基于一卡通的宿舍管理系統(tǒng)

一、概述

  不斷改進(jìn)和加強(qiáng)學(xué)生宿舍的管理工作，是校園后勤改革過程中的一項重要任務(wù)。宿舍管理系統(tǒng)對入住學(xué)生，宿舍管理人員以及宿舍事務(wù)進(jìn)行規(guī)范化管理，增加了校園安全管控，方便宿管員實時了解學(xué)生的在寢狀態(tài)以及相關(guān)修理信息的更新，也為校領(lǐng)導(dǎo)及老師提供直觀、及時方便的學(xué)生信息，包括晚歸、回家登記、寢室設(shè)備報修、宿舍用水電信息，也可以就使用數(shù)據(jù)做進(jìn)一步分析，管理學(xué)生是否使用違規(guī)設(shè)備、隱蔽設(shè)備是否損壞，實現(xiàn)各類寢室信息管理工作流程的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自助化，提供有效的決策支持。

二、功能體系

◆ 基礎(chǔ)管理：對公告、物品、水電、違規(guī)等類型進(jìn)行設(shè)置，人員信息的查詢、設(shè)置展示的通知公告。

◆ 水電管理：對宿舍水電表類型、費率與其他附加費類型進(jìn)行設(shè)置。

◆ 設(shè)備管理：主要對LED顯示設(shè)備的增、刪、改等操作。

◆ 公寓管理：對宿舍公寓進(jìn)行搜索、新增、修改、刪除操作。包括公寓的編號、名稱、所屬區(qū)域、公寓樓層、單元數(shù)、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話、公寓地址等。

◆ 樓層管理：對樓層樓進(jìn)行搜索、新增、修改、刪除操作。包括樓層號、樓層名稱、所屬公寓、所屬單元、樓層房間數(shù)等。支持批量添加，可以一次性添加所有樓層的資料。

◆ 房間管理：對房間進(jìn)行搜索、新增、修改、刪除操作。包括房間編號、房間名稱、所屬公寓、所屬單元、所屬樓層、房間床位、空余床位等。支持批量添加、房間物品；支持通過房間物品管理模塊新增、修改、刪除房間物品的名稱、價格、數(shù)量、核實時間等。

◆ 單元門禁管理：對宿舍新增、修改、刪除門禁信息。

◆ 床位管理：對房間中床位進(jìn)行搜索、查看操作。包括該床位所屬公寓、所屬單元、所屬樓層、所屬房間、人員編號、人員姓名、是否分配等信息。

◆ 物品管理：對物品進(jìn)行搜索、新增、修改、刪除操作。包括物品的名稱、價格、規(guī)格等等。

◆ 物品出入：對宿舍物品出入進(jìn)行搜索、新增、修改、刪除操作。包括物品所屬公寓、單元、樓層、人員編號、物品信息、進(jìn)出類型等。

◆ 物品損壞管理：通過學(xué)生匯報、管理人員巡查，登記宿舍樓所有公物的損壞情況。管理人員及時響應(yīng)，安排維修維護(hù)工作。并對惡意損壞的人員進(jìn)行處罰?？梢孕略?、修改、添加、搜索損壞物品所屬的公寓、單元、樓層、房間、物品類型等。

◆ 來訪登記：來訪登記模塊可以搜索、新增、修改、刪除來訪人員的姓名、隨行人數(shù)、到訪時間、離開時間、被訪人等。對宿舍的安全有一定的保障作用。

◆ 綜合統(tǒng)計

 ◇ 支持學(xué)生入住分配：新生信息登記-流程宿舍預(yù)分配-入住重新分配-房間調(diào)整-學(xué)生遷入-學(xué)生遷出；

 ◇ 支持生活老師、輔導(dǎo)員不同的管理權(quán)限；

 ◇ 支持對宿舍衛(wèi)生檢查進(jìn)行管理；

 ◇ 支持對宿舍學(xué)生假期申請留校管理；

 ◇ 支持郵件簽收功能，新增郵件簽收信息，代簽學(xué)生郵件；

 ◇ 支持對假期學(xué)生集中管理：新增刪除，假期留宿學(xué)生宿舍統(tǒng)一安排住宿，方便管理。

 ◇ 綜合信息統(tǒng)計：統(tǒng)計學(xué)生的宿舍分配、學(xué)生入住、水電繳費、訪客明細(xì)、違規(guī)信息、物品進(jìn)出、人員歸寢與未歸明細(xì)等信息進(jìn)行統(tǒng)計，支持分析統(tǒng)計和報表打印。

 ◇ 還可聯(lián)動展示學(xué)生宿舍繳費、欠費、預(yù)警、門鎖開門狀態(tài)等記錄；

三、歸寢考勤系統(tǒng)

 1、概述

  強(qiáng)化宿舍管理，即是為了確保在校學(xué)生的安全。無論是大學(xué)生還是中小學(xué)生，學(xué)生安全問題都是學(xué)校工作的重中之重，學(xué)校既有對學(xué)生進(jìn)行安全教育的義務(wù)，當(dāng)然也有設(shè)立規(guī)定保障學(xué)生安全的權(quán)利。學(xué)生因為外宿、晚歸而導(dǎo)致的人身安全問題層出不窮，而設(shè)立嚴(yán)格的宿舍門禁考勤制度，能夠大大降低危險發(fā)生的幾率。系統(tǒng)按照區(qū)域、公寓、單元、樓層為單位展示每個房間的人員歸寢情況，統(tǒng)計在寢學(xué)生已歸、未歸、晚歸、請假等信息。數(shù)據(jù)的采集也可以通過門禁、通道、無感考勤、2.4G遠(yuǎn)距離設(shè)備，為強(qiáng)化宿舍管理工作提供更多的分析依據(jù)。

 2、功能體系

  ◆ 基礎(chǔ)管理

   ◇ 對考勤終端進(jìn)行增加、刪除、修改管理，支持考勤終端分區(qū)域管理；

   ◇ 支持定時、手工、實時采集數(shù)據(jù)、下載黑名單；

   ◇ 可查詢、統(tǒng)計學(xué)生刷卡的時間，并可形成各種報表；

   ◇ 能對刷卡數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，具備快速分析能力，10萬條數(shù)據(jù)處理能力不超過10ms；

   ◇ 對終端設(shè)備進(jìn)行管理，包括設(shè)備數(shù)據(jù)的采集、整理、分析、統(tǒng)計、查詢、打印。

  ◆ 歸寢邏輯模塊：智能判斷學(xué)生請假狀態(tài)、正常/非正常歸寢時段、學(xué)生黑名單狀態(tài)完成宿舍歸寢，做到不漏歸寢、不錯歸寢。

  ◆ 信息統(tǒng)計：統(tǒng)計在寢學(xué)生已歸、未歸、晚歸、請假等信息。

  ◆ 信息推送：提供學(xué)生晚歸、未歸分析報表，并能向宿舍管理員、班主任等推送晚歸、未歸人員名單。