思必拓RFID手持終端盤點圖書管理解決方案
隨著社會的進(jìn)步,圖書發(fā)行及其銷售市場越來越大,規(guī)模也正在迅速的增大,圖書在發(fā)行銷售等環(huán)節(jié)上的管理難度也隨之加大,如果沒有現(xiàn)代化的工具,就難于實現(xiàn)圖書管理在發(fā)行、運(yùn)輸、倉儲、銷售管理中的高效準(zhǔn)確。
但是如果我們利用現(xiàn)行圖書上的條碼,結(jié)合RFID手持終端和計算機(jī),就能夠有效地提高圖書管理各個環(huán)節(jié)上的工作效率,使之自動化和有序化。因此利用相應(yīng)的RFID手持設(shè)備,實現(xiàn)圖書在發(fā)行、運(yùn)輸、倉儲、銷售管理中盤點應(yīng)用,是實現(xiàn)圖書管理自動化的有效手段。
作為圖書盤點應(yīng)用的RFID手持終端,其功能可以根據(jù)實際的需求進(jìn)行設(shè)計,以保證其在實際操作過程中的方便、靈活和通用性。RFID手持終端實現(xiàn)圖書管理必須具備幾個主要的基本功能:數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)管理及系統(tǒng)設(shè)置等。
“數(shù)據(jù)采集”是利用RFID手持終端讀取圖書條碼的過程。圖書盤點的一個重要過程就是記錄圖書的數(shù)量,因此,在讀取圖書條碼后需要對該圖書進(jìn)行相應(yīng)數(shù)量的錄入,并將結(jié)果以文本數(shù)據(jù)格式存儲在盤點機(jī)的存儲器中。
“數(shù)據(jù)傳輸”是完成RFID手持終端與PC機(jī)之間的數(shù)據(jù)交換任務(wù)。在盤點前,需要將本書店的所有圖書信息導(dǎo)入到RFID手持終端上(RFID手持終端在讀取到圖書條碼后,可以通過查詢字典,顯示圖書的名稱、價格、出版社等信息);在RFID手持終端完成圖書盤點后,需要將生成的盤點數(shù)據(jù)發(fā)送給PC機(jī)(PC機(jī)要將盤點數(shù)據(jù)寫入數(shù)據(jù)庫,生成盤點報表)。
“數(shù)據(jù)管理”是提供操作員管理RFID手持終端上的數(shù)據(jù),如清除數(shù)據(jù)、查詢數(shù)據(jù)等操作。
“系統(tǒng)設(shè)置”是用來設(shè)定盤點的各種硬件參數(shù),如系統(tǒng)時間、管理員等。
目前在所有圖書上,都有一個唯一標(biāo)識該圖書的條碼。書店在實現(xiàn)圖書的進(jìn)、銷、存管理上,都是依靠這個唯一標(biāo)識進(jìn)行的。比如,圖書銷售過程中,銷售員不是通過圖書名稱來查詢圖書價格的,而是通過讀取圖書的條碼號檢索數(shù)據(jù)庫,來獲得圖書價格的。
同樣,在盤點過程中,對圖書的檢索也需要通過條碼號來查詢,盤點的內(nèi)容也需要和圖書條碼號相對應(yīng)。此外,盤點完的數(shù)據(jù)還必須存入相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中,并生成庫存報表。
無論RFID手持終端在何處使用,都必須有一個PC端的管理系統(tǒng)相配合,這里假設(shè)已經(jīng)存在某個PC端的盤點應(yīng)用系統(tǒng)。接下來,我們用RFID手持終端來模擬一個完整的盤點流程。
1) 盤點前期工作。運(yùn)行PC端的盤點應(yīng)用系統(tǒng),導(dǎo)出本商場所有圖書的條碼庫,按照規(guī)定的格式保存為文本文件,并下載到RFID手持終端上;
2) 盤點工作。操作員持RFID手持終端對規(guī)定的區(qū)域圖書進(jìn)行盤點,做法是先讀取某個圖書的條碼,手持終端通過檢索條碼字典顯示出該圖書的名稱,確認(rèn)該圖書后,清點此圖書數(shù)量并輸入到終端中,完成此圖書的盤點,重復(fù)該過程,直至完成所有圖書的盤點任務(wù)。
3) 盤點后期工作。盤點完后,將RFID手持終端收回,將盤點數(shù)據(jù)導(dǎo)出為TXT格式,并通過USB拷貝至PC端,應(yīng)用系統(tǒng)可以導(dǎo)入手持終端上的盤點數(shù)據(jù),并寫入庫存數(shù)據(jù)庫中,生成庫存報表。
目前,我們已經(jīng)為許多用戶提供了包括應(yīng)用管理程序和自主開發(fā)設(shè)備在內(nèi)的較為完整的圖書管理應(yīng)用系統(tǒng),正在逐步推廣應(yīng)用。