卡德智能數(shù)字迎新管理系統(tǒng)

　　數(shù)字迎新管理系統(tǒng)主要應(yīng)用于大、中型校園。每到開學(xué)新生報(bào)到時(shí)，由于新生報(bào)到人數(shù)多，辦理手續(xù)項(xiàng)目繁多、復(fù)雜，讓校方動(dòng)員大量的人力、物力來管理現(xiàn)場。過多繁瑣的手續(xù)辦理，及費(fèi)用的交接，給工作人員帶來了極大的壓力。建立迎新管理系統(tǒng)，幫助工作人員與新生簡單的完成手續(xù)查詢、入校流程、項(xiàng)目收費(fèi)、收據(jù)打印、手續(xù)辦理一系列工作!使報(bào)到整齊有序，能實(shí)時(shí)了解報(bào)到情況，簡化工作流程，減少了工作紕漏，大大提高了工作效率。

　　業(yè)務(wù)流程

　　(1)新生交費(fèi)：新生入學(xué)根據(jù)其實(shí)際情況分三種交費(fèi)方式(財(cái)務(wù)交費(fèi)、銀行交費(fèi)、綠色通道)，根據(jù)其交費(fèi)方式到財(cái)務(wù)服務(wù)臺進(jìn)行交費(fèi)。

　　(2)費(fèi)用導(dǎo)入：由相應(yīng)財(cái)務(wù)人員將交費(fèi)人員名單導(dǎo)入進(jìn)本系統(tǒng)進(jìn)行注冊(綠色通道除外，需在迎新注冊中進(jìn)行手動(dòng)開戶綠色通道)。

　　(3)迎新注冊：在迎新注冊服務(wù)臺進(jìn)行新生的注冊工作，并且進(jìn)行自動(dòng)或手動(dòng)分班級。

　　(4)領(lǐng)用物品：新生在物品發(fā)放服務(wù)臺領(lǐng)用相關(guān)物品，并且進(jìn)行登記入系統(tǒng)。

　　(5)激活校園卡：新生申請一卡通帳號與卡，到卡務(wù)中心領(lǐng)取已開戶的校園一卡通。

圖：數(shù)字迎新管理系統(tǒng)使用流程

　　功能體系

　　財(cái)務(wù)繳費(fèi)管理

　　◆財(cái)務(wù)繳費(fèi)確認(rèn)：財(cái)務(wù)人員核實(shí)即將注冊新生學(xué)費(fèi)交費(fèi)情況，未通過交費(fèi)確認(rèn)的新生將不能進(jìn)行新生注冊。

　　◆交費(fèi)批量導(dǎo)入：對已交費(fèi)新生進(jìn)行批量交費(fèi)信息導(dǎo)入。

　　新生注冊

　　◆新生注冊：提供新生學(xué)籍注冊，通過讀卡查詢、證件號查詢和其它查詢來完成新生查詢的操作，對查詢的信息確認(rèn)無誤后就可以注冊，注冊成功后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打印入校須知。支持補(bǔ)打印。

　　◆手動(dòng)注冊：實(shí)現(xiàn)手動(dòng)為學(xué)生分配相應(yīng)班級。

　　◆綠色通道：為財(cái)政上受支持的學(xué)生進(jìn)行新生注冊。

　　注冊管理

　　◆注冊凍結(jié)：對已經(jīng)進(jìn)行注冊學(xué)籍，沒進(jìn)行一卡通注冊的新生進(jìn)行的凍結(jié)操作，解凍后即可注冊一卡通。該功能與注冊解凍對應(yīng)。其查詢方式同新生注冊查詢方式。

　　◆注冊解凍：該功能與注冊凍結(jié)對應(yīng)。

　　一卡通注冊

　　◆激活校園卡：對已注冊新生進(jìn)行開戶配卡。

　　◆打印卡片：打印一卡通卡封面及學(xué)生相關(guān)信息。注意：根據(jù)不同學(xué)校的需求可選配置。

　　物品領(lǐng)用

　　◆物品設(shè)置：維護(hù)新生需要領(lǐng)用物品的信息。

　　◆物品歸類設(shè)置：完成不同學(xué)生類別需要物品信息的對應(yīng)關(guān)系映射。

　　◆物品領(lǐng)用：實(shí)現(xiàn)注冊學(xué)生領(lǐng)用物品情況。