基于RFID的威拓智能固定資產(chǎn)追蹤管理系統(tǒng)

1、應(yīng)用背景

加強(qiáng)資產(chǎn)管理，確保資產(chǎn)的完整、保值、增值、充分利用，正確核算資產(chǎn)的數(shù)量及價(jià)值，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，監(jiān)督并促進(jìn)固定資產(chǎn)的妥善保管和合理使用，不斷提高設(shè)備利用率和完好率，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)效能，增強(qiáng)法規(guī)符合性，提高審計(jì)能力，為企業(yè)帶來最大的效益是固定資產(chǎn)管理工作的核心目標(biāo)。

2、當(dāng)前存在不足

固定資產(chǎn)管理的財(cái)務(wù)管理部門與實(shí)物管理部門間缺乏業(yè)務(wù)聯(lián)系和業(yè)務(wù)溝通，使得賬面無法反映資產(chǎn)的存在；

擁有大量的昂貴資產(chǎn)，但沒有集成的信息系統(tǒng)，缺乏有價(jià)值的固定資產(chǎn)管理信息，固定資產(chǎn)的管理困難，工作效率低；

資產(chǎn)信息卡與實(shí)際情況不符；

難以有效控制固定資產(chǎn)流失；

資產(chǎn)清查費(fèi)時(shí)、費(fèi)力、效果有限，且“前清后亂”；

運(yùn)營成本難以及時(shí)、準(zhǔn)確的核算。

固定資產(chǎn)管理當(dāng)前更多的借助于傳統(tǒng)的人工管理方法和手段，數(shù)據(jù)的采集和錄入一直以來都是手工操作，效率低下、差錯(cuò)率高。后來出現(xiàn)的條形碼技術(shù)使這個(gè)情況得到了很大改善，但由于條形碼技術(shù)自身存在的局限性，如：已損壞、抗污性差、讀取距離短等，令它們無法全方位地進(jìn)入到資源(資產(chǎn))管理領(lǐng)域的工作中。

借助RFID解決方案還可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)庫存盤點(diǎn)，能夠在很短的時(shí)間內(nèi)全面而準(zhǔn)確地掌握資產(chǎn)狀況，與人工庫存盤點(diǎn)相比，花費(fèi)的時(shí)間要少得多。要用RFID解決方案來跟蹤資產(chǎn)，所有資產(chǎn)（從服務(wù)器、機(jī)架和便攜式計(jì)算機(jī)到辦公椅、推車，甚至小桶）都必須貼上標(biāo)簽。進(jìn)行庫存盤點(diǎn)時(shí)，工作人員無需刻意識(shí)別資產(chǎn)、定位條碼，也無需對(duì)資產(chǎn)逐個(gè)進(jìn)行掃描，只需拿著一部手持。讀取器或推著一輛裝有移動(dòng)讀取器的推車在工作場所內(nèi)來回走動(dòng)即可。省卻了繁重的工作，企業(yè)就可以將庫存盤點(diǎn)審核由按年改為按周，甚至更短的周期。RFID解決方案的自動(dòng)功能還有助于消除因人工盤點(diǎn)所導(dǎo)致的代價(jià)高昂的錯(cuò)誤（包括遺漏或錯(cuò)誤分類）。這將使企業(yè)能夠及時(shí)掌握準(zhǔn)確的資產(chǎn)狀況，因而，可以根據(jù)需要最好地實(shí)施業(yè)務(wù)管理。

3、系統(tǒng)功能

資產(chǎn)定位：

結(jié)合GIS、GPRS等技術(shù)；

根據(jù)地理位置快速定位資產(chǎn)；

方便進(jìn)行資產(chǎn)巡檢、故障、告警和維護(hù)；

適用于價(jià)值高、數(shù)量大、分布遠(yuǎn)的資產(chǎn)管理；

資產(chǎn)查找：

在雜亂的倉庫中快速找到資產(chǎn)；

手持機(jī)找到資產(chǎn)后聲音提示；

能有效的提高倉庫管理的效率；

適用于倉庫內(nèi)部、小范圍的查找應(yīng)用；

快速盤點(diǎn)：

手持機(jī)經(jīng)過盤點(diǎn)設(shè)備時(shí)，遠(yuǎn)距離即可讀取資產(chǎn)標(biāo)簽；

系統(tǒng)自動(dòng)記錄盤點(diǎn)信息；

出現(xiàn)帳實(shí)不符時(shí)，自動(dòng)告警；

相對(duì)傳統(tǒng)盤點(diǎn)時(shí)間縮短80％；

簡化管理：

出入庫不需手工登記，自動(dòng)記錄；

資產(chǎn)登記時(shí)自動(dòng)關(guān)聯(lián)資產(chǎn)所有人信息；

非法攜帶設(shè)備出門時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警；

智能巡檢：

根據(jù)設(shè)備特點(diǎn)制定巡檢計(jì)劃；

自動(dòng)記錄巡檢結(jié)果；

自動(dòng)上傳巡檢數(shù)據(jù)，方便管理人員全面地了解情況；

預(yù)防性維修，保障設(shè)備正常運(yùn)行；

4、采用RFID技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)

·應(yīng)用RFID技術(shù)，實(shí)現(xiàn)設(shè)備從采購到報(bào)廢的全壽命周期管理。

·運(yùn)用RFID技術(shù)，能管理小到一塊價(jià)值極高的集成電路板，大到汽車廠房等，也能管理“條形碼”管不到的地方，如電線桿、人手井、管線、線纜等。

·從采購、入庫、轉(zhuǎn)固、盤點(diǎn)到報(bào)廢，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)識(shí)別自動(dòng)化。

·從實(shí)物角度和財(cái)務(wù)帳相比對(duì)，兩相對(duì)應(yīng)，從真正意義上做到帳、卡、物相符。

·通過使用合適的RFID標(biāo)簽，可以對(duì)設(shè)備進(jìn)行追蹤，保證那些昂貴的設(shè)備在一旦有需求時(shí)可隨時(shí)隨地被獲得。

·全可視化的信息平臺(tái)，為用戶及時(shí)掌握資產(chǎn)情況，合理配置資源提供便利，實(shí)現(xiàn)對(duì)非聯(lián)網(wǎng)有形資源的追蹤。

·“固定資產(chǎn)管理”功能，對(duì)未轉(zhuǎn)固的準(zhǔn)固定資產(chǎn)進(jìn)行了有效管理，彌補(bǔ)了原條形碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)的不足。

·系統(tǒng)通過集中管理的運(yùn)行模式，把資產(chǎn)、財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)管理部門貫穿起來，旨在建立起統(tǒng)一的、有效的、實(shí)時(shí)的和流程電子化的資產(chǎn)資源管理體系。

·節(jié)省了固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)間,提高了固定資產(chǎn)盤點(diǎn)效率。

·加強(qiáng)準(zhǔn)資產(chǎn)管理、避免重復(fù)購置和浪費(fèi)。

·強(qiáng)大的RFID信息收集器，能夠記錄更多的資產(chǎn)相關(guān)信息，輔助資產(chǎn)管理精細(xì)化。

·資產(chǎn)管理更靈活、更準(zhǔn)確。通過RFID信息量大，可修改的特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)狀態(tài)的可視化。

·RFID可記錄資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)信息，如：設(shè)備配置、領(lǐng)用歸還記錄、主要成分、年檢情況等等。