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創(chuàng)羿RFID固定資產管理系統(tǒng)

作者:北京創(chuàng)羿興晟科技發(fā)展有限公司
來源:RFID世界網
日期:2018-02-27 11:18:18
摘要:本文定義了FAM系統(tǒng)的詳細需求,明確了FAM系統(tǒng)的功能內容、功能邊界、開發(fā)途徑。通過建立一個有效的RFID智能管理系統(tǒng),利用現(xiàn)代計算機信息化技術和先進的RFID技術方便快捷的數(shù)據(jù)采集傳輸手段和有效便捷的數(shù)據(jù)管理方式,為資產的購買,流轉,盤點等信息提供一個方便快捷的記錄與查詢方式,實現(xiàn)資產信息在手持終端、服務器中實時共享,并同時保證這些信息能夠得到及時的更新和維護。

  一、簡介

  1.1 開發(fā)背景

  系統(tǒng)名稱:RFID固定資產管理系統(tǒng)[以下簡稱FAM系統(tǒng)];

  開發(fā)者為北京創(chuàng)羿信息科技有限公司;

  系統(tǒng)用戶是使用此系統(tǒng)的工作人員;

  固定資產管理系統(tǒng)采用無線射頻識別技術(RFID)以及條碼自動識別技術,通過管理區(qū)域位置閱讀器實時采集數(shù)據(jù),監(jiān)控固定資產移動;利用手持機盤點批量讀取固定資產上所附的RFID電子標簽,實現(xiàn)快速盤點,提高盤點的效率和準確性;提供固定資產日常管理、折舊管理和報表分析,確保固定資產的完整、保值、增值,正確核算資產的數(shù)量及價值,監(jiān)督并促進固定資產的妥善保管和合理使用,不斷提高設備利用率和完好率,充分發(fā)揮固定資產效能。

  對資產進行規(guī)范化的管理,通過對其劃分目錄、類別、種類等使資產信息有序化,固定資產管理系統(tǒng)可以對資產做復雜的定義以適應企業(yè)需求,并且通過與其他模塊的結合集成資產的所有信息,包括說明書、所屬部門、價格、當前價值、流轉狀況、負責人、使用人等。結合條碼管理,做到對資產的維修、保養(yǎng)、外借、歸還、報廢等進一步完善管理。

  采用工作流管理,實現(xiàn)資產的申購、借用、盤點、出入庫等相關功能,固定資產管理系統(tǒng)跟蹤資產整個生命周期內的使用情況,固定資產管理系統(tǒng)提供多種報告以對資產使用情況、流轉情況、折舊情況、需求統(tǒng)計等作出多角度的分析以支持企業(yè)的資產管理。

  1.2 目的

  本文定義了FAM系統(tǒng)的詳細需求,明確了FAM系統(tǒng)的功能內容、功能邊界、開發(fā)途徑。通過建立一個有效的RFID智能管理系統(tǒng),利用現(xiàn)代計算機信息化技術和先進的RFID技術方便快捷的數(shù)據(jù)采集傳輸手段和有效便捷的數(shù)據(jù)管理方式,為資產的購買,流轉,盤點等信息提供一個方便快捷的記錄與查詢方式,實現(xiàn)資產信息在手持終端、服務器中實時共享,并同時保證這些信息能夠得到及時的更新和維護。

  RFID技術作為一種先進智能采集模塊加入到固定資產管理系統(tǒng)中,以實現(xiàn)對資產的購買,流轉,盤點等信息的有效的管理,便于隨時了解每個資產的動態(tài)情況,及時對資產進行規(guī)范調整,做到準確、高效。

  1.3 業(yè)務范圍

  RFID固定資產管理系統(tǒng)用來支持固定資產管理,包括資產管理、資產采購、資產盤點、報表管理、系統(tǒng)用戶管理。

  RFID固定資產管理系統(tǒng)是一個桌面應用系統(tǒng),由管理員操作。

  二、約束及假定

  2.1 軟件運行環(huán)境以及技術約束

  2.1.1 軟件約束

  FAM系統(tǒng)采用.NET技術進行開發(fā)。開發(fā)及運行的軟件環(huán)境為:

  ● 開發(fā)語言Microsoft .NET、 Framework 、C#.NET;

  ● 支持14種數(shù)據(jù)庫,含SqlServer,Oracle,MYSQL,VF,Access等常見數(shù)據(jù)庫;

  ● 支持范圍Windows桌面版本,其中Web版本支持PC瀏覽器,響應式布式,支持平板電腦,手機版本的WEB。

  2.1.2 資產約束

  數(shù)據(jù)庫服務器建議至少采用Intel P4(1.8G HZ)PC工作站,內存1024M、硬盤120G。

  2.2 交付及部署約束

  FAM系統(tǒng)要在一個月內開發(fā)完成,交付時要以獨立的exe文件作為應用程序發(fā)布形式。

  三、功能性需求

  軟件系統(tǒng)功能設計:

  3.1 系統(tǒng)角色

  FAM用來對事業(yè)單位的固定資產進行管理,主要功能包括資產管理、資產采購、資產盤點、報表管理、系統(tǒng)用戶管理。

  FAM包括三種角色(Actor):

  (1)普通用戶(User)

  普通用戶指的是FAM系統(tǒng)中不具有管理功能的用戶,僅能夠查看固定資產相關信息。

  (2)固定資產管理專員

  (SM)固定資產管理專員主要負責固定資產管理、采購申請、審批、盤點。

  (3)超級用戶(SuperUser)

  超級用戶負責系統(tǒng)用戶管理和刪除固定資產信息。

  3.2 需求描述

  3.2.1 資產維護

  3.2.1.1 資產登記

  需求編號:FR-ZCWH-1

  需求描述:固定資產管理專員登陸系統(tǒng)后,可以登記(新建)資產信息,支持模板批量導入。

  登記資產信息時,需要登記以下信息:資產憑證、RFID編號、設備序列號、設備名稱、設備型號、權屬關系、資產類型、計量單位、生產日期、供貨單位、原始金額、其中安裝費用、生產單位、使用部門、使用負責人、啟用時間、規(guī)定使用年限、已使用年限、附屬設備、折舊率、狀態(tài)、備注。

  約束:

  ● 資產憑證、RFID編號、設備序列號、設備名稱、設備型號、權屬關系、資產類型、計量單位、生產日期、供貨單位、原始金額、其中安裝費用、生產單位、使用部門、使用負責人、啟用時間、規(guī)定使用年限、已使用年限、折舊率、狀態(tài)、不能為空;

  ● RFID編號為該信息唯一識別碼,按規(guī)定順序分配,模式為:8位十六進制序列號,如0000001、99999999、FFFFFFFF。

  ● 狀態(tài)的值為(在用|報損|出售),資產登記時強制為“在用”,無需修改;

  ● 資產類型的值為可選項,該值由超級用戶維護;

  ● 使用部門的值為可選項,該值由超級用戶維護;

  ● 權屬關系的值為(購買|獲贈|融資|租借|其他);

  ● 生產日期早于啟用時間;

  ● 規(guī)定使用年限和已使用年限必須為大于或等于0的整數(shù);

  ● 錄入的日期格式應該正確:如2017-01-01;

  ● 原始金額和其中安裝費用必須是正確格式,精確到小數(shù)位2位:100.76;

  ● 折舊率必須是正確格式,精確到小數(shù)位4位:0.0932;

  3.2.1.2刪除資產信息

  需求編號:FR- ZCWH -2

  需求描述:超級用戶登陸系統(tǒng)后,可以刪除資產信息。

  超級用戶首先查詢到符合條件的資產信息,然后選中要刪除的資產,將所選資產從系統(tǒng)中刪除。當刪除該資產信息時,該資產所對應的相關記錄也將一并刪除。