基于校園一卡通的教務(wù)考勤管理系統(tǒng)
一、概述
教務(wù)考勤管理系統(tǒng)是基于教務(wù)課表定義考勤規(guī)則的考勤管理系統(tǒng)。它通過從教務(wù)系統(tǒng)接入的課表數(shù)據(jù),完成對師生考勤規(guī)則的定義,再利用身份識別設(shè)備進行身份驗證并完成對教師辦公、師生教室上課情況的采集和統(tǒng)計,將教師辦公、師生教室上課情況進行統(tǒng)計和分析,完成考勤管理。該系統(tǒng)主要包括:教師上班情況、教師和學生的上課情況、教室的使用情況、調(diào)課/換課/代課的執(zhí)行情況、任課教師的教學進度、學生的出勤率、教學課程的聽課率等信息。實施基于教務(wù)課表的考勤管理系統(tǒng)有效幫助學校管理和優(yōu)化教學資源,提高教學質(zhì)量,完善教學制度等管理工作。本系統(tǒng)既完成了對上課師生的教務(wù)考勤管理,也完成了行政辦公及其它校內(nèi)人員的行政考勤。
二、網(wǎng)絡(luò)拓撲圖
備注:
◆ 支持多種考勤機接入:刷卡、指紋、人臉識別、掌靜脈、虹膜
◆ 支持拍照。
三、功能體系
1、規(guī)則定義
◆ 全局定義:設(shè)置校園名稱、訪問端口、報表符號,同時定義系統(tǒng)默認的排班規(guī)則等全局對象的默認值;排班默認值用于當管理員沒有對某個部門或者某個用戶進行排班操作,則讀取默認班次進行考核。
◆ 教師考勤規(guī)則定義:根據(jù)校園的考勤制度,建立各種不同的考勤規(guī)范,指定給相應(yīng)的教職工,考勤規(guī)則定義是考教務(wù)勤系統(tǒng)的關(guān)鍵工作之一,它的定義關(guān)系到考勤記錄的有效性,和數(shù)據(jù)分析時的時間判別。
◆ 節(jié)假日定義:設(shè)定校園節(jié)假日放假的時間范圍。節(jié)假日范圍包含開始年月日和結(jié)束年月日。企業(yè)要統(tǒng)計節(jié)假日加班,必須先定義節(jié)假日時間范圍。
◆ 假類定義:定義各種異常錄入使用的請假外出類型,及其在考勤報表中的結(jié)果分類和符號。
2、教務(wù)考勤課表接入
◆ 接入教務(wù)系統(tǒng)課表:根據(jù)校園的考勤制度,對接教務(wù)系統(tǒng)課表數(shù)據(jù),生成每個學生和老師的上課/下課、上班/下班各個時段的考核時間,以及相關(guān)統(tǒng)計需要的參數(shù);由班次基本信息和班次時段信息兩部分構(gòu)成;先建立班次信息,再添加班次的時段信息,通過對時段信息的計算,完成班次信息的建立;
◆ 手動課表錄入:支持使用排課錄入工具,手工按照課程表錄入已排的課程信息。
◆ 課程調(diào)整:當需要對某教師/學生應(yīng)上的課程進行調(diào)整的時候,使用課程調(diào)整功能進行更改。
3、信息補錄
◆ 出勤補錄:補考勤記錄。
◆ 請假錄入:錄入請假記錄。支持從軟件平臺或者考勤機上兩種錄入方式(使用該功能錄入的記錄,只有審核后才能有效)。
◆ 加班錄入:為加班的老師,錄入加班記錄。支持手工錄入加班記錄和從考勤記錄中查找到的加班記錄兩種錄入方式。(使用該功能錄入的記錄,需要審核才能有效)。
◆ 信息審核:處理在(補出勤,請假錄入,加班錄入,調(diào)班)中錄入的申請/審核記錄??梢赃M行審核,取消審核,刪除等操作。
4、報表管理
◆ 數(shù)據(jù)匯總:根據(jù)為員工指定的考勤規(guī)則和班次信息,結(jié)合員工的各種考勤記錄,進行分析匯總,生成報表結(jié)果的操作。
◆ 報表匯總:數(shù)據(jù)分析,考勤日報表,考勤記錄查詢,每日出勤表,符號表,個人月匯總表,部門匯總表和月匯總表等功能。