航天信息RFID智慧圖書館云平臺建設解決方案
隨著社會的進步,信息化步伐的加快,云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等新技術迅猛發(fā)展,新的圖書館借閱服務形式如人工借閱、微機借閱、校園網(wǎng)借閱、城域網(wǎng)借閱、自助借閱,正逐步替代依靠人工為主的傳統(tǒng)服務方式。
在2015年3月第十二屆全國人民代表大會第三次會議上,國務院總理李克強的政府工作報告中提出“倡導全民閱讀,建設書香社會”。開展全民閱讀活動已成為我國構建公共文化服務體系的一項重要部署,對培育和踐行社會主義核心價值觀、提高國民思想道德素質(zhì)和科學文化素質(zhì)、建設社會主義文化強國、增強國家文化軟實力、實現(xiàn)中華民族偉大復興中國夢具有重要意義。
青島航天信息有限公司順應時代變化,響應國家號召,在城域網(wǎng)和自助借閱的基礎上融合“大物移云”(云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián))等新技術,研發(fā)出了新一代基于云平臺的RFID智慧圖書館系統(tǒng)。該系統(tǒng)符合最新教育管理信息標準化要求,采用《中國圖書館分類法》第五版。同時為適應教育部對學校圖書館現(xiàn)代化管理及實行校校通工程的要求,提供獨特的綜合自助化借閱服務,實現(xiàn)標準化、智能管理、資源共享、館際互借、海量數(shù)據(jù)管控等業(yè)務的落地。其涉及的城域網(wǎng)覆蓋、完善自助服務功能,形成擁有大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算、移動互聯(lián)等新技術應用的云平臺必然成為中小學、政府、社區(qū)、企事業(yè)單位圖書館未來管理的創(chuàng)新模式和發(fā)展方向。
一、航天信息RFID智慧圖書館云平臺的目的和意義
◆ 從“人工服務”到“自助服務”
普通的圖書館管理系統(tǒng)雖然在一定程度上減輕了圖書管理員的工作量,使圖書館管理網(wǎng)絡化、電子化,但仍需有管理員執(zhí)行一切工作過程的操作,尤其是圖書借還,沒有擺脫人工服務的桎梏。
平臺推行城域網(wǎng)環(huán)境下的中小學綜合自助化借閱服務,不受人工服務對師生借閱圖書的限制,增加了師生的借閱時間,提高了師生借還書的自主性,使師生成為真正的主體,享受更便捷的服務,有利于師生借閱積極性和館藏利用率的提高。
對于圖書館管理員來說,自助化借閱減少了初級、重復的勞動,減少了圖書館管理工作量,促進了崗位職能的優(yōu)化轉變,提高服務的質(zhì)量和效率,變“圖書保管員”為“閱讀引導者”,更好地實現(xiàn)“讀者第一、服務育人”的工作理念。
◆ 云平臺的“智能化”服務模式
一直以來,整理書庫都是管理員最頭疼的工作,缺乏圖書基本常識的讀者不會分類排架,在找書的過程中,取下圖書再次放上后總是處于無序、雜亂的狀態(tài),給管理員加重了工作負擔。
平臺所具有的“圖書定位+智能排架”功能,提供圖書所屬架位實時查詢功能,可讓讀者快速找到自己想要看的圖書的準確位置,使管理員整理書庫,變?yōu)樽x者上架,將管理員從繁重的工作中進一步解脫出來。
◆ 從“室內(nèi)小范圍”走向“移動大平臺”的應用
圖書館管理員向讀者推薦圖書所采用的方式從黑板報、圖書角到網(wǎng)頁,但都擺脫不了圖書館這個空間的限制,讀者只有進入圖書館才能查詢推薦、預約圖書。
平臺運用手機APP、微信等移動互聯(lián)技術,全面延伸圖書館服務時間和空間,在移動端上提供精品圖書推薦、閱讀書評發(fā)表和反饋平臺,鼓勵讀者進行分享,激勵并形成全民閱讀的氛圍。
航天信息RFID智慧圖書館云平臺系統(tǒng)可使用IC卡借閱,也可使用二代身份證借閱,適用于中小學校、各大院校及公共圖書館。
二、航天信息RFID智慧圖書館云平臺的功能特點
1.實現(xiàn)數(shù)據(jù)管理的統(tǒng)一性、集中性與一體化,各個圖書館之間資源共享。
RFID智慧圖書館云平臺不是簡單的針對單個圖書館管理的平臺系統(tǒng),是針對城市圖書館集群以及各市區(qū)、學校圖書館的統(tǒng)一管理,系統(tǒng)充分發(fā)揮網(wǎng)絡互聯(lián)優(yōu)勢,將整個城域內(nèi)所有圖書館的圖書數(shù)據(jù)、流通數(shù)據(jù)等統(tǒng)一管理。各職能部門通過平臺直接查詢區(qū)域內(nèi)各圖書館數(shù)據(jù)信息及統(tǒng)計匯總相關報表,實現(xiàn)了上級對下直屬學校的集中統(tǒng)一管理。
系統(tǒng)將整個城域內(nèi)的所有圖書館信息資源聚集展示,圖書管理員可以通過互聯(lián)網(wǎng)輕松查詢其他圖書館內(nèi)藏書情況,并作為本館采購圖書以及圖書信息錄入的參考,最大程度的節(jié)省了時間和人力成本。
2.城市內(nèi)多圖書館聯(lián)合地圖式管理,可實現(xiàn)館際互借。
在電子地圖上準確定位圖書館位置。讀者在預借某本書后,可直接進入相關圖書館平面圖,獲取所借圖書具體位置。方便館際互借時就近借還。
3.采用RFID技術有效改進圖書管理方式、提高工作效率、降低管理人員勞動強度,其主要優(yōu)勢包括:
(1)自助借還
圖書館由讀者刷卡進入,門禁系統(tǒng)和視頻監(jiān)控等有效配合,可實現(xiàn)二十四小時無人值守自助借還,延長圖書館服務時間,節(jié)約人力資源成本。
普通借還操作需要單本進行操作,自助借還可以由讀者自行批量完成,簡化操作過程和管理成本。
(2)自動盤點
條形碼閱讀機必須在近距離且沒有物體阻擋下,辨讀條形碼,盤點時需自書架上將所有圖書依次取出進行操作。
RFID以無線電波傳遞訊號,一次讀取多個RFID標簽資料,可按批處理,簡化盤點工作。在智能書架配合下,可以對在架書籍實時監(jiān)控,盤點時只要平臺發(fā)送盤點命令,便可以形成圖書在架,錯架等信息報表,實現(xiàn)自動盤點。
(3)區(qū)域定位
通過RFID技術實現(xiàn)圖書館內(nèi)圖書具體定位并直觀顯現(xiàn),方便讀者查找書籍,使得圖書協(xié)尋工作簡易化,提高圖書館館藏書籍的管理效率,做到圖書狀況實時反映部署。
4.手機APP、微信、平臺相結合,提供更為便捷的管理與借還體驗。
智慧圖書館云平臺在BS架構基礎上,提供手機APP(安卓、iOS)、微信支持,讀者可能通過手機APP、微信公眾號隨時地獲取各館圖書信息。實現(xiàn)圖書的預借,填寫書評等功能,并可以通過手機討論區(qū)功能與具有相同讀書愛好的群體進行溝通交流,大提高了用戶便捷性與體驗度。
5.RFID自助借閱機。
設備包括RFID讀寫模塊,IC卡讀寫模塊,身份證讀取,票據(jù)打印,條碼掃描(支持二維碼),借書還書照片抓取。具備借書、還書、查詢/續(xù)借功能,可同時識別多本貼有RFID標簽的圖書。防止借閱過程中偷換、抽換書籍或一書登錄多書借出的功能,可根據(jù)需求顯示讀者姓名、借閱資料題名與歸還日期等相關信息。人機交互界面簡單易懂,硬件設備安全可靠。
RFID自助借閱機不但可以借還貼有RFID電子標簽的圖書,也可對貼有條碼號的圖書進行操作,一機兩用。
三、成功案例
1.青島航天信息有限公司建立航天信息RFID智慧圖書館云平臺,利用RFID自助借閱機,公司員工通過身份證實現(xiàn)自助借還圖書。
2.青島寧夏路小學建立特航天信息RFID智慧圖書館,把RFID技術成功運用到智慧圖書館管理方面。
3. 李滄區(qū)春和景明社區(qū)悅讀書房建立航天信息RFID智慧圖書館
4. 城陽區(qū)第一高級中學建立航天信息RFID智慧圖書館。