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RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
摘要:資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、閑置、報廢、維修和盤點等操作,它包含了設備從出廠、投入使用到報廢的全過程。設備出廠時候加裝電子標簽,標簽內(nèi)寫入資產(chǎn)的信息,每次進行資產(chǎn)管理操作時,讀寫器都會讀到資產(chǎn)上的電子標簽并將信息發(fā)送到服務器進行處理,從而實現(xiàn)資產(chǎn)的跟蹤管理。
資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、閑置、報廢、維修和盤點等操作,它包含了設備從出廠、投入使用到報廢的全過程。設備出廠時候加裝電子標簽,標簽內(nèi)寫入資產(chǎn)的信息,每次進行資產(chǎn)管理操作時,讀寫器都會讀到資產(chǎn)上的電子標簽并將信息發(fā)送到服務器進行處理,從而實現(xiàn)資產(chǎn)的跟蹤管理。
- 資產(chǎn)新增操作:在發(fā)卡程序內(nèi)填寫需管理設備的有關信息(場所名稱、資產(chǎn)條形碼、型號、名稱),將該條記錄保存到數(shù)據(jù)庫中。將寫有資產(chǎn)信息的電子標簽,按規(guī)定貼附(或吊附在資產(chǎn)上)。
- 資產(chǎn)調(diào)撥操作:準備好要進行調(diào)撥的資產(chǎn),將控制行程開關的門打開,此時讀寫器處于讀標簽狀態(tài)。將帶有電子標簽的資產(chǎn)取出,從門口走出,觀察讀寫器上的聲光提示及LED顯示屏顯示資產(chǎn)的數(shù)量,確認設備上的電子標簽被讀到。關好門,此時資產(chǎn)已經(jīng)調(diào)離該基站。將資產(chǎn)帶到有需要進行調(diào)撥的目的地,打開門,將資產(chǎn)帶入到基站內(nèi),確認資產(chǎn)上的電子標簽被正確讀到。關好門,完成資產(chǎn)的調(diào)撥操作。
- 資產(chǎn)維修操作:準備好已經(jīng)出現(xiàn)故障的設備,將控制行程開關的門打開,使讀寫器處于讀標簽狀態(tài)。將故障設備帶出,觀察讀寫器上的數(shù)碼管顯示,確認正確讀到標簽。關好基站的門,故障設備即調(diào)離基站。將設備帶到倉庫維修區(qū),按下讀寫器控制按鈕(此時按鈕上的指示燈亮),確認所有設備上的標簽信息被正確讀到再次按下讀寫器控制按鈕(按鈕上的指示燈滅),此時設備即處于維修狀態(tài)。
- 資產(chǎn)報廢操作:準備好報廢的設備,將控制行程開關的門打開,使讀寫器處于讀標簽狀態(tài)。將報廢設備帶出,確認正確讀到標簽。關好基站的門,報廢設備即調(diào)離基站。將設備帶到倉庫報廢區(qū),按下報廢區(qū)讀寫器控制按鈕,確認設備上的標簽信息被正確讀到。再次按下讀寫器控制按鈕,即完成設備報廢操作。
- 資產(chǎn)盤點操作:按手持機“I/O”開關開機。在界面上方,點擊打開連接性窗口,點擊連接GPRS。啟動盤點程序。
系統(tǒng)優(yōu)點
- 整個系統(tǒng)具有遠距離快速識別、高可靠性、高保密性、易操作、易擴展等特點。資產(chǎn)識別系統(tǒng)可獨立運行,不依賴于其他系統(tǒng)。
- 建立安全可靠的注冊資產(chǎn)檔案,通過高新技術加強資產(chǎn)監(jiān)管,合理調(diào)配資源,減少資源浪費,防止資產(chǎn)流失。能有效、準確的對進出基站(庫)的資產(chǎn)(裝有電子標簽的資產(chǎn))的數(shù)據(jù)信息識別、采集、記錄、跟蹤,保證資產(chǎn)的合理利用。
- 充分考慮了通信公司的實際情況,從專業(yè)技術角度研究問題,著實解決資產(chǎn)管理中的混亂無序、實時性差的問題。提供一個對進出資產(chǎn)自動識別、智能管理的先進、可靠、適用的數(shù)字化平臺,使電信運營公司對內(nèi)部資產(chǎn)實時動態(tài)管理的能力得到質(zhì)的提高。
- 充分利用RFID自動采集和GPRS無線遠程傳輸功能,實現(xiàn)資產(chǎn)變動信息與系統(tǒng)信息的實時一致,并采用短信告警提醒功能,有機的將日常工作與IT系統(tǒng)緊密結(jié)合在一起,實現(xiàn)由后臺系統(tǒng)對工作流程進行有效的實時監(jiān)控和記錄,使管理人員在辦公室內(nèi)就可以及時了解到資產(chǎn)的調(diào)撥和使用情況。
- 所有資產(chǎn)數(shù)據(jù)一次性輸入,系統(tǒng)根據(jù)不同基站及區(qū)域RFID讀寫器采集的數(shù)據(jù)自動判斷資產(chǎn)狀態(tài)(新增、調(diào)撥、閑置、報廢等),最終用戶通過可視化的GIS操作界面,隨時、隨地通過IE瀏覽器進行資產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、查詢。
系統(tǒng)實施效益
- 實現(xiàn)了“資產(chǎn)全生命周期管理”和“資產(chǎn)自動管理”:利用RFID技術無線射頻自動識別和GSM通信網(wǎng)絡無線遠程傳輸功能,實現(xiàn)對資產(chǎn)全生命周期(新增、調(diào)撥、閑置、報廢、維修等)過程的智能化動態(tài)實時跟蹤集中監(jiān)控管理,整個管理過程無需任何人工干預。為企業(yè)投資決策、資產(chǎn)合理調(diào)配提供了準確的參考數(shù)據(jù),有效增大投資邊際效益和提高資產(chǎn)使用率,減少無謂的設備投資和閑置浪費。
- 實現(xiàn)資產(chǎn)管理中“人、地、時、物同步管理”:系統(tǒng)將資產(chǎn)日常管理工作有機的嵌入到資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,實現(xiàn)對資產(chǎn)日常操作流程中涉及到的任務、地點、實物、時間等信息進行記錄,并引入短信提示告警功能,由系統(tǒng)實現(xiàn)對日常工作的有效監(jiān)管,減輕了資產(chǎn)日常管理的壓力,節(jié)約了每年投入大量人力物力進行資產(chǎn)盤點和無謂調(diào)撥的成本,避免了因各種因素造成的資產(chǎn)流失,提高了企業(yè)管理效益。
- 真正實現(xiàn)了資產(chǎn)管理工作無紙/址化:系統(tǒng)采用公網(wǎng)IP訪問地址,用戶可隨時隨地通過IE瀏覽器訪問系統(tǒng)。
- 該項目的研究成果,將為國內(nèi)制定RFID技術標準起到一定的促進和借鑒作用,另外,RFID技術在資產(chǎn)管理領域的成功應用,將推動RFID技術在其他領域的大量應用和發(fā)展,從而提高企業(yè)的社會影響力。
該系統(tǒng)的實施應用,徹底消除了手工記錄和信息傳遞的工作量和差錯率,在一定范圍內(nèi)達到了預期的應用效果,也得到了通信設備維護人員的一致肯定。
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