基于RFID的重要資產(chǎn)管理方案

　　一、 項(xiàng)目背景

　　當(dāng)企業(yè)迅猛發(fā)展，擁有相當(dāng)數(shù)量的固定資產(chǎn)時(shí)，改進(jìn)管理方式、提高管理效率、降低管理和運(yùn)營(yíng)中的人力成本，改善服務(wù)質(zhì)量等工作逐漸上升為企業(yè)經(jīng)營(yíng)工作的重中之重。

　　在技術(shù)密集和資產(chǎn)密集型企業(yè)中。固定資產(chǎn)的購(gòu)置與維護(hù)費(fèi)用是企業(yè)的重要成本支出。固定資產(chǎn)實(shí)物是構(gòu)成企業(yè)資產(chǎn)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，是完成企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的物質(zhì)保障，同時(shí)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況起著重大的影響作用。因此，加強(qiáng)固定資產(chǎn)實(shí)物管理，確保固定資產(chǎn)的完整、保值、增值，正確核算資產(chǎn)的數(shù)量及價(jià)值，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，監(jiān)督并促進(jìn)固定資產(chǎn)的妥善保管和合理使用，不斷提高設(shè)備利用率和完好率，讓現(xiàn)有資產(chǎn)發(fā)揮最大效能，為企業(yè)帶來(lái)最大的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益是固定資產(chǎn)實(shí)物管理工作的核心目標(biāo)。

　　二、 傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和不足

　　固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理雖然通過(guò)MIS系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了電子化，但固定資產(chǎn)實(shí)物管理目前的現(xiàn)狀仍然是借助于傳統(tǒng)的人工管理方法和手段，數(shù)據(jù)的采集和錄入一直以來(lái)都是手工操作，效率低下，差錯(cuò)率高，難以滿足財(cái)務(wù)MIS系統(tǒng)電子化的數(shù)據(jù)采集和錄入要求，工作監(jiān)督與績(jī)效考核成本高昂。引入條形碼技術(shù)后使這個(gè)情況得到了一定的改善，但由于條形碼技術(shù)自身存在的局限性，令其無(wú)法全方位滿足實(shí)時(shí)跟蹤監(jiān)控固定資產(chǎn)實(shí)物變化的要求。

　　可以看到，當(dāng)前行業(yè)的固定資產(chǎn)實(shí)物管理存在以下的不足：
　　1）固定資產(chǎn)管理的財(cái)務(wù)管理部門與實(shí)物管理部門間缺乏業(yè)務(wù)聯(lián)系和業(yè)務(wù)溝通的技術(shù)平臺(tái)，從而導(dǎo)致賬面信息無(wú)法反映資產(chǎn)實(shí)物的現(xiàn)實(shí)狀況；
　　2）資產(chǎn)盤點(diǎn)清查費(fèi)時(shí)、費(fèi)力、效果有限，且“前清后亂” 耗費(fèi)大量人力財(cái)力；
　　3）賬、卡、實(shí)不符，沒(méi)有資產(chǎn)的歷史記錄，如安裝、移動(dòng)、調(diào)撥、維修、報(bào)廢等，沒(méi)有和資產(chǎn)實(shí)物狀態(tài)一一對(duì)應(yīng)的狀態(tài)信息日志；
　　4）擁有大量的昂貴資產(chǎn)，但沒(méi)有集成的信息化管理系統(tǒng)，缺乏有效的技術(shù)手段來(lái)對(duì)資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤管理，如各種專業(yè)醫(yī)療檢驗(yàn)設(shè)備、辦公設(shè)備及辦公設(shè)施的調(diào)撥、變更、維修等；
　　5）難以有效的控制資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置、閑置以及資產(chǎn)流失；
　　6）固定資產(chǎn)實(shí)物信息分析數(shù)據(jù)缺乏及時(shí)性和真實(shí)性，無(wú)法為投資管理、成本管理以及預(yù)算管理等提供有效支持，嚴(yán)重影響相關(guān)管理決策。
　　以上難題無(wú)法解決的根源在于缺乏對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物現(xiàn)場(chǎng)操作情況的計(jì)算機(jī)識(shí)別以及實(shí)時(shí)跟蹤監(jiān)控等信息化手段！

　　三、 基于RFID的資產(chǎn)管理方案簡(jiǎn)介

　　RFID（射頻識(shí)別）屬于自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，是將信息數(shù)據(jù)自動(dòng)識(shí)讀、自動(dòng)輸入計(jì)算機(jī)的重要方法和手段。這種技術(shù)可為我們提供快速、準(zhǔn)確地進(jìn)行數(shù)據(jù)采集輸入的有效手段，解決了手工操作和數(shù)據(jù)輸入速度慢、錯(cuò)誤率高所帶來(lái)的問(wèn)題。

　　資產(chǎn)管理RFID解決方案是基于這種新型自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，加上移動(dòng)計(jì)算和無(wú)線網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用理念，提供準(zhǔn)確快捷資產(chǎn)數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)，結(jié)合企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)，對(duì)整個(gè)資產(chǎn)生命周期包括了對(duì)資產(chǎn)的采購(gòu)、跟蹤、維修保養(yǎng)以及出讓進(jìn)行跟蹤管理。

　　方案充分考慮了應(yīng)用擴(kuò)展性，在標(biāo)簽信息識(shí)別方面兼容了一維條碼、二維條碼、射頻標(biāo)簽、圖形、文字等所有標(biāo)識(shí)方式；在資產(chǎn)信息傳輸方面兼容了局域網(wǎng)、無(wú)線局域網(wǎng)（802.11b/g等）、無(wú)線廣域網(wǎng)（GSM/GPRS/GPS/CDMA1X等）、藍(lán)牙（Bluetooth）、電話線撥號(hào)(Modem)等所有通訊方式，以滿足客戶對(duì)信息采集、匯總傳輸?shù)亩鄻踊枨?；在軟、硬件集成兼容方面提供了通用化的軟件中間件和標(biāo)準(zhǔn)硬件接口，進(jìn)一步保護(hù)企業(yè)的資產(chǎn)投資。

　　四、 案例介紹

　　1.應(yīng)用需求
　　條碼&RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)提高資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率，降低管理成本。
　　幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)帳、卡、物統(tǒng)一，清查實(shí)物，對(duì)企業(yè)整體資產(chǎn)了如指掌；
　　采集資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、狀態(tài)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，為企業(yè)資產(chǎn)管理、分析、經(jīng)營(yíng)提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)；
　　有效跟蹤資產(chǎn)動(dòng)態(tài)，如調(diào)撥、盤點(diǎn)、維修等數(shù)據(jù)，同時(shí)有機(jī)銜接了IT系統(tǒng)與資產(chǎn)管理工作流程；

　　2.應(yīng)用介紹

　　2.1資產(chǎn)新增（資產(chǎn)購(gòu)買）
　　引入工作流、審批流和單據(jù)驗(yàn)證來(lái)管理資產(chǎn)采購(gòu)
　　一改手工登單審核入庫(kù)，采用手持終端調(diào)用電子單據(jù)驗(yàn)貨入庫(kù)
　　移動(dòng)計(jì)算協(xié)助企業(yè)完成大批量、多品種、多供應(yīng)商集中統(tǒng)一驗(yàn)收

　　2.2資產(chǎn)登記
　　2.2.1資產(chǎn)編碼
　　資產(chǎn)驗(yàn)收之后，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)、標(biāo)簽標(biāo)識(shí)
　　資產(chǎn)的分類和編碼兼容國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和全球資產(chǎn)標(biāo)識(shí)規(guī)則。
　　統(tǒng)一分類編碼規(guī)則便于企業(yè)內(nèi)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、流動(dòng)、清點(diǎn)、評(píng)估交易時(shí)的信息交互一致性。

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　　2.2.2錄入資產(chǎn)屬性信息
　　添加資產(chǎn)名稱、代碼、型號(hào)、入帳日期、保管人員等信息。以資產(chǎn)編碼為主屬性進(jìn)行資產(chǎn)管理屬性信息支持，對(duì)管理相關(guān)人員的多樣化信訊跟蹤方式（包括電子郵件、手機(jī)短信等），如對(duì)保管員、維修工及主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行重點(diǎn)資產(chǎn)的變動(dòng)信息通知和提醒。

　　2.3資產(chǎn)標(biāo)簽印制
　　2.3.1標(biāo)簽印制方法
　　資產(chǎn)標(biāo)簽印制用作資產(chǎn)管理人員對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)簽標(biāo)識(shí)的印制。
　　單個(gè)資產(chǎn)標(biāo)簽印制、批量印制流水號(hào)標(biāo)簽、連接企業(yè)管理系統(tǒng)（CRM/ERP/EAM…..）批量打印。
　　2.3.2標(biāo)簽材質(zhì)和識(shí)讀
　　針對(duì)防塵、防水、防偽等要求提供多種材質(zhì)的標(biāo)簽、支持條碼標(biāo)簽打印和RFID標(biāo)簽印制、提供一維條碼和二維條碼兩種解決方案。
　　2.3.3打印方式
　　多樣化打印方式適應(yīng)各種打印場(chǎng)景，靈活適地打印，提高打印效率和標(biāo)簽與實(shí)物核對(duì)的準(zhǔn)確性，簡(jiǎn)化了操作難度。
　　提供辦公領(lǐng)域的“辦公兼容打印”、“網(wǎng)線直連打印”等定制打印方案
　　提供戶外資產(chǎn)標(biāo)簽移動(dòng)打印操作方式
　　提供微小標(biāo)簽、高精度、超大標(biāo)簽等多樣化標(biāo)簽打印

　　2.4資產(chǎn)領(lǐng)用、調(diào)撥----增加說(shuō)明
　　資產(chǎn)領(lǐng)用結(jié)合員工工作代碼，通過(guò)條碼掃描記錄領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間等信息，采用系統(tǒng)驗(yàn)證、機(jī)器識(shí)別標(biāo)簽，避免人為操作失誤。移動(dòng)終端遠(yuǎn)程調(diào)用數(shù)據(jù)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)鑒定和實(shí)施數(shù)據(jù)庫(kù)更新，同時(shí)還可以大大減少資產(chǎn)搜索和擺放時(shí)間。
　　資產(chǎn)領(lǐng)用 ● 資產(chǎn)借用
　　資產(chǎn)租賃 ● 資產(chǎn)調(diào)撥
　　資產(chǎn)歸還

　　2.5資產(chǎn)轉(zhuǎn)移和報(bào)廢
　　保管員將申請(qǐng)報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行鑒定，現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行甄別，防止張冠李戴
　　移動(dòng)終端支持對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行拍照，同時(shí)發(fā)送至資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備檔
　　資產(chǎn)保管員變更時(shí)，系統(tǒng)記錄下變更信息的部門、保管員、位置等信息

　　2.6資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)
　　2.6.1 資產(chǎn)盤點(diǎn)
　　企業(yè)資產(chǎn)盤點(diǎn)使用移動(dòng)終端對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行快速清查。移動(dòng)終端盤點(diǎn)一改以往手工盤點(diǎn)、人為校驗(yàn)的落后操作方式，操作準(zhǔn)確率高、工作效率高、勞動(dòng)強(qiáng)度低，同時(shí)根據(jù)盤點(diǎn)記錄生成盤點(diǎn)報(bào)表
　　盤點(diǎn)系統(tǒng)提供良好的數(shù)據(jù)接口，對(duì)所有企業(yè)管理軟件具有現(xiàn)成接口，如：SAP? R/3、CA Unicenter、ORACLE、用友NC等多個(gè)軟件廠商的多種版本軟件。

　　2.6.2資產(chǎn)維修
　　企業(yè)的生產(chǎn)線和運(yùn)營(yíng)設(shè)備維護(hù)是企業(yè)的兩條生命線。在發(fā)電廠、機(jī)場(chǎng)、航空公司、鐵路、卷煙廠、化工廠、石油煤炭等需要得到廣泛的應(yīng)用。
　　條碼/射頻掃描資產(chǎn)驗(yàn)證資產(chǎn)保修、維修年限驗(yàn)證，歷史維修記錄查詢
　　支持語(yǔ)音通話、CDMA1X/GPRS無(wú)線廣域網(wǎng)通訊

　　2.6.3資產(chǎn)巡檢
　　對(duì)于電力、通信等行業(yè)的大型重要設(shè)備，使企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的重要組成部分，需要巡檢人員定時(shí)或不定時(shí)進(jìn)行巡視。 針對(duì)不同應(yīng)用環(huán)境提供條碼和射頻解決方案， 野外巡檢終端還應(yīng)具備一定的工業(yè)性能和抗摔性。

　　2.7資產(chǎn)查詢統(tǒng)計(jì)
　　系統(tǒng)提供分類統(tǒng)計(jì)月報(bào)、新增固定資產(chǎn)報(bào)表、減少固定資產(chǎn)報(bào)表、分類統(tǒng)計(jì)年報(bào)、累計(jì)折舊明細(xì)表、盤盈、盤虧明細(xì)表、盤點(diǎn)匯總表等多種報(bào)表打印
維深結(jié)合通信平臺(tái)給企業(yè)提供資產(chǎn)短信（SMS）查詢服務(wù)及其他增值服務(wù)。

　　2.8 資產(chǎn)防盜
　　對(duì)于一般物資采用無(wú)源的RFID技術(shù)，通過(guò)在主要的出入口安置讀卡器，獲取進(jìn)過(guò)器件的數(shù)據(jù)進(jìn)行后臺(tái)檢索，對(duì)于沒(méi)有審核的器件，聯(lián)動(dòng)攝像頭拍照?qǐng)?bào)警，相片第一時(shí)間以彩信的形式發(fā)送到指定的用戶手機(jī)上，接到報(bào)警的人員可以第一時(shí)間趕赴現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)相片抓捕罪犯。
對(duì)于貴重物資者采用有源的RFID以及添加放拆裝置。一旦罪犯在室內(nèi)對(duì)RFID 實(shí)施破壞，可直接聯(lián)動(dòng)報(bào)警裝置定位犯罪場(chǎng)所。

　　2.9方案配置
　　2.9.1系統(tǒng)軟件
　　資產(chǎn)管理軟件---包括ERP、CRM、EAM、MIS等
　　管理系統(tǒng)中間件---包括系統(tǒng)接口中間件、打印中間件、無(wú)線中間件等
　　終端應(yīng)用流程軟件

　　五、 系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

　　RFID技術(shù)隨著現(xiàn)代供應(yīng)鏈對(duì)效率、信息流和靈活性的要求的提高應(yīng)運(yùn)而生，其相對(duì)于條形碼技術(shù)的總體優(yōu)勢(shì)如下：
　　對(duì)環(huán)境的適應(yīng)能力得到加強(qiáng)。
　　自動(dòng)化程度提高，大大縮短資產(chǎn)實(shí)物發(fā)生變更時(shí)處理和改寫標(biāo)簽的時(shí)間，提高整個(gè)業(yè)務(wù)操作效率；
　　大批量數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)采集能力，縮短實(shí)物盤點(diǎn)清查時(shí)間，增強(qiáng)盤點(diǎn)清查的準(zhǔn)確性，杜絕盤點(diǎn)清查走過(guò)場(chǎng)現(xiàn)象的發(fā)生；
　　借助于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和信息共享，可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)實(shí)物在整個(gè)內(nèi)部流通環(huán)節(jié)的跟蹤，明確出錯(cuò)環(huán)節(jié)，全面提升實(shí)物管理水平；
　　使用RFID技術(shù)的電子標(biāo)簽比原有的資產(chǎn)標(biāo)簽具有明顯優(yōu)勢(shì)，PDA手持式RFID操作終端能夠直接識(shí)別現(xiàn)場(chǎng)的RFID電子標(biāo)簽，無(wú)需人工閱讀，信息儲(chǔ)存量大、可以在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行修改；
　　對(duì)于提升現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物盤點(diǎn)工作的方便性和快捷性效果明顯，能實(shí)現(xiàn)通過(guò)PDA手持式RFID操作終端自動(dòng)盤點(diǎn)信息比對(duì)，同時(shí)區(qū)分固定資產(chǎn)實(shí)物的類別，現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)效率較人工操作方式大大高，能減少和現(xiàn)場(chǎng)糾正固定資產(chǎn)標(biāo)簽與實(shí)物不相符等信息差錯(cuò)；
　　管理部門能通過(guò)計(jì)算機(jī)終端隨時(shí)了解實(shí)物管理現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)物信息變更情況，把固定資產(chǎn)實(shí)物管理功能延伸到每個(gè)實(shí)物所在的現(xiàn)場(chǎng)。

　　因此，RFID技術(shù)作為資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集的最新技術(shù)手段，可以幫助企業(yè)建立起統(tǒng)一、高效、實(shí)時(shí)和流程電子化的資產(chǎn)實(shí)物管理體系，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化集中管理的運(yùn)行模式把各部門貫穿起來(lái)，從而：
　　實(shí)現(xiàn)設(shè)備從采購(gòu)到報(bào)廢的全生命周期管理；
　　解決實(shí)物-卡片、卡片-財(cái)務(wù)賬目不符等問(wèn)題；
　　完善現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程：從設(shè)備采購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)管理到盤點(diǎn)清查，實(shí)現(xiàn)設(shè)備識(shí)別自動(dòng)化；
　　實(shí)現(xiàn)部門間業(yè)務(wù)協(xié)同、資產(chǎn)信息共享、多維分析，提供資產(chǎn)投資決策輔助支持，改善資產(chǎn)實(shí)物日常管理工作模式、流程及效果