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基于RFID智能貨架的資產(chǎn)在位管理系統(tǒng)方案

作者:徐仕有
日期:2011-05-04 08:34:43
摘要:為了優(yōu)化庫存,提高資產(chǎn)管理的效率,實(shí)時(shí)掌握庫存狀況,準(zhǔn)確掌握資產(chǎn)的流向,實(shí)現(xiàn)庫存管理的智能化、科學(xué)化和自動(dòng)化,有效控制由于庫存資產(chǎn)管理的不善帶來的資產(chǎn)丟失或閑置,提高管理效率和服務(wù)形象,北洋集團(tuán)基于智能貨架的資產(chǎn)在位管理系統(tǒng),采用先進(jìn)的RFID技術(shù)和計(jì)算機(jī)軟件技術(shù),以RFID電子標(biāo)簽作為信息存儲媒介并粘貼在資產(chǎn)上,在芯片中存儲該資產(chǎn)的基本信息和領(lǐng)用歸還狀態(tài),可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的登記、入庫、查找、清點(diǎn)、出庫、在線檢測等工作過程的信息化管理。

  一、 項(xiàng)目背景

  威海分局的外借資產(chǎn)存在著多種多樣的形式,許多資產(chǎn)具有價(jià)值高、流動(dòng)性強(qiáng)、安全管理難等特點(diǎn),而分局為了清查或清點(diǎn)資產(chǎn)的實(shí)時(shí)狀況,跟蹤資產(chǎn)的流向,需要浪費(fèi)大量寶貴的時(shí)間和人力物力。傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式一般依賴于以紙張文件為基礎(chǔ)的非自動(dòng)化方式來記錄、追蹤管理,效率低下。隨著資產(chǎn)數(shù)量的增加,倉庫管理人員的負(fù)擔(dān)越來越重。人工清點(diǎn)時(shí)也容易遺漏或重復(fù),實(shí)物很難與賬面相符,同時(shí)也增加了資產(chǎn)管理的難度,常常造成數(shù)據(jù)不及時(shí),出錯(cuò)率高等問題。

  二、 應(yīng)用目標(biāo)

  為了優(yōu)化庫存,提高資產(chǎn)管理的效率,實(shí)時(shí)掌握庫存狀況,準(zhǔn)確掌握資產(chǎn)的流向,實(shí)現(xiàn)庫存管理的智能化、科學(xué)化和自動(dòng)化,有效控制由于庫存資產(chǎn)管理的不善帶來的資產(chǎn)丟失或閑置,提高管理效率和服務(wù)形象,北洋集團(tuán)基于智能貨架的資產(chǎn)在位管理系統(tǒng),采用先進(jìn)的RFID技術(shù)和計(jì)算機(jī)軟件技術(shù),以RFID電子標(biāo)簽作為信息存儲媒介并粘貼在資產(chǎn)上,在芯片中存儲該資產(chǎn)的基本信息和領(lǐng)用歸還狀態(tài),可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的登記、入庫、查找、清點(diǎn)、出庫、在線檢測等工作過程的信息化管理。

  系統(tǒng)對資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號、建賬、建卡,能夠?qū)}庫內(nèi)的物品進(jìn)行嚴(yán)格的狀態(tài)管理,實(shí)現(xiàn)物品出入庫精確登記、智能庫存清點(diǎn)、物品流向追蹤等功能。系統(tǒng)能夠嚴(yán)格地監(jiān)控倉庫內(nèi)所有物品的在庫情況,即某件物品是否在庫。如果物品借出,不再需要手工方式進(jìn)行記錄,只需要在系統(tǒng)中執(zhí)行資產(chǎn)借出操作,就能夠自動(dòng)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)借出。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了多級單位/部門的網(wǎng)絡(luò)化資產(chǎn)管理,能夠?qū)崟r(shí)記錄資產(chǎn)從哪個(gè)單位/部門的倉庫借出,被哪個(gè)單位/部門借入,并能隨時(shí)查詢所有單位的資產(chǎn)出入庫和在庫情況。

  使用北洋集團(tuán)最新研制的RFID智能貨架,實(shí)時(shí)對在位資產(chǎn)的物、賬、卡進(jìn)行清查、清點(diǎn),定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)打印報(bào)表,從而改進(jìn)現(xiàn)有庫存物品管理方式,提高管理水平,降低工作強(qiáng)度,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)資產(chǎn)的定位及跟蹤,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)與賬面相一致,為企業(yè)建立一套先進(jìn)的、規(guī)范的、優(yōu)化的管理機(jī)制,幫助企業(yè)最大程度降低運(yùn)營成本和風(fēng)險(xiǎn),從而提高企業(yè)資源的利用率,提高資產(chǎn)盤查效益及投資回報(bào)率。

  三、 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)

  1、系統(tǒng)功能模塊

  2、系統(tǒng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)

  四、 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

  1) 資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼方式

  由于企業(yè)的資產(chǎn)種類繁多,體積各異,物品的個(gè)體差異很大,而且物品的金屬特性不同,這樣既難以為粘貼標(biāo)簽制定標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)則,也對標(biāo)簽的尺寸和規(guī)格提出較高的要求。所以在粘貼標(biāo)簽前,必須先按資產(chǎn)的類型進(jìn)行分類管理。

  對在庫資產(chǎn),可以大體分為大包裝箱類、小包裝箱類、金屬物品類、普通無包裝物品類四大類物品。

  a) 大包裝箱類指使用外包裝箱包裝,體積大的資產(chǎn),包裝箱內(nèi)可能包括一件或多件物品。對于這類物品,由于體積大,上架或清點(diǎn)管理比較困難,借出或歸還登記時(shí)也比較困難,所以一個(gè)資產(chǎn)使用一個(gè)標(biāo)簽進(jìn)行管理,標(biāo)簽粘貼在外包裝箱上。在借出或歸還登記時(shí)使用RFID手持機(jī)進(jìn)行登記管理。

  b) 小包裝箱類物品指使用外包裝箱包裝,但體積比較小的資產(chǎn),包裝箱內(nèi)可能包括一件或多件物品。對于這類物品,標(biāo)簽粘貼在外包裝箱上,在借出或歸還登記時(shí)使用RFID資產(chǎn)借還器進(jìn)行登記。

  c) 金屬物品類指單件金屬物品,由于金屬對標(biāo)簽的識別有干擾,所以將采用吊牌的方式,懸掛在金屬物品上,在借出或歸還登記時(shí)使用RFID資產(chǎn)借還器進(jìn)行登記。

  d) 普通無包裝物品類指單件物品,采用吊牌或粘貼的方式,在借出或歸還登記時(shí)使用RFID資產(chǎn)借還器進(jìn)行登記。

  2) 智能貨架設(shè)計(jì)

  每一個(gè)RFID智能貨架都是模塊化設(shè)計(jì),外形隱蔽性好,能夠根據(jù)用戶資產(chǎn)管理的實(shí)際需求進(jìn)行定制化生產(chǎn),也可以直接在現(xiàn)有的貨架基礎(chǔ)上進(jìn)行改造。智能貨架帶有LED指示燈提示裝置,如果檢測到需要的資產(chǎn)在貨架上面,就會點(diǎn)亮,能夠適合在各種場合使用。

  貨架內(nèi)嵌的平板天線采用水平方式安置,平放于每一層貨架的底面,能夠感應(yīng)放置于本層的資產(chǎn)標(biāo)簽。

  分局標(biāo)準(zhǔn)貨架的層高為50cm,長度約為150cm,所以每層貨架需要并列擺放三個(gè)平板天線。每個(gè)貨架有四層,共需要內(nèi)嵌12個(gè)平板天線。這樣每個(gè)智能貨架需要配置一臺4W讀寫器以及兩臺多路器,讀寫器信號分配到多路器上,再連接到12個(gè)平板天線上。

  五、 軟件功能

  基于RFID智能貨架的資產(chǎn)管理能夠?qū)崿F(xiàn)資產(chǎn)出/入庫控制、資產(chǎn)存放位置及數(shù)量統(tǒng)計(jì)、信息查詢過程的自動(dòng)化,以及進(jìn)出資產(chǎn)的自動(dòng)選庫,從而方便管理人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢和掌握物資流動(dòng)情況,以達(dá)到方便、快捷、安全、高效的管理目標(biāo)。

  1) 實(shí)現(xiàn)實(shí)體資產(chǎn)的唯一標(biāo)識
  首先根據(jù)RFID標(biāo)簽的唯一性,實(shí)現(xiàn)與實(shí)物資產(chǎn)的一一對應(yīng),然后通過RFID讀寫設(shè)備在標(biāo)簽中錄入資產(chǎn)的名稱、類別、產(chǎn)地、數(shù)量、存放位置等信息,最后在該資產(chǎn)上安裝標(biāo)簽。

  2) 實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的自動(dòng)定位
  系統(tǒng)能夠根據(jù)輸入的資產(chǎn)編號或名稱,實(shí)時(shí)掃描智能貨架上的在位資產(chǎn),當(dāng)定位到該資產(chǎn)后,智能貨架將自動(dòng)開啟指示燈,提示該資產(chǎn)所在的貨架位置,整個(gè)過程僅需要10秒中就能完成。

  3) 實(shí)現(xiàn)在位資產(chǎn)的自動(dòng)清點(diǎn)
  進(jìn)行清點(diǎn)時(shí),不需要人工對每一件資產(chǎn)進(jìn)行一一清點(diǎn),只需要啟動(dòng)“在線清點(diǎn)”功能,智能貨架將依次循環(huán)讀取資產(chǎn)上的RFID電子標(biāo)簽信息,并通過通訊接口將所讀取到的資產(chǎn)信息傳給服務(wù)器,服務(wù)器通過應(yīng)用軟件再對資產(chǎn)信息進(jìn)行相應(yīng)的處理,實(shí)時(shí)對在位資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)和計(jì)數(shù),并與庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行比對,如果發(fā)現(xiàn)掃描的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫中現(xiàn)存的數(shù)據(jù)有沖突時(shí),則產(chǎn)生提示信息,最后可以根據(jù)用戶的需求打印資產(chǎn)清點(diǎn)表。

  4) 資產(chǎn)入庫管理
  當(dāng)資產(chǎn)需要入庫時(shí),管理人員會根據(jù)發(fā)貨單制作入庫單,系統(tǒng)根據(jù)入庫單信息確定該資產(chǎn)應(yīng)該存放的倉庫及貨架,通過RFID讀寫設(shè)備讀取資產(chǎn)的RFID標(biāo)簽,記錄該資產(chǎn)的信息,并將資產(chǎn)放置到指定的貨架,然后與貨位上的電子標(biāo)簽信息核對,最后將信息登錄到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。

  5) 資產(chǎn)出庫管理
當(dāng)資產(chǎn)需要出庫時(shí),管理人員會根據(jù)銷售合同制作出庫單,系統(tǒng)根據(jù)出庫單信息確定該資產(chǎn)應(yīng)該存放的倉庫及貨架,智能貨架上實(shí)時(shí)檢測并定位到該資產(chǎn),并與貨位上的電子標(biāo)簽信息核對,最后將信息登錄到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。

  6) 資產(chǎn)的安全管理
  通過在倉庫門口安裝智能安全檢測門,實(shí)時(shí)的收集標(biāo)簽信息,如果資產(chǎn)未經(jīng)過授權(quán)出庫,系統(tǒng)就會馬上與保安系統(tǒng)連動(dòng)報(bào)警,保證資產(chǎn)的保管安全。如果是經(jīng)過授權(quán)的資產(chǎn)出庫,軟件就會自動(dòng)記錄出庫信息,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

  六、 硬件設(shè)備

  基于智能貨架的資產(chǎn)在位管理系統(tǒng)主要由智能貨架、智能安全檢測門、RFID資產(chǎn)借還器、資產(chǎn)標(biāo)簽等構(gòu)成。
  1) 智能貨架
  智能貨架是一款高性能的資產(chǎn)定位管理設(shè)備,支持ISO15693協(xié)議標(biāo)簽識別,支持單節(jié)貨架最大寬度100cm,并支持多節(jié)貨架并列應(yīng)用,通過貨架分層標(biāo)簽掃描,可完成物品清點(diǎn)、查詢定位、錯(cuò)架統(tǒng)計(jì)等功能。智能貨架的性能包括:
  采用先進(jìn)的防沖突算法,具有強(qiáng)大的標(biāo)簽檢測功能
  低功耗設(shè)計(jì),輸出功率可調(diào)
  性能穩(wěn)定、抗干擾能力強(qiáng)
  單次檢測成功率大于99.5%,高于國際同類產(chǎn)品
  實(shí)現(xiàn)分節(jié)分層貨架控制,降低應(yīng)用成本
  單臺控制主機(jī)可控制4節(jié)貨架,單節(jié)貨架支持雙面6層貨物定位管理

  2) RFID資產(chǎn)借還器
  RFID資產(chǎn)借還器,當(dāng)資產(chǎn)借出或歸還時(shí),對資產(chǎn)進(jìn)行自動(dòng)讀取和識別,并自動(dòng)對借出、歸還狀態(tài)進(jìn)行修改。
  符合ISO15693協(xié)議,實(shí)現(xiàn)了強(qiáng)大的標(biāo)簽處理能力,具有性能穩(wěn)定、抗干擾能力強(qiáng)等特點(diǎn)
  讀取距離50cm以上(標(biāo)簽大小為標(biāo)準(zhǔn)卡尺寸)
  3) 資產(chǎn)標(biāo)簽
  資產(chǎn)標(biāo)簽符合ISO/IEC15693標(biāo)準(zhǔn)的RFID標(biāo)簽芯片,標(biāo)簽印刷內(nèi)容可根據(jù)客戶要求定制,標(biāo)簽不干膠的表面涂層、面材及粘膠劑針對資產(chǎn)需求特別選擇,粘貼方便,粘性好,對物品腐蝕度低。
  4) 智能安全檢測門
  智能安全檢測門采用鋁合金和有機(jī)玻璃兩種材料制成,外觀高檔,性能穩(wěn)定。
  單通道寬度80-120cm,集成一體化設(shè)計(jì),安裝方便、維護(hù)簡單
  通過速度40-50個(gè)/秒,高速、高效讀取標(biāo)簽信息
  通信接口RS232/RS485、TCP/IP

  七、 應(yīng)用特點(diǎn)

  1) 資產(chǎn)自動(dòng)定位功能:系統(tǒng)能夠自動(dòng)跟蹤單品級資產(chǎn)的庫存,準(zhǔn)確判斷出資產(chǎn)所在的貨架位置,無需人工對資產(chǎn)進(jìn)行查找,提高了資產(chǎn)記錄的準(zhǔn)確性,還可以確認(rèn)資產(chǎn)擺放到貨架的時(shí)間以及撤離的時(shí)間,從而解決了資產(chǎn)管理中的混亂無序、實(shí)時(shí)性差的問題。
  2) 提高工作效率:系統(tǒng)能夠大幅度提高企業(yè)的工作效率,同時(shí)大大增加了企業(yè)資產(chǎn)利用率,降低了企業(yè)運(yùn)營成本。
  3) 簡化管理流程: 充分利用智能貨架的自動(dòng)采集和遠(yuǎn)程傳輸功能,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)變動(dòng)信息與系統(tǒng)信息的實(shí)時(shí)一致,實(shí)現(xiàn)由后臺系統(tǒng)對工作流程進(jìn)行有效的實(shí)時(shí)監(jiān)控和記錄,使管理人員在辦公室內(nèi)就可以及時(shí)了解到資產(chǎn)的調(diào)撥和使用情況,降低了勞動(dòng)成本。
  4) 提高安全性:建立安全可靠的資產(chǎn)檔案, 通過高新技術(shù)加強(qiáng)資產(chǎn)監(jiān)管,合理調(diào)配資源,減少資源浪費(fèi),防止資產(chǎn)流失。
  5) 高可靠性和穩(wěn)定性:整個(gè)系統(tǒng)具有遠(yuǎn)距離、快速識別、高可靠性、高穩(wěn)定性、 高保密性、易操作、易擴(kuò)展等特點(diǎn)。
  6) 實(shí)現(xiàn)了實(shí)物與賬目的高度統(tǒng)一:系統(tǒng)針對庫存物品管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物與財(cái)務(wù)賬目不符的情況,使用智能貨架的實(shí)時(shí)檢測功能,實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)的在線式清點(diǎn),使資產(chǎn)的實(shí)物與賬目信息高度一致,使企業(yè)管理有條不紊,賬物相符。

  八、 項(xiàng)目實(shí)施與成效

  威海分局有兩個(gè)資產(chǎn)倉庫,共有1100件監(jiān)管物品。系統(tǒng)于2010年8月實(shí)施,2010年10月正式啟用。在分局信息中心建立網(wǎng)絡(luò)管理平臺,網(wǎng)絡(luò)在線式監(jiān)管分局。
實(shí)施“基于智能貨架的在位資產(chǎn)管理”后,有效地實(shí)現(xiàn)了智能化倉庫管理,達(dá)到了如下效果:
  1) 出入庫速度提高50%
  2) 錯(cuò)放錯(cuò)拿的機(jī)率減少30%
  3) 通過實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)在庫物品,使清點(diǎn)的速度比手工方式提高了80%至120%
系統(tǒng)的成功實(shí)施,不僅有效地保證了資產(chǎn)的實(shí)時(shí)跟蹤和資產(chǎn)安全,而且使用戶的管理水平有了質(zhì)的飛躍,受到了用戶的一致好評。
 
  九、 應(yīng)用范圍

  基于智能貨架的在位資產(chǎn)管理廣泛地應(yīng)用于涉密資產(chǎn)、貴重資產(chǎn)、圖書館、檔案館、槍支軍械、管制藥品等領(lǐng)域。
  目前北洋集團(tuán)在位資產(chǎn)管理系統(tǒng)在圖書館和檔案館領(lǐng)域已大量應(yīng)用,受到了用戶的廣泛好評。