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RFID物資管理軟件

作者:山東瀚岳信息科技有限公司
日期:2015-10-09 14:40:00
摘要:瀚岳物資管理系統(tǒng)是以物資需求計(jì)劃為依據(jù),以計(jì)劃、采購、合同、進(jìn)場管理、庫存管理為中心,以精準(zhǔn)成本控制、精益化聯(lián)合庫存、精細(xì)化物資供應(yīng)服務(wù)管理為目 標(biāo)進(jìn)行開發(fā)和設(shè)計(jì)。系統(tǒng)通過綜合分析企業(yè)物資的消耗情況,制定合理的物資需求計(jì)劃、物資供應(yīng)計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)成本的控制;通過先進(jìn)的RFID技術(shù)對對物資出入 庫、調(diào)撥及庫存進(jìn)行科學(xué)管理和物資信息的動態(tài)跟蹤,實(shí)現(xiàn)物資的合理配送與發(fā)放控制。通過對物資的整個(gè)生命周期的追溯,實(shí)現(xiàn)物資管理工作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、精細(xì)、 高效;降低物資消耗成本,使企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

  瀚岳物資管理系統(tǒng)是以物資需求計(jì)劃為依據(jù),以計(jì)劃、采購、合同、進(jìn)場管理、庫存管理為中心,以精準(zhǔn)成本控制、精益化聯(lián)合庫存、精細(xì)化物資供應(yīng)服務(wù)管理為目 標(biāo)進(jìn)行開發(fā)和設(shè)計(jì)。系統(tǒng)通過綜合分析企業(yè)物資的消耗情況,制定合理的物資需求計(jì)劃、物資供應(yīng)計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)成本的控制;通過先進(jìn)的RFID技術(shù)對對物資出入 庫、調(diào)撥及庫存進(jìn)行科學(xué)管理和物資信息的動態(tài)跟蹤,實(shí)現(xiàn)物資的合理配送與發(fā)放控制。通過對物資的整個(gè)生命周期的追溯,實(shí)現(xiàn)物資管理工作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、精細(xì)、 高效;降低物資消耗成本,使企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

  瀚岳物資管理系統(tǒng)主要包括以下幾個(gè)功能模塊:

  (一)物資資料管理

  對物資的資料編碼規(guī)則、物資的各屬性信息進(jìn)行錄入、編輯、查詢等相關(guān)管理。

  (二)物資供應(yīng)商管理

  實(shí)現(xiàn)對供應(yīng)商的基本信息錄入、審批流程、綜合評議等業(yè)務(wù)的管理。通過對供應(yīng)商嚴(yán)格的審查、評議機(jī)制,盡可能的保證每個(gè)供貨商供應(yīng)的物資保質(zhì)保量完成。供應(yīng)商管理功能包括:供應(yīng)商檔案管理、編制審批單、供應(yīng)商審核、供應(yīng)商審批、供應(yīng)商評議、供應(yīng)商啟停用。

  (三)物資計(jì)劃管理

  實(shí)現(xiàn)對月度采購計(jì)劃、年度采購計(jì)劃、月度總計(jì)劃、年度總計(jì)劃的制定、審批及管理,確保物資計(jì)劃的可行性。

  (四)物資采購管理

  對已審批的月度采購計(jì)劃、年度采購計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施,對已考核的供應(yīng)商發(fā)采購合同,進(jìn)行物資采購,并對采購合同及物資明細(xì)進(jìn)行管理。

  (五)合同管理

  合同的編制、審核、審計(jì)、變更等業(yè)務(wù)流程管理。在執(zhí)行所有物資的采購業(yè)務(wù)時(shí),必須通過合同管理,否則不能入庫驗(yàn)收。

  提供合同模版庫和合同條款模版庫,流程化合同審批。主要功能包括:合同編制、合同審核、合同審批、處審計(jì)、合同終止申請、合同終止審批、合同變更、合同完成、合同綜合查詢。

  (六)出入庫管理

  按照正式合同進(jìn)行采購物資的入庫、退貨等業(yè)務(wù)管理。使使用RFID手持機(jī)終端及RFID物資標(biāo)簽,快速完成物資入庫操作。主要包括:入庫單管理、出庫單管理、采購?fù)素浌芾恚⑻峁└鞣N條件的綜合入庫情況查詢。

  (七)庫存管理

  使用RFID手持機(jī)對庫存物資進(jìn)行不定期盤點(diǎn),并結(jié)合物資的入庫、出庫、調(diào)撥相關(guān)數(shù)據(jù),對庫存進(jìn)行有效的查詢統(tǒng)計(jì)和管理。

  (八)結(jié)算管理

  主要是與供應(yīng)商直接的結(jié)算業(yè)務(wù)的管理,對待結(jié)算物資及費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì),生成結(jié)算單。

  (九)報(bào)表管理

  生成各種所需的臺賬報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及相應(yīng)單據(jù),為各部門數(shù)據(jù)分析及企業(yè)相關(guān)的經(jīng)營決策提供依據(jù)。

  本系統(tǒng)是以軟件系統(tǒng)為主導(dǎo),借助RFID技術(shù)與設(shè)備達(dá)到智能化與自動化管理目標(biāo),改變單一完全以軟件系統(tǒng)人工操作模式,并進(jìn)一步代替條碼逐條掃描方式,關(guān) 注高端設(shè)備制造業(yè)行業(yè)物資設(shè)備精細(xì)化,實(shí)現(xiàn)無人值守自動化管理,降低運(yùn)營成本與風(fēng)險(xiǎn),極大提高工作效率。與常見條碼管理系統(tǒng)、ERP管理系統(tǒng)主要?jiǎng)?chuàng)新點(diǎn)如下:

  (一)應(yīng)用先進(jìn)的RFID技術(shù)

  RFID技術(shù)的應(yīng)用,使物資管理的出入庫及庫存盤點(diǎn)各環(huán)節(jié)更智能、快捷,提供管理效率和效能。

  (二)國際化的物資編碼標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)范的編碼

  結(jié)合國際及國家物資目錄及有關(guān)編碼標(biāo)準(zhǔn),集團(tuán)公司及其下屬單位、企業(yè)統(tǒng)一采用一套規(guī)范的物資編碼標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)了物資管理信息系統(tǒng)規(guī)范統(tǒng)一的特點(diǎn)。

  (三)模塊化的業(yè)務(wù)功能,可自由選擇定制

  瀚岳物資管理系統(tǒng)在不影響系統(tǒng)整體運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下可對系統(tǒng)的模塊進(jìn)行篩選及添加相關(guān)模塊,為企業(yè)量身定制,以適應(yīng)企業(yè)自身管理。

  (四)數(shù)據(jù)采集識讀方式創(chuàng)新

  本項(xiàng)目軟件采集RFID無線射頻信號數(shù)據(jù)傳輸,可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離、批量化機(jī)器識讀,取代一般ERP系統(tǒng)人工錄入與條碼逐條掃描近距離識讀方式,大大提高管理效率。

  (五)現(xiàn)場即時(shí)管理與控制方式創(chuàng)新

  本系統(tǒng)項(xiàng)目是通過RFID設(shè)備即時(shí)采集數(shù)據(jù),即時(shí)對非法或錯(cuò)識事件進(jìn)行糾錯(cuò)與提醒預(yù)警控制,取代一般ERP管理系統(tǒng)事后錄入數(shù)據(jù)、事后控制管理方式,有效提高企業(yè)管理能力與水平。

  (六)智能自動化管理方式創(chuàng)新

  本系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)24小時(shí)無人值守管理,通過物資RFID電子標(biāo)識,出入庫位時(shí)自動存儲記錄物資信息、責(zé)任人信息、倉位信息等;自動生成盤點(diǎn)報(bào)告數(shù)據(jù);對非法出庫與低于安全量的物資自動啟動聲光警報(bào);通過無線數(shù)據(jù)采集自動生成收入單據(jù)與報(bào)表。

  (七)可追溯性管理方式創(chuàng)新

  本系統(tǒng)項(xiàng)目采用RFID電子標(biāo)簽貼符于物資與設(shè)備工具,在物資工具使用過程中寫入關(guān)鍵事項(xiàng)記錄,形成電子檔案,有效追溯關(guān)鍵物資品質(zhì)與過程使用情況,并可隨時(shí)查詢。解決ERP管理系統(tǒng)與條碼管理系統(tǒng)可追溯性差,不可反復(fù)讀寫信息,不可即時(shí)查詢等缺點(diǎn)。

  (八)預(yù)警方式創(chuàng)新

  本系統(tǒng)項(xiàng)目對非法移庫、安全量物資、未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入,均會觸發(fā)聲光報(bào)警器,自動傳送到控制臺與門警,大大提供高端設(shè)備制造業(yè)物資管理安全性。一般ERP管理系統(tǒng)不具有本功能。

  (九)靈活完善的工作流管理,為用戶提供了物資管理系統(tǒng)擴(kuò)展的空間

  對整個(gè)物資管理的流程進(jìn)行梳理,規(guī)范處理業(yè)務(wù)流程,使操作簡捷。

  (十)友好直觀的用戶體驗(yàn),用最簡單直觀的操作完成復(fù)雜的業(yè)務(wù)

  界面及流程設(shè)計(jì)充分考慮用戶操作的方便性及友好性,提高用戶的工作效率。