天津小蜜蜂：RFID校園固定資產管理解決方案

一、概述

利用RFID（射頻識別）技術應用于校園固定資產管理，可以實現現代化、有效、有保證的科學管理。主要利用RFID遠距離的射頻識別可以實時對校園的資產進行實時的監(jiān)控和清理、管理您的固定資產，借助在每一件資產上貼上的RFID標簽，通過RFID讀寫器實時的讀取標簽，以實物為管理基礎，避免了以賬面為基礎的管理缺點，對重要的資產還可以實現動態(tài)的監(jiān)控管理，整個資產管理系統主要包括資產有哪些，在哪個位置，狀態(tài)如何，購買的時間和詳細的情況，資產的周期和效率，資產管理與財務的關系，保養(yǎng)，維修等等信息都可以隨時的通過RFID讀寫器讀取RFID標簽信息傳送到數據中心進行處理，實現全過程的監(jiān)控和管理。

二、方案背景

固定資產的管理是每一個企業(yè)、機構管理等非常重要的組成部分。科學、準確的固定資產管理可以減少公司、機構組織的運營成本，避免了不必要的浪費。而組織機構的固定資產管理難度是很大的，固定資產具有價值高，資產地點分散，使用周期長等特點。傳統的管理方法往往會忽視一些細節(jié)的問題，是以賬面為基礎管理，往往賬面上與實物不符，有帳無物”、“有物無帳”這就造成了和財務方面的信息不對稱性，信息不能及時傳遞，管理出現問題，就浪費了不必要的成本，不能準確科學、有條理的管理。而校園資產中主要以教學設備儀器，IT信息技術設備、學校的公共設施為主，還有設備儀器的位置、地點、設備的周期、維修等運行情況。傳統的管理體制是十分不健全的，固定資產管理使用率不高。

三、系統流程

四、系統功能

1）日常的資產操作管理
整個系統對資產的所有信息都有準確實時的記錄，固定資產的登記進行管理，包括資產的分類，資產的編號，生產廠家等基本信息和準備使用的情況；對資產管理必要的流程都有明確的模塊，該功能模塊主要包括資產申報，資產維護，資產分配，資產盤點以及資產跟蹤管理功能。 與財務的數據核對，避免出現實物與財務的信息不對稱。
2）、用戶的登陸/注銷
固定資產管理系統采用B/S架構，友好的操作界面，有完善的安全控制,可以分配多個不同權限的用戶，確定不同級別的用戶的使用權限，在進入系統之前,必需進行用戶登錄操作,只有合法的用戶才能進入系統。當用戶完成工作之后,可以進行用戶注銷操作。
3）、資產庫存管理
該功能模塊完成庫存的全過程的庫存管理，包括出庫、入庫、移庫以及盤點，還有很多特殊情況的處理，比如資產有效期和使用周期的提醒功能，RFID讀寫器會實時的掃描和記錄，或根據數據庫的數據信息設置資產的提醒。
4）、維護維修
該功能模塊實現對資產的維修過程管理，在維修的各個環(huán)節(jié)中有記錄，當出現問題可以及時的找出問題，進行整個維修過程的管理，包括維護歷史記錄的查看，相關維修的申請及處理等。
5）資產綜合查詢統計
本功能模塊對固定資產管理的數據庫中的信息有豐富的查詢統計功能，可以對單條或一批固定資產的情況進行查詢，可按照設定的任何字段進行查詢，模糊查詢。對資產的單位或部門、名稱規(guī)格、保管情況、起始及結束日期、退出資產、轉移資產、歷史資產、各部門的資產的統計、有效資產信息進行清除有條理的管理。系統管理員分配的各個部門權限的用戶可是進行實時的查詢和統計。
6）簡單的系統安裝維護
集中化管理和維護，客戶端的免安裝和零維護，極大的降低了維護成本。由于固定資產的物理布局和情況總在不斷的變化，整個系統可以滿足不斷變化的需求，此外，免去許多IT管理人員的和工作人員學習培訓費用和精力，能夠實現簡單容易，免去經常的安裝和維護。

7）報表打印
本功能模塊完成對固定資產管理系統中所有報表功能的處理，提供指定時間段和任意單位部門的資產明細匯總表、資產轉移統計報表、資產借用統計報表、歷史資產統計報表、資產維修報表、資產折舊報表、資產盤點匯總報表等各種固定資產明細表，固定資產匯總表等各種事務報表的處理和匯總?？梢詫⑦@些報表動態(tài)查詢結果導出成文檔，并打印。
8）標簽打印
簽打印部分的功能，將完成配送中各事務處理過程中所需標簽打印的打印工作?？纱蛴〉臉撕灧N類包括資產標簽，人員標簽，位置標簽等。
9）、系統安全
系統還提供完備的登錄程序（用戶名和口令）。固定資產管理系統可以融合到用戶已有的操作系統下的數據庫和服務器的安全模式中。功能方面的安全控制機制禁止對相關的應用程序的進行任何未經許可的訪問----各個用戶可以被允許或禁止訪問系統中的各功能模塊中的各個操作。

10）、數據維護
該功能模塊將完成 ATS系統中各種數據的增加、查詢、打印、修改和刪除等維護操作。可在此功能中進行維護的數據種類包括供應商數據，各部門數據，資產分類數據，資產狀態(tài)數據，資產位置數據以及資產級別數據等等。操作人員可以對自己密碼進行修改的功能，提供對本系統中的數據進行自動或人工備份的功能。避免了數據冗余和雜亂，實現準確有條理的管理。

11）、支持多用戶、多部門管理
目標系統提供集中的數據庫服務器可以支持多用戶通過企業(yè)網絡布局同時訪問數據庫，不存在沖突。處于安全和機構組織各個部門的考慮，固定資產管理系統大部分的模塊運作是基于部門的,每個普通用戶的操作局限于本部門的數據。

12）、與其他系統接口和數據交互
固定資產管理系統通過企業(yè)系統接口，支持與企業(yè)其他自有管理系統進行批量的和直接的數據交換處理。預留了企業(yè)其他自由管理系統接口，如企業(yè)ERP系統、財務數據系統，無縫銜接，利于擴展，支持數據的導入，和數據信息的交換。

五、RFID固定資產無線識別管理系統優(yōu)點

1.友好的用戶界面、簡便易用
友好簡單的可視化用戶操作界面，簡單易用的操作功能，良好的用戶體驗。盡可能的優(yōu)化人機交互相互信息的渠道，本著“簡單、自然、自由、一致”的原則，采用和Windows界面相似的風格與windows xp 相一致的標準按鈕，極大地方便用戶使用。資產的分類和內容等關系內容一目了然，整個系統功能都以可視化簡單化有條理的輕松完成所有工作。大量的數據以統計圖表的形式，更直觀的讓用戶容易理解。

2．固定資產實時定位監(jiān)控：
固定資產管理系統可根據資產的具體情況，進行實時的定位監(jiān)控。該功能是由通過在各個房間倉庫安裝RFID讀取器天線，可以實現無線網絡。覆蓋所有固定資產，從而實現對所有貼有RFID標簽的固定資產的實時定位監(jiān)控。

3.先進的固定資產流動監(jiān)控：
固定資產的移動記錄，定位監(jiān)控制系統通過在房間、倉庫、大樓出口或校門口安裝RFID出入庫不需手工登記，自動記錄，資產登記時自動關聯資產所有人信息，非法攜帶設備出門時，系統自動報警。使管理人員了解固定資產的去向和最大程度減少固定資產流失率。整個系統對固定資產流動的監(jiān)控、記錄和報警，實現了全方位的管理。
4．方便的資產清點：
系統通過RFID非接觸式讀?。ㄍǔ？梢栽?-7米范圍內）非常快速方便地讀取固定資產信息，從而實現固定資產的清點查詢，可以做到不開柜、不開箱， 對固定資產進行清點非常方便，尤其對存放在視線不可見的固定資產不會遺漏。盤點人員可以方便攜帶RFID掃描槍到任何地方,進行核查清點,在有無線網絡覆蓋區(qū)域內，RFID掃描槍讀取的信息立即和網絡中數據庫進行交換，如果沒有無線網絡環(huán)境，則讀取器可以通過離線的方式和計算機進行數據交換,通過該方式使盤點速度提高了90%以上,同時還避免了重復盤點或錯盤。讀入標簽結束后，將標簽讀取器與電腦通過計算機相連接,迅速地獲得資產的實際情況,通過組合查詢可立即發(fā)現資產短缺、溢余等變化情況。系統自動記錄盤點信息，如果出現帳實不符時，系統會自動告警。
5. 先進的管理方式：
每一件新購入資產的相關數據輸入計算機以后,都會由計算機自動地 生成 RFID（無線射頻識別）標簽，標簽上的內容可包括固定資產名稱、購入日期、保管（使用部門）等內容。標簽的內容具有極高的保密性，無法被復制。
6．高效地網絡和遠程數據傳輸
固定資產無線識別管理系統能夠通過校園內部網，實現雙向傳輸。使各種信息數據在同一時刻被其他用戶共享。
7．雙重自動數據備份
操作員進行具體操作時，數據存儲在客戶機的同時又通過網絡將數據傳送至服務器，使客戶機的硬盤中的數據和服務器中的數據相一致；同時服務器又將數據傳送至遠程服務器其它的客戶機上，讓整個網絡中的每臺計算機都具有同步的數據。
8．獨特的權限管理
在固定資產無線識別管理系統中充分地考慮到每一個操作員的職責不同,為每一個操作員制定了相應地操作權限,通過用戶的身份和密碼識別,保證不同操作員只能在其職責范圍內進行有限的操作.這樣既保證了制度的固定性,又能具有一定的靈活性以加強適應能力。

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