)控攝像機(jī)；
　　在會場的發(fā)卡中心安裝RFID 發(fā)卡設(shè)備。

　　3、系統(tǒng)安裝網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖 

　　4、系統(tǒng)工作流程

　　4．1、出入驗證簽到管理流程：

　　參展人員通過電子郵件向主委會申請參加，并把相關(guān)信息發(fā)給主委會；
　　與會人員到發(fā)卡中心報道并領(lǐng)取會場證，系統(tǒng)將用戶預(yù)存的個人資料都存入一個數(shù)據(jù)庫中，同時發(fā)卡中心攝像機(jī)自動對用戶進(jìn)行拍照，并將用戶信息、照片和RFID 卡上的序列號相對應(yīng)；
　　將RFID 卡嵌入進(jìn)場證中，每一個與會人員必須佩帶進(jìn)場證入場；
　　與會人員通過檢測器時，電腦系統(tǒng)會立即顯示相關(guān)信息，保安通過實時監(jiān)控窗口立即可斷定經(jīng)過之人是否合法，如果是非法人員，對其進(jìn)入立即進(jìn)行制止。

　　流程示意：

　　4.2、展臺管理

　　展臺放有RFID識別系統(tǒng)，對來參觀展臺的與會人員（帶有RFID識別卡）進(jìn)行有效的辨認(rèn)，對非與會人員進(jìn)行了控制。展會內(nèi)設(shè)有很多的企業(yè)展臺，對展臺的有效管理也是體現(xiàn)展會是否成功的標(biāo)志，每一個展臺都配有身份識別系統(tǒng)，展臺工作人員對每一位展會人員都可以正確的辨認(rèn)，防止因工作人員的疏忽導(dǎo)致不必要麻煩的發(fā)生。貴重物品貼上標(biāo)簽物品被攜出天線感應(yīng)到物品和人員信息檢控電腦報警并顯示物品和人員信息系統(tǒng)語音播報信息

　　4.3、貴重物品跟蹤流程：

　　首先是設(shè)定物品卡，設(shè)置報警方式，將物品卡帖在貴重物品里，一旦有耳機(jī)或接受器等貴重物品被有意或無意帶出時，經(jīng)過開放式通道時，系統(tǒng)產(chǎn)即產(chǎn)生報警，保安處實時監(jiān)控電腦立即顯示被帶出物品的圖片，受用會議人員圖片、姓名、單位和同時感應(yīng)到的卡片人員詳細(xì)信息。根據(jù)系統(tǒng)報警設(shè)置可立即播放語音信息進(jìn)行提示，如“請不要攜帶****出場，如有攜帶請及時歸還原處”。

　　5、系統(tǒng)使用效果展望

　　方便快捷：與會人員方便快速通過會場各出入通道，不需要到指定點進(jìn)行刷卡簽卡；即使在會場出入高峰時段，所有人員快速通過，不會產(chǎn)生擁擠或排隊現(xiàn)象；
　　人性化：當(dāng)與會人員進(jìn)入會場時，與會人員詳細(xì)信息可以實時顯示；
　　安全驗證：保安通過實時圖像監(jiān)控窗口檢查感應(yīng)卡片信息和出入人員信息是否相符，如不符立即制止入場；可有效防止非法竊密人員或恐怖分子的進(jìn)入；
　　貴重物品保管：貴重物品沒有經(jīng)過合法手續(xù)帶出，系統(tǒng)立即產(chǎn)生報警，并實時顯示物品圖片，擁有人員等信息；
　　實時與會信息：大會閉幕后，大會組委會可方便統(tǒng)計出與會報道人數(shù)情況；與會結(jié)果信息。

　　6、系統(tǒng)軟件

　　軟件一：前端保安實時監(jiān)控軟件模塊

　　通道通過人員，實現(xiàn)人工比對，比較圖片包括：個人存檔圖片、抓拍圖片、實時監(jiān)控動態(tài)窗口；
　　圖像自動存儲功能：對于抓拍的圖片自動和標(biāo)簽記錄一起存貯，便于事后查詢；
　　庫存信息顯示功能：如上圖右邊框總共有七個圖片顯示，通過滾動可顯示所有出入人員圖片；點擊圖片可顯示此圖片人的詳細(xì)信息；
　　計數(shù)比對功能：感應(yīng)到標(biāo)簽后系統(tǒng)自動進(jìn)行統(tǒng)計，對應(yīng)到人數(shù)和實到人數(shù)一目了然，并可以在大屏幕上直接顯示。

　　軟件二：后臺管理軟件模塊

　　系統(tǒng)基于WINDOWS 2000 /XP 結(jié)構(gòu)開發(fā)；使用WINDOWS XP 軟件界面風(fēng)格；
　　多用戶分級管理：通過網(wǎng)絡(luò)資源（局域網(wǎng)/廣域網(wǎng)）共享，不同的用戶具有不同的系統(tǒng)控制權(quán)、管理權(quán)和數(shù)據(jù)瀏覽權(quán)；
　　通過網(wǎng)絡(luò)（局域網(wǎng)/廣域網(wǎng)）多點查詢功能；
　　數(shù)據(jù)庫：兼容的MSACCESS 和MS–SQLSERVER 看用戶的系統(tǒng)配置來定；
　　豐富的數(shù)據(jù)查詢報表功能，可根據(jù)不同的條件過濾出不同的分析報表。

　　軟件三：發(fā)卡管理軟件模塊：

　　靈活的發(fā)卡方式，可進(jìn)行單張、多張發(fā)卡方式；
　　可靈活將卡設(shè)置為人員卡、物品報警卡；
　　支持網(wǎng)絡(luò)發(fā)卡模式，可實現(xiàn)多點同時發(fā)卡。

　　軟件四：與會人員簽到信息顯示

　　與會人員的相關(guān)信息存與數(shù)據(jù)中心電腦；
　　會場大屏幕顯示系統(tǒng)、數(shù)據(jù)中心系統(tǒng)、會議簽到系統(tǒng)建成局域網(wǎng)；
　　當(dāng)有與會人員進(jìn)入或與會人員發(fā)言時，大屏幕顯示其相關(guān)信息。

　　7、展臺管理

　　展臺放有RFID識別系統(tǒng)，對來參觀展臺的與會人員（帶有RFID識別卡）進(jìn)行有效的辨認(rèn)。