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RFID智能倉庫倉儲管理軟件系統(tǒng)(RFID WMS)解決方案 —身邊科技

作者:珠海市身邊科技有限公司
日期:2017-12-20 14:29:42
摘要:身邊科技(智慧的倉庫管理系統(tǒng))基于廣泛的行業(yè)洞察與領(lǐng)先的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),致力于助力中小型企業(yè)倉庫管理轉(zhuǎn)型,為您的發(fā)展之路提供智慧動力! 身邊科技團隊根據(jù)在倉庫物流管理領(lǐng)域所積累的行業(yè)經(jīng)驗和智慧,研發(fā)了一系列的產(chǎn)品與服務(wù),面向各個行業(yè)的需求提供了完善的解決方案組合。致力于解決傳統(tǒng)的倉庫管理中諸如賬物不符、效率低下、管理粗放等難題,改變傳統(tǒng)的管理方式。您可以通過Smart WMS更智能的獲取實時準確的數(shù)據(jù)信息,并能夠在同一的軟件平臺上進行管理,在數(shù)據(jù)中實現(xiàn)對業(yè)務(wù)的洞察并最終轉(zhuǎn)化成業(yè)務(wù)效益。
關(guān)鍵詞:物流倉儲系統(tǒng)

  身邊科技倉庫管理系統(tǒng)解決方案在倉庫管理中引入條碼技術(shù),對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調(diào)撥、移庫移位、庫存盤點等各個作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行自動化的數(shù)據(jù)采集,保證倉庫管理各個作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準確性,確保企業(yè)及時準確地掌握庫存的真實數(shù)據(jù),合理保持和控制企業(yè)庫存。通過科學(xué)的編碼,還可方便地進行物品的批次、保質(zhì)期等進行管理。

  這里所稱的“倉儲”包括生產(chǎn)和供應(yīng)領(lǐng)域中各種類型的儲存?zhèn)}庫和配送中心,當然包括普通倉庫, 物流倉庫以及貨代倉庫。

  RF-WMS倉儲管理系統(tǒng)包括軟件、硬件、管理經(jīng)驗。傳統(tǒng)的倉儲管理系統(tǒng)概念中忽略了管理經(jīng)驗和自動識別硬件的缺失。倉儲管理系統(tǒng)中的軟件指的是支持整個系統(tǒng)運作的軟件部分,包括收貨處理、上架管理、揀貨作業(yè)、月臺管理、補貨管理、庫內(nèi)作業(yè)、越庫操作、循環(huán)盤點、RF操作、加工管理、矩陣式收費等。倉儲管理系統(tǒng)中的硬件指的是用于打破傳統(tǒng)數(shù)據(jù)采集和上傳的瓶頸問題,利用自動識別技術(shù)和無線傳輸提高數(shù)據(jù)的精度和傳輸?shù)乃俣?。管理?jīng)驗指的是開發(fā)商根據(jù)其開發(fā)經(jīng)驗中客戶的管理方式和理念整合的一套管理理念和流程,為企業(yè)做到真正的管理。

  倉儲在企業(yè)的整個供應(yīng)鏈中起著至關(guān)重要的作用,如果不能保證正確的進貨和庫存控制及發(fā)貨,將會導(dǎo)致管理費用的增加,服務(wù)質(zhì)量難以得到保證,從而影響企業(yè)的競爭力。傳統(tǒng)簡單、靜態(tài)的倉儲管理已無法保證企業(yè)各種資源的高效利用。如今的倉庫作業(yè)和庫存控制作業(yè)已十分復(fù)雜化多樣化,僅靠人工記憶和手工錄入,不但費時費力,而且容易出錯,給企業(yè)帶來巨大損失。

  使用條形碼管理系統(tǒng) , 對倉儲各環(huán)節(jié)實施全過程控制管理,并可對貨物進行貨位、批次、保質(zhì)期、配送等實現(xiàn)條形碼標簽序列號管理,對整個收貨、發(fā)貨、補貨、集貨、送貨等各個環(huán)節(jié)的規(guī)范化作業(yè) , 還可以根據(jù)客戶的需求制作多種合理的統(tǒng)計報表 .憑借豐富的條碼資源及多年實施條碼系統(tǒng)的經(jīng)驗,將條碼引入倉庫管理,去掉了手工書寫票據(jù)和送到機房輸入的步驟,解決庫房信息陳舊滯后的弊病。不論物品流向哪里,我們都可以自動跟蹤。條碼技術(shù)與信息技術(shù)的結(jié)合幫助企業(yè)合理有效地利用倉庫空間,以快速、準確、低成本的方式為客戶提供最好的服務(wù)。

  倉庫管理系統(tǒng)是通過入庫業(yè)務(wù)、出庫業(yè)務(wù)、倉庫調(diào)撥、庫存調(diào)撥和虛倉管理等功能,綜合批次管理、物料對應(yīng)、庫存盤點、質(zhì)檢管理、虛倉管理和即時庫存管理等功能綜合運用的管理系統(tǒng),有效控制并跟蹤倉庫業(yè)務(wù)的物流和成本管理全過程,實現(xiàn)完善的企業(yè)倉儲信息管理。該系統(tǒng)可以獨立執(zhí)行庫存操作,與其他系統(tǒng)的單據(jù)和憑證等結(jié)合使用,可提供更為完整全面的企業(yè)業(yè)務(wù)流程和財務(wù)管理信息。

  從財務(wù)軟件、進銷存軟件CIMS,從MRP、MRPII到ERP,代表了中國企業(yè)從粗放型管理走向集約管理的要求,競爭的激烈和對成本的要求使得管理對象表現(xiàn)為:整和上游、企業(yè)本身、下游一體化供應(yīng)鏈的信息和資源。而倉庫,尤其是制造業(yè)中的倉庫,作為鏈上的節(jié)點,不同鏈節(jié)上的庫存觀不同,在物流供應(yīng)鏈的管理中,不再把庫存作為維持生產(chǎn)和銷售的措施,而將其作為一種供應(yīng)鏈的平衡機制,其作用主要是協(xié)調(diào)整個供應(yīng)鏈。但現(xiàn)代企業(yè)同時又面臨著許多不確定因素,無論他們來自分供方還是來自生產(chǎn)或客戶,對企業(yè)來說處理好庫存管理與不確定性關(guān)系的唯一辦法是加強企業(yè)之間信息的交流和共享,增加庫存決策信息的透明性、可靠性和實時性。而這,正是WMS所要幫助企業(yè)解決的問題。

  WMS軟件和進銷存管理軟件的最大區(qū)別在于:進銷存軟件的目標是針對于特定對象(如倉庫)的商品、單據(jù)流動,是對于倉庫作業(yè)結(jié)果的記錄、核對和管理——報警、報表、結(jié)果分析,比如記錄商品出入庫的時間、經(jīng)手人等;而WMS軟件則除了管理倉庫作業(yè)的結(jié)果記錄、核對和管理外最大的功能是對倉庫作業(yè)過程的指導(dǎo)和規(guī)范:即不但對結(jié)果進行處理,更是通過對作業(yè)動作的指導(dǎo)和規(guī)范保證作業(yè)的準確性、速度和相關(guān)記錄數(shù)據(jù)的自動登記(入計算機系統(tǒng)),增加倉庫的效率、管理透明度、真實度降低成本比如通過無線終端指導(dǎo)操作員給某定單發(fā)貨:當操作員提出發(fā)貨請求時,終端提示操作員應(yīng)到哪個具體的倉庫貨位取出指定數(shù)量的那幾種商品,掃描貨架和商品條碼核對是否正確,然后送到接貨區(qū),錄入運輸單位信息,完成出貨任務(wù),重要的是包括出貨時間、操作員、貨物種類、數(shù)量、產(chǎn)品序列號、承運單位等信息在貨物裝車的同時已經(jīng)通過無線方式傳輸?shù)搅擞嬎銠C信息中心數(shù)據(jù)庫。

  國內(nèi)應(yīng)用

  倉儲管理系統(tǒng)是倉儲管理信息化的具體形式,它在我國的應(yīng)用還處于起步階段。在我國市場上呈現(xiàn)出二元結(jié)構(gòu):以跨國公司或國內(nèi)少數(shù)先進企業(yè)為代表的高端市場,其應(yīng)用WMS的比例較高,系統(tǒng)也比較集中在國外基本成熟的主流品牌;以國內(nèi)企業(yè)為代表的中低端市場,主要應(yīng)用國內(nèi)開發(fā)的WMS產(chǎn)品。下面主要結(jié)合中國物流與采購聯(lián)合會征集的物流信息化優(yōu)秀案例,從應(yīng)用角度對國內(nèi)企業(yè)的WMS概況做一個分析。

  第一類是基于典型的配送中心業(yè)務(wù)的應(yīng)用系統(tǒng),在銷售物流中如連鎖超市的配送中心,在供應(yīng)物流中如生產(chǎn)企業(yè)的零配件配送中心,都能見到這樣的案例。

  該系統(tǒng)的目標,一是落實國家有關(guān)物流的管理和控制標準GSP等,二是優(yōu)化流程,提高效率。系統(tǒng)功能包括進貨管理、庫存管理、訂單管理、揀選、復(fù)核、配送、RF終端管理、商品與貨位基本信息管理等功能模塊;通過網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化方式,提高庫內(nèi)作業(yè)控制水平和任務(wù)編排。該系統(tǒng)把配送時間縮短了50%,訂單處理能力提高了一倍以上,還取得了顯著的社會效益,成為物流的一個樣板。此類系統(tǒng)多用于制造業(yè)或分銷業(yè)的供應(yīng)鏈管理中,也是WMS中最常見的一類。

  第二類是以倉儲作業(yè)技術(shù)的整合為主要目標的系統(tǒng),解決各種自動化設(shè)備的信息系統(tǒng)之間整合與優(yōu)化的問題。協(xié)調(diào)運行問題,否則將不能保持連續(xù)作業(yè),不僅放空生產(chǎn)力,還會浪費能源。該系統(tǒng)的難點在于物流系統(tǒng)與流水線的各自動化設(shè)備系統(tǒng)要無縫連接,使庫存成為流水線的一個流動環(huán)節(jié),也使流水線成為庫存操作的一個組成部分。各種專用設(shè)備均有自己的信息系統(tǒng),WMS不僅要整合設(shè)備系統(tǒng),也要整合工藝流程系統(tǒng),還要融入更大范圍的企業(yè)整體信息化系統(tǒng)中去。此類系統(tǒng)涉及的流程相對規(guī)范、專業(yè)化,多出現(xiàn)在大型ERP系統(tǒng)之中,成為一個重要組成部分。

  第三類是以倉儲業(yè)的經(jīng)營決策為重點的應(yīng)用系統(tǒng),其鮮明的特點是具有非常靈活的計費系統(tǒng)、準確及時的核算系統(tǒng)和功能完善的客戶管理系統(tǒng),為倉儲業(yè)經(jīng)營提供決策支持信息。

  此類系統(tǒng)多用于一些提供公倉倉儲服務(wù)的企業(yè)中,其流程管理、倉儲作業(yè)的技術(shù)共性多、特性少,所以要求不高,適合對多數(shù)客戶提供通用的服務(wù)。該公司采用了一套適合自身特點的WMS以后,減少了人工成本,提高了倉庫利用率,明顯增加了經(jīng)濟效益。

  根據(jù)物流企業(yè)倉儲管理流程,倉儲模塊提供了較為完整的出入庫管理,儲位管理,費用協(xié)議,庫存統(tǒng)計等管理功能,隨時了解貨物流轉(zhuǎn)的情況以及查詢總庫存、商品類別庫存等。另外,針對普通倉和保稅倉不同的倉儲管理模式,我們開發(fā)了對應(yīng)的管理功能,也提供了簡便快捷的訂單導(dǎo)入功能。

  身邊科技倉儲管理系統(tǒng)的功能模塊:

  系統(tǒng)功能設(shè)定模塊:自定義整個系統(tǒng)的管理規(guī)則,包括定義管理員及其操作口令的功能;

  基本資料維護模塊:對每批產(chǎn)品生成唯一的基本條碼序列號標簽,用戶可以根據(jù)自己的需要定義序列號,每種型號的產(chǎn)品都有固定的編碼規(guī)則,在數(shù)據(jù)庫中可以對產(chǎn)品進行添加、刪除和編輯等操作;

  身邊科技系統(tǒng)的采購管理模塊:

  (1) 采購訂單:當需要采購的時候,可以填寫采購訂單,此時并不影響庫存;

  (2) 采購收貨:當采購訂單被批準,完成采購后到貨的時候,首先給貨物帖上條形碼序列號標簽,然后在采購收貨單上掃描此條形碼,保存之后,庫存自動增加。

  (3) 其他入庫:包括借出貨物歸還、退貨等只需要填寫采購收貨單;

  身邊科技系統(tǒng)的倉庫管理模塊

  (1)產(chǎn)品入庫:采購入庫或者其他入庫,自動生成入庫單號,貨品及可選擇方便快捷,可以區(qū)分正常入庫、退貨入庫等不同的入庫方式。

  (2)產(chǎn)品出庫:銷售出庫或者其他出庫,可以自動生成出庫單號,可以區(qū)分正常出庫、贈品出庫等不同的出庫方式;

  (3)庫存管理:不需要手工管理,當入庫和出庫時,系統(tǒng)自動生成每類產(chǎn)品的庫存數(shù)量,查詢方便;

  (4)特殊品庫:當客戶需要區(qū)分產(chǎn)品時,可以建立虛擬的倉庫管理需要區(qū)分的產(chǎn)品,各功能和正常品庫一致。

  (5)調(diào)撥管理:針對不同的庫之間需要調(diào)撥,可以自動生成調(diào)撥單號,支持貨品在不同的倉庫中任意調(diào)撥。

  (6)盤點管理:用戶隨時可以盤點倉庫,自動生成盤點單據(jù),使盤點工作方便快捷。

  (7)庫存上限報警:當庫存數(shù)量不滿足一個量的時候,系統(tǒng)報警。

  身邊科技系統(tǒng)的銷售管理模塊

  銷售定單:當銷售出庫的時候,首先填寫銷售出庫單,此時不影響庫存;

  銷售定單:當銷售出庫的時候,將銷售出庫產(chǎn)品序列號掃描至該出庫單上,保存之后,庫存報表自動減少該類產(chǎn)品。

  報表生成模塊:月末,季度末以及年末銷售報表、采購報表以及盤點報表的自動生成功能,用戶自定義需要統(tǒng)計的報表;

  查詢功能:采購單查詢,銷售單查詢,單個產(chǎn)品查詢,庫存查詢等(用戶定義)。

  查詢都是按照某個條件:條形碼序列號、出庫日期、出庫客戶等來查詢。

  履歷查詢功能:可針對貨物、工作人員、客戶為中心進行履歷管理,包括貨物在庫履歷,人員作業(yè)履歷、客戶業(yè)務(wù)履歷。

  行業(yè)解決方案

  wms與自動識別技術(shù)密不可分,倉庫管理系統(tǒng)十來專注企業(yè)倉庫管理的研發(fā),成功為國內(nèi)眾多大型企業(yè)解決倉庫管理的難題。

  首先根據(jù)客戶已有系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫進行分析,對每個產(chǎn)品都建立條形碼來標識,條形碼使用條形碼打印機來打印,從而產(chǎn)生條形碼序列號標簽,在每個條形碼中應(yīng)包含產(chǎn)品的相關(guān)信息。(由客戶自定義),可以包括產(chǎn)品的品名、規(guī)格、數(shù)量、條形碼序列號、入庫日期和出庫日期等。

  初始信息采集

  在采購入庫的時候,用戶需要使用條形碼打印機來打印這一批產(chǎn)品的條形碼標簽,完成其初始信息的采集,然后在系統(tǒng)的入庫收貨單中的序列號一欄直接使用掃描槍掃描其序列號標簽,當此采購收貨單被保存的時候,系統(tǒng)自動在相應(yīng)產(chǎn)品的庫存中自動增加。

  身邊科技倉庫管理系統(tǒng)(WMS)的采購管理

  在系統(tǒng)的倉庫管理中,首先客戶完成的是初始庫存管理(初始信息采集),當采購收貨后庫存自動增加,當銷售出庫的時候,系統(tǒng)庫存自動減少,而平價調(diào)撥則不影響整個庫存的變化,因此庫存只能通過入庫或者出庫更改,否則無法改變,且管理員可以隨時查詢特定型號的庫存。

  身邊科技倉庫管理

  當銷售出庫的時候,管理員在出庫單上的物品序列號一欄使用掃描槍直接掃描,當保存出庫單的時候,系統(tǒng)在庫存中自動減少此產(chǎn)品的庫存。

  身邊科技倉庫管理系統(tǒng)可實現(xiàn)功能:

  1、業(yè)務(wù)批次管理:該功能提供完善的物料批次信息、批次管理設(shè)置、批號編碼規(guī)則設(shè)置、日常業(yè)務(wù)處理、報表查詢,以及庫存管理等綜合批次管理功能,使企業(yè)進一步完善批次管理,滿足經(jīng)營管理的需求。

  2、保質(zhì)期管理:在批次管理基礎(chǔ)上,針對物料提供保質(zhì)期管理及到期存貨預(yù)警,以滿足食品和醫(yī)藥行業(yè)的保質(zhì)期管理需求。用戶可以設(shè)置保質(zhì)期物料名稱、錄入初始數(shù)據(jù)、處理日常單據(jù),以及查詢即時庫存和報表等。

  3、質(zhì)量檢驗管理:集成質(zhì)量管理功能是與采購、倉庫、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)的相關(guān)功能,實現(xiàn)對物料的質(zhì)量控制,包括購貨檢驗、完工檢驗和庫存抽檢3種質(zhì)量檢驗業(yè)務(wù)。同時為倉庫系統(tǒng)提供質(zhì)量檢驗?zāi)K,綜合處理與質(zhì)量檢驗業(yè)務(wù)相關(guān)的檢驗單、質(zhì)檢方案和質(zhì)檢報表,包括設(shè)置質(zhì)檢方案檢驗單、質(zhì)檢業(yè)務(wù)報表等業(yè)務(wù)資料,以及查詢質(zhì)檢報表等。

  4、即時庫存智能管理:該功能用來查詢當前物料即時庫存數(shù)量和其他相關(guān)信息,庫存更新控制隨時更新當前庫存數(shù)量,查看方式有如下多種。

  所有倉庫、倉位、物料和批次的數(shù)量信息、當前物料在倉庫和倉位中的庫存情況、當前倉庫中物料的庫存情況、當前物料的各批次在倉庫和倉位中的庫存情況和當前倉庫及當前倉位中的物料庫存情況。

  5、贈品管理:該功能實現(xiàn)贈品管理的全面解決方案,包括贈品倉庫設(shè)置、連屬單據(jù)定義、贈品單據(jù)設(shè)置、定義業(yè)務(wù)單據(jù)聯(lián)系、日常業(yè)務(wù)流程處理,以及報表查詢等功能。

  6、虛倉管理:倉庫不僅指具有實物形態(tài)的場地或建筑物,還包括不具有倉庫實體形態(tài),但代行倉庫部分功能且代表物料不同管理方式的虛倉。倉庫管理設(shè)置待檢倉、代管倉和贈品倉等3種虛倉形式,并提供專門單據(jù)和報表綜合管理虛倉業(yè)務(wù)。

  7、倉位管理:該功能在倉庫中增加倉位屬性,同時進行倉位管理,以豐富倉庫信息,提高庫存管理質(zhì)量,主要包括基礎(chǔ)資料設(shè)置、倉庫倉位設(shè)置、初始數(shù)據(jù)錄入、日常業(yè)務(wù)處理和即使庫存查詢等。

  8、業(yè)務(wù)資料聯(lián)查:單據(jù)關(guān)聯(lián)(包括上拉式和下推式關(guān)聯(lián))是工業(yè)供需鏈業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ),而單據(jù)聯(lián)查查詢業(yè)務(wù)流程中的單據(jù)關(guān)系。在倉庫系統(tǒng)中提供了單據(jù)、憑證、賬薄、報表的全面關(guān)聯(lián),以及動態(tài)連續(xù)查詢。

  9、多級審核管理:多級審核管理是對多級審核、審核人、審核權(quán)限和審核效果等進行授權(quán)的工作平臺,是采用多角度、多級別及順序?qū)徍颂幚順I(yè)務(wù)單據(jù)的管理方法。它體現(xiàn)了工作流管理的思路,屬于ERP系統(tǒng)的用戶授權(quán)性質(zhì)的基本管理設(shè)置。

  10、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置:該功能初始設(shè)置業(yè)務(wù)操作的基本業(yè)務(wù)信息和操作規(guī)則,包括設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、單據(jù)編碼規(guī)則、打印及單據(jù)類型等,幫助用戶把握業(yè)務(wù)操作規(guī)范和運作控制。

  11、完善的系統(tǒng)輔助工具:利用功能強大、使用靈活方便的系統(tǒng)工具,用戶可以處理數(shù)據(jù),滿足自身需要。

  身邊科技倉庫管理系統(tǒng)解決方案

  倉儲在企業(yè)的整個供應(yīng)鏈中起著至關(guān)重要的作用,如果不能保證正確的進貨和庫存控制及發(fā)貨,將會導(dǎo)致管理費用的增加,服務(wù)質(zhì)量難以得到保證,從而影響企業(yè)的競爭力。傳統(tǒng)簡單、靜態(tài)的倉庫管理已無法保證企業(yè)資源的高效利用。如今的倉庫作業(yè)和庫存控制作業(yè)已十分復(fù)雜多樣化,僅靠人工記憶和手工錄入,不但費時費力,而且容易出錯,給企業(yè)帶來巨大損失。

  身邊科技倉庫管理系統(tǒng)解決方案在倉庫管理中引入條碼技術(shù),對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調(diào)撥、移庫移位、庫存盤點等各個作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行自動化的數(shù)據(jù)采集,保證倉庫管理各個作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準確性,確保企業(yè)及時準確地掌握庫存的真實數(shù)據(jù),合理保持和控制企業(yè)庫存。通過科學(xué)的編碼,還可方便地進行物品的批次、保質(zhì)期等進行管理。

  2、條碼技術(shù)在倉庫管理系統(tǒng)中的重要性

  庫存(Inventory)的成本在企業(yè)總成本當中占了相當大的比例,因此作為企業(yè)倉庫管理的關(guān)鍵問題之一,在企業(yè)運作中扮演了重要的角色。企業(yè)的庫存管理要以盡可能低的金融資產(chǎn)維持存貨,存貨管理的基本目的是要在對顧客承擔義務(wù)的同時實現(xiàn)最大限度的流通量,將條碼技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)的倉庫管理中,把條碼系統(tǒng)和倉庫管理系統(tǒng)融合,將有效提高倉庫管理的作業(yè)效率,最大限度實現(xiàn)庫存精細化管理。

  1) 傳統(tǒng)的倉庫系統(tǒng)內(nèi)部,一般依賴于一個非自動化的、以紙張文件為基礎(chǔ)的系統(tǒng)來記錄、追蹤進出的貨物,以人為記憶實施倉庫內(nèi)部的管理。對于整個倉儲區(qū)而言,人為因素的不確定性,導(dǎo)致勞動效率低下,人力資源嚴重浪費。

  2) 隨著庫存品種及數(shù)量的增加以及出入庫頻率的劇增,傳統(tǒng)的倉庫作業(yè)模式嚴重影響正常的運行工作效率。而現(xiàn)有已經(jīng)建立的計算機管理的倉庫管理系統(tǒng),隨著商品流通的加劇,也難以滿足倉庫管理快速準確實時的要求。

  3) 條碼倉庫管理系統(tǒng)在解決了倉庫作業(yè)人員的數(shù)據(jù)輸入的自動化的同時,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的準確傳輸,確保倉庫作業(yè)效率有利于充分利用有限的倉庫空間。

  性能指標:

  可支持的最大用戶數(shù):無限制;可支持的最大并發(fā)用戶數(shù):無限制;吞吐量:只受到網(wǎng)絡(luò)帶寬的限制,系統(tǒng)本身無限制;響應(yīng)速度:只受到網(wǎng)絡(luò)帶寬的限制,系統(tǒng)本身無限制。

  身邊科技倉庫管理系統(tǒng)專門為工廠、物流企業(yè)、倉庫而精心設(shè)計的倉庫管理軟件.可廣泛應(yīng)用于:各類企事業(yè)單位的商品、物資、材料的日常庫存管理以及移動加權(quán)平均的成本核算。其目標是提高倉庫管理的質(zhì)量和效率,降低倉庫管理的成本。以合理的庫存量控制庫存和采購、以及其他的庫存收發(fā)。集成性強、具有對企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈完整整合能力;庫存的實時跟蹤與監(jiān)控;先進的管理理念和前瞻性思想;操作簡單易用。

  倉管版集采購管理、銷售管理、調(diào)撥、領(lǐng)料/退料、組裝/拆分等倉庫管理模塊、廣泛適用于各類離散型企業(yè)、流通型貿(mào)易公司、工廠、倉庫。秘奧軟件幫助企業(yè)把客戶、供應(yīng)商以及本企業(yè)各部門納入到一個緊密聯(lián)系的生態(tài)鏈中,有效地安排企業(yè)的經(jīng)營活動;滿足企業(yè)充分利用現(xiàn)有資源快速高效地進行生產(chǎn)經(jīng)營的需求,進一步提高工作效率和擴大競爭優(yōu)勢。計劃、執(zhí)行、審核與處置功能在整個方案流程中得到實現(xiàn),使企業(yè)整個管理流程更加清晰、預(yù)算控制更加有效、企業(yè)決策更加科學(xué)。

  1.解決思路

  (1)生產(chǎn)計劃和采購計劃:生產(chǎn)部門根據(jù)銷售訂單制定生產(chǎn)計劃, 采購部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況產(chǎn)生采購計劃, 并下達給供應(yīng)商。

  (2)供應(yīng)商標簽:我們建議供應(yīng)商在其產(chǎn)品的外包裝上粘貼條碼標簽,標識類別和批次。

  可有幾種方式產(chǎn)生:

  A.供應(yīng)商購買條碼打印機自行打印、粘貼;

  B.采購計劃下達時,打印標簽后與訂購單一同發(fā)往零部件供應(yīng)商處(可要求供應(yīng)商購買)。

  (3)原材料收貨:物料送達,如已有規(guī)定的條碼標簽, 倉管人員即掃描條碼, 確認型號數(shù)量即可收貨; 如沒有條碼標簽, 根據(jù)送貨單錄入系統(tǒng)(含包裝數(shù)量),系統(tǒng)按記錄和相應(yīng)規(guī)則生成批次號,打印標簽后粘貼。

  (4)原材料入庫、上架:從系統(tǒng)獲取收料通知單,掃描包裝條碼和對應(yīng)的堆放貨位,作業(yè)完畢后上傳系統(tǒng),產(chǎn)生入庫單據(jù)。

  (5)生產(chǎn)領(lǐng)料:生產(chǎn)作業(yè)開始前,計劃人員按生產(chǎn)計劃確定成品批號,并以成品批號為單位在系統(tǒng)中錄入生產(chǎn)投料單,領(lǐng)料作業(yè)人員將投料單下載到數(shù)據(jù)采集器,發(fā)料人員在作業(yè)現(xiàn)場按包裝領(lǐng)用物料,使用數(shù)據(jù)采集器掃描物料包裝標簽上的條碼,掃描或輸入發(fā)出貨位,同時采集器根據(jù)投料單進行作業(yè)提示,作業(yè)完成后在系統(tǒng)中導(dǎo)入采集數(shù)據(jù),產(chǎn)生生產(chǎn)領(lǐng)料單。在系統(tǒng)中對單據(jù)進行審核。

  (6)數(shù)據(jù)查詢和報表:對此系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)分析,產(chǎn)生各類相關(guān)報表,如:庫存報表、產(chǎn)品庫齡報表、在途貨品報表、退貨情況表、盤點差異表等。對相關(guān)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、查詢及分析。系統(tǒng)可根據(jù)產(chǎn)品條碼、型號、時間、計劃號、倉庫、往來單位等關(guān)鍵字查詢產(chǎn)品出庫、收貨、發(fā)出接收方向和地點等追蹤信息,提供出入庫數(shù)量、在庫數(shù)量、領(lǐng)料數(shù)量等統(tǒng)計信息, 方便財務(wù)和供應(yīng)商結(jié)算貨款。

  (7)數(shù)據(jù)采集程序

  數(shù)據(jù)采集器可根據(jù)條碼編制規(guī)則, 掃描條碼信息, 并顯示品名、型號、批號、倉庫庫位等信息, 方便原材料的收貨、領(lǐng)料、盤點等工作。

  (8)庫存盤點:作業(yè)前,選擇盤點物料(原材料或成品等信息,生成盤點單據(jù),作業(yè)人員將盤點單下載數(shù)據(jù)采集器后,掃描物料包裝上的條碼及貨位,進行數(shù)據(jù)采集,作業(yè)完成后,將采集的數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng),系統(tǒng)將導(dǎo)入的盤點數(shù)據(jù)匯總后與系統(tǒng)原有庫存報表進行核對,生成調(diào)整憑證及調(diào)整報表。

  2、倉庫管理系統(tǒng)功能

  追蹤功能:倉庫管理系統(tǒng)利用條碼技術(shù),搜集現(xiàn)場作業(yè)數(shù)據(jù),系統(tǒng)強大的便捷錄入方式,使產(chǎn)品零部件的追蹤變得輕而易舉,而傳統(tǒng)人工錄入方式,需透過層層人工操作程序,才能到達管理者手中。

  傳統(tǒng)人工錄入方式的缺點是:

  (1) 作業(yè)緩慢,沒有時效性,而使情報價值大減。

  (2) 錯誤率高,錯誤情報甚而導(dǎo)致錯誤判斷決策,影響層面更大。

  (3) 可利用性偏低,人工輸入原始生產(chǎn)信息有限,無法進一步做深入分析之用。

  條碼系統(tǒng)資料收集方式有以下之優(yōu)點:

  (1) 實時性:在現(xiàn)場操作的同時便立刻通過條碼技術(shù)以電子資料形式納入系統(tǒng)。

  (2) 正確性:利用條碼技術(shù),免除人為因素,使出錯率由百分之一以上,降至十萬分之一以下。

  (3) 高度完整性及使用性:現(xiàn)場事件經(jīng)過計算機處理,可合并相關(guān)資料,存入電腦數(shù)據(jù)庫中。

  監(jiān)督功能:實時掌握了作業(yè)的最新狀況及歷史過程,便可做到監(jiān)督的功能。系統(tǒng)隨時將追蹤到的狀況與設(shè)定的標準加以比較,如發(fā)生異常系統(tǒng)立即通知相關(guān)人員處理。如:

  (1)物料規(guī)格的監(jiān)督,例如某類產(chǎn)品需要使用特殊規(guī)格的原材料,在作業(yè)人員實際工作時透過條碼掃描,很方便地讓系統(tǒng)得知作業(yè)情形,與事先設(shè)定的標準比對,達到實時核對的效果。

  (2)作業(yè)準確性的監(jiān)督,系統(tǒng)透過實時采集操作收集作業(yè)數(shù)據(jù),同時通過事先計劃數(shù)據(jù)的下載,系統(tǒng)可實時監(jiān)控作業(yè)是否與計劃相符,如出庫產(chǎn)品型號是否準確,產(chǎn)品數(shù)量是否與計劃一致等等,從而大量減少工作現(xiàn)場因人為疏忽造成作業(yè)誤差,因而降低了庫存作業(yè)成本,達到作業(yè)預(yù)警效果。

  控制功能:監(jiān)督功能有了以后,通過設(shè)定各種作業(yè)標準及物流計劃單據(jù),系統(tǒng)即可監(jiān)督作業(yè)過程,達到自動控制人員操作,并實時提醒各有關(guān)部門進行相應(yīng)反應(yīng)的效果。

  管理功能:現(xiàn)場信息自動實時收集除了提供做現(xiàn)場監(jiān)督、控制之外, 最重要的功能是做為現(xiàn)場管理之用。系統(tǒng)將現(xiàn)場實時收集的資料,以及監(jiān)督控制的狀況都立即存入數(shù)據(jù)庫中,不但有最新的狀況也有長期儲存的歷史資料,利用數(shù)據(jù)庫強大的查詢、分析、報表功能,使得傳統(tǒng)人工方式無法達到的管理功能得以實現(xiàn),亦使現(xiàn)場管理達到(JIT)的境界。

  身邊科技物流倉儲管理系統(tǒng)的優(yōu)點:

  ◆清爽友好的操作界面

  整個界面給您一種清爽的感覺。菜單分類清晰,一目了然。系統(tǒng)內(nèi)部眾多功能的巧妙安排,使業(yè)務(wù)操作即使未經(jīng)過培訓(xùn)的操作人員,只要具備計算機操作常識和一定的業(yè)務(wù)能力,就可以很快上手,錯綜復(fù)雜的賬務(wù)處理全部在系統(tǒng)內(nèi)部完成,您的操作從此變得那么從容簡單,省時又省心。

  ◆安全可靠的數(shù)據(jù)庫

  軟件采用強大可靠的Microsoft SQL Server 2000大型數(shù)據(jù)庫作為數(shù)據(jù)存儲支持其數(shù)據(jù)的傳輸速度快捷、穩(wěn)定、安全性高、便于后期維護。并且其查詢分析性能卓越,存儲量大。

  ◆強大實用的進銷存

  商務(wù)管理軟件集采購、銷售、庫存、應(yīng)收、應(yīng)付、單據(jù)報表、統(tǒng)計報表分析、零售等進銷存功能一體。大量煩瑣復(fù)雜業(yè)務(wù)可以由系統(tǒng)自動生成,使您徹底脫離手工記帳的煩瑣工作,從而使您開心、輕松的工作。

  ◆輕松簡單的財務(wù)功能

  由財務(wù)專家為您打造的財務(wù)管理系統(tǒng),不但功能齊全強大,而且簡單易學(xué),用戶可以對財務(wù)進行輕松地管理,讓企業(yè)在財務(wù)上游刃有余。

  ◆高效實用的生產(chǎn)管理

  商務(wù)管理軟件吸取國內(nèi)外生產(chǎn)管理的經(jīng)驗,實現(xiàn)由銷定產(chǎn),實時掌握生產(chǎn)的物料需求情況。實現(xiàn)標準化、流程化,減少失誤,提高質(zhì)量,降低成本。

  ◆了如指掌的客戶關(guān)系管理

  此項系統(tǒng)專為銷售人員量身定做,讓銷售人員可以輕松管理日益增多的客戶資源,提高老客戶忠誠度,爭取更多的新客戶。客戶的資料和聯(lián)絡(luò)記錄永遠在手,不怕銷售人員流動;銷售機會的進展和跟蹤,一切進展盡在掌握;統(tǒng)計分析功能幫助您分析客戶的分布、行業(yè)、類型、來源,為決策提供關(guān)鍵信息。

  ◆快捷方便的報表查詢

  報表中心提供了有關(guān)進貨、銷售、庫存、成本、往來、賬務(wù)等一系列報表,覆蓋面廣,統(tǒng)計方法科學(xué),數(shù)據(jù)準確。所有的報表和基本資料均可導(dǎo)入Excel中進行分析加工,以滿足用戶的更多要求,您的主管一定會對您的工作極為贊嘆的。

  ◆簡易低廉的遠程訪問

  基于先進的客戶機/服務(wù)器(C/S)體系結(jié)構(gòu)開發(fā)而成,各個站點的數(shù)據(jù)可以即時通過網(wǎng)絡(luò)傳遞到服務(wù)器端保存,管理人員可以隨時看到更新的數(shù)據(jù),極大地提高了信息傳遞的速度,使得企業(yè)的管理效率更上一層樓。

  ◆方便快捷的數(shù)據(jù)輸出

  單據(jù)報表方便的導(dǎo)出到Excel,打印功能適合各類紙張、單據(jù)套打連續(xù)打印、表格形式的報表打印。并可自定義打印格式。

  身邊科技倉庫管理軟件是一款專業(yè)的倉庫管理軟件,其中包含商品銷售管理系統(tǒng),庫存管理系統(tǒng)(倉庫管理系統(tǒng)),報表系統(tǒng)等子模塊。軟件界面設(shè)計簡潔,美觀,其人性化的軟件流程,使普通用戶不需培訓(xùn)也能很快掌握軟件操作使用方法,上手極易。強大報表與集成查詢功能是本軟件的最大特色,所有功能在用戶需要的使用地方自然體現(xiàn),不用打開多個窗口重復(fù)查詢。身邊科技倉庫管理軟件廣泛適用于企業(yè),物流公司,多門店等用于商業(yè)銷售管理, 庫存管理等,客戶管理,員工管理等場合,是您企業(yè)進行信息化管理的強大工具。