RFID技術(shù)在智能酒店系統(tǒng)中的應(yīng)用
一、項(xiàng)目背景
如今人們對(duì)酒店的要求已經(jīng)不僅僅限于居住。對(duì)酒店的要求已經(jīng)是多功能的了。居住、會(huì)議、辦公、休閑、娛樂(lè)一樣也不能少。現(xiàn)在不僅有大量的五星酒店,甚至還有超五星、六星酒店,是什么原因促使這些酒店顯得與眾不同呢?除了建筑本身的裝修檔次外,酒店的服務(wù)管理新技術(shù)應(yīng)用也是一個(gè)方面,但真正促使這些酒店高人一籌的是高科技、智能化產(chǎn)品的廣泛應(yīng)用。
在信息化高速發(fā)展的時(shí)代,RFID技術(shù)已成為一種趨勢(shì)。RFID技術(shù)不僅僅是一個(gè)技術(shù)熱點(diǎn),它更是信息化時(shí)代最終的發(fā)展方向,它是人類從信息化、自動(dòng)化邁向智能化的必然之路。作為一種前沿技術(shù),RFID酒店智能引導(dǎo)系統(tǒng)可以廣泛的應(yīng)用于智能酒店系統(tǒng)。
除了酒店人員引導(dǎo)系統(tǒng)之外,同時(shí)RFID技術(shù)在酒店的其他方面也廣泛應(yīng)用,主要體現(xiàn)如下:
會(huì)議簽到系統(tǒng)
電梯安全系統(tǒng)
酒店一卡通系統(tǒng)
入住客人消費(fèi)系統(tǒng)
車輛出入控制系統(tǒng)
洗滌系統(tǒng)
二、業(yè)務(wù)功能介紹
酒店是服務(wù)性行業(yè),管理者要考慮的問(wèn)題很多,如何為每個(gè)入住酒店的客戶提供全方位的服務(wù),以及加強(qiáng)對(duì)員工的管理以使酒店可以高效的可靠的運(yùn)營(yíng)。從業(yè)務(wù)方面劃分的話,可以打造成酒店的一卡通系統(tǒng),主要做成RFID雙頻卡(高頻和超高頻)分別是服務(wù)類一卡通及管理類一卡通,兩套系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立。為便于管理,一卡通一般均采用相同介質(zhì)的卡,但分別有自己的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行集成管理,這里我們主要闡述一些主要應(yīng)用。
2.1酒店智能引導(dǎo)系統(tǒng)
這套系統(tǒng)硬件設(shè)備的安裝主要是把讀寫(xiě)器安裝到各樓層電梯的出口處,同時(shí)走道的墻上安裝方向指示燈,客人可以根據(jù)方向指示燈的引導(dǎo)走到自己的房間。
2.1.1客人在前臺(tái)登記
客人在前臺(tái)登記后,前臺(tái)登記客人的信息,同時(shí)會(huì)自動(dòng)聯(lián)網(wǎng)將該客房設(shè)備進(jìn)入待啟動(dòng)狀態(tài)。這時(shí)客房?jī)?nèi)的設(shè)備進(jìn)行自動(dòng)調(diào)節(jié),以達(dá)到迎賓的效果??照{(diào)運(yùn)行狀態(tài)——調(diào)節(jié)風(fēng)速到高速,使客房快速達(dá)到預(yù)定舒適溫度。這樣等客人進(jìn)入房間后,便有了一個(gè)舒適的房間溫度。
2.1.2客人引導(dǎo)
客人登記完信息之后,就知道了自己的樓層和房間號(hào),然后進(jìn)入電梯,電梯到達(dá)相應(yīng)的樓層就停止,客人出電梯的時(shí)候由于客人身上佩戴有房客,客戶信息就會(huì)被安裝設(shè)備采集,并且通過(guò)有線網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)胶笈_(tái);后臺(tái)會(huì)根據(jù)采集的信息,控制走廊內(nèi)的方向指示燈亮燈,客人看到某方向的一排指示燈亮燈,可以沿著指示燈的方向走,一直到客人的房間。
2.1.3客人入住期間
a.當(dāng)客人進(jìn)入房間后,客人將客房IC卡插入省電鑰匙盒后,客房智能集控系統(tǒng)進(jìn)入運(yùn)行模式,其設(shè)備狀態(tài)如下:客房電源插座——所有受控插座供電,包括電視插座、空調(diào)插座等;燈具照明狀態(tài)——客方起居空間的所有照明燈開(kāi)啟,達(dá)到迎賓的效果,給客人留下深刻的印象;空調(diào)運(yùn)行狀態(tài)——客人進(jìn)入房間后,此時(shí)房間溫度經(jīng)過(guò)一段時(shí)間高速的運(yùn)轉(zhuǎn),已經(jīng)達(dá)到了相對(duì)舒適的溫度??腿瞬蹇ê?,風(fēng)機(jī)自動(dòng)轉(zhuǎn)為低速運(yùn)行方式,給客人提供一個(gè)安靜舒適的環(huán)境,然后客人根據(jù)自己的需要來(lái)調(diào)節(jié)房間的設(shè)備。
2.1.4客人離店
當(dāng)客人在前臺(tái)CHECK—OUT后,客房設(shè)備的控制權(quán)限自動(dòng)回歸前臺(tái)中央控制。前臺(tái)會(huì)在客人離開(kāi)后,自動(dòng)發(fā)出復(fù)位命令,將該客人所住的房間設(shè)備恢復(fù)至原始狀態(tài)(根據(jù)管理要求的狀態(tài)),服務(wù)員不需要在房間內(nèi)清掃完成后人工復(fù)位燈光空調(diào)狀態(tài),這樣可以提高清掃效率和進(jìn)行統(tǒng)一管理。
2.2會(huì)議簽到系統(tǒng)
會(huì)議簽到系統(tǒng)在酒店里實(shí)現(xiàn)了會(huì)議人員信息登記、座位引導(dǎo)、致歡迎詞、統(tǒng)計(jì)來(lái)賓數(shù)量等,RFID讀寫(xiě)器安裝在比較隱蔽并且會(huì)議人員必須經(jīng)過(guò)的地方。
2.2.1嘉賓信息處理
該功能主要完成對(duì)嘉賓信息的查詢、新增、修改、保存、刪除,同時(shí)還可以將客戶信息以Excel 格式導(dǎo)入或?qū)С鰯?shù)據(jù)庫(kù)。
2.2.2致歡迎詞
在會(huì)議室的進(jìn)口處安裝一個(gè)LED顯示屏,當(dāng)參加會(huì)議的人員進(jìn)場(chǎng)的時(shí)候,卡片信息被讀寫(xiě)設(shè)備采集到,顯示屏上就會(huì)顯示歡迎詞,包括人員姓名、座位號(hào)等信息。
2.2.3座位引導(dǎo)
根據(jù)歡迎詞上的信息,可以正確引導(dǎo)參會(huì)人員到正確的座位上,然客人對(duì)號(hào)入座。
2.2.4統(tǒng)計(jì)來(lái)賓
根據(jù)RFID設(shè)備采集的信息,可以及時(shí)、準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)到會(huì)人數(shù),遲到人數(shù)、未到人數(shù)。
2.3電梯安全系統(tǒng)
電梯控制系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了用卡控制的各項(xiàng)安全管理功能。為酒店的安全管理提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持,限制了無(wú)關(guān)人員的流動(dòng),能有效地阻止了非酒店客人隨意進(jìn)入的客房層,提高客人的安全感。
根據(jù)賓館的實(shí)際需求,在電梯安裝讀寫(xiě)設(shè)備,通過(guò)管理軟件將各種參數(shù)下載給白卡電梯管理器,用戶刷卡時(shí)白卡電梯讀寫(xiě)器感應(yīng)到卡后,會(huì)將卡內(nèi)所有相關(guān)數(shù)據(jù)讀出,并檢查各數(shù)據(jù)(有效期、權(quán)限、黑名單)是否合法,如數(shù)據(jù)合法,電梯將到達(dá)用戶有權(quán)限的樓層,否則電梯不予運(yùn)行。
2.4入住客人消費(fèi)系統(tǒng)
從方式上講,客人在酒店刷卡消費(fèi)可以分為預(yù)存現(xiàn)金消費(fèi)和身份認(rèn)證消費(fèi)兩種。
預(yù)存現(xiàn)金消費(fèi)方式需要客人在入住登記時(shí)預(yù)交一定費(fèi)用,服務(wù)人員在房卡上指定區(qū)域記錄數(shù)額,客人入住期間,通過(guò)刷房卡即可在限額數(shù)值內(nèi)進(jìn)行消費(fèi)活動(dòng)(如購(gòu)買商品、就餐、用車等),。此種消費(fèi)方式較為復(fù)雜,由于目前各種類型的銀行卡以極為普遍,人們習(xí)慣持卡消費(fèi),隨身并不攜帶大量的現(xiàn)金,預(yù)存費(fèi)用就需要PMS系統(tǒng)與銀聯(lián)進(jìn)行轉(zhuǎn)帳設(shè)置,這不但增加了軟件的復(fù)雜度,而且在消費(fèi)對(duì)帳的責(zé)任加大。因此預(yù)存消費(fèi)方式多限于長(zhǎng)期的協(xié)議客戶,實(shí)際應(yīng)用已越來(lái)越少。
身份認(rèn)證消費(fèi)僅在小額或免費(fèi)服務(wù)項(xiàng)目上對(duì)客人的身份進(jìn)行確認(rèn)。如信譽(yù)度高或是VIP級(jí)的客人,系統(tǒng)在完成身份確認(rèn)后允許掛賬消費(fèi),在退房時(shí)統(tǒng)一在前臺(tái)進(jìn)行結(jié)算。此種消費(fèi)方式是目前酒店運(yùn)作的主要趨勢(shì)。
2.5車輛出入控制系統(tǒng)
停車場(chǎng)智能管理系統(tǒng)是將計(jì)算機(jī)管理技術(shù)、自動(dòng)控制技術(shù)、以太網(wǎng)實(shí)時(shí)通信技術(shù)、圖像識(shí)別技術(shù)以及智能卡技術(shù)有機(jī)的結(jié)合起來(lái),通過(guò)設(shè)置在出入口的讀卡器讀取卡內(nèi)信息,以判別出入車輛的身份、有效時(shí)間、是否需付費(fèi)等,實(shí)現(xiàn)車輛出入管理、自動(dòng)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、圖像對(duì)比等功能,保證場(chǎng)內(nèi)車輛的安全和便于隨時(shí)了解場(chǎng)內(nèi)車輛的動(dòng)態(tài),做到準(zhǔn)確、高效的動(dòng)態(tài)管理,靈活、多功能動(dòng)態(tài)的查詢和安全、嚴(yán)格的保衛(wèi)功能,同時(shí)可簡(jiǎn)化對(duì)臨時(shí)停放車輛的管理程序。
由于酒店往來(lái)的人員較多、面對(duì)人群廣、人員不固定,出入車輛有入住客人、仿客、內(nèi)部員工等。通常的作法是,入住酒店的客人可以持房卡在有效時(shí)間內(nèi)出入,內(nèi)部員工可以根據(jù)設(shè)定的級(jí)別持卡出入,外來(lái)人員在入口處領(lǐng)臨時(shí)卡,依據(jù)停留時(shí)間交費(fèi)。
2.6洗滌系統(tǒng)
每個(gè)酒店包括餐廳和幾個(gè)宴會(huì)區(qū)要使用紡織桌布,還有幾百間客房需供應(yīng)浴衣、床單和毛巾,數(shù)量相當(dāng)多。每天那么多的紡織品要離開(kāi)酒店,在待清洗、按壓和折疊后才能返回酒店,有那么多的酒店,使洗滌店更難追蹤那些紡織品的位置,數(shù)量,并確認(rèn)它們都已經(jīng)返回。
有些酒店希望能夠追蹤每件物品被清洗的次數(shù),在清洗次數(shù)的基礎(chǔ)上估計(jì)出這些物品的使用壽命。酒店還希望當(dāng)物品達(dá)到清洗的最多次數(shù)時(shí)能夠接收到警報(bào),從而表明該物品可能需要更換。