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RFID技術(shù)的植入性醫(yī)療器械資產(chǎn)倉儲管理系統(tǒng)

作者:蘇州新慧物聯(lián)科技有限公司
日期:2014-10-28 10:24:03
摘要:西班牙Ourense綜合醫(yī)院通過開展理論認證,認為采用RFID技術(shù)的植入性醫(yī)療器械資產(chǎn)倉儲管理系統(tǒng)基于兩點:醫(yī)療服務管理系統(tǒng)的開發(fā)和針對第三方倉庫的周期性監(jiān)測。如果沒有這兩點,開發(fā)該項應用將需要更復雜、更緊急、更全面的解決方案。
關(guān)鍵詞:RFID智能儲藏柜智能標簽

  植入性醫(yī)療器械的庫存管理一直是醫(yī)院采購管理者的工作。但是,整個環(huán)節(jié)還涉及到其它的重要的功能和財務部門,包括供應商、外科醫(yī)生和護士、采購。

  西班牙Ourense綜合醫(yī)院通過開展理論認證,認為采用RFID技術(shù)的植入性醫(yī)療器械資產(chǎn)倉儲管理系統(tǒng)基于兩點:醫(yī)療服務管理系統(tǒng)的開發(fā)和針對第三方倉庫的周期性監(jiān)測。如果沒有這兩點,開發(fā)該項應用將需要更復雜、更緊急、更全面的解決方案。

  RFID技術(shù)的植入性醫(yī)療器械資產(chǎn)倉儲管理系統(tǒng)

RFID技術(shù)的植入性醫(yī)療器械資產(chǎn)倉儲管理系統(tǒng)

  優(yōu)化庫存管理流程

  醫(yī)院接收一個產(chǎn)品后,RFID倉儲管理系統(tǒng)將該產(chǎn)品信息錄入到特定的數(shù)據(jù)庫中,并同時為每一個產(chǎn)品分配一個唯一的編碼,該編碼作為產(chǎn)品的特征伴隨其始終(GS1標識鍵、有效期、批次號、序列號等)。目前,錄入數(shù)據(jù)的方式共有三種,分別為:手動將產(chǎn)品數(shù)據(jù)和可變數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng);使用條碼識讀器掃描 GS1-128 條碼;通過 EDI DE?SADV報文(電子數(shù)據(jù)交換)。數(shù)據(jù)交換完成后,工作人員將信息送交RFID部門,該部門打印RFID標簽,把相關(guān)信息保存在標簽中,并記錄到數(shù)據(jù)庫中,就像將產(chǎn)品存放在倉庫中的一個智能儲藏柜中一樣。

  智能儲藏柜

  智能RFID資產(chǎn)儲藏柜是一個由不銹鋼制成的臨時性柜櫥,通過使用RFID技術(shù)對出入柜的產(chǎn)品進行管控,最多可以儲藏 230 多件產(chǎn)品。智能儲藏柜里面安置了 6 個天線,RFID 識讀設備通過一個多路調(diào)制器管理這些天線。RFID 識讀器識讀個人 ID 后,智能儲藏柜的應用程序開啟,驗證完成后,儲藏柜打開。當門再次被關(guān)閉,一個開關(guān)激活智能標簽讀寫器,通過使用天線來標識每件產(chǎn)品的使用周期。

  RFID技術(shù)實現(xiàn)植入性企業(yè)的庫存管理

  獲得的信息與此前識讀到的信息進行比對,更換信息或移動信息被記錄,并被保存在打開該儲藏柜的工作人員的一個臨時文件中,文件中將記錄時間、被移動的產(chǎn)品等信息。儲藏柜每次關(guān)閉后,它對其中儲存的產(chǎn)品清單進行30秒鐘的更新,并將庫存信息上傳。

  手術(shù)過程與醫(yī)療記錄

  如果一項計劃中的手術(shù)需要倉庫中的某些設備,那么,獲取臨床數(shù)據(jù),使用RFID將患者的信息和醫(yī)療記錄號輸入并記錄到另外一個智能標簽里。手術(shù)完成后,被使用物品的智能標簽將被粘貼在植入器械表上,同時,將手術(shù)中所有使用過的產(chǎn)品進行信息錄入。該信息被儲存在一個臨時文件中,該文件將與記錄了從儲藏柜中拿出的產(chǎn)品信息進行核對。RFID標簽識讀設備進行識讀時,一旦記錄了某件產(chǎn)品,該產(chǎn)品將被認作是被“消費掉”,同時,記錄這一信息的表格將把該信息上傳至采購部門。

RFID技術(shù)的植入性醫(yī)療器械資產(chǎn)倉儲管理系統(tǒng)

  核準

  RFID植入性醫(yī)療器械資產(chǎn)倉儲管理系統(tǒng)每天都會運行一個對賬和庫存系統(tǒng),識讀存放在RFID儲存柜里的產(chǎn)品,從而獲得精確的庫存信息。根據(jù)這些信息,系統(tǒng)對更新下一次手術(shù)需要的產(chǎn)品數(shù)量和使用過的產(chǎn)品與植入器械表中的信息進行核準。

  整個流程完成后,供應商會拿到一個將在24小時內(nèi)通過EDI發(fā)送給他們的需要補貨的產(chǎn)品清單和現(xiàn)有庫存狀況的清單。當供應商獲得這些信息后,補貨、開發(fā)票、進貨等工作也就開始了。

  通過測試證明RFID技術(shù)是可行的,是能夠被用來解決這些問題的,RFID管理系統(tǒng)和技術(shù)的融合不需要投入太多的精力就可以掌握準確的信息。