檔案智能化管理信息系統(tǒng)

　　《RFID檔案智能化管理信息系統(tǒng)》是沈陽凱泰科技有限公司基于物聯(lián)網(wǎng)RFID技術(shù)、圖像采集技術(shù)、數(shù)據(jù)采集技術(shù)等，針對機關(guān)、學(xué)校、醫(yī)院等單位的檔案及文檔管理工作，開發(fā)的一體化檔案管理平臺，很好的解決了檔案管理信息量大、管理繁瑣等問題。

　　【系統(tǒng)概述】

　　RFID檔案智能化管理信息系統(tǒng)——從檔案資料日常的存儲、查詢、借閱、歸還、防盜等具體細(xì)節(jié)出發(fā)，對檔案在流通中的各個環(huán)節(jié)進行數(shù)據(jù)采集，同時通過在系統(tǒng)中構(gòu)建數(shù)字檔案柜，對館內(nèi)檔案及文檔資料實現(xiàn)全面可視化查詢管理，對材料非授權(quán)帶出、非法查閱、存放超期、檔案室環(huán)境異常等狀況提供語音聲光報警、圖像抓拍等多種手段，實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)辦理的數(shù)字化、自動化、智能化與高效化。

　　【系統(tǒng)特點】

　　?系統(tǒng)利用RFID技術(shù)實現(xiàn)了遠程資料管理，更加安全、準(zhǔn)確、實時的監(jiān)管檔案柜中的檔案及文檔;

　　?通過可視化的圖形界面，形成詳細(xì)的檔案柜檔案存放位置分布圖，使檔案查找工作更加高效快捷;

　　?相關(guān)管理工作人員無需到現(xiàn)場手動盤點檔案，本系統(tǒng)運用RFID技術(shù)，通過網(wǎng)絡(luò)通訊實時對檔案柜中檔案進行遠程盤點，節(jié)省人工投入的同時，確保了資料盤點的準(zhǔn)確性;

　　?采用RFID手持機使數(shù)據(jù)實時同步，實現(xiàn)對檔案的位置變更、查找等管理功能;

　　?系統(tǒng)具有檔案自動出入安全管理、智能環(huán)境監(jiān)測管理、自動圖像采集、語音聲光報警等多種安全管理功能，有效提高了檔案的安全性;

　　?系統(tǒng)提供多種靈活的第三方接口，能夠與第三方應(yīng)用系統(tǒng)實現(xiàn)無縫連接。

　　【系統(tǒng)組成圖】

　　【功能介紹】

　　系統(tǒng)由RFID檔案智能化管理信息系統(tǒng)與RFID手持移動終端管理信息系統(tǒng)兩部分構(gòu)成。

　　?RFID檔案智能化管理系統(tǒng)

　　1.實時監(jiān)控報警

　　實時對檔案柜內(nèi)檔案進行監(jiān)控，在系統(tǒng)中建立圖形化檔案柜界面，進而實現(xiàn)了檔案的實時定位，并對出入柜檔案、時間進行實時記錄;另外系統(tǒng)具備報警功能，當(dāng)檔案在未授權(quán)狀態(tài)下被拿出或檔案室溫濕度超標(biāo)時，系統(tǒng)會自動進行對應(yīng)的聲光報警。

　　2.遠程盤點

　　可利用系統(tǒng)遠程對檔案柜中檔案根據(jù)種類、位置等信息進行盤點管理，通過網(wǎng)絡(luò)與檔案柜中關(guān)聯(lián)的RFID電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)傳輸?shù)胶笈_系統(tǒng)中進行核對,核對后的盤點結(jié)果實時上傳到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，形成對應(yīng)的盤點統(tǒng)計表單以供查詢。

　　3.門禁管理

　　對出入檔案室的檔案、人員進行授權(quán)，對其出入檔案室狀況進行實時監(jiān)控，實現(xiàn)出入圖像抓拍，并對非法出入狀況進行聲光、語音報警。

　　4.檔案借閱

　　實現(xiàn)檔案借閱/歸還登記，并通過系統(tǒng)對檔案借閱人員進行有效的借檔引導(dǎo)，另外對需歸還的檔案，系統(tǒng)根據(jù)借出日期計算自動進行檔案催歸提醒;

　　5.可視化查詢

　　管理人員可以通過系統(tǒng)平面圖對檔案室內(nèi)檔案信息、位置、狀況等，進行可視化的系統(tǒng)查詢。

　　6.基礎(chǔ)信息

　　用于對檔案室相關(guān)管理信息的數(shù)據(jù)管理，實現(xiàn)信息的增加、修改、刪除與查詢操作。

　　?RFID手持移動終端管理系統(tǒng)：

　　1.手持移動終端檔案管理系統(tǒng)

　　系統(tǒng)可通過RFID手持機與無線網(wǎng)絡(luò)進行實時數(shù)據(jù)通信，實現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)上傳與下載。

　　2.盤點管理

　　系統(tǒng)使用電腦端遠程盤點的同時，也可使用RFID手持機對檔案進行盤點，管理人員可通過RFID手持機自由設(shè)置盤點方式，對指定位置或部門的資產(chǎn)進行盤點操作，通過網(wǎng)絡(luò)實時上傳盤點結(jié)果;也可根據(jù)事先設(shè)定的查詢條件產(chǎn)生盤點任務(wù)表下載到手持機，根據(jù)此表進行盤點作業(yè);另外當(dāng)不能使用網(wǎng)絡(luò)的情況下管理人員可利用手持及進行盤點記錄后，再將盤點結(jié)果上傳管理中心進行盤點比對。

　　3.查詢管理

　　使用RFID手持機掃描與檔案綁定的RFID電子標(biāo)簽后，將檔案的基本信息顯示在RFID手持機?？筛鶕?jù)客戶需求查詢出檔案信息、檔案使用情況或檔案當(dāng)前使用狀態(tài)等信息。

　　沈陽凱泰科技有限公司開發(fā)的這套RFID檔案智能化管理信息系統(tǒng)，不僅從根本上解決了檔案資料的安全問題，也為相關(guān)管理工作人員的監(jiān)管工作提高了效率，適合應(yīng)用于檔案信息龐大或信息更新頻繁的機關(guān)、學(xué)校、醫(yī)院等單位，是檔案管理工作的好幫手。